Home-theater-designers
Tanda tangan di akhir mesej Outlook atau Gmail anda dapat menambahkan cat ke e-mel anda. Tandatangan e-mel adalah alat rangkaian dan promosi. Malah tandatangan ringkas yang merangkumi nama anda, maklumat hubungan, dan secara pilihan, laman web dan alamat perniagaan anda banyak mengatakannya.
Sekiranya anda menggunakan Outlook untuk e-mel anda, maka membuat tandatangan adalah sangat mudah. Tidak memerlukan banyak masa, menawarkan fleksibiliti, dan dapat memberi anda banyak tanda tangan untuk komunikasi perniagaan dan peribadi.
Cara Menambah Tandatangan di Outlook
Sekiranya anda tidak pasti cara membuat tandatangan di Outlook, anda mesti mengakses skrin persediaan terlebih dahulu. Anda boleh membuka kawasan ini dengan dua cara yang berbeza dalam aplikasi desktop Outlook.
- Kaedah pertama adalah dengan mengklik Fail > Pilihan > Mel . Anda mesti melihat pilihan untuk Tandatangan dan tekan butang itu.
- Cara kedua untuk mengakses tetingkap persediaan adalah pada skrin komposisi e-mel. Pilih Masukkan tab, yang Tandatangan kotak lungsur turun, dan pilih Tandatangan .
Kedua-dua kaedah ini akan membawa anda ke Tandatangan dan Alat Tulis skrin. Di sinilah anda akan membuat tandatangan anda dan mengkonfigurasi tetapannya.
Cara Membuat Tandatangan di Outlook
Sebagai permulaan, penciptaan tandatangan pertama anda, pastikan bahawa anda berada di Tandatangan E-mel tab di tetingkap persediaan. Kemudian, ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih akaun emel anda ingin menggunakan di sebelah kanan jika anda mempunyai lebih daripada satu alamat. Ingat, anda boleh membuat banyak tandatangan untuk berbilang akaun.
- Klik Baru , yang seharusnya menjadi satu-satunya butang yang dapat diakses jika belum ada tanda tangan lain.
- Berikan tandatangan anda a nama . Ini sama pentingnya dengan berguna jika anda merancang untuk menyediakan lebih daripada satu tandatangan. Sebagai contoh, anda mungkin memilih untuk mempunyai tanda tangan yang berbeza untuk mesej dan balasan baru atau untuk pesanan di pejabat dan di luar pejabat. Oleh itu, cuba gunakan nama yang bermakna yang akan anda kenali sekilas.
- Klik okey apabila anda selesai.
Cara Memformat Tandatangan
Sekarang datang bahagian yang menyeronokkan, membuat tandatangan e-mel yang menonjol dalam penyunting teks. Sudah tentu, anda boleh mempermudahnya dengan hanya memasukkan nama dan maklumat hubungan anda. Tetapi anda boleh menggunakan alat yang tersedia untuk mengubah gaya dan ukuran fon, format teks , ubah warnanya, dan sejajarkan ke kiri, kanan, atau tengah.
skrip raspberry pi run pada permulaan
Sekiranya anda ingin membuat penyesuaian tersebut, anda boleh menggunakan alat tersebut sebelum menaip tandatangan atau selepasnya. Walau bagaimanapun, paling mudah untuk memulakan dengan menaip tandatangan anda di Tandatangan E-mel kotak teks terlebih dahulu dan membuat perubahan selepas itu.
Lekas Teks
Untuk menukar teks dalam tandatangan setelah anda mengetiknya, cukup pilih teks dan buat perubahan pada gaya, ukuran, format, atau warna fon. Contohnya, mungkin anda mahu nama anda kelihatan lebih besar dan fon yang elegan. Atau mungkin anda mahu nama dan nombor telefon perniagaan anda dipaparkan pada warna syarikat anda.
Tambah Pautan
Salah satu ciri bagus untuk membuat tandatangan anda di desktop Outlook adalah bahawa jika anda ingin menambahkan pautan ke laman web, aplikasi melakukannya untuk anda secara automatik. Contohnya, jika anda mula menaip 'www.' dan kemudian selebihnya dari URL, apabila anda menekan Masukkan kunci, teks dihubungkan ke laman web untuk anda.
Sebagai alternatif, anda boleh menghubungkan teks itu sendiri dan menggunakan bahasa yang berbeza dengan Pautan pautan butang. Ini membolehkan anda menyusun teks yang anda suka dan memautkannya. Sebagai contoh, anda mungkin mahu nama syarikat anda muncul sebagaimana mestinya tetapi pautkan ke laman web syarikat.
Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:
- Pilih teks dan klik Pautan pautan butang di bahagian atas penyunting.
- Di bawah Pautan ke pastikan bahawa Fail atau Halaman Web Sedia Ada dipilih.
- Sahkan teks untuk dipaparkan di bahagian atas dan kemudian masukkan URL di Alamat bidang.
- Klik okey dan anda sudah bersedia.
Anda akan melihat bahawa anda juga boleh memautkan ke e-mel dalam kotak yang sama, yang merupakan cara lain yang berguna untuk memformat alamat e-mel anda. Anda bahkan boleh memasukkan baris subjek sehingga anda tahu bahawa mesej itu berasal dari pengguna yang mengklik alamat anda dalam e-mel. Perlu diketahui, pengguna mungkin dapat menyesuaikan baris subjek dengan aplikasi mereka sendiri.
Masukkan Imej
Kaedah lain yang bagus untuk menjadikan tanda tangan anda menonjol adalah dengan memasukkan gambar. Penggunaan yang paling biasa untuk ini adalah untuk logo syarikat anda. Dan banyak perniagaan sebenarnya memerlukan logo mereka untuk menjadi tanda tangan anda. Bagaimanapun, menambahkan ini semudah menambahkan pautan.
Gerakkan kursor anda ke tempat dalam tandatangan anda di mana anda mahukan gambar dan klik Imej butang. Cari fail anda di tetingkap pop timbul, pilih, dan tekan Masukkan . Itu sahaja, Outlook memasukkan gambar anda ke dalam tandatangan anda.
Sekiranya anda menyedari setelah memasukkan gambar bahawa ia boleh menggunakan beberapa pemformatan, anda juga boleh melakukannya. Cukup klik dua kali pada gambar untuk membuka tetingkap pemformatan. Kemudian, anda boleh menyesuaikan ukuran atau warna dan garis, serta memasukkan teks alternatif dan memotong gambar.
Kaedah hebat lain untuk memformat gambar dalam tandatangan anda adalah dengan memautkannya. Dengan cara ini, penerima anda hanya boleh mengklik logo dan menuju ke laman web syarikat anda. Untuk melakukan ini, tambahkan gambar dan masukkan pautan dengan langkah-langkah di atas.
Sertakan Kad Perniagaan
Walaupun mungkin tidak biasa seperti alat pemformatan lain, pilihan untuk menambahkan kad nama tersedia. Letakkan kursor anda di tempat yang anda mahukan, klik Kad perniagaan butang, pilih lokasi di Lihatlah kotak lungsur turun, dan klik okey .
Sekiranya anda menyimpan kad nama yang merangkumi nama, jawatan, dan nama syarikat anda, ini adalah kaedah mudah untuk menambahkan butiran tersebut dengan cepat.
Cara Mengkonfigurasi Tandatangan
Yang harus anda buat sekarang adalah memutuskan kapan ia harus digunakan. Anda telah memilih alamat e-mel untuk melampirkannya, tetapi ada lebih banyak lagi. Anda boleh menggunakan tandatangan untuk mesej baru, balasan dan penerusan, atau kedua-duanya. Anda boleh membuat yang berbeza untuk setiap satu.
Sebagai contoh, jika anda mempunyai tanda tangan yang menyertakan banyak perincian bersama dengan nama anda, anda mungkin tidak mahu semua itu disertakan ketika anda hanya membalas atau meneruskan e-mel kepada seseorang. Pada masa itu, anda mungkin hanya mahu 'terima kasih' ringkas dan nama depan anda.
cara mendapatkan homebrew di wii
Jadi, anda akan menyimpan nama tandatangan e-mel baru anda di Mesej baru dan kemudian buat tandatangan baru yang lain dan pilih namanya di Balasan / penerusan kotak. Outlook akan memasukkannya ke dalam e-mel anda secara lalai tetapi anda boleh mengubahnya sebelum anda menghantarnya.
Cara Menggunakan Tanda Tangan yang berbeza di Outlook
Sekarang anda telah menetapkan tandatangan lalai anda, anda tidak perlu risau memasukkannya semasa anda menulis, membalas, atau meneruskan pesanan. Tetapi bagaimana jika anda ingin menggunakan tandatangan yang berbeza dalam e-mel itu?
Di tetingkap mesej baru, klik Masukkan tab. Kemudian, pilih Tandatangan kotak lungsur turun dan pilih tandatangan yang ingin anda gunakan. Anda kemudian akan melihat pilihan anda muncul terus ke e-mel anda menggantikan lalai.
Cara Menukar Tandatangan di Outlook
Anda mungkin telah menyediakan semua tandatangan anda sekarang, tetapi sedar bahawa anda perlu membuat perubahan. Bagaimana anda mengedit tandatangan yang ada? Ini semudah membuat satu.
Sekali lagi, akses tetingkap penyediaan tandatangan dengan mengklik Fail > Pilihan > Mel . Atau pada skrin komposisi e-mel, pilih Masukkan tab, yang Tandatangan kotak lungsur turun, dan pilih Tandatangan .
Kemudian, pilih nama tandatangan di Pilih tandatangan untuk diedit kotak. Lakukan perubahan anda di dalam editor dan kemudian klik Jimat .
Anda juga boleh menamakan semula tandatangan anda dari kawasan ini sekiranya diperlukan. Klik Ganti nama , beri nama baru, dan klik Jimat .
Tandatangan adalah lebih daripada E-mel Perniagaan
Anda mungkin berada dalam situasi di mana syarikat anda mempunyai peraturan yang ketat untuk tandatangan dan format e-mel. Atau anda lebih suka menyimpan tanda tangan anda dengan mudah kerana alasan profesional. Tetapi tandatangan e-mel bukan hanya untuk perniagaan dan dengan alat yang ditawarkan oleh Outlook, anda boleh menjadikan e-mel peribadi anda menyeronokkan dan kreatif.
Berikut adalah beberapa cadangan.
Tambahkan keceriaan percutian ke e-mel yang anda hantar kepada rakan dan keluarga. Anda boleh muncul dalam gambar percutian yang comel, menambah penutup yang ceria, dan menambah tanda tangan anda dengan warna perayaan.
atur cara untuk membuka fail .rar
Sertakan motivasi, inspirasi, atau humor lama yang baik dengan petikan. Anda boleh membuat kata-kata kelihatan menarik atau lucu dengan alat pemformatan di Outlook.
Tunjukkan semangat berpasukan anda untuk bola sepak, bola keranjang, atau musim besbol. Anda boleh memasukkan foto pasukan kegemaran anda, memautkannya ke laman web rasmi mereka, dan menggunakan warna pasukan untuk kesan yang menarik.
Dan untuk lebih banyak pilihan, lihatlah penjana tandatangan e-mel ini untuk menjadikan e-mel anda menonjol.
Tandatangan Outlook Dalam Talian anda
Sekiranya anda sesekali mengakses akaun Outlook di web, anda juga boleh menambahkan tandatangan lalai di sana. Ya, Outlook di web tidak sama dengan Outlook di desktop, tetapi ini adalah satu perkara yang mereka berdua kongsi. Ketahui lebih lanjut mengenai perbezaan antara Outlook, Hotmail, dan perkhidmatan e-mel Microsoft .
- Klik ikon gear di sebelah kanan atas untuk membuka tetapan anda.
- Pilih Lihat Semua Tetapan Outlook di bawah.
- Pilih Mel di sebelah kiri dan kemudian Tulis dan balas .
Walaupun pada masa ini anda hanya dapat membuat dan menggunakan satu tanda tangan di laman Outlook, anda masih dapat memformatnya, menambahkan gambar dan pautan, dan mengkonfigurasinya ke jenis pesan.
Luangkan Masa untuk Membuat Tandatangan E-mel Outlook Anda
Untuk e-mel perniagaan, tandatangan boleh ringkas, menarik, dan berguna sekaligus. Mereka memberi cara mudah kepada penerima anda untuk melihat maklumat hubungan anda dan melayari laman web syarikat anda. Untuk e-mel peribadi, tandatangan boleh menjadi unik, menyeronokkan, dan menghiburkan. Mereka dapat menunjukkan keperibadian dan semangat.
Oleh itu, meluangkan masa untuk membuat tandatangan e-mel Outlook anda selalu berbaloi.
Sekiranya anda memerlukan sedikit bantuan dengan tandatangan perniagaan anda, lihat petua kami untuk membuat tandatangan e-mel profesional yang sempurna.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Padamkan Fail dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang CakeraPerlu mengosongkan ruang cakera pada komputer Windows anda? Berikut adalah fail dan folder Windows yang dapat dihapuskan dengan selamat untuk mengosongkan ruang cakera.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Petua E-mel
- Pelanggan E-mel Desktop
- Microsoft Outlook
- Tandatangan E-mel
Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.
Lagi Dari Sandy WrittenhouseLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan