6 Perisian Organisasi Fail Windows Terbaik dan Perisian Penyusun Fail

6 Perisian Organisasi Fail Windows Terbaik dan Perisian Penyusun Fail

Menyusun fail pada Windows adalah kerja yang melelahkan. Satu-satunya cara untuk mengatasinya adalah dengan meletakkan segala sesuatu pada tempatnya semasa ketibaan. Daripada menghabiskan masa yang berharga, mengapa tidak mengambil pendekatan pintar dan malas untuk mengorganisasikan fail.





Bagaimanapun, dengan lebih baik mengatur fail anda, semakin cepat anda dapat memperoleh maklumat dari fail tersebut. Tetapi bagaimana anda memulakan? Kami akan melihat aplikasi organisasi fail dan menunjukkan bagaimana anda boleh menggunakannya untuk mengatur pelbagai jenis fail di Windows secara automatik.



1. Fail Juggler

Sekiranya anda menghadapi masalah dalam mengatur fail, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi utiliti automasi. File Juggler memantau perubahan pada folder dan mengambil tindakan berdasarkan sekumpulan peraturan. Ia menggunakan bersyarat pernyataan jika-dan-kemudian , sama seperti IFTTT. Pada mulanya, buat rancangan mengenai perkara yang ingin anda lakukan dengan fail.





Untuk menambah peraturan, klik Tambah butang dan taipkan penerangan ringkas. Tambahkan folder yang ingin anda ambil tindakan di Pantau bahagian. Di dalam Sekiranya bahagian, tambah syarat. Lihat halaman syarat untuk maklumat lanjut.

Terakhir, pilih tindakan yang ingin anda lakukan pada fail anda di Kemudian kotak. Anda boleh menamakan semula, memindahkan, menyalin, mengekstrak dan banyak lagi.



Ciri-ciri yang unik:

  • Pindahkan dan ubah nama fail berdasarkan kandungan PDF yang boleh dicari. Ia berfungsi dengan baik untuk mengatur invois, bil kad kredit, dan coretan maklumat.
  • Anda boleh menambahkan pemboleh ubah untuk mengatur pelbagai jenis kandungan dengan tepat. Ia merangkumi nama fail, jalan, tarikh, sifat fail, dan banyak lagi.
  • Setelah fail anda tersusun, anda boleh memberitahu juggler Fail untuk memuat naik fail ke Evernote. Pilih buku nota yang anda mahukan dan tambah tag pada nota.
  • Peraturan boleh memantau satu atau beberapa folder. Untuk setiap peraturan, anda juga boleh memeriksa untuk memantau atau mengecualikan sub-folder.
  • The Log tab membantu anda mengawasi apa yang telah dibuat oleh peraturan anda dan sama ada ia berfungsi dengan betul atau tidak.

Muat turun : FileJuggler (Percubaan percuma 30 hari, $ 40)

2. PhotoMove

Aplikasi seperti Adobe Lightroom memudahkan mengatur gambar dengan data EXIF ​​mereka. Sekiranya anda tidak menggunakan aplikasi seperti ini, maka membuat katalog dan menyusun foto anda ke dalam folder adalah sakit kepala. Dengan sokongan metadata yang terhad, mengatur foto di Windows 10 adalah tugas manual dan membosankan.



PhotoMove menggunakan data EXIF ​​untuk memindahkan (atau menyalin) secara automatik dan menyusun foto atau video ke dalam folder berdasarkan tarikh sebenar. Pilih folder sumber yang mengandungi gambar anda dan folder tujuan. Klik Cari Foto untuk memulakan carian.

Setelah mencari semua gambar anda, klik salah satu Bergerak atau Salinan butang untuk memproses fail anda. Anda boleh memilih untuk memaparkan laporan ringkasan jika diperlukan. Bahagian pilihan membolehkan anda menentukan struktur folder, mengendalikan fail pendua, jenis fail, dan model kamera.



Ciri-ciri yang unik:

  • Sekiranya anda mempunyai koleksi foto yang luas, PhotoMove membolehkan anda memindahkan dan menyusun foto dalam Network Attached Storage (NAS). Periksa kemas kini pengeluar dan versi SMB.
  • Pilih pelbagai jenis struktur folder untuk menyusun gambar. Secara lalai, anda boleh menyusun foto mengikut Tahun-Bulan-Tarikh. Versi Pro membolehkan anda menyesuaikannya.
  • PhotoMove menyokong sintaks baris arahan . Anda boleh menggunakan command prompt atau batch file untuk mengatur koleksi foto anda.
  • Sekiranya foto anda tidak mempunyai data EXIF, gunakan tarikh fail atau urutkan foto tanpa data EXIF ​​ke folder lain.

Muat turun : Pindah Foto (Percuma, Versi Pro: $ 9)

3. TagScanner

Sesiapa yang mempunyai koleksi muzik yang besar tahu keperitan mengurus perpustakaan yang tidak diberi tag. Walaupun nama fail adalah mustahak, metadata yang menyimpan maklumat seperti artis, album, tahun pelepasan, sampul sampul, dan banyak lagi. Menyunting metadata adalah tugas yang memakan masa dan mencabar.

berapa banyak data yang digunakan untuk streaming video

TagScanner adalah aplikasi yang membolehkan anda mengatur dan menguruskan koleksi muzik. Ini merangkumi pelbagai tetapan konfigurasi bawaan untuk mengedit tag format audio seperti ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA, dan iTunes.

Klik Cari folder butang untuk memuatkan fail audio. Dalam beberapa saat, aplikasi akan membaca metadata dan memaparkannya mengikut mod penyortiran.

Ciri-ciri yang unik:

  • Ia menyokong fungsi penggantian dan transformasi teks. Pilihannya termasuk perubahan kes, transliterasi, nama serasi FTP, pembersihan diskog, dan banyak lagi.
  • Enjin skrip terbina dalam dapat melakukan perkara lanjutan pada output teks. Anda dapat menambahkan fungsi rentetan untuk memperindah tag dan nama fail.
  • Namakan semula dan susun fail audio secara pukal. Sekiranya folder muzik anda berantakan, anda boleh membuat struktur folder berdasarkan struktur tag.
  • Pratonton tag dan sampul seni dari pangkalan data dalam talian seperti Freedb, Discogs, Musicbrainz, dan Amazon sebelum memasukkannya ke dalam fail mp3.
  • Anda boleh membuat senarai main dan mengeksport maklumat sebagai CSV, HTML, M3U dan banyak lagi.

Muat turun : Pengimbas Tag (Percuma)

Berkaitan: Petua Utama untuk Mengurus dan Menyusun Fail Komputer Anda

4. FailBot

Fail yang tidak diberi nama, sari kata, nama episod, dan maklumat yang tidak lengkap adalah masalah biasa bagi orang semasa menonton filem atau rancangan TV. FileBot adalah aplikasi utiliti yang dapat mengotomatisasi tugas mengatur dan menamakan semula fail media. Aplikasi ini mempunyai dua panel.

Untuk memulakan, seret dan lepas folder media ke dalam Fail Asal panel. Di bawah Nama Baru panel, klik Ambil Data butang.

Aplikasi ini akan cuba memadankan fail anda dengan data dari pelbagai pangkalan data dalam talian secara automatik. Mereka merangkumi The TVDB , AnDB , TheMovieDB , dan Tayangan TV . Setelah anda mengesahkan maklumat, klik Ganti nama .

Ciri-ciri yang unik:

  • Ia dapat mengimbas nama file untuk mengetahui rancangan, musim, dan episod mana yang terdapat dalam video. Cara anda memilih untuk menamakan fail media dan menyusunnya bergantung kepada anda.
  • Ini menunjukkan kepada anda senarai lengkap setiap episod yang disiarkan oleh siri TV. Cukup cari rancangan anda, pilih sumber, dan susun urutan.
  • Mengambil sari kata adalah satu klik sahaja. Awak boleh mencari dan memuat turun sari kata secara manual , pratonton, dan memperbaiki masalah pengekodan.
  • Ambil gambar sampul, gambar poster, dan buat fail NFO untuk pustaka media anda. Sekiranya anda menggunakan Kodi, FileBot dapat menyelesaikan pelbagai masalah berkaitan metadata.
  • Terbina dalam mesin skrip untuk pemprosesan automatik yang kompleks. Dengan beberapa baris skrip, anda dapat mengambil karya seni dan perincian pelbagai fail.

Muat turun : FileBot (Dibayar, $ 6 / tahun)

5. Penyusun Fail Mudah

Sekiranya folder desktop dan muat turun anda sentiasa berantakan, aplikasi utiliti ini akan membantu anda menamatkan kekacauan fail yang tidak tersusun dengan satu klik mudah. Aplikasi ini mengatur koleksi fail besar dengan menyusun semula item mengikut jenis, lanjutan, ukuran, atau tarikh.

Untuk memulakan, tambahkan folder yang ingin anda susun dan klik Susun . Contohnya, jika anda memilih Sambungan, aplikasi akan mengumpulkan fail mengikut folder peluasan fail, seperti pdf, mp3 dan banyak lagi. Begitu juga jika anda memilih Tarikh, aplikasi akan mengumpulkan fail mengikut hari, bulan, atau tahun.

Ciri-ciri yang unik:

  • Anda boleh menyusun fail dalam folder dan subfoldernya. Periksa rekursif di bawah graf bulatan untuk memulakan. Klik Buat asal untuk mengembalikan perubahan sekiranya anda melakukan kesalahan.
  • Sediakan peraturan tersuai ( Tetapan> Peraturan ) untuk menyusun fail mengikut keperluan anda. Ia berguna apabila anda ingin menyusun fail mengikut kriteria lain, walaupun fail tersebut bukan termasuk dalam kumpulan tertentu.
  • Dengan templat, anda boleh mengatur fail yang dihasilkan dari nama fail. Pergi ke Tetapan> Peraturan dan buat templat dengan nombor atau huruf.

Muat turun: Penyusun Fail Mudah (Percubaan percuma sehingga 30 item, $ 25)

6. Copywhiz

Pada satu ketika, anda mesti cuba menyalin dan menampal sekumpulan fail yang terdapat dalam folder yang berbeza. Perlu membuka banyak tetingkap, menyalin barang anda boleh membingungkan dan membosankan. Copywhiz adalah aplikasi utiliti yang meningkatkan pengalaman menyalin fail dengan faedah penapisan.

Pergi ke folder yang mengandungi fail anda, klik kanan dan pilih Copywhiz> Salin (Tambah ke Antrian) . Navigasi ke folder tujuan, klik kanan di mana sahaja dan pilih Copywhiz> Tampal Istimewa untuk memutuskan apa yang anda mahu lakukan dengan fail.

Ciri-ciri yang unik:

  • Anda boleh menyalin hanya fail baru atau diubah suai. Ini menjimatkan masa anda semasa membuat sandaran, berkongsi fail dengan orang lain, atau mengikuti aliran kerja tertentu setiap hari.
  • Salin fail berdasarkan nama, jenis, ekstensi, dan ukuran file tertentu. Dengan cara ini, anda memilih fail dan menyusunnya secara selektif.
  • Konfigurasikan aplikasi untuk menyalin fail anda pada waktu tertentu. Sebagai contoh, anda boleh menyimpan fail baru yang dikumpulkan mengikut tarikh setiap minggu mengikut jadual.
  • Pilih fail dari beberapa folder dan tampalkannya ke dalam folder atau zip semuanya sekaligus. Dengan cara ini, anda akan mengelakkan operasi salin dan tampal berulang.

Muat turun: Copywhiz (Percubaan percuma 7 hari, $ 40)

Berkaitan: Alat Carian Percuma Terbaik untuk Windows 10

Idea untuk Menguruskan Fail Anda

Menyusun fail pada Windows adalah kerja yang membosankan. Sekiranya anda dapat meluangkan masa untuk mengautomasikannya, ia akan menjimatkan masa, dan fail anda tidak akan menumpuk dalam jangka masa panjang.

Dengan aplikasi penyusun fail yang dibincangkan di atas, anda dapat mengawal keseluruhan pengurusan fail tanpa berusaha.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 9 Petua Utama untuk Mengurus dan Menyusun Fail Komputer Anda

Tidak ada cara yang sempurna untuk pengurusan fail komputer, tetapi petua ini akan membantu anda membuat pesanan dari kekacauan.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Tingkap
  • Produktiviti
  • Pengurusan fail
  • Perisian Organisasi
  • Declutter
  • Aplikasi Windows
  • Petua Produktiviti
Mengenai Pengarang Rahul Saigal(162 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar M.Optom dalam bidang Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai pensyarah selama bertahun-tahun di kolej tersebut. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi minatnya. Dia sekarang menulis mengenai teknologi dan membuatnya mudah dicerna bagi pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.

Lagi Dari Rahul Saigal

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan