Home-theater-designers
Google mempunyai salah satu budaya syarikat yang paling dicemburui dari mana-mana perniagaan di dunia. Tetapi apa yang menjadikan Google sebagai tempat yang sangat baik untuk bekerja adalah semangat bekerjasama dan semangat untuk bekerja berpasukan. Budaya yang sama tercermin dalam daftar alat cloud yang dibina untuk produktiviti pasukan.
Mari lihat beberapa alat kolaborasi Google tersebut.
1. Gmail
Gmail adalah penyedia e-mel yang mesra pengguna yang menawarkan 15 GB ruang simpanan bagi setiap akaun. Yang mungkin tidak anda ketahui adalah juga memungkinkan untuk bekerjasama melalui pilihan perwakilan. Perwakilan dapat membaca dan menghantar e-mel bagi pihak anda semasa mengakses akaun.
Untuk menyiapkannya, ikuti langkah mudah berikut:
- Klik Tetapan butang (ikon gear) dan pilih
- Pilih Akaun dan Import tab di bahagian atas.
- Tatal ke bawah ke Beri akses ke akaun anda .
- Buat pilihan anda untuk tanda sebagai telah dibaca dan Menghantar maklumat
- Klik Tambahkan akaun lain , masukkan alamat Gmail untuk orang yang anda delegasikan, dan klik Langkah seterusnya .
- Sahkan alamat e-mel dan klik Hantar e-mel untuk memberi akses .
Anda akan diarahkan kembali ke tetapan Gmail anda di mana anda akan melihat alamat e-mel orang tersebut di bahagian tersebut. Ia akan dipaparkan sebagai Menunggu keputusan sehingga mereka menerima jemputan dan kemudian akan berubah untuk menggambarkannya.
Perwakilan anda mempunyai tujuh hari untuk menerima jemputan anda. Setelah selesai, mereka akan melihat akaun anda disenaraikan di bawahnya dengan perkataan Delegasikan. Mereka hanya mengkliknya untuk menguruskan peti masuk anda.
Muat turun: Gmail untuk Android | ios (Percuma)
2. Kalendar Google
Kalendar Google adalah kaedah terbaik untuk mengatur kehidupan sibuk anda secara visual. Alat ini juga menyokong perkongsian. Jadikan sebilangan atau semua kalendar anda umum, supaya orang dapat melihat bila anda bebas.
Ingin berkongsi kalendar dengan satu orang sahaja? Ia mudah!
- Klik pilihan butang (tiga titik) di sebelah kanan kalendar yang berkaitan dalam senarai utama dan pilih Tetapan dan Perkongsian .
- Pada halaman seterusnya, tatal ke bawah ke Berkongsi dengan orang tertentu
- Klik Tambah orang dan kemudian masukkan alamat e-mel orang itu.
- Pilih Kebenaran kotak lungsur turun dan pilih hak istimewa yang anda mahu benarkan. Anda juga boleh mengubahnya selepas itu di bahagian tetapan yang sama.
- Klik Hantar .
Anda juga boleh berkongsi menggunakan pautan anda. Pada kalendar yang sama Tetapan halaman, tatal ke bawah ke Mengintegrasikan kalendar .
Anda akan melihat pelbagai pilihan URL untuk kalendar anda sebagai URL awam, URL awam dalam format iCal, dan URL rahsia dalam format iCal.
Salin URL yang dihasilkan dan hantarkan kepada rakan sekerja, rakan, atau orang lain yang anda kenali. Ketahuilah, sesiapa sahaja yang mendapat pautan boleh mengakses kalendar.
Keupayaan berkongsi Kalendar Google sangat bagus untuk merancang mesyuarat, sesi belajar, atau aktiviti kolaborasi lain.
Muat turun: Kalendar Google untuk Android | ios (Percuma)
3. Helaian Google
Helaian Google adalah aplikasi hamparan yang boleh anda gunakan dengan orang lain secara serentak. Kelebihan seperti pemformatan bersyarat dan formula hamparan terbina dalam menjimatkan masa untuk anda dan rakan sekerja. Anda juga dapat melihat orang lain membuat pengeditan dalam masa nyata.
Untuk berkongsi hamparan anda, ikuti langkah berikut:
- Klik Berkongsi butang di sebelah kanan atas.
- Tambahkan alamat e-mel orang yang anda mahu mengakses hamparan.
- Klik pensel ikon dan tentukan sama ada orang dapat melihat helaian, mengeditnya, atau mengulasnya.
- Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan Dapatkan pautan yang boleh dikongsi pilihan dan hantarkan pautan secara manual. Pilih kebenaran melihat dan mengedit ketika melakukannya dan anda boleh mengumpulkan mesej atau menghantar e-mel pautan ke pasukan anda.
- Klik Selesai apabila anda selesai.
Ingin menghantar pemberitahuan kepada kolaborator dalam helaian? Cukup klik kanan sel di helaian anda dan pilih Komen . Kemudian jenis A lebih banyak tanda diikuti oleh kolaborator untuk mengirim pemberitahuan ke alamat e-mel mereka.
Muat turun: Helaian Google untuk Android | ios (Percuma)
Empat. Dokumen Google
Dokumen Google berfungsi dengan sempurna untuk meletakkan kepala anda bersama rakan sepasukan. Gunakannya semasa menulis senarai tugasan, sumbang saran untuk projek, atau perkara lain yang lebih baik dengan input daripada orang lain.
Kongsi dokumen dengan orang melalui proses yang sama yang anda gunakan untuk Helaian Google (di atas). Anda juga boleh menggunakan pilihan pautan yang boleh dikongsi di sudut kotak perkongsian.
Pilihan lain yang anda ada semasa berkongsi Dokumen Google atau Helaian Google adalah beberapa tetapan lanjutan.
- Klik Berkongsi butang di bahagian atas kanan.
- Di tetingkap pop timbul, klik Mahir .
- Di sini anda akan melihat pautan untuk dikongsi, mereka yang mempunyai akses, dan pilihan untuk menjemput lebih banyak orang.
- Di bawah Tetapan pemilik , anda boleh mencentang kotak untuk pilihan tambahan tersebut. Oleh itu, anda boleh menghalang penyunting mengubah akses atau menambahkan yang lain dan melumpuhkan pilihan agar pengulas dan penonton memuat turun, mencetak, atau menyalinnya.
Semasa melihat dokumen itu, perhatikan ikon berwarna seperti bendera dengan nama orang. Mereka memberitahu anda siapa yang bertanggungjawab membuat perubahan.
Muat turun: Dokumen Google untuk Android | ios (Percuma)
5. Slaid Google
Bersedia untuk persembahan kumpulan? Elakkan panggilan telefon dan e-mel tanpa henti mengenai cara meneruskannya, dan bekerjasama dengan Google Slaid sebagai gantinya. Pilih templat yang menarik untuk menjimatkan masa reka bentuk dan menjadikan kata-kata anda muncul dengan beratus-ratus kemungkinan fon.
Seperti Dokumen dan Helaian Google, fasilitator kolaborasi ini membolehkan penyuntingan dalam masa oleh mana-mana individu yang diberi kuasa. Cukup ikuti proses yang sudah biasa untuk memberikan hak istimewa dengan Berkongsi butang di sebelah kanan atas tetingkap.
Muat turun: Slaid Google untuk Android | ios (Percuma)
6. Google Keep
Fikirkan Google Keep sebagai alat pengurusan projek asas yang indah . Anda boleh bergantung padanya sebagai tempat untuk catatan, gambar, senarai, gambar, dan klip audio.
rip cd ke mp3 dengan nama lagu
- Mulakan perkongsian dengan mengklik Bekerjasama ikon di bahagian bawah nota.
- Masukkan nama atau taip orang tersebut di alamat e-mel mereka.
- Klik Jimat .
Semasa anda membuka Google Keep, anda akan melihat orang terakhir yang mengedit nota dan kapan.
Muat turun: Google Keep untuk Android | ios | Chrome (Percuma)
7. Google Hangouts (Sembang)
Google Hangouts, yang akan dinamakan semula sebagai Google Chat, adalah aplikasi pesanan. Gunakan untuk bercakap dengan satu orang pada satu masa melalui teks atau sehingga 150 individu .
Anda juga boleh melancarkan sembang video dengan sebanyak 10 orang. Mulakan perbualan baru dengan mengklik lebih banyak tanda . Kemudian, tambahkan orang dengan nama, alamat e-mel, atau nombor telefon. Akhirnya, pilih sama ada anda mahu perbualan berasaskan mesej, panggilan telefon atau panggilan video.
Biarkan lebih banyak orang bergabung dengan mengklik ikon orang dan mengklik Jemput Orang ikon di bahagian atas. Kemudian, ikuti proses yang sama yang anda lakukan semasa membuat sembang.
Muat turun: Google Hangouts untuk Android | ios (Percuma)
8. Google Meet
Google Meet sangat mirip dengan Google Hangouts kerana kedua-duanya menawarkan perkhidmatan panggilan video. Walau bagaimanapun, Google Meet ditujukan untuk profesional dan merupakan perkhidmatan berbayar, walaupun kini percuma kerana wabak COVID-19. Google Hangouts, sebaliknya, lebih kepada pengguna.
Ia dapat memuat hingga 250 peserta setiap panggilan untuk pengguna G Suite (lihat di bawah) dan 100 dengan akaun Google peribadi. Selain itu, anda boleh melihat siaran langsung dan ciri rakaman.
Memulakan atau menyertai perjumpaan dengan Google Meet adalah mudah. Hanya pergi ke laman web, tekan Mulakan mesyuarat atau Masukkan kod mesyuarat , dan anda dalam perjalanan.
Muat turun: Google Meet untuk Android | ios (Percuma)
Bonus: G Suite
Sekiranya anda berkolaborasi atas sebab perniagaan, memeriksa G Suite mungkin merupakan idea yang baik. G Suite adalah penyelesaian pek Google untuk organisasi dari semua jenis. Ia menawarkan semua alat di atas, dan beberapa alat lain. Pada dasarnya, ia membolehkan anda mengakses setiap alat dari satu lokasi.
Google Drive versi G Suite mempunyai panel pentadbiran pusat dengan ciri pencegahan kehilangan data. Ia juga mempunyai ciri carian bertenaga pembelajaran mesin yang membantu orang mencari fail dengan lebih pantas.
Setelah menamatkan percubaan percuma selama dua minggu, anda akan membayar jumlah bulanan bagi setiap pengguna berdasarkan tahap peringkat.
Beli G Suite: $ 6 hingga $ 25 sebulan setiap pengguna berdasarkan pakej yang dipilih setelah percubaan percuma selama dua minggu.
Manfaatkan Alat Kolaborasi Google
Mengenal alat ini adalah mudah. Ini kerana proses untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu (seperti berkongsi dokumen) adalah serupa di seluruh aplikasi. Dan, kebanyakan membenarkan anda terus bekerja sendiri atau dengan orang lain, walaupun tanpa sambungan internet.
Dengan begitu banyak alat profesional yang tersedia (secara percuma!), Tidak ada alasan untuk tidak menjadi pasukan yang hebat. Untuk lebih banyak lagi, lihat alat kolaborasi dalam talian tambahan ini.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengakses Tahap Buih Buatan Google pada AndroidSekiranya anda perlu memastikan sesuatu berada dalam keadaan darurat, kini anda dapat memperoleh tahap gelembung di telefon anda dalam beberapa saat.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktiviti
- Gmail
- Dokumen Google
- Alat Bekerjasama
- Kalendar Google
- Google Hangouts
- Google Drive
- Helaian Google
- Google Keep
- Kerja Jauh
Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.
Lagi Dari Sandy WrittenhouseLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan