Home-theater-designers
Microsoft Office adalah rangkaian produktiviti de facto dunia, tetapi tahukah anda bahawa anda tidak perlu membayar Microsoft Word dan aplikasi lain? Terima kasih kepada Microsoft Office Online, anda boleh mengakses aplikasi Office yang paling popular secara percuma.
Bagi kebanyakan orang, versi Office yang dilucutkan ini berfungsi dengan baik. Mari kita lihat beberapa sebab untuk menggunakan Word Online, Excel Online, dan tawaran percuma yang lain.
1. Pejabat Dalam Talian Percuma
Keuntungan terbesar Office Online ialah anda dapat menggunakannya tanpa membayar. Ini adalah kaedah termudah untuk mendapatkan Microsoft Word secara percuma dan sah.
Secara tradisinya, anda perlu membayar terlebih dahulu untuk salinan Office versi terkini (seperti Office 2013 atau Office 2019), yang boleh berharga seratus dolar atau lebih. Pada masa ini, Microsoft mahu anda melanggan Office 365. Ini lebih berpatutan dengan harga $ 10 atau lebih sebulan, tetapi langganan masih bertambah dari masa ke masa.
Dengan Office Online, anda mendapat akses ke versi dalam talian Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan juga Outlook.com tanpa sebarang kos. Aplikasi yang kurang dikenali seperti Flow, Forms, dan Sway juga termasuk dalam senarai tawaran Office Online. Tidak ada versi dalam talian untuk Akses dan Penerbit.
Untuk mencubanya, log masuk ke akaun Microsoft anda di Pejabat.com , kemudian lawati anda Halaman aplikasi pejabat . Di sini anda akan melihat semua yang ada dan boleh melayari aplikasi yang anda suka.
2. Akses Dokumen Di Mana sahaja Dengan Cloud Storage
Menyimpan fail anda hanya pada satu komputer boleh menyebabkan masalah semasa anda memerlukannya di peranti lain. Walaupun pilihan untuk menyimpan ke cloud tersedia di Office versi desktop moden hari ini, ini adalah pilihan lalai dan mudah digunakan di Office Online.
Setiap orang mendapat penyimpanan percuma 5GB di OneDrive dengan Akaun Microsoft mereka, yang banyak untuk menyimpan dokumen peribadi, hamparan, dan persembahan. Semasa anda bekerja di Office Online, semua perubahan disimpan ke akaun OneDrive anda semasa anda pergi. Ini bermaksud anda tidak akan kehilangan waktu berjam-jam jika sesuatu berlaku dan anda tidak menyimpan secara manual dalam beberapa saat.
Dengan Aplikasi OneDrive di telefon anda, anda boleh menarik dokumen anda dengan mudah di mana sahaja. Dan jika anda perlu mengeditnya dalam keadaan sedikit, anda boleh log masuk ke Office Online di mana-mana komputer.
adakah xbox satu mempunyai kemampuan bluetooth
Lebih baik lagi, Office Online adalah agnostik peranti. Anda boleh mengaksesnya di mana-mana peranti dengan penyemak imbas web, termasuk mesin Linux dan Mac. Aplikasi Android dan iOS Office percuma untuk Word, Excel, dan PowerPoint memberikan fungsi yang serupa di telefon bimbit.
3. Perkongsian dan Kerjasama yang Mudah
Sebilangan besar orang biasanya berkongsi dokumen Office desktop melalui e-mel. Walaupun ini baik-baik saja dalam keadaan sederhana, menjadi sukar untuk selalu menghantar dokumen berulang-ulang. Di Office Online, anda boleh mengklik dengan mudah Berkongsi pada fail untuk menghantar pautan kepada sesiapa sahaja. Selagi mereka mempunyai akaun Microsoft, mereka dapat mengeditnya jika anda memberi mereka izin untuk melakukannya.
Office Online juga menjadikan kolaborasi pada dokumen menjadi penting. Sama ada anda ingin mengedit kertas besar atau kedua-duanya berfungsi dalam spreadsheet, melakukannya hanya memerlukan kedua-dua pihak membuka dokumen tersebut. Walaupun fungsi serupa tersedia di desktop Office dengan OneDrive, ia tidak begitu mudah untuk disiapkan.
4. Office Online Menawarkan Aliran Kerja Ringkas
Versi dalam talian dari aplikasi ini tidak lengkap seperti rakan desktop mereka. Mereka tidak termasuk alat yang paling kuat, seperti pemformatan lanjutan Word dan grafik terperinci Excel atau Makro.
acara 41 kernel-power windows 10 fix
Ini menjadikan Office Online tidak sesuai untuk digunakan secara profesional, tetapi Office masih lebih mampu digunakan secara peribadi.
Walau bagaimanapun, ciri-ciri pengguna Office Online yang kurang bertenaga sebenarnya boleh memberi manfaat bagi sesetengah orang. Anda mungkin merasa terharu dengan jumlah alat di Pita dan pilihan untuk mengubah suai di desktop Office. Sekiranya itu anda, mungkin anda akan menyukai pendekatan Office Online yang langsing.
Sekiranya anda mempunyai komputer lama dengan HDD yang perlahan dan RAM terhad, Office Online mungkin berfungsi lebih pantas untuk anda. Walaupun aplikasi Office desktop agak besar, aplikasi web tidak memberikan tekanan pada sistem anda.
Office Online juga memberikan faedah organisasi. Kerana menyimpan semua fail anda di OneDrive, mereka tidak akan mengambil ruang penyimpanan pada mesin anda.
Menyimpan semua fail Office di OneDrive juga bermaksud tidak bercampur dengan semua yang lain di sistem anda. Setiap aplikasi menunjukkan fail jenisnya yang diedit dan disematkan baru-baru ini (hamparan, persembahan, dan lain-lain) sehingga anda dapat membukanya dari sana dan bukannya memburu sekumpulan folder.
Akhirnya, menggunakan Office Online membolehkan anda menyimpan dokumen dalam format fail Office standard, seperti DOCX dan XLSX. Kerana begitu banyak orang menggunakan Office, ini penting untuk dikira dengan orang lain. Banyak alternatif Microsoft Office tidak berfungsi dengan sempurna dengan format ini, yang mendapat markah lain untuk Office Online.
Apabila Microsoft Office Online Tidak Ideal
Kami telah melihat beberapa sebab mengapa Office Online adalah perkhidmatan hebat yang harus anda manfaatkan, terutamanya jika dibandingkan dengan Office desktop. Namun, tentu saja tidak sempurna. Terdapat beberapa keadaan di mana anda lebih baik dengan penyelesaian lain.
Salah satu had terbesar Office Online adalah pemilihan aplikasinya yang terhad. Sekiranya anda memerlukan sesuatu yang melebihi asas, anda memerlukan Office versi penuh. Aplikasi seperti Access, Visio, dan Project tidak mempunyai versi web percuma.
Setelah mencuba aplikasi Office Online, anda mungkin juga mendapati bahawa mereka tidak mempunyai ciri yang anda perlukan. Anda tidak boleh menggunakan versi web untuk menjalankan gabungan surat atau melaksanakan makro, misalnya. Mereka memerlukan Microsoft Office tradisional (lihat beberapa cara untuk mendapatkan lesen Pejabat secara percuma atau ambil lesen Pejabat yang murah jika anda perlu menaik taraf).
Satu lagi had serius Office Online adalah tepat pada nama --- anda memerlukan sambungan internet untuk menggunakannya. Bagi mereka yang sering melakukan perjalanan tanpa akses internet, Office Online tidak cukup dipercayai. Sekiranya demikian, anda boleh mencuba alternatif Office percuma; periksa perbandingan kami mengenai LibreOffice dan OpenOffice untuk mengkaji dua pilihan utama.
Adakah Anda Perlu Membayar Microsoft Word? Tidak!
Ini berita baik bahawa Microsoft Word dan aplikasi Office lain tersedia dalam talian secara percuma, kerana anda tidak perlu membayar fungsi asasnya. Sekiranya anda tidak pernah mencuba Office Online, anda harus mengujinya untuk mengetahui apakah ia berfungsi untuk keperluan anda. Anda akhirnya dapat menjimatkan sejumlah wang dengan menggunakannya dan bukannya Office biasa.
Seperti yang anda ketahui, salah satu pesaing terbesar Office Online adalah Kumpulan Dokumen Google . Lihatlah gambaran keseluruhan Google Docs kami untuk belajar lebih lagi.
cara melayari internet di rokuBerkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengakses Tahap Buih Buatan Google pada Android
Sekiranya anda perlu memastikan sesuatu berada dalam keadaan darurat, kini anda dapat memperoleh gelembung pada telefon anda dalam beberapa saat.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Pengkomputeran Awan
- Microsoft word
- Microsoft Office Dalam Talian
- Suite Pejabat
Ben adalah Timbalan Editor dan Pengurus Onboarding di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT untuk menulis sepenuh masa pada tahun 2016 dan tidak pernah melihat ke belakang. Dia telah merangkumi tutorial teknologi, cadangan permainan video, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.
Lagi Dari Ben StegnerLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan