Home-theater-designers
Dokumen Google mungkin kelihatan asas di permukaan tetapi alat produktiviti awan mempunyai banyak ciri yang boleh diabaikan yang dapat membantu anda melakukan lebih banyak perkara di tempat kerja.
Dalam artikel ini, kami akan melihat beberapa ciri Google Doc yang mungkin tidak anda ketahui, dan bagaimana anda boleh menggunakannya untuk menjimatkan masa untuk membuat kandungan.
Harap maklum bahawa ciri ini kebanyakannya dapat diakses pada versi desktop alat Google Docs. Mereka yang juga boleh digunakan pada versi mudah alih akan ditunjukkan.
1. Menaip Suara
Untuk menggunakan ciri menaip suara, buka dokumen dan klik Alat dari bar menu di bahagian atas halaman. Pilih Menaip Suara dari drop-down.
Mikrofon akan muncul di skrin anda, dengan menu bahasa di mana anda boleh memilih bahasa yang anda mahukan. Apabila anda sudah bersedia untuk menyampaikan teks anda, klik mikrofon atau tekan Cmd + Shift + S (jika anda menggunakan Mac) atau Ctrl + Shift + S (jika anda menggunakan PC Windows) untuk memulakan rakaman.
Untuk menambahkan tanda baca di antara teks, sebutkan nama tanda baca yang ingin anda tambahkan, seperti ‘noktah’, ‘koma’, atau ‘tanda tanya’. Anda boleh memberikan arahan pemformatan seperti ‘baris baru’ atau ‘perenggan baru’, atau ‘berhenti mendengar’ jika anda ingin berehat dari menaip suara, dan ‘menyambung semula’ apabila anda sudah bersedia untuk meneruskan.
Cari arahan penyuntingan lanjutan dari ini senarai arahan di Halaman Sokongan Google.
Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk menyalin audio. Cukup mainkan audio (dari telefon anda atau peranti lain) ke suara-ke-teks, dan ia mesti menaipnya untuk anda. Anda mungkin perlu melakukan beberapa pengeditan, tetapi anda telah menjimatkan banyak masa.
Berkaitan: Petua Dokumen Google yang Mengambil Masa dan Menjimatkan Masa Anda
Ciri menaip suara hanya tersedia di desktop tetapi hanya berfungsi pada penyemak imbas Chrome.
2. Penyuntingan Luar Talian
Ramai orang menyukai Dokumen Google kerana ciri menyimpan-ke-awan serta-merta, tetapi boleh menyusahkan jika anda tidak mempunyai akses ke internet untuk sementara waktu. Berita baiknya ialah anda masih boleh mengakses dan mengedit fail anda di luar talian.
Fitur ini hanya tersedia di Google Chrome, dan anda perlu memasang dan mengaktifkannya Sambungan Chrome Luar Talian Dokumen Google . Juga, pastikan bahawa anda tidak menyemak imbas dalam mod peribadi.
Ciri ini perlu disiapkan ketika anda berada dalam talian, tetapi setelah selesai, anda dapat menulis dan mengedit teks di luar talian, dan kemudian mereka akan disimpan ke awan ketika anda mendapat akses ke internet. Ini caranya.
Untuk memungkinkan untuk buka dan simpan fail Google Docs di luar talian , ikuti arahan ini. Fungsi ini tersedia di PC, iOS, dan Android.
3. Jejak / Pulihkan Sejarah Versi Dokumen
Sekiranya anda mengerjakan dokumen sendiri atau dengan yang lain, anda dapat melacak perubahan pada dokumen menggunakan fitur Sejarah Versi.
bagaimana untuk memeriksa siapa yang tidak mengikuti anda di instagram
Anda juga boleh mengembalikan dokumen ke versi sebelumnya secara sementara atau kekal; ciri yang boleh menjadi penyelamat sekiranya anda tidak sengaja memadam bahagian dokumen anda dan tidak dapat menggunakannya Buat asal butang untuk memulihkannya.
Untuk menggunakan ciri sejarah versi, klik Fail dari bar menu, dan pilih Sejarah Versi dari drop-down. Anda akan melihat bahawa anda juga dapat menamakan versi, jadi anda dapat menggunakannya untuk melacak perubahan berterusan dalam dokumen, terutama jika pengguna lain melakukan pengeditan pada dokumen yang sama.
Ciri ini hanya tersedia di desktop.
4. Mod Cadangan dan Ulasan
Walaupun bagus untuk berkolaborasi dengan orang lain dan mengedit dokumen bersama-sama, sukar (dan tidak kemas) menjejaki perubahan yang telah dibuat oleh setiap orang.
Ciri Mencadangkan membolehkan anda hanya menyarankan pengeditan jika anda tidak mahu mengubah dokumen sama sekali. Cadangan anda akan muncul ke editor sebagai komen di bar sisi, dan editor dapat membuat perubahan segera dengan menerima cadangan. Anda juga boleh meneruskan perbincangan dengan Balas , jadi anda boleh memberi dan menerima maklum balas tepat di halaman dokumen tanpa perlu menghantar e-mel berulang-ulang.
Untuk mencadangkan pengeditan, klik pada ikon pensel untuk mod Penyuntingan di sudut kanan atas dokumen terbuka anda, kemudian pilih Mencadangkan .
Untuk melihat dokumen tanpa cadangan, klik Melihat . Anda akan dapat membaca tanpa coretan dan pop timbul komen.
Untuk menjimatkan masa, anda boleh menerima atau menolak semua cadangan sekaligus. Klik Alat , kemudian pilih Semak cadangan pengeditan . Klik Terima semua atau Tolak semua .
Ciri ini hanya tersedia di desktop.
5. Tambah Font
Sekiranya anda pernah mahu stailkan teks anda agar sesuai dengan mesej anda, anda juga boleh melakukannya dengan Google Docs. Selain daripada 24 fon lalai yang sudah diprogramkan ke dalam alat Dokumen Google, anda dapat menambahkan beberapa fon keren pilihan anda untuk meningkatkan teks anda secara visual.
Untuk menambah fon, cukup klik Fon pada bar menu dan pilih Lebih Banyak Fon . Pilih seberapa banyak fon yang anda mahukan dari koleksi yang disediakan.
Ciri ini hanya tersedia di desktop.
6. Bandingkan Dokumen
Ini adalah ciri lain yang boleh anda gunakan untuk mengawasi perubahan yang dibuat pada dokumen oleh anda sendiri atau rakan anda. Ia sangat berguna untuk dokumen besar, dan seperti namanya, anda dapat membandingkan dua dokumen untuk melihat perbezaan di antara keduanya.
Untuk menggunakan ciri ini, buka dokumen asas yang ingin anda buat perbandingan, kemudian klik pada Alat dan pilih Bandingkan Dokumen .
Dalam kotak dialog yang muncul, pilih dokumen yang anda mahu bandingkan dengan Drive anda, dan klik Bandingkan . Di dalam Perbezaan atribut ke bidang, masukkan nama kolaborator yang akan menjadi pengarang suntingan yang dicadangkan dalam dokumen akhir.
Perbezaan akan menunjukkan cara yang sama seperti yang berlaku di Mencadangkan mod yang telah kita bincangkan di atas, dan anda juga boleh menerima atau menolak suntingan.
Ciri ini hanya tersedia di desktop.
7. Cari dan Ganti
Sekiranya anda perlu mengganti beberapa kesilapan dalam teks anda, Google Docs memudahkan untuk melakukannya dengan ciri Cari dan Ganti.
Bagi pengguna yang biasa dengan ciri Cari dan Ganti di Microsoft Word, ini berfungsi sama.
Untuk mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen anda, gunakan jalan pintas Ctrl + F pada PC Windows atau Perintah + F pada Mac. Masukkan perkataan di medan 'Cari dalam dokumen'.
Untuk menggantikan teks yang dijumpai, klik pada tiga titik di sebelah kanan dan pilih Cari dan tukar .
Kemudian, masukkan teks di Cari bidang, dan teks penggantian di Gantikan dengan bidang. Tatal pada contoh teks dengan kursor atas dan bawah, dan klik Ganti untuk menukarnya secara individu. Atau klik Ganti Semua untuk menggantikan semua teks yang dipilih sekaligus.
8. Gunakan Kamus
Untuk membantu anda menumpukan perhatian dan mengelakkan daripada beralih di antara tab semasa anda mencari makna perkataan, Google Docs mempunyai kamus dalam aplikasi.
Semasa anda menaip dan perlu mencari kata, sorot kata, kemudian klik kanan dan pilih Tentukan dari menu. Alat Kamus akan mencari definisi perkataan di internet, dan ia akan muncul di sebelah kanan skrin anda.
9. Tambahkan Aksen Bahasa
Sampaikan selamat tinggal untuk menghafal pintasan papan ketik aksen, atau menyalin / menampal huruf beraksen dari dokumen lain.
Untuk menggunakan huruf beraksen, anda mesti memuat turun add-on Easy Accents . Ini membolehkan anda memasukkan aksen untuk 20 bahasa yang berbeza terus dari bar sisi dalam dokumen anda.
Muat turun add-on Google Doc dengan membuka Alat menu, kemudian klik pada Alat tambah dan Dapatkan alat tambah . Di kotak Google Marketplace yang muncul, cari Aksen Mudah dan klik pada butang pasang biru untuk menambahkannya ke koleksi tambahan Dokumen Google anda.
Selepas memasang, klik pada Alat tambah menu untuk memilih add-on Easy Accents dan mula menambahkan aksen yang betul pada semua perkataan asing anda.
Alat tambah ini hanya tersedia di desktop, tetapi papan kekunci mudah alih biasanya menyokong aksen bahasa sehingga anda dapat menulis teks dengan tanda aksen di telefon anda tanpa tambahan.
10. Buat Pintasan Tersuai
Kebanyakan orang biasa Jalan pintas Microsoft Word , tetapi anda juga boleh membuat jalan pintas anda sendiri di Google Docs. Untuk membuat jalan pintas yang disesuaikan, klik pada Alat> Pilihan> Penggantian. Anda akan mendapati bahawa sudah ada beberapa pintasan pecahan dan simbol, (seperti menukar 3/4 menjadi ¾), tetapi jangan ragu untuk menambahkan beberapa pintasan anda sendiri.
Ciri ini hanya tersedia di desktop.
Lakukan Lebih Banyak Dengan Dokumen Google
Setelah anda mengetahui alat Google Docs ini, anda boleh menggunakannya semasa membuat dokumen seterusnya. Mudah-mudahan, mereka mempermudah anda!
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 24 Templat Google Docs Yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih MudahGunakan templat Google Docs yang menjimatkan masa ini untuk membantu anda membuat dokumen dengan cepat dan bukannya membuang masa dengan susah payah menyusunnya!
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
Keyede Erinfolami adalah penulis bebas profesional yang bersemangat untuk menemui teknologi baru yang dapat meningkatkan produktiviti dalam kehidupan seharian dan bekerja. Dia berkongsi pengetahuannya mengenai freelancing dan produktiviti di blognya, bersama dengan pakaian hangat Afrobeats dan Pop Culture. Apabila dia tidak menulis, anda boleh melihatnya bermain Scrabble, atau mencari sudut terbaik untuk mengambil gambar alam.
Lagi Dari Keyede ErinfolamiLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan