10 Cara untuk Memaksimumkan Kumpulan Google

Pada suatu masa dahulu Kumpulan Google berada dalam kemajuan interaksi sosial dalam talian. Hari ini, media sosial adalah golongan elit. Dengan peningkatan awal tahun ini, Kumpulan Google telah keluar untuk mencipta identiti tersendiri. Lebih mudah dikatakan daripada dilakukan kerana usia Usenet dan papan perbincangan nampaknya hampir berakhir. Kumpulan Google memerlukan baik pulih yang membolehkannya tetap relevan dengan Komuniti Google+ sendiri dan integrasi serba lengkap dengan produk Google yang lain.

Kumpulan Google telah keluar dari pembedahan. Saya dengan senang hati melaporkan bahawa ia kelihatan lebih sesuai untuk zaman baru dengan ciri kolaboratif baru yang telah ditambahkannya.

Tetapi Pertama ... Apa Itu Kumpulan Google?

Adakah ini kali pertama anda mendengar mengenai Kumpulan Google? Kumpulan Google seperti namanya, adalah ruang kolaborasi untuk perbincangan dalam talian mengenai topik apa pun. Setiap kumpulan mempunyai alamat e-melnya sendiri, dan ahli dapat berkongsi maklumat menggunakan alamat e-mel tunggal ini dan bukannya menghantar e-mel kepada setiap ahli secara berasingan. Perbincangan diakhiri dan anda boleh menyertai perbualan di Kumpulan Google atau melalui e-mel jika anda termasuk dalam senarai mel kumpulan. Ini adalah salah satu perkhidmatan tertua Google dan juga menyokong banyak kumpulan berita Usenet. Anda juga boleh mencarinya.

Anda tidak perlu log masuk untuk melihat-lihat Kumpulan Google awam. Menggunakan kotak carian atau hanya menyemak Kategori atau Wilayah adalah kaedah termudah untuk mencari kumpulan yang anda berminat untuk sertai. Ingat, Kumpulan Google disusun seperti direktori, jadi kategori mungkin mempunyai subkategori. Kumpulan juga boleh terbuka, terhad, atau peribadi. Berhati-hati dengan kumpulan dengan amaran kandungan yang dilarang.

Dengan kumpulan yang betul disempitkan, anda boleh log masuk dan menggunakan petua di bawah untuk memanfaatkan perbincangan anda sepenuhnya ...

Gunakan Nama Panggilan Tersuai

Anda boleh menggunakan sebarang nama dan bukan nama Profil Google pada setiap Kumpulan Google yang anda sertai. Pada halaman kumpulan, klik pada Tetapan Saya ikon di sebelah kanan atas. Mengklik Tetapan keahlian dan e-mel membuka kotak dialog yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas. Anda juga dapat memilih untuk menampilkan maklumat Profil Google anda kepada ahli kumpulan. Saya secara peribadi tidak melainkan ia adalah kumpulan tertutup.

cara membuat kabel silang

Klik garis besar bintang di sebelah kumpulan dan perbincangan tertentu. Semua kumpulan berbintang anda akan disimpan di bawah Kegemaran bahagian dalam menu utama di sebelah kiri. Anda juga dapat membintangi utas perbincangan kegemaran anda dan mengaksesnya dengan cepat dari bahagian Berbintang di sebelah kiri. Mengklik pada ikon Google+ kecil adalah cara cepat untuk berkongsi suka dan cadangan anda dengan komuniti Google+ yang lebih luas.

Pastikan Kumpulan Kegemaran Anda Teratur Dalam Folder

Bergabung dengan kumpulan minat dan mengawasi mereka boleh menjadi tidak teratur. Kumpulan Google membantu anda membuat folder. Seperti yang ditunjukkan oleh tangkapan skrin, anda boleh memilih untuk menyembunyikan jumlah yang belum dibaca.

Sesuaikan Cara Anda Membaca Perbincangan

Kumpulan Google memberi anda pelbagai cara untuk memperibadikan pengalaman membaca anda. Anda boleh menukar Kepadatan Paparan semua utas dengan memilih antara - Selesa , Selesa , atau Ringkas . Benang individu dapat dilihat dan disusun dengan mengklik anak panah dropdown kecil di atas dan memilih antara - Kronologi , Pokok , dan Muka surat pandangan.

Anda juga boleh mengklik ikon Gear di kanan atas dan klik pada Tema. Dua pilihan sahaja - Cahaya dan Kelabu lembut .

Lihat Peserta Aktif dengan Cepat dan Profil Mereka

Setiap utas perbincangan mempunyai peserta aktif yang berada di belakang aliran perbualan. Daripada melayari benang dan membuat andaian, anda dapat dengan cepat melihat siapa mereka dan siapa sebenarnya. Klik pada anak panah kecil untuk Pilihan Topik dan pilih Gambaran keseluruhan . Gambaran Keseluruhan menunjukkan kepada anda peserta aktif dan pautan ke profil sosial mereka jika ada. Biasanya, profil Google+ adalah tempat anda boleh berhubung dengan mereka dan mengetahui lebih banyak latar belakang mereka.

tetikus berhenti berfungsi secara rawak windows 10

Kenali Kumpulan dengan Lebih mendalam

Siapa pemilik kumpulan itu? Adakah kumpulan itu mempunyai laman web awam? Siapa yang paling aktif dalam kumpulan ini? Sejauh mana mereka aktif? Anda boleh mendapatkan semua jawapan ini dengan satu klik. Dari halaman kumpulan, klik pada Mengenai pautan yang terletak di kanan atas. Halaman Tentang memberi anda semua latar belakang kumpulan termasuk suapan RSS dan Atom yang boleh anda gunakan untuk memastikan diri anda sentiasa dikemas kini dengan catatan terkini. Saya selalu ingin mengetahui lebih lanjut mengenai ahli yang kerap membuat catatan. Motivasi mereka menentukan kesihatan kumpulan dan bagaimana ia berpotensi untuk maju pada masa akan datang. Juga, semakin banyak ahli dalam kumpulan, semakin besar pertunangan.

Buat Peti Masuk Kolaboratif

Sekarang, mari kita terokai beberapa cara untuk memanfaatkan Kumpulan Google dengan membuatnya sendiri. Salah satu ciri yang lebih baik dari Kumpulan Google yang baru adalah peti masuk kolaboratif. Dengan menggunakan alamat e-mel biasa, anda boleh menyediakan peti masuk untuk semua mesej Kumpulan. Contohnya, anda boleh membuat kumpulan dengan semua ahli dalam organisasi anda. Anda bahkan boleh menjemput ahli bukan organisasi untuk menjadi sebahagian daripada Kumpulan Google ini. Mereka tidak perlu mempunyai alamat Gmail (adakah spesies ini ada?), Tetapi mereka perlu memilih ... anda tidak boleh menambahkannya secara automatik. Video di bawah ini memberi anda panduan mengenai ciri peti masuk kolaboratif.

Peti masuk kolaboratif sangat bagus untuk menguruskan pertanyaan dan maklum balas. Pasukan sokongan teknikal atau khidmat pelanggan dapat menggunakan kotak masuk kolaboratif sebagai alat percuma untuk menjawab pertanyaan. Seperti yang dijelaskan oleh video di atas, setiap topik dapat diberikan kepada ahli kumpulan untuk diselesaikan. Peti masuk kolaboratif memerlukan penjelasan yang lebih komprehensif dan ini Halaman Sokongan Google harus membantu menerangkannya dengan lebih terperinci.

Oleh kerana Kumpulan Google dikenali dengan alamat e-mel, anda boleh berkongsi sumber Google yang lain seperti Kalendar Google, Dokumen Google, Google Spreadsheets, Google Presentations, Google Drawings dll yang disimpan di Google Drive. Anda hanya perlu menggunakan alamat e-mel kumpulan dan bukannya alamat individu. Untuk memberi anda analogi yang tepat, Kumpulan Google adalah seperti kelab keahlian. Orang yang menjadi sebahagian daripada kelab ini boleh menggunakan semua kemudahan. Apabila peranan keahlian berubah, begitu juga akses ke kemudahan. Kumpulan Google dan Google Drive boleh digunakan oleh pasukan pengembangan produk atau projek untuk berkongsi dan berkomunikasi mengenai sumber.

Analogi yang sama berlaku untuk penggunaan pencetak biasa. Saya hanya ingin meletakkan perkara ini pada titik yang terpisah kerana kita membincangkan kelebihan menggunakan Google Cloud Print dalam kumpulan. Sebenarnya, seseorang boleh membuat Kumpulan Google untuk tujuan eksklusif untuk berkongsi pencetak biasa. Ingat, sekarang anda boleh mencetak dari Android anda menggunakan Cetakan Awan Google juga. Kumpulan Google juga boleh diakses dari telefon bimbit.

Gunakan sebagai Forum dalam Laman Web

Google memberi anda coretan kod iFrame yang boleh anda gunakan untuk menanamkan forum Kumpulan Google di laman web anda. Pembaca dapat membaca perbincangan dan mereka tidak perlu mengunjungi Kumpulan Google secara berasingan. Ini adalah kaedah yang agak mudah untuk membina penglibatan pengguna dengan pelawat laman web anda. Anda boleh mendapatkan kod embed di bawah Urus - Maklumat - Maklumat Umum tetapan. Baca lebih lanjut mengenai penyematan Kumpulan Google di halaman sokongan ini.

Kesimpulan: Kelebihan Kumpulan Google yang diabaikan

Kami bergantung pada alat Google untuk sebahagian besar keperluan pengkomputeran harian kami. Kumpulan Google membolehkan kami meningkatkan semuanya menjadi ekosistem yang lebih kolaboratif. Kumpulan Google boleh menjadi forum, laman web Soal Jawab, pusat sokongan pelanggan, pangkalan pengetahuan, platform bersama untuk semua alat Google, dan banyak lagi. Mana-mana organisasi kecil dan besar boleh menggunakan Kumpulan Google untuk memudahkan komunikasi. Google melakukannya sendiri dengan Forum Produk Google-nya. Forum Produk Google digunakan untuk memberikan sokongan teknikal untuk produk Google. Anda boleh mendapatkan beberapa jawapan terbaik untuk soalan berkaitan Google anda di sini.

bagaimana untuk mematikan drone di harta tanah anda

Terdapat banyak platform kolaborasi di Web hari ini - dari Basecamp hingga perkhidmatan kolaborasi awan yang lebih rumit. Kumpulan Google kini mempunyai kaki yang lebih muda. Tetapi adakah ia sesuai untuk anda? Apa kegunaan yang anda bayangkan dapat anda gunakan? Bagikan petua, cadangan, dan pendapat anda di Kumpulan Google dan perubahan yang telah dibuatnya.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Inilah Sebabnya FBI Mengeluarkan Amaran untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan amaran mengenai jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati terhadap Hive ransomware.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Google

Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan