Cara Membuat E-mel Kumpulan di Gmail

Cara Membuat E-mel Kumpulan di Gmail

Lihat sekeliling. Kumpulan ada di mana-mana. Itulah cara kami melancarkan aplikasi sosial seperti Facebook atau WhatsApp. Oleh itu, mengapa Gmail yang lama dan rendah hati harus berbeza? E-mel kumpulan di Gmail dapat menjimatkan anda untuk memilih alamat satu persatu. Tetapi kita juga perlu membincangkan kelebihan e-mel kumpulan yang lain.





E-mel kumpulan lebih daripada sekadar senarai alamat e-mel yang mudah. Mari dapatkan faedahnya setelah kami membuat kumpulan e-mel pertama kami di Gmail.



Cara Membuat E-mel Kumpulan di Gmail Dengan Cepat

Buat kumpulan e-mel sebaik sahaja anda mendapati bahawa anda sering menghantar sekumpulan orang yang sama. Kumpulan e-mel adalah apa yang tertulis di timah --- sekumpulan alamat e-mel yang dapat berkongsi perbualan biasa. Oleh itu, buka peti masuk Gmail anda dan ikuti langkah-langkah di bawah.





1. Log masuk Kenalan Google dengan akaun Gmail anda.

2. Pilih kenalan yang ingin anda kumpulkan dengan tanda semak dengan nama dan alamat e-mel mereka dalam senarai. Saya telah mengaburkan ID e-mel dalam tangkapan skrin di bawah.



3. Klik Kumpulan ikon di bahagian atas (ikon dengan tiga kepala tongkat) untuk menunjukkan menu dropdown.

4. Dalam menu lungsur ini, pilih kumpulan yang ada atau klik Buat baru untuk meletakkan kenalan ini ke dalam senarai unik mereka sendiri.



5. Masukkan nama unik untuk kumpulan baru di Kumpulan baru dialog yang muncul.

6. Klik okey untuk menyimpan kumpulan e-mel. Kumpulan ini kini muncul di sebelah kiri skrin, di bawah 'Kenalan Saya'. Anda juga boleh melihat label dengan nama kumpulan dengan nama mereka dalam senarai kenalan.



Gunakan Kotak Carian untuk Membuat Kumpulan Umum

Kotak carian Kenalan Google adalah cara cepat lain untuk membuat kumpulan e-mel. Sekiranya anda mempunyai sebahagian besar maklumat hubungan yang disusun dalam Kenalan Google, maka anda boleh mengatur kumpulan mengikut kriteria carian.

Sebagai contoh, dalam tangkapan skrin di bawah, saya menggunakan kata kunci dari Catatan bidang untuk mencari rakan saya yang bekerja dalam teknologi maklumat.

cara membungkam perkataan di twitter

Kemudian, hanya perlu memilih kenalan dan membuat kumpulan baru atau menambahkan ahli ke yang lama.

Anda boleh menggunakan sebarang kriteria untuk membuat senarai umum. Contohnya, senarai ahli dari negara yang sama, atau dengan nama belakang yang sama. Inilah sebabnya mengapa anda harus pastikan Kenalan Google anda sentiasa bersih dan kemas .

Cara Menambah Kenalan ke Kumpulan E-mel

Kumpulan e-mel khusus ini adalah salah satu rahsia untuk organisasi inbox. Oleh itu, teruskan menambahkan kenalan baru ke kumpulan yang betul dan anda tidak perlu membuat carian melalui senarai alamat setiap masa. Anda boleh menambahkan kenalan ke kumpulan e-mel dari senarai utama Kenalan Saya atau dari dalam kumpulan dengan beberapa klik.

Inilah caranya untuk melakukannya dari dalam kumpulan.

1. Pilih kumpulan dari bar sisi kiri.

2. Klik ikon dengan kepala batang tunggal yang tertera Tambahkan ke 'Nama Kumpulan' .

3. Taipkan nama mereka di kotak teks dan pilih alamat e-mel yang dicadangkan oleh Gmail. Klik Tambah . Sekiranya mereka mempunyai banyak e-mel, Google memilih yang pertama yang disenaraikan untuk kenalan tersebut.

Anda juga boleh menambahkan kenalan individu ke mana-mana kumpulan dari kad kenalan mereka. Lihat skrin di bawah:

bolehkah anda melayari internet di roku

Cara Menghapus Kenalan dari Kumpulan E-mel

Anda mungkin telah menambahkan kenalan yang salah, atau anda hanya ingin mengacak beberapa ahli. Alih keluar ahli dari kumpulan e-mel dengan hanya membatalkan pilihan mereka. Inilah caranya dalam enam langkah.

  1. Pilih dan buka kumpulan dari bar sisi kiri Kenalan Google.
  2. Pilih satu atau lebih kenalan yang ingin anda alih keluar dengan tanda semak yang bertentangan dengan namanya.
  3. Klik Kumpulan butang di atas.
  4. Nyahtandai kotak pilihan untuk kumpulan yang anda mahu keluarkan.
  5. Klik Memohon dari menu lungsur turun itu.
  6. Kenalan harus segera dikeluarkan dari daftar dan Gmail memaparkan pemberitahuan kecil di bahagian atas skrin untuk mengesahkannya. Anda boleh memilih untuk mengurungkannya dalam beberapa saat jika anda mahu.

Buat Senarai Pengedaran di Gmail

Setelah kumpulan dibuat, ia akan menjadi senarai pengedaran anda untuk sebarang kandungan. Anda juga boleh menghantar e-mel terus dari Kenalan Google. Tetapi kemungkinan besar anda ingin menggunakan Gmail sebagai gantinya.

  1. Buka Gmail.
  2. Klik butang Karang
  3. Di dalam Kepada: kotak teks, mula menaip nama kumpulan. Gmail akan mencadangkan nama kumpulan secara automatik untuk anda pilih.
  4. Pilih nama Kumpulan dan semua ID e-mel akan ditambahkan ke medan Kepada:

Anda juga boleh memasukkan kumpulan Gmail di bidang CC (Carbon Copy) dan BCC (Blind Carbon Copy) seperti yang anda lakukan di alamat lain. Gunakan bidang BCC jika anda ingin menghantar sekumpulan orang yang tidak berkaitan antara satu sama lain. Satu-satunya alamat yang akan mereka lihat adalah alamat mereka sendiri.

Kumpulan Kenalan Gmail Vs. Kumpulan Google

Senarai mel Gmail dan Kumpulan Google adalah dua perkara yang berbeza.

Kumpulan kenalan Gmail adalah untuk kegunaan peribadi sementara Kumpulan Google seperti forum perbincangan dalam talian. E-mel kumpulan di Gmail diuruskan melalui kenalan dan dimiliki oleh pencipta.

Anda boleh membuat kumpulan berasaskan e-mel dengan Kumpulan Google. Mereka boleh digunakan oleh semua ahli dan orang lain yang meminta keahlian. Salah satu kelebihannya ialah anda juga dapat bergabung dengan Kumpulan Google tanpa Gmail. Ini boleh menjadi ruang kolaborasi yang baik untuk pasukan yang berpikiran sama. Kumpulan Google membolehkan anda buat peti masuk kolaboratif dengan alamat e-mel yang dikongsi bersama, dan kebebasan untuk berkongsi Kalendar Google.

Kami memberi tumpuan kepada e-mel kumpulan dari Gmail di sini, jadi saya akan menunjukkan anda ke kanan halaman sokongan untuk Kumpulan Google sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut.

Manfaat Produktiviti Kumpulan E-mel

E-mel kumpulan Gmail tidak hanya bertujuan untuk pasukan. Seperti kumpulan lain, anda boleh membuatnya mengikut minat yang sama. Saya mengesyorkan agar anda membuat kumpulan kenalan khusus untuk setiap tujuan.

  • Ingin menyelaraskan kumpulan kajian? Buat kumpulan Gmail.
  • Ingin menghantar buletin diperibadikan? Buat senarai surat yang diedarkan bersama dengan templat buletin.
  • Kejadian di kaki langit? Dengan senarai pengedaran ini, anda tidak perlu risau untuk melupakan sesiapa.
  • Urus banyak akaun e-mel di Gmail? Gunakan e-mel kumpulan tersuai untuk mengatur surat yang anda hantar.

Kumpulan e-mel sebagai senarai pengedaran adalah ciri umum di Outlook. Dengan sedikit usaha, anda dapat menjadikan Gmail berperilaku seperti klien e-mel desktop yang kuat juga. Ini adalah langkah mudah untuk diambil dan akan membantu anda menjadi pengguna Gmail yang hebat.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?

Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Gmail
  • Petua E-mel
  • Hubungi Pengurusan
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan