Home-theater-designers
Adalah idea yang baik untuk melampirkan senarai kenalan yang lengkap di akaun e-mel anda. Nama, alamat, nombor telefon, akaun e-mel, ulang tahun .... maka anda boleh membuang buku alamat kertas yang tidak kemas itu.
Begitulah teori.
Namun dari sudut pandang Gmail, sangat sukar untuk menjaga kebersihan dan keadaan yang teratur. Untuk memberi kredit kepada Gmail di mana kredit jatuh tempo, versi Kenalan baru mereka telah melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik untuk menjinakkan perkara. Dengan versi yang lebih lama, perkara-perkara baru saja dilemparkan, dicampuradukkan, dan dibongkar.
Dengan versi baru, jauh lebih mudah untuk memastikan semuanya kemas. Terutama ketika cuba mencari entri pendua. Ini bagus kerana apabila anda mempunyai telefon pintar, senarai kenalan Google sering diselaraskan. Sekiranya senarai kenalan web anda berantakan, begitu juga dengan telefon anda.
Oleh itu, mari kita lihat apa yang boleh kita lakukan untuk memastikan buku hitam digital kita sentiasa bersih dan kemas. Maka mungkin anda akan menemui nombor telefon untuk lelaki atau gadis panas yang anda temui di sebuah bar bulan lalu. Adakah ' maaf, Kenalan Google memakan nombor anda 'dikira sebagai alasan yang sah untuk tidak menelefon lebih awal?
Pertama, Pindah ke Versi Baru
Oleh kerana Kenalan versi lama masih digunakan, agak sukar sekiranya saya harus merangkumi kedua-dua versi tersebut. Oleh kerana versi baru adalah banyak lebih baik, saya cadangkan anda beralih. Anda harus beralih secara manual, kerana versi baru masih secara teknikal disebut 'pratonton'.
Oleh itu, untuk bergerak, lihat di bar sisi kiri dan anda akan melihat pilihan yang mengatakan:
Klik juara kecil itu dan anda akan segera beralih ke versi baru. URL untuk kenalan anda sekarang https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (walaupun https://www.google.com/contacts secara automatik akan mengarahkan ke sana juga).
Sebaik sahaja anda mengimport sebarang alamat e-mel dari perkhidmatan mel web yang lain, anda kemudian boleh mula bersih.
Lumpuhkan Senarai Kenalan Auto-Lengkap
Perkara pertama yang harus anda lakukan ialah melumpuhkan pelengkapan automatik di Gmail Tetapan . Pergi ke Gmail dan klik pada Cog Wheel. Pergi ke Tetapan> Umum> Buat kenalan untuk dilengkapkan secara automatik .
Ciri ini (apabila diaktifkan) akan memasukkan setiap alamat e-mel yang anda terima ke dalam buku alamat anda. Ini akan menjadikan kenalan anda menjadi kucar-kacir. Oleh itu, yang terbaik adalah mengaktifkan 'Saya Akan Menambah Kenalan Sendiri'. Jimat dan kembali ke halaman kenalan anda.
Cari Pendua & Gabungkannya
Langkah seterusnya adalah mencari pendua, dan di sinilah versi baru Kenalan bersinar. Dalam versi lama, anda mesti mencarinya sendiri. Dalam versi baru, pendua dijumpai secara automatik, dan anda akan ditanya sama ada anda mahu menggabungkannya. Anda boleh memeriksa dan menggabungkan masing-masing secara berasingan, atau anda boleh mempercayai Google dan mengklik ' Gabungkan semua '.
Segera, anda akan melihat a besar peningkatan dalam senarai kenalan anda. Tidak ada lagi lima versi ibu anda. Sekarang dia semua terselip dan kemas dalam satu entri.
Padamkan Crap
OK, inilah salah satu bahagian yang membosankan. Anda sekarang perlu melalui senarai yang tinggal dan menghapus semua omong kosong. Kami membincangkan alamat spam, seperti di spam jenis Viagra dan juga dari orang yang tidak anda minta untuk didengar (saya melihat anda pengurus bank Nigeria dengan pelanggan mati bernilai $ 50 trilion), orang yang anda tidak lagi berkomunikasi dengan, alamat e-mel yang anda gunakan untuk menghantar kenalan ke aplikasi web (dengan andaian anda tidak menggunakannya tentu saja) ..... pada dasarnya apa sahaja yang membuat senarai anda kelihatan seperti tempat pembuangan sampah digital.
Bergantung pada saiz senarai kenalan anda, proses ini memerlukan beberapa minit hingga 30 minit. Bersikap kejam. Berjimat! Potong! Slash !. Fikirkan sendiri 'adakah saya sungguh perlukah alamat e-mel ini menyusun senarai saya? '. Saya berjaya menurunkan senarai saya dari kurang dari 500 hingga kurang dari 100. Sebenarnya ia agak membebaskan. Google mengatakan had atasnya ialah 25,000 kenalan, tetapi ayolah, siapa yang memiliki akal sehat 25.000 kenalan yang sah?
Meneliti senarai kenalan telefon saya sekarang adalah setara digital untuk mendapatkan bahagian tepat yang anda mahukan dalam Tetris. Dengan kata lain, sempurna!
Kecualikan Pengikut Google Plus dari Senarai Anda
Google Plus mungkin merupakan salah satu perkara paling tidak baik yang pernah dicipta oleh Google. Penghargaan awal saya untuk itu sangat cepat menjadi masam apabila Google memutuskan untuk memasukkan Plus ke dalam setiap sudut produk Google. Syukurlah mereka sekarang kembali, tetapi memo itu nampaknya tidak sampai ke pasukan Gmail, kerana senarai kenalan anda mempunyai pengikut Plus anda di dalamnya (dengan asumsi tetapan diaktifkan).
Yang lebih teruk lagi ialah ' Cari Pendua pilihan tidak mengira pengikut Plus sebagai pendua, jika mereka sudah ada dalam senarai kenalan anda.
Untuk menggambarkannya, berikut adalah editor pengurusan kami, Ryan Dube, dalam senarai kenalan saya. Yang pertama adalah entri yang betul dan yang kedua (tanpa foto) adalah entri Plusnya. Dua entri berasingan, tetapi menurut Kenalan, saya tidak mempunyai pendua.
Oleh itu, untuk kepentingan produktiviti, kemas, singkat, apa sahaja yang anda mahu namakan, kecualikan 'Lingkaran' dari Plus. Google Plus adalah haiwan yang mati. Apa gunanya dalam buku alamat anda?
Isi Semua Medan untuk Setiap Kenalan
Sekarang anda telah menggabungkan pendua, membuang omong kosong, dan menjatuhkan Google Plus, sudah waktunya untuk mengerjakan setiap kenalan yang tinggal. Ini akan menjadi bahagian terpanjang dan memerlukan dedikasi yang paling tinggi. Akan menggoda untuk memotong sudut dan melewati beberapa langkah, hanya untuk menyelesaikannya. Tetapi teruskan. Anda akan menghargainya kemudian. Ambil kopi, letakkan muzik yang bagus, dan cari untuk jangka masa panjang.
Klik dua kali pada kenalan untuk membukanya dan klik pensil di sudut kanan atas untuk mengedit. Sekarang lebih mungkin beberapa bidang akan menjadi hancur, sementara yang lain akan menjadi kosong.
Seperti yang anda lihat dari salah satu tangkapan skrin di bahagian sebelumnya, anda boleh menetapkan kod negara untuk nombor telefon. Sekiranya nombor anda dalam kenalan anda semua atau terutama dari satu negara, anda boleh menetapkan kod negara dan Google akan memasukkannya secara automatik untuk anda. Kelemahannya adalah apabila anda mempunyai nombor dari negara lain. Tiba-tiba perkara mulai berantakan, dan nombor itu perlu diperbaiki.
Di mana anda melihat bidang mengundang anda ke ' Tambahkan..... ' , klik dua kali pada mereka dan mula menaip. Sekiranya anda menatal ke bawah kotak, anda akan melihat pautan yang dipanggil ' Tunjukkan Semua Medan '. Sekiranya anda mengkliknya, tiba-tiba anda dimanjakan dengan pilihan, termasuk menambahkan cara mengucapkan namanya. Anda bahkan boleh membuat bidang khusus, jika anda ingin menentukan sama ada kenalan lebih suka petinju atau seluar.
Akhirnya, jika kenalan itu sangat penting bagi anda, anda mempunyai pilihan untuk tandakan mereka dengan bintang kuning , sama seperti Gmail.
Bersihkan Nama & Alamat Kenalan
Dapatkan Red Bull atau dua orang untuk mengekalkan tenaga penanda kerana kita hampir selesai. Bahagian yang paling sukar sudah selesai dan kami kini berada di rumah.
Semasa melalui setiap kenalan, pastikan nama penuh kenalan tersebut diketik dengan betul bersama dengan alamat lengkap mereka. Selain dapat menghubungi orang yang tepat ketika menulis e-mel, profil yang lengkap diisi menjadikan Peta Google sangat senang digunakan.
cara membuka dan membersihkan ps4
Sekiranya anda berada di jalan raya, dan anda memerlukan petunjuk arah ke lokasi kenalan, masukkan nama mereka ke Peta, dan nama dari kenalan anda akan muncul dengan alamat penuh. Klik pada mereka, dan peta akan memperbesar lokasi mereka, di mana anda kemudian boleh meminta petunjuk. Siapa yang memerlukan GPS yang mahal apabila anda mempunyai Peta Google pada rancangan data?
Nampaknya, jaraknya 8,500 km dari tempat saya ke Saikat's. Sekiranya saya mula berjalan sekarang, saya akan berada di sana, melalui laluan yang indah melalui Afghanistan, dalam 72 hari. Itu boleh dilakukan.
Buat Kumpulan untuk Mengkategorikan Kenalan
Untuk benar-benar teratur, anda boleh menetapkan setiap kenalan kepada kumpulan. Klik sahaja ' Kumpulan Baru 'untuk membuat yang baru. Menambah kenalan ke kumpulan adalah mudah. Turunkan senarai kenalan, arahkan tetikus ke atas kenalan yang dikehendaki, dan klik kotak centang di sebelah kiri.
Itu segera memunculkan bar biru di bahagian atas skrin, dengan beberapa pilihan. Salah satunya ialah menambah kumpulan, atau menukar kumpulan. Mengklik pada itu memberi anda senarai kumpulan. Klik kumpulan yang anda mahukan dan kenalan akan dihantar ke sana.
Sekarang anda boleh mengklik setiap kumpulan di bar sisi kiri dan melihat semua kenalan yang diberikan di sana.
Buat Sandaran
Selepas semua kerja keras itu, anda perlu membuat cadangan segala-galanya, sekiranya Google Contacts naik perut. Mungkin mereka akan menghadapi masalah, atau mungkin anda akan mengacaukannya. Walau apa pun, mempunyai cadangan dapat menyelesaikan semua masalah, dan sedikit pun tidak sukar. Anda hanya perlu ingat untuk mengemas kini sandaran secara berkala.
Di bar sisi kiri adalah pilihan yang disebut ' Lebih banyak lagi '. Kembangkannya dan anda akan melihat ' Eksport '. Itu pilihan sandaran anda. Tetapi apabila anda mengklik ' Eksport ', anda akan melihat ini.
Ingat, ini adalah versi Pratonton Kenalan, dan bungkus gelembung belum semuanya dilepaskan. Oleh itu, buat masa ini, anda perlu kembali ke Kenalan versi lama untuk mengeksport senarai anda. Jangan risau, apabila anda kembali lagi ke versi baru, semuanya akan menjadi sama seperti yang anda tinggalkan.
Jadi, dalam Kenalan versi lama, lihat ke bahagian atas skrin dan ' Lebih banyak lagi menu. Jatuhkannya dan pilih 'Eksport'.
Kemudian anda akan mendapat beberapa pilihan. Pilih apa yang anda mahukan, bergantung pada keperluan anda, kemudian klik ' Eksport butang. Anda kemudian akan mendapatkan fail yang diminta dimuat turun ke komputer anda.
Gunakan Skrip IFTTT & Zapier
Dari sini, tujuannya adalah automasi, automasi, automasi. Pastikan kenalan anda tetap stabil dan disandarkan dengan usaha sekecil mungkin.
Di sinilah dimana IFTTT dan Zapier masuk. Anda semua tahu perkhidmatan web ini - membolehkan anda mengautomasikan banyak aspek kehidupan dalam talian anda secara percuma. Pada pendapat saya, IFTTT lebih mudah digunakan, tetapi hanya saya.
Berhati-hati walaupun dengan beberapa skrip ini. Menyandarkan ke spreadsheet berpotensi untuk BANYAK pendua, dan menandakan kenalan baru dalam Kalendar Google anda adalah resipi bencana. Oleh itu, pilihlah mana yang anda pilih.
'Hai, Saya Bersihkan Buku Alamat Saya & Menemui Nombor Anda! Percuma malam ini? '
Sekiranya anda mengikuti petua di atas, dan mengikuti perkembangannya, anda akan mendapat senarai kenalan yang jauh lebih baik.
Untuk lebih lanjut mengenai meningkatkan kenalan anda, lihatlah aplikasi terbaik untuk menyegerakkan foto Facebook ke kenalan Android .
Kredit Gambar: xkcd: Syurga . Gambar bebas atribusi lain dari Pixabay
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Gmail
- Hubungi Pengurusan
Mark O'Neill adalah seorang wartawan bebas dan bibliophile, yang telah mendapat banyak penerbitan sejak tahun 1989. Selama 6 tahun, dia adalah Editor Urusan MakeUseOf. Sekarang dia menulis, minum terlalu banyak teh, bergelut dengan anjingnya, dan menulis lagi.
Lagi Dari Mark O'NeillLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan