Home-theater-designers
Menyusun fail di komputer anda boleh menjadi sukar. Sekiranya anda tidak berhati-hati, fail dan folder anda boleh menjadi kekacauan yang sukar dinavigasi dan mencari apa yang anda perlukan.
Itulah sebabnya kami mengumpulkan teknik pengurusan fail Windows ini. Tidak ada cara yang sempurna untuk pengurusan fail komputer, tetapi petua ini akan membantu anda membuat pesanan dari kekacauan.
1. Kosongkan Sampah
Kemungkinannya, anda mempunyai banyak data di komputer yang tidak anda perlukan. Langkah pertama anda adalah mencari dan menghapusnya kerana tidak ada gunanya mengatur fail yang tidak diingini. Juga bagus untuk membersihkan pemacu anda untuk memberi laluan kepada data baru.
Kami panduan membersihkan Windows 10 semestinya berguna untuk tugas ini. Sekiranya anda memadam sesuatu secara tidak sengaja, anda sentiasa dapat memulihkannya dari Tong Kitar Semula.
2. Fail Kumpulan dalam Folder
Folder adalah tulang belakang struktur organisasi yang baik. Mereka membiarkan anda mengumpulkan fail menjadi koleksi logik.
Secara lalai, Windows dilengkapi dengan perpustakaan seperti Dokumen dan Gambar yang boleh anda gunakan sebagai titik permulaan. Dalam Penjelajah Fail, Klik kanan dan pilih Baru> Folder untuk mula mencipta.
Mungkin membantu merancang struktur folder anda pada beberapa kertas sebelum anda mengalami keretakan. Contohnya, adakah anda ingin memisahkan folder Gambar anda mengikut peristiwa, orang, tempat atau sesuatu yang lain? Adakah anda mahu Dokumen anda dipisahkan dengan kehidupan dan kerja?
Anda juga boleh membuat folder di dalam folder. Yang demikian, cuba jangan membuat hierarki terlalu dalam, jika tidak, anda akan terus mengklik folder semasa cuba mencari sesuatu.
3. Buat Konvensyen Penamaan yang Konsisten
Sebaiknya mengadakan konvensyen penamaan yang konsisten untuk kedua-dua folder dan fail. Harus jelas apa yang ada di dalamnya tanpa perlu membukanya, tetapi harus juga relatif ringkas.
Jangan lupa bahawa Penjelajah Fail dapat menunjukkan banyak metadata yang hebat. Di Riben, pergi ke Lihat> Tambah lajur . Di sini anda boleh menambah lajur seperti Tarikh diubah suai , Jenis , dan Pengarang . Ini bermaksud bahawa anda tidak perlu memasukkan maklumat ini ke dalam nama fail.
Beberapa petua umum:
- Apabila menggunakan nombor berurutan pada awal nama, didahului dengan angka nol (mis. 001, 002) untuk membantu menyusun.
- Pastikan ejaan dan tatabahasa anda tepat sehingga betul-betul muncul dalam sebarang carian.
- Jangan gunakan singkatan. Mereka mungkin masuk akal pada masa itu, tetapi anda mungkin akan lupa maksudnya.
Sekiranya anda perlu menamakan semula banyak fail dalam satu masa, gunakan alat seperti Utiliti Namakan Pukal .
4. Akses Folder dan Fail Dengan Cepat
Senang mengatur fail anda ke dalam folder berstruktur, tetapi anda tidak perlu menavigasi struktur ini setiap kali anda ingin mencari sesuatu. Windows mempunyai carian yang hebat. Cukup buka menu Mula, mulailah mengetik, dan akan mengimbas semua yang ada di komputer anda. Berikut adalah beberapa Jalan pintas dan petua carian Windows 10 yang perlu diketahui .
adakah telefon ini mempunyai lampu suluh
Anda boleh menyematkan folder yang sering diakses ke menu Mula anda. Klik kanan dan pilih Sematkan ke Mula untuk berbuat demikian. Juga, seret folder ke bar tugas anda untuk menyematkannya di sana. Kemudian, Klik kanan ikon File Explorer dan ia akan muncul di dalam Disematkan bahagian.
Akhirnya, anda boleh menyesuaikan Penjelajah Fail untuk mendapatkan gambaran keseluruhan data anda dengan lebih baik. Tukar ke Pandangan tab di Riben. Di sini anda boleh memilih yang berbeza Disusun mengikut kaedah, membolehkan Panel butiran , tukar Susun atur , dan banyak lagi. Main-main dengan pilihan ini sehingga anda menggunakan sesuatu yang sesuai untuk anda. Anda juga boleh mengubahnya setiap folder. Contohnya, a Ikon besar susun atur bagus untuk folder foto, sementara a Senaraikan berfungsi lebih baik untuk dokumen.
5. Gunakan Penyedia Storan Awan
Sekiranya anda sering berkolaborasi pada fail dengan orang lain atau berpindah di antara peranti seperti komputer riba dan desktop, sangat menyakitkan untuk terus menghantar fail berulang-ulang. Anda juga mungkin akan mempunyai banyak fail di tempat yang berbeza, seperti dokumen dan e-mel anda.
Kaedah yang baik untuk mengatasi ini adalah dengan menggunakan a penyedia storan awan percuma . Perkhidmatan ini memberi anda banyak gigabait ruang untuk menyimpan data anda dan menyegerakkannya ke semua peranti anda.
Perkhidmatan yang layak, seperti OneDrive atau Google Drive, akan disatukan terus ke File Explorer sehingga anda dapat menguruskan semua fail anda dari tempat yang sama.
6. Keluarkan Pendua dan Gunakan Pintasan
Memiliki banyak salinan fail yang sama adalah permainan berbahaya. Bukan hanya membuang ruang penyimpanan, tetapi perubahan tidak akan diselaraskan di antara mereka. Ini boleh menyebabkan berlainan versi dokumen yang sama, misalnya.
Pendua boleh berlaku secara tidak sengaja dan boleh menjadi kesakitan untuk memburu secara manual. Itulah sebabnya lebih baik menggunakan program seperti dupeGuru , yang akan mengimbas komputer anda untuk mendapatkan fail pendua --- dalam nama dan kandungan fail, termasuk carian 'kabur' untuk fail serupa --- dan membolehkan anda menghapusnya.
Salinan fail sering timbul apabila disimpan di tempat yang berbeza. Jangan buat ini. Sebaliknya, gunakan jalan pintas. Di dalam folder, Klik kanan dan pilih Baru> Jalan pintas dan ikuti ahli sihir.
7. Gunakan Aplikasi Mengambil Catatan
Sekiranya anda jenis orang yang sering perlu menuliskan nota atau fikiran, jangan tinggalkan fail teks sesat di komputer anda. Fikirkan nota melekit fizikal; mereka direka sebagai kenang-kenangan sementara, bukan penyelesaian simpanan tetap. Perkara yang sama berlaku untuk kehidupan digital anda.
Pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi mencatat seperti OneNote , Evernote , atau a alternatif pengambilan nota ringan .
windows 10 menghidupkan skrin sentuh
Sebilangan besar aplikasi ini membolehkan anda menyimpan secara tempatan dan dalam talian. Mereka terutamanya dirancang untuk memo dan mempunyai alat organisasi mereka sendiri. Jauh lebih baik menggunakan ini dan menyimpan semuanya di satu tempat.
8. Arkibkan Fail Lama jika Perlu
Sebilangan orang suka membuat folder 'Arkib' di komputer mereka dan membuang fail lama ke dalamnya, tetapi itu seperti menyapu semuanya di bawah permaidani. Arkib yang betul dirancang untuk menyimpan fail yang tidak lagi memerlukan akses tetap tetapi masih perlu disimpan. Ia biasanya terpisah dari pemacu utama anda, dan anda juga boleh menggunakan penyelesaian penyimpanan yang lebih perlahan dan lebih murah.
Untuk mengetahui sejarah fail, Klik kanan dan pilih Hartanah . Di sini anda dapat melihat kapan fail itu berada Dicipta , Diubah suai , dan Diakses .
Sangat mudah untuk mengumpulkan fail dengan cepat berdasarkan tarikh mereka diubah. Dalam Penjelajah Fail, klik ke kotak carian di kanan atas dan kemudian gunakan Tarikh diubah suai dropdown pada Pita. Anda boleh mengaitkan parameter ini dengan rentetan carian yang lain. Sebagai contoh, anda boleh mencari fail DOC yang terakhir diubah pada tahun 2019.
Secara amnya, anda hanya perlu mengarkibkan sekiranya ruang simpanan pada pemacu utama anda rendah. Jika tidak, tidak ada salahnya menyimpan data lama dengan syarat ia disusun dengan betul.
9. Ikuti Pelan Organisasi Anda
Jangan buang semua kerja organisasi anda. Ikuti rancangan anda. Adalah sangat menggoda untuk menyimpan fail dengan cepat dengan menamakannya secara rawak dan meletakkannya di desktop anda. Terdapat banyak cara yang lebih baik untuk menyimpan fail anda daripada desktop .
Sekiranya anda tidak menyimpannya, anda akan masuk ke dalam kekacauan fail yang anda mulakan. Semasa membuat atau menyimpan fail baru, luangkan masa untuk memberikan nama yang baik, dan letakkan di folder yang betul . Diri masa depan anda akan berterima kasih.
Susun Fail Anda secara automatik
Petua ini pasti dapat membantu anda meletakkan asas yang baik untuk mengatur fail anda. Hari-hari di mana anda tidak dapat mencari sesuatu yang anda perlukan sudah lama berlalu. Anda akan mengetahui dengan tepat cara mencari fail yang anda mahukan.
Walau bagaimanapun, nasihat kami tidak berakhir di sini. Anda boleh meringankan beban dengan menggunakan ini aplikasi untuk mengatur fail Windows anda secara automatik .
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Betul atau PalsuSekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Pengurusan fail
- Penyelenggaraan komputer
- Petua Mac
- Petua Windows
- Petua Linux
- Petua Produktiviti
Joe dilahirkan dengan papan kekunci di tangannya dan segera mula menulis mengenai teknologi. Dia mempunyai BA (Kepujian) dalam Perniagaan dan kini menjadi penulis bebas sepenuh masa yang senang menjadikan teknologi mudah untuk semua orang.
Lagi Dari Joe KeeleyLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan