Cara Mengatasi Beban Teknikal

Cara Mengatasi Beban Teknikal

Hari-hari ini, ada alat untuk segalanya. Dengan begitu banyak pilihan yang ada, mudah untuk memuatkan perisian dan alat dengan mudah. Anda sebenarnya boleh membahayakan kesihatan mental dan produktiviti anda dengan menggunakan terlalu banyak teknologi. Ini disebut Tech Overload, dan itu dapat membuat anda merasa terbeban.





Ini juga boleh menjadikannya lebih sukar untuk memulakan atau menyelesaikan tugas, yang menyebabkan harga diri dan kemurungan yang rendah. Tetapi jangan risau, anda tidak perlu menjual semuanya dan bergerak ke hutan! Berikut adalah beberapa petua untuk mengurangkan beban teknologi di tempat kerja.





Mengosongkan Perkakasan

Remy Loz / Buka paparan





menonton filem dengan rakan dalam talian

Perkakasan yang terlalu banyak boleh menyukarkan pergerakan ruang kerja. Kekacauan dapat menyekat pergerakan anda, atau menyukarkan anda untuk mencari apa yang anda perlukan. Ruang yang sempit juga dapat meningkatkan tekanan. Terdapat banyak faedah untuk membersihkan ruang kerja anda.

Pertama, pertimbangkan seberapa banyak perkakasan anda yang benar-benar membantu anda. Matlamat di sini bukanlah minimalisme (kecuali itu perkara anda!) Tetapi ruang yang sihat antara lemas dalam alat dan hilang dalam kekosongan. Anda boleh melakukan kebanyakan pekerjaan hanya dengan komputer dan telefon pintar yang bagus, tetapi anda mungkin juga memerlukan tablet gambar, peralatan bunyi khas, atau alat lain.



Berikut adalah peraturan praktik yang baik: jika masa yang anda simpan dengan menggunakannya lebih besar daripada masa yang anda habiskan untuk menyiapkannya atau memindahkannya, ia adalah penjaga. Dapatkan teknologi yang tidak membuat pemotongan dari ruang kerja anda, dan jangan lupa kemas kabel dan penyesuai semasa anda berada di sana!

Menghapus Perisian

Eugene Chystiakov / Buka paparan





Anda boleh kehilangan banyak masa menavigasi antara tab dan tetingkap, mencari aplikasi atau fail, atau menunggu aplikasi dimuat. Walaupun mesin anda mempunyai ruang untuk menyimpan semuanya, aplikasi terbuka boleh memakan kuasa pemprosesannya. Apabila anda perlu mengikuti banyak aplikasi, pemberitahuan, dan kemas kini perisian, ini juga dapat menimbulkan tekanan.

Pertimbangkan untuk memotong aplikasi di mana anda boleh. Contohnya, perancang berasaskan kertas sama efektifnya dengan perancang digital. Senarai tugasan anda mungkin berfungsi dengan baik sebagai catatan pasca, bergantung pada gaya anda. Buku nota kertas lebih selamat daripada penggodam daripada penyimpan kata laluan digital. Eksperimen dan lihat apa yang sesuai untuk anda.





Sekiranya anda mempunyai sambungan internet yang boleh dipercayai, anda boleh menggunakan versi penyemak imbas aplikasi. Anda mungkin harus melepaskan beberapa ciri, tetapi ia dapat menjimatkan ruang, kekacauan, dan ketegangan di komputer anda.

Berkaitan: Sebab Mengapa Anda Berhenti Menggunakan Pelanggan E-mel Desktop

Yang paling penting, elakkan aplikasi sekali pakai. Iaitu, program yang anda gunakan hanya untuk satu tugas. Anda biasanya perlu menggunakannya bersama aplikasi atau halaman web lain untuk menyelesaikan kerja. Sebagai contoh, jika anda menggunakan satu program untuk menyusun dokumen, yang lain untuk memeriksanya, dan yang ketiga untuk menyerahkannya, lebih baik anda menggunakan satu program yang melakukan semuanya.

Aplikasi Semua dalam Satu

Salah satu cara untuk mempermudah adalah dengan mengganti kumpulan aplikasi dengan satu aplikasi pelbagai fungsi. Beberapa kegemaran kami termasuk Todoist dan KlikUp . Aplikasi ini menangani aliran kerja, pengurusan projek, dan produktiviti umum. Kami suka berasaskan penyemak imbas Gmail dan Kalendar Google untuk e-mel, penjadualan, dan bahkan penjurnalan .

hantar fail dari android ke pc

Microsoft Office Suite (yang anda boleh dapatkan secara percuma ) telah menghadapi ujian masa untuk pembuatan dan penyuntingan media. Anda boleh memilih program yang anda muat turun, jadi tidak ada masalah yang tidak perlu. Sudah tentu, jika media yang anda buat merangkumi penyuntingan grafik atau reka bentuk suara, anda mungkin akan dilayan dengan lebih baik Awan Kreatif Adobe .

Mengemas Selebihnya

Aleksi Tappura / Buka paparan

Dengan aplikasi dan alat yang tidak berguna dibersihkan, sudah tiba masanya untuk mula mengoptimumkan apa yang tersisa. Lebihan teknologi bukan hanya berasal dari jumlah teknologi yang anda miliki, tetapi juga mengenai cara anda mengakses dan mengaturnya.

Optimumkan Perisian

Anda boleh menjadi produktif dengan desktop yang berantakan. Tetapi jika anda menghabiskan banyak masa untuk mencari apa yang anda perlukan, ada baiknya meluangkan masa sebentar untuk membersihkan fail anda.

Pemberitahuan lebih menjengkelkan secara universal. Banyak mesej yang tidak berkaitan akan membunuh produktiviti anda, jadi periksa tetapan pemberitahuan untuk semua aplikasi anda. Pastikan mereka hanya bercakap dengan anda apabila mereka mempunyai sesuatu yang penting untuk disampaikan.

Berkaitan: Cara Tweak atau Lumpuhkan Pemberitahuan Aplikasi di Windows 10

Akhir sekali, banyak aplikasi membolehkan anda menyesuaikan bar alat dan ciri anda. Matikan apa sahaja yang tidak anda gunakan, atau sembunyikan dari pandangan jika anda tidak dapat. Ini hampir pasti akan mempercepat aplikasi dan menguraikan ruang kerja maya anda.

bolehkah orang lain melihat kenangan snapchat

Mengoptimumkan Ruang Fizikal

Vadim Kaipov / Buka paparan

Setelah membersihkan kekacauan, pastikan sisa makanan dapat diakses. Tetapi, ingatlah untuk mengelakkan kesesakan ruang. Walaupun anda menggunakannya secara berkala, semua yang kelihatan dapat menjadikan ruang kerja terasa sempit.

Jauhkan teknologi dari pandangan, atau paling tidak menghalangi ketika anda tidak menggunakannya. Melabur di rak atau unit laci boleh membuahkan hasil kerana menyimpan barang-barang yang mudah diakses tetapi masih belum dapat dicapai.

Jangan lupa juga melakukan pembersihan literal. Debu dan tumpahan bukan sahaja buruk untuk elektronik anda, tetapi persekitaran yang kotor juga boleh memberi kesan negatif kepada kesihatan mental anda. Untuk teknologi yang anda kecualikan, jangan masukkannya ke tong sampah! Banyak derma dan kitar semula menerima elektronik. Oleh itu, periksa pilihan tempatan anda.

Mencegah Peningkatan Masa Depan

Sekiranya anda bergerak tanpa mengubah amalan apa pun, anda mungkin akan berlebihan lagi. Salah satu cara untuk berhenti membeli teknologi yang tidak anda perlukan adalah dengan mula bertanya dua soalan mudah:

  • Bagaimana ini membantu? Sering kali, kita sebenarnya tidak mempunyai rancangan konkrit untuk menggunakan alat baru, dan hanya memerlukan banyak ruang. Adakah ia memenuhi keperluan sebenar, atau adakah anda sudah mempunyai penyelesaian untuk masalah itu?
  • Di mana saya akan meletakkannya? Ini lebih banyak berlaku untuk perkakasan, untuk mengelakkan ruang kerja anda terlalu sesak, tetapi pertimbangkan juga untuk perisian. Pertimbangkan berapa banyak memori yang diperlukan oleh aplikasi baru dan dari mana anda akan mengaksesnya.

Hidup Tanpa Beban Teknikal

Setelah anda menyelesaikan inventori teknologi anda dan menetapkan beberapa tabiat yang lebih baik untuk memperoleh teknologi baru, anda akan mendapat keuntungan. Ruang kerja anda akan menjadi kurang sesak dan lebih mudah bergerak. Komputer anda akan berjalan lebih pantas dan lancar, dan lebih mudah untuk mengakses aplikasi dan fail yang anda perlukan. Anda akan selangkah lebih dekat dengan persediaan kerja yang ideal!

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 5 Aplikasi Terbaik untuk Membantu Anda Memerangi Ketagihan Telefon Pintar Anda

Adakah anda ketagih dengan telefon pintar anda? Aplikasi mudah alih ini akan membantu anda menyelamatkan kehidupan peribadi anda dan mendapatkan kembali produktiviti anda.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Ketagihan
  • Petua Produktiviti
  • Kesihatan mental
  • Declutter
Mengenai Pengarang Natalie Stewart(47 Artikel Diterbitkan)

Natalie Stewart adalah penulis untuk MakeUseOf. Dia mula-mula berminat dengan teknologi di kolej dan mengembangkan minat untuk menulis media di universiti. Tumpuan Natalie adalah pada teknologi yang mudah diakses dan mudah digunakan, dan dia menyukai aplikasi dan peranti yang menjadikan kehidupan lebih mudah bagi setiap orang.

Lagi Dari Natalie Stewart

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan