Home-theater-designers
Ketika datang ke alat pengurusan projek, anda akan menemui banyak pilihan yang mantap. Dari aplikasi desktop hingga alat berasaskan web hingga aplikasi mudah alih, persembahannya banyak.
Tetapi, bagaimana jika anda hanya mahukan asas alat? Untuk pengurusan projek dan tugas yang sederhana, Google Keep berguna, senang, dan intuitif. Kami menunjukkan kepada anda apa yang menjadikannya hebat untuk projek mudah.
Kebolehcapaian Aplikasi
Satu ciri penting yang harus anda cari dalam alat pengurusan projek adalah kebolehcapaian lintas platform. Google Keep hadir dengan warna terbang dalam aspek ini.
Anda boleh menggunakan Google Keep di web dan pada peranti mudah alih Android atau iOS anda. Anda juga boleh menggunakannya dengan Sambungan penyemak imbas Chrome dan add-on pihak ketiga untuk Firefox [Tidak Lagi Tersedia] dan Opera . Semua ini membolehkan anda mengakses, mengedit, dan menambah nota di mana sahaja anda pergi.
Muat turun - Google Keep untuk Android (Percuma) | ios (Percuma)
Ciri Pengurusan Projek dan Tugas
Anda mungkin tidak mendapat carta Gantt atau garis masa projek dengan Google Keep. Tetapi, apa yang anda dapat, selain aksesibilitas, adalah perkara yang anda perlukan pengurusan projek yang sederhana . Google Keep menawarkan ciri untuk organisasi, senarai dan gambar, peringatan, dan kolaborasi. Selain itu, anda boleh menggunakan ciri hebat ini dalam antara muka yang mudah digunakan.
Nota Pengekodan Warna
Pengekodan warna adalah salah satu ciri terbaik untuk membantu anda menyusun nota Google Keep anda. Selain warna putih standard, anda boleh memilih salah satu daripada tujuh warna lain. Untuk projek, ini sangat berguna kerana anda dapat mengekodkan semua nota yang berkaitan dengan satu projek dengan warna yang sama. Kemudian sekilas, anda dapat dengan cepat melihat apa yang anda perlukan, ketika anda memerlukannya.
Menggunakan Senarai dan Imej
Google Keep memudahkan anda menambah nota. Klik sahaja Ambil nota kotak dan anda dalam perjalanan. Tetapi, anda juga boleh menambahkan senarai atau nota gambar menggunakan kotak yang sama.
Klik Senarai baru ikon untuk membuat senarai semak baru untuk tugas anda. Anda boleh menambahkan setiap tugas dengan cepat dan klik Selesai apabila anda selesai.
Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan foto. Klik sahaja Nota baru dengan gambar ikon, cari gambar anda, dan klik Selesai . Anda juga dapat memasukkan gambar dalam catatan yang telah anda buat dengan mengklik Tambah gambar ikon pada nota.
Setiap ciri ini sesuai untuk menguruskan projek anda. Pilihan senarai sangat sesuai untuk tugas atau ahli pasukan dan pilihan gambar sangat sesuai untuk memastikan logo syarikat atau tangkapan skrin projek berguna.
Membuat Peringatan
Ketika menguruskan sebarang projek, tarikh akhir sangat penting. Google Keep mengetahui perkara ini dan membolehkan anda menyiapkan peringatan dengan cepat dan fleksibel. Anda boleh menggunakan peringatan berdasarkan masa dan lokasi, menjadikannya mudah untuk telefon bimbit.
Untuk menyediakan peringatan, pilih peringatan ikon untuk melihat pilihan anda. Kotak lungsur turun memberi anda beberapa tindakan pantas seperti lewat hari ini , esok , atau minggu depan . Tetapi tentu saja, anda boleh membuat peringatan tersuai.
Anda boleh memilih tarikh dan masa atau memilih tempat. Oleh itu, anda boleh menambahkan peringatan dengan cepat E-mel Sue pada 8 pagi esok atau Emel Sue semasa saya tiba di pejabat menggunakan alamat atau dengan mengaktifkan lokasi anda.
Untuk menyelesaikan tugas, menerima kemas kini pasukan, membuat laporan, dan banyak lagi, peringatan Google Keep yang mudah ini akan membuat anda tetap berada di landasan.
Bekerjasama Dengan Pasukan Anda
Apabila anda ingin berkolaborasi pada nota Google Keep, cukup klik rakan sekerja ikon pada nota dan masukkan alamat e-mel rakan anda di kotak pop timbul. Mereka akan menerima e-mel dengan tajuk nota dan pautan untuk membukanya di Google Keep.
Nota itu kemudian akan dipaparkan di halaman utama Google Keep mereka. Pengeditan yang dibuat pada nota akan diperbaharui secara automatik untuk anda lihat bersama dengan Dikemas kini penunjuk pada nota.
Ini juga sesuai untuk berkongsi senarai tugas. Anda dan kolaborator anda dapat menandakan item sebagai lengkap dan segera melihat siapa yang menyelesaikan apa.
Dan anda boleh menambahkan lebih daripada satu kolaborator pada nota anda, yang sangat sesuai untuk pasukan projek.
Menyalin Nota ke Dokumen Google
Untuk mengubah nota anda menjadi dokumen dengan cepat, anda boleh menyalin nota ke Google Docs. Klik Lebih banyak lagi ikon (tiga titik) pada nota dan pilih Salin ke Dokumen Google . Kotak pop timbul akan dipaparkan yang membolehkan anda segera membuka item tersebut di tab baru. Anda kemudian akan melihat nota, senarai, atau gambar anda yang disalin tepat untuk anda.
Ini adalah pilihan hebat untuk menghantar nota projek melalui e-mel, menunjukkan kemajuan dalam senarai tugas, atau memberikan gambar kepada orang lain.
Antaramuka intuitif
Sama ada anda menggunakan Google Keep di web atau peranti mudah alih anda, antara muka bersih, menarik, dan intuitif. Bar sisi mengandungi menu anda dan navigasi teratas di web seperti kebanyakan laman Google yang memaparkan ikon untuk Aplikasi, Pemberitahuan, dan akaun anda.
Ikon lain yang akan anda perhatikan di bahagian atas membolehkan anda menukar paparan antara paparan grid dan senarai. Paparan grid sangat sesuai untuk melihat banyak nota sekilas, sedangkan anda boleh menggunakan tampilan senarai untuk mengutamakan nota dari atas ke bawah.
Anda juga boleh mengklik ikon pin dari sudut kanan atas nota. Ini akan menyimpan nota itu di bahagian atas di bahagiannya sendiri.
Susun atur yang boleh disesuaikan ini juga membolehkan anda memindahkan kad dengan tindakan drag-and-drop yang sederhana. Anda boleh menyusun semula kad dengan mudah di grid dan paparan senarai, di web dan aplikasi mudah alih anda.
Ciri Berguna Lain
Google Keep mempunyai beberapa lagi ciri yang berguna untuk projek dan tugas anda.
Untuk Catatan
- Tambahkan lukisan.
- Tunjukkan kotak pilihan.
Untuk Senarai
- Nyahtanda semua item.
- Padamkan item yang dicentang.
- Sembunyikan kotak pilihan.
Untuk Imej
Untuk nota yang atau mengandungi gambar, anda boleh melihatnya Rebut teks gambar ciri. Klik Lebih banyak lagi ikon (tiga titik) pada nota dan kemudian pilih pilihan itu. Sebarang teks dalam gambar itu akan disalin terus ke badan nota anda.
Perlu diingat bahawa walaupun ini adalah ciri yang keren, namun tidak tepat, jadi pastikan untuk memeriksa kesilapan teks yang ditunjukkan dalam nota anda.
Pintasan Papan Kekunci
Anda juga akan melihat pilihan di menu Google Keep untuk Pintasan papan kekunci . Sebaik sahaja anda mengkliknya, pop timbul akan dipaparkan memberikan anda semua pilihan jalan pintas. Oleh itu, jika anda menggunakan aplikasi di web, manfaatkan cara mudah ini untuk menavigasi Google Keep dengan lebih cepat.
Adakah Anda Mencuba Google Keep untuk Projek Anda?
Sekali lagi, Google Keep bukan alat pengurusan projek yang lengkap seperti Microsoft Project atau Zoho. Walau bagaimanapun, Google Keep menawarkan ciri berguna untuk projek mudah dan pengurusan tugas.
Adakah anda pernah mencubanya dan jika ya, ciri manakah yang paling membantu anda? Sekiranya anda belum mencubanya, apa yang menghalangi anda? Kongsi pendapat anda dengan kami di bawah!
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Padamkan Fail dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang CakeraPerlu mengosongkan ruang cakera pada komputer Windows anda? Berikut adalah fail dan folder Windows yang dapat dihapuskan dengan selamat untuk mengosongkan ruang cakera.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Pengurusan projek
- Google Keep
Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.
Lagi Dari Sandy WrittenhouseLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
tonton video youtube pada masa yang samaKlik di sini untuk melanggan