Cara Mendaftar Dokumen Microsoft Word secara Digital

Cara Mendaftar Dokumen Microsoft Word secara Digital

Tandatangan mengesahkan kesahihan. Walaupun tandatangan elektronik tidak selalu mengikat secara sah, mereka memberi kepercayaan. Dan menambahkan tandatangan elektronik agak mudah.





Kami menunjukkan kepada anda cara menyiapkan tandatangan elektronik anda dan menambahkannya ke a Dokumen Microsoft Word .





1. Gunakan Word untuk Memasukkan Tandatangan Tulisan Tangan

Sekiranya anda lebih suka meletakkan sentuhan yang diperibadikan pada dokumen Word anda, memilih tandatangan tulisan tangan . Perhatikan bahawa pilihan ini memerlukan penggunaan pengimbas.





Pertama, tandakan sehelai kertas putih . Kemudian imbasnya untuk menangkap gambar dan import ke komputer anda. Setelah gambar muncul di skrin anda, anda mungkin mahu memotongnya dengan penyunting gambar .

Apabila anda berpuas hati, simpan gambar sebagai format fail biasa, seperti JPG, GIF, atau PNG. Kemudian pergi ke Masukkan menu di bahagian atas Microsoft Word dan klik Gambar .



Pilih gambar tandatangan anda dari fail anda dan klik Masukkan . Melakukan itu menjadikan tandatangan yang diimbas muncul dalam dokumen Word. Ubah saiz jika diperlukan, maka simpan dokumen .

2. Sertakan Teks Tambahan Dengan Tandatangan Anda yang Diimbas

Anda mungkin juga mahu tandatangan elektronik anda memasukkan teks tambahan. Anda boleh menambahkan tajuk pekerjaan, maklumat hubungan, atau maklumat serupa dengan ciri Word terbina dalam.





Dengan menggunakan kaedah yang dijelaskan di atas, masukkan tandatangan yang dipindai ke dalam dokumen. Taipkan teks yang dikehendaki di bawahnya.

Gunakan tetikus anda untuk pilih teks tambahan dan tandatangan . Kemudian, klik Masukkan menu di bahagian atas Microsoft Word dan pilih Bahagian Pantas daripada Teks bahagian panel.





tempat mendapatkan slaid yang dibuat menjadi foto

Dari sana, pilih Simpan Pilihan ke Galeri Bahagian Pantas . Tindakan itu membuka kotak dialog Galeri Bahagian Pantas yang berbunyi Buat Blok Bangunan Baru di atas.

Masukkan nama yang sesuai di kotak pertama. Pilih Teks Auto dari kotak lungsur Galeri di bawahnya. Kemudian, klik okey . Anda boleh meninggalkan kotak lain semasa ia muncul.

Ingin menggunakan tandatangan baru anda yang dipertingkatkan? Klik titik penyisipan yang dikehendaki dalam dokumen, kemudian pergi ke Sedarlah menu t. Pilih Bahagian Pantas , kemudian Teks Auto . Mengklik pilihan AutoTeks menghasilkan menu semua elemen tandatangan yang dibuat. Pilih yang anda mahukan dengan mengklik namanya.

3. Gunakan Aplikasi HelloSign

HelloSign adalah aplikasi tandatangan elektronik yang membolehkan anda menyeret dan melepaskan fail yang memerlukan tandatangan. Sebagai tambahan kepada kemampuan Word, ia berfungsi dengan jenis fail Microsoft dan PDF yang lain.

HelloSign mempunyai tahap harga , tetapi ada pilihan percuma juga.

Versi percuma memberi akses kepada satu penandatangan dokumen. Ini juga membolehkan anda meletakkan tanda tangan pada tiga dokumen per bulan.

Pemberitahuan integrasi dan status Google Drive adalah faedah lain yang disertakan dengan pakej percuma.

permintaan rakan hilang dari log aktiviti

Muat turun: HelloDaftar untuk ios | Android [URL Pecah Dihapus] (Percuma, premium bermula dari $ 13 / bln)

4. Gunakan Tambahan Google Docs

Cara cepat lain untuk menambahkan tandatangan ke dokumen Word anda adalah dengan memuat naik dokumen tersebut ke Google Drive. Apabila anda melakukannya, anda boleh menggunakan ciri Google Doc untuk memasukkan tanda tangan ke dalam fail.

HelloSign juga berfungsi secara langsung dengan Google Docs melalui add-on untuk program tersebut. Untuk menggunakan add-on tersebut, muat turun sahaja dari kedai add-on dalam Google Docs.

Setelah mengaktifkannya, anda boleh menarik tandatangan baru atau memilih versi yang disimpan. Yakinlah, semua dokumen yang masuk dalam Dokumen Google juga muncul dalam versi laman web HelloSign.

Sekiranya anda ingin mencuba tambahan tandatangan yang berbeza, ada banyak pilihan lain yang boleh dipilih. Untuk mencarinya, klik Alat tambah tab dalam Dokumen Google dan pilih Dapatkan alat tambah .

Ketik perkataan 'tandatangan' atau kata yang berkaitan di kotak carian kedai add-on dan tekan Masukkan . Pilihan anda akan muncul di skrin itu.

Muat turun: HelloDaftar untuk ios | Android [URL Pecah Dihapus] (Percuma, premium bermula dari $ 13 / bln)

Muat turun: Dokumen Google untuk ios | Android (Percuma)

Catatan: Versi mudah alih Google Docs dan HelloSign mungkin tidak mengenali add-on tersebut.

5. Tukarkan Fail Word anda ke PDF ke Sign

Anda boleh membuka lebih banyak pilihan untuk menandatangani fail secara profesional dengan menyimpan dokumen Word anda sebagai PDF.

Untuk melakukannya, buka dokumen Word anda, pergi ke Fail> Simpan sebagai . Klik Simpan sebagai jenis menu lungsur turun dan pilih PDF . Ikuti proses ini semasa bekerja di Windows atau pada Mac.

Sekarang anda sudah bersedia untuk menandatangani fail menggunakan tiga kaedah yang dibincangkan di bawah.

Gunakan Aplikasi Web untuk Menandatangani PDF Anda

DocHub adalah perkhidmatan tandatangan dalam talian yang berfungsi dengan dokumen PDF. Ia juga menawarkan tandatangan elektronik yang mengikat secara sah.

Versi percuma DocHub menawarkan lebih banyak ciri daripada HelloSign. Setiap bulan, anda boleh menandatangani lima dokumen, anda boleh memiliki hingga tiga penandatangan setiap dokumen, dan anda dapat mengirimkan hingga tiga permintaan tanda tangan kepada orang lain melalui e-mel.

Lebih-lebih lagi, DocHub berfungsi pada platform Android dan iOS tetapi tidak menawarkan aplikasi khusus. Sebaliknya, pergi ke laman web DocHub pada penyemak imbas Safari atau Chrome pada telefon pintar atau tablet anda. Kemudian log masuk ke akaun anda. Dari sana, cari Tanda menu dan ketiknya. Pilih tandatangan yang dimaksudkan dari senarai, kemudian sentuh bahagian dokumen untuk memasukkannya.

Anda juga boleh membuat tandatangan baru pada peranti skrin sentuh. Cukup gunakan jari anda untuk menarik tanda tangan di skrin. Ia menjadi sebahagian dari menu Tanda, jadi anda boleh memasukkannya ke dalam dokumen baru dengan mudah.

Gunakan Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC adalah perisian percuma yang membolehkan anda melihat, mencetak, dan memberi anotasi PDF. Setelah memuat turunnya dan menyimpan dokumen Word anda sebagai PDF, buka PDF dalam program. Kemudian pilih Isi & Tanda dari menu Alat atau panel pilihan yang betul. Cari Tanda pilihan dan ikon.

Klik, kemudian pilih pilihan untuk menambahkan tandatangan anda atau hanya memulakan dokumen.

Setiap pilihan mempunyai tanda tambah di sebelahnya. Adakah anda pernah menandatangani dokumen dengan Adobe Reader sebelum ini? Pilih tandatangan anda dari senarai di skrin.

Jika tidak, anda akan melihatnya Tandatangan panel. Ini meminta anda untuk menaip tandatangan, mengimport gambar tandatangan, atau menggambar dengan tetikus anda.

Selepas melakukan salah satu perkara tersebut, klik Memohon butang untuk menyimpan tandatangan.

Muat turun: Pembaca Adobe Acrobat untuk Tingkap | ios | Android (Percuma)

Lancarkan Pratonton untuk Menandatangani PDF di Mac Anda

Sekiranya anda pengguna Mac, Pratonton adalah aplikasi bersepadu yang membolehkan menandatangani dokumen. Simpan dokumen anda sebagai PDF, kemudian buka Pratonton .

Klik Kotak alat ikon, kemudian Tandatangan ikon. Seterusnya, klik Buat Tandatangan , kemudian Klik Di Sini untuk Bermula . Klik Pad jejak tab di bahagian atas kotak.

Anda juga boleh menggunakan Kamera tab untuk gambar tandatangan, tetapi itu adalah pilihan yang kurang tepat.

Dengan tab Trackpad dipilih, gunakan jari anda untuk menarik tandatangan pada trackpad anda. Kemudian klik Selesai butang. Mengklik pada tandatangan memasukkannya ke dalam dokumen, dan anda juga boleh mengubah saiznya atau memindahkannya.

Apakah Kaedah Pilihan Anda untuk Mendaftar Dokumen Word?

Anda kini mempunyai beberapa pilihan untuk menambahkan tandatangan elektronik ke dokumen Microsoft Word. Walaupun ada yang memerlukan menyimpannya sebagai PDF terlebih dahulu, semuanya mudah dilakukan.

Perlukan perlindungan tambahan untuk dokumen anda? Ketahui cara menambah tanda air di Word .

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah Terbaik

Sekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.

masa salah pada windows 10
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • PDF
  • Dokumen Google
  • Microsoft word
  • Adobe Reader
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang Kayla Matthews(134 Artikel Diterbitkan)

Kayla Matthews adalah penulis kanan di MakeUseOf yang merangkumi teknologi streaming, podcast, aplikasi produktiviti dan banyak lagi.

Lagi Dari Kayla Matthews

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan