Bagaimana ONLYOFFICE DocSpace Menggunakan ChatGPT untuk Meningkatkan Produktiviti Anda

Bagaimana ONLYOFFICE DocSpace Menggunakan ChatGPT untuk Meningkatkan Produktiviti Anda

Bekerja secara kolaboratif adalah penting dalam banyak projek, tetapi menyelaraskan kumpulan besar orang boleh menjadi sukar, membosankan dan benar-benar mengecewakan tanpa alat yang betul.





ONLYOFFICE DocSpace bertujuan untuk membetulkan masalah ini, dan telah melakukannya untuk beberapa waktu. Walau bagaimanapun, dengan bantuan AI, ONLYOFFICE DocSpace menjadi lebih baik. Ini caranya.





Apakah itu ONLYOFFICE DocSpace?

  Logo OnlyOffice Docs
ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs ialah suite pejabat dalam talian. Ia membolehkan pengguna mengedit pelbagai jenis fail seperti dokumen teks, hamparan, pembentangan dan borang.





tidak dapat mencari cakera keras luaran saya
Lihat di ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE DocSpace ialah perkhidmatan kerjasama dokumen dalam talian yang bertujuan untuk menjadikan kerja bersama dalam projek besar lebih mudah berbanding sebelum ini.

Ia dibina berdasarkan konsep bilik, yang merupakan ruang yang boleh dibuat dengan berkesan yang anda boleh menjemput orang lain untuk bekerjasama. Anda boleh memuat naik dokumen, pembentangan, imej, PDF dan banyak lagi ke ruang ini dengan mudah dan melaraskan jumlah setiap kolaborator boleh mengedit atau mengakses dokumen ini dengan memberi mereka peranan yang berbeza.



Ia merupakan alat yang berkuasa untuk hampir mana-mana ruang kerja kolaboratif, dan ia sendiri berfungsi sebagai cara baharu dan lebih baik untuk bekerjasama dalam dokumen dengan pelanggan dan rakan kongsi . Walau bagaimanapun, baru-baru ini, ia menjadi lebih baik.

ONLYOFFICE DocSpace telah menyepadukan pembantu AI berasaskan ChatGPT terus ke dalam program. Ini bermakna anda boleh menggunakan chatbot ChatGPT untuk julat besar kes penggunaan dan fungsi yang berbeza secara terus dari dalam ONLYOFFICE DocSpace.





Menyediakan pemalam adalah mudah dan boleh membantu mengoptimumkan lagi aliran kerja anda melangkaui ciri yang sudah mengagumkan yang ONLYOFFICE DocSpace sudah gunakan.

Cara Sediakan Pemalam ChatGPT

Memasang dan menyediakan pemalam ChatGPT untuk ONLYOFFICE DocSpace adalah sangat mudah, walaupun anda tidak mempunyai pengalaman berbuat demikian. Hanya ada empat langkah.





1. Pertama, anda perlu buat akaun ONLYOFFICE percuma . Setelah anda mendaftar, anda perlu menavigasi ke dokumen.

  Tangkapan skrin yang menunjukkan lokasi Pengurus Pemalam DocSpace ONLYOFFICE

2. Setelah berada di halaman dokumen anda, anda hanya perlu menavigasi ke Pengurus Pemalam di bahagian atas sebelah kiri dokumen. Klik pada ini.

  Tangkapan skrin yang menunjukkan lokasi pemasangan pemalam ChatGPT untuk ONLYOFFICE DocSpace

3. Di sini, anda akan dapat melihat semua pemalam yang tersedia pada masa ini untuk ONLYOFFICE DocSpace. Terdapat beberapa di sini, jadi anda boleh menatalnya sehingga anda menemui yang berlabel SembangGPT , atau gunakan bar carian sebaliknya.

  Tangkapan skrin yang menunjukkan input kunci API pemalam ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT

4. Terdapat satu langkah terakhir sebelum pemalam sedia untuk berfungsi. Untuk menggunakan ChatGPT pada program luaran, anda memerlukan kunci API. Menjana salah satu kunci ini adalah mudah , dan setelah anda memilikinya, anda hanya perlu memasukkannya ke dalam pemalam dan anda sudah selesai.

Anda kini mempunyai akses kepada pembantu AI anda sendiri dari sepenuhnya dalam ONLYOFFICE DocSpace.

Perkara Ini Boleh Bantu Anda Capai

ChatGPT ialah alat AI yang berkuasa untuk dimiliki dalam senjata anda, dan terdapat banyak perkara yang boleh anda gunakan untuknya. Tidak kira industri, tugas atau objektif anda, ChatGPT boleh menggunakan AI untuk meningkatkan aliran kerja anda. Berikut ialah beberapa cara hebat yang boleh berlaku.

Buat ringkasan

Jika anda kerap bekerja dengan dokumen yang besar atau banyak, maka membaca, memahami dan mentafsir dokumen ini boleh mengambil banyak masa anda. Di situlah ciri analisis teks pemalam ChatGPT masuk.

Biasanya, anda perlu bekerja melalui setiap bahagian teks, tetapi dengan menggunakan pemalam ChatGPT, anda hanya perlu memilih sekeping teks dan minta ChatGPT meringkaskannya untuk anda.

Ini akan membuat ringkasan teks yang anda pilih yang lebih ringkas dan mudah difahami daripada yang asal. Anda boleh memilih untuk memilih mana-mana bahagian teks yang sama besar atau kecil yang anda suka, dan ChatGPT akan menggunakan kuasa AI untuk menjadikannya mudah difahami untuk anda.

Ekstrak Kata Kunci

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pemalam ChatGPT untuk hanya mengeluarkan kata kunci daripada teks dan bukannya menjana ringkasan. Ini jelas akan memberikan gambaran keseluruhan yang lebih luas tentang kandungan teks, tetapi ini boleh menjadi cara yang baik untuk mendapatkan pemahaman kasar tentang dokumen sebelum anda mula membacanya.

Contohnya, jika salah seorang rakan usaha sama anda berkongsi dokumen dengan anda dalam bilik ONLYOFFICE DocSpace anda, anda boleh menggunakan alat penjanaan kata kunci ini untuk merasakan dokumen tersebut sebelum anda bermula.

Menjelaskan Maksud Perkataan

bagaimana memaksa menutup program tanpa pengurus tugas

Jika anda pernah membaca dokumen yang sangat teknikal atau mengandungi banyak perkataan yang anda tidak biasa, maka pemalam ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace boleh membantu anda di luar sana juga.

'Terangkan teks dalam ulasan' bagus untuk meninggalkan penjelasan perkataan tertentu dalam ulasan dokumen ONLYOFFICE DocSpace anda. Ini boleh menjadi cara terbaik untuk anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang istilah, atau sesuatu yang boleh anda lakukan untuk menerangkan jargon teknikal dengan cepat dan mudah kepada seseorang yang kurang kepakaran semasa berkongsi dokumen anda.

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pemalam ChatGPT untuk menjana pautan ke tapak web yang boleh menerangkan konsep sebaliknya.

Cari Sinonim

Begitu juga, jika anda menggunakan ONLYOFFICE DocSpace untuk mencipta dokumen dan sedang bergelut untuk mencari perkataan terbaik untuk situasi tertentu, maka pemalam ChatGPT boleh menjadi rahmat yang besar kepada anda di sini juga.

Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih perkataan yang tidak betul, dan ChatGPT akan dapat berfungsi sebagai tesaurus untuk anda. Anda akan diberikan lima perkataan berbeza yang boleh anda pilih, yang bagus untuk meningkatkan kualiti penulisan anda dengan cepat.

Terjemah Teks

Selain itu, pemalam ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace boleh digunakan untuk menterjemah dokumen anda ke dalam bahasa Perancis dan Jerman juga. Ini berfungsi sama seperti mana-mana perkhidmatan terjemahan lain, tetapi dengan beberapa perbezaan utama.

Pertama sekali, anda bukan sahaja mendapat terjemahan kamus, tetapi kepakaran model bahasa ChatGPT untuk menyediakan terjemahan semula jadi dan berkualiti tinggi bagi teks anda.

Selain itu, pemalam ChatGPT menjana terjemahan ini dalam ulasan DocSpace ONLYOFFICE, menjadikannya mudah dibaca oleh sesiapa sahaja yang bertutur dalam bahasa itu tanpa menjejaskan pengalaman bagi anda yang lebih suka bahasa Inggeris. Ini menjadikannya sesuai untuk pasukan berbilang budaya atau perkongsian dokumen.

Daripada Teks

Terdapat satu tan penjana imej AI yang berbeza di luar sana, tetapi mempunyai akses sedia kepada satu terus dari dalam ONLYOFFICE DocSpace adalah imej yang sangat berguna. Jika anda sedang mengusahakan dokumen dan memerlukan imej pemegang tempat, atau tidak menemui visual yang sempurna untuk perkara yang anda sedang usahakan, maka ini boleh membebaskan anda daripada masalah dalam keadaan darurat.

cara mempercepat tetingkap cakera keras 10

Tidak seperti kebanyakan penjana imej AI, pemalam ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace membolehkan anda menjana imej AI daripada keseluruhan perenggan teks. Ini bermakna anda hanya perlu memilih perenggan yang anda mahukan imej, dan dalam beberapa klik, anda akan mendapatnya.

Cari Maklumat

Anda juga boleh mengakses ChatGPT secara terus menggunakan pemalam ONLYOFFICE DocSpace. Ini adalah sama seperti jika anda berinteraksi secara langsung dengan model bahasa AI, dan membolehkan anda melakukan perkara seperti bertanya soalan tentang apa sahaja.

Jika anda tidak pasti tentang sekeping maklumat, anda hanya perlu bertanya kepada ChatGPT yang boleh membantu anda mengetahui perkara yang anda perlukan dalam beberapa saat.

Tulis Kod

Dalam hal ini, ChatGPT juga boleh digunakan untuk menjana blok kod dengan cepat dan berkesan. Apa yang anda perlu lakukan ialah menggunakan pemalam ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT untuk berbual terus dengan AI, dan ia akan mampu menjana kod di sana-sini untuk anda laksanakan mengikut kesesuaian anda.

Dapatkan Lebih Banyak daripada ONLYOFFICE

ONLYOFFICE menyediakan beberapa penyelesaian berbeza, seperti Desktop ONLYOFFICE dan Dokumen ONLYOFFICE, yang masing-masing membantu menyelesaikan masalah atau kes penggunaan yang berbeza dalam aliran kerja anda.

Pemalam ChatGPT boleh dipasang dalam penyelesaian ini juga, bermakna tidak kira bagaimana anda menggunakan penyelesaian ONLYOFFICE anda, ChatGPT ada untuk membantu mengoptimumkan segala-galanya sebanyak mungkin untuk anda.

Bekerja Lebih Bijak

Seperti yang anda lihat, ChatGPT menjadikan ONLYOFFICE DocSpace yang sudah pintar lebih pintar. Sama ada anda cuba mencipta dokumen yang lebih ringkas atau ditulis dengan baik berbanding sebelum ini, atau hanya ingin meningkatkan produktiviti anda ke peringkat seterusnya, ONLYOFFICE DocSpace ialah penyelesaian yang hebat untuk keperluan anda.