7 Cara Menyusun Nota Apple untuk Produktiviti Lebih Pintar

7 Cara Menyusun Nota Apple untuk Produktiviti Lebih Pintar

Apple Notes lebih daripada aplikasi membuat nota biasa. Ia mendapat perubahan fungsional dan ciri baru bermula pada iOS 9 dan OS X El Capitan. Sekiranya anda baru mula menggunakan Apple Notes atau mahu berpindah dari Evernote, anda pasti ingin menggunakan ciri-ciri dan aliran kerja penggunaan seharian dengan sebaik-baiknya.





Kesederhanaan dan antara muka Apple Notes yang tersembunyi merangkumi beberapa ciri dan keupayaan organisasi yang terbaik. Kami akan menunjukkan kepada anda cara mengatur Apple Notes dan memanfaatkan ciri terbina dalam untuk menyelesaikan kerja anda dengan lebih pantas.





1. Menyusun Nota dalam Folder

Apple Notes membolehkan anda menyusun nota anda ke dalam folder untuk memudahkan anda melaluinya. Untuk membuat folder baru, pilih Fail> Folder Baru , atau klik Fail baharu di bawah senarai di sebelah kiri. Taipkan nama folder dan tekan Kembali . Kemudian seret nota anda ke dalam folder.





Sekiranya anda memegang Pilihan semasa anda menyeret nota, anda akan membuat salinannya di folder baru dan bukannya memindahkan yang asal. Anda juga boleh membuat nota baru dalam folder. Untuk melakukan ini, klik nama folder terlebih dahulu dan taipkan nota anda. Sekiranya anda tidak mengklik nama folder apa pun, maka nota yang anda buat masuk ke lalai Catatan folder.

Pada iOS, ketik Fail baharu daripada Folder skrin. Namakan folder anda, kemudian ketik Jimat . Dalam senarai nota, ketik Edit .



Ketik nota atau nota yang ingin dipindahkan, kemudian ketik Berpindah ke dan pilih folder atau buat yang baru. Senarai akaun dan folder yang anda buat di Mac anda juga muncul di peranti iOS anda.

2. Folder Sarang Kepada Orang Lain untuk Menyusun Nota

Apple Notes juga membolehkan anda membuat subfolder untuk menyusun folder dan nota mereka. Pada Mac, seret dan lepaskan folder di atas yang lain. Ia menambah segitiga pendedahan di sebelah folder dan meletakkan folder yang dipindahkan ke folder yang lain.





menonton filem percuma dalam talian tanpa memuat turun atau membayar

Di iOS, anda tidak boleh meletakkan folder di dalam folder lain. Walau bagaimanapun, Nota pada iOS akan menyegerakkan subfolder yang anda buat pada Mac anda.

3. Gunakan Penyemak Imbas Lampiran untuk Menyusun Fail

The Penyemak Imbas Lampiran memberi anda cara visual untuk mencari fail yang telah anda lampirkan pada nota, disusun mengikut kategori dalam satu skrin. Ini termasuk foto, video, audio, pautan web, scan, dan dokumen. Tidak ada aplikasi pencatat lain yang popular, termasuk OneNote dan Evernote, yang menggunakan pendekatan ini untuk membolehkan anda melihat kandungan.





Pada Mac anda, klik Penyemak Imbas Lampiran butang (grid dengan empat kotak) pada bar alat, atau tekan Cmd + 1 . Klik kategori untuk melihat jenis lampiran tersebut.

Pada iOS, yang Penyemak Imbas Lampiran butang terletak di kiri bawah Catatan senarai.

Dengan ciri ini, anda boleh menyusun nota dan lampirannya. Untuk melakukan ini, klik kanan lampiran di Penyemak Imbas Lampiran dan pilih Tunjukkan dalam Catatan dari menu kontekstual. Sekarang seret dan lepaskan kandungan ke dalam nota lain, atau hapus.

Sekiranya anda lupa mengapa anda menambahkan lampiran di tempat pertama, maka anda dapat melihat sekilas dengan fitur Quick Look. Klik kanan lampiran dan pilih Lekapan Pandang Pantas dari menu konteks. Dengan Pandangan Pantas, anda dapat melihat puluhan nota tanpa membukanya.

4. Gunakan Emoji dalam Nama Folder

Memiliki terlalu banyak folder adalah masalah kerana Catatan tidak membenarkan anda menyesuaikan nama folder. Anda tidak boleh memilih latar belakang, menetapkan label berwarna, atau menetapkan tag. Ini menghasilkan senarai folder yang membosankan tanpa pembezaan visual, menjadikannya sukar dikenali.

Tetapi anda boleh meletakkan emoji sebelum atau selepas nama folder. Sekiranya anda meletakkan emoji sebelum nama, Nota menyusun abjad mengikut abjad di bahagian atas senarai. Anda akan berakhir dengan folder di bawah tingkat atas Catatan folder.

Apabila anda meletakkan emoji di hujung nama folder, emoji akan diserlahkan.

Kamu ada pelbagai cara untuk menaip emoji pada Mac . Tetapi pemilih emoji terbina dalam lambat. Kadang kala pencariannya tidak menunjukkan emoji untuk konteks tertentu, dan menavigasi pemilih memakan masa. Untuk kaedah yang lebih baik, gunakan aliran kerja pemilih emoji ini untuk Alfred untuk mempercepat proses.

Pada iOS, anda perlu aktifkan papan kekunci emoji . Untuk memasukkan emoji pada nama folder, ketuk medan input teks. Setelah anda memasukkan nama folder, tekan kekunci antara 123 dan Diksi kunci yang mempunyai wajah senyum di atasnya.

5. Gunakan Imej Tersuai untuk Membezakan Catatan

Imej adalah petunjuk visual yang kuat. Anda boleh melampirkan gambar untuk setiap nota, atau hanya yang penting. Dengan helah mudah ini, anda dapat mencari nota yang tepat dengan lebih cepat dan juga membantu memori anda menyusun nota dalam folder yang berbeza.

Letakkan kursor tepat di bawah tajuk nota. Kemudian pilih Tetingkap> Penyemak Imbas Foto dan seret foto dari penyemak imbas ke lokasi kursor. Klik kanan gambar dan pilih Lihat sebagai Imej Kecil dari menu konteks.

Daripada gambar, anda juga boleh menampal logo atau simbol jika anda mahu.

6. Gunakan Hashtag untuk Mencari Nota dengan Cepat

Salah satu ciri yang tidak dimiliki oleh Apple Notes adalah tag. Tetapi jika anda memerlukan teg untuk menyusun nota anda, mungkin menggunakan ciri ini di Notes dengan sedikit hack.

Setelah anda menaip nota anda, letakkan hashtag di awal atau akhir nota. Tekan Cmd + Ruang untuk melancarkan Spotlight. Kemudian letakkan hashtag bersama dengan perkataan yang anda gunakan dalam nota. Spotlight akan mengambil nota itu dari hashtag, tetapi tidak menunjukkan tanda ke lokasi sebenarnya dalam nota.

Pada iOS, sistem hashtag berfungsi dengan cara yang serupa. Leret ke bawah dari tengah skrin Utama untuk membuka medan carian, di mana anda boleh menaip istilah carian anda. Sorotan mencari nota anda dan akan menunjukkan tanda ke lokasi sebenarnya dalam nota.

Ingatlah bahawa sistem hashtag ini tidak berfungsi dengan baik dengan banyak tag.

7. Integrasi Dengan Aplikasi Kalendar dan Peringatan

Kalendar dan Peringatan aplikasi terbina dalam berfungsi dengan baik dengan Catatan, walaupun ini pada awalnya tidak dapat dilihat dengan jelas. Untuk membuat peringatan dari Catatan, pilih coretan teks dan pilih Kongsi> Peringatan dari menu konteks.

windows 98 emulator untuk windows 10

Dalam dialog yang muncul, simpan teks lalai (dalam kes ini, coretan teks yang anda pilih) atau taipkan teks anda sendiri. Klik Maklumat butang untuk menambahkan penggera berdasarkan masa ke peringatan.

Pilih Pada Sehari kotak pilihan, ubah tarikh, dan klik Tambah . Dalam aplikasi Peringatan, klik yang kecil Catatan ikon untuk membuka nota yang dipautkan secara langsung di Apple Notes.

Di iOS, buka nota yang anda mahukan peringatan, kemudian lancarkan Siri dan katakan Ingatkan saya tentang perkara ini . Siri akan menyalin kandungan nota ke peringatan dan memautkannya.

Sekiranya anda merasa sukar untuk menggunakan Siri di khalayak ramai, kemudian pergi ke Tetapan> Umum> Kebolehcapaian . Ketik syria dan togol Taip ke Siri . Kemudian anda boleh memasukkan arahan melalui papan kekunci.

Untuk membuat acara kalendar dari Catatan, arahkan tetikus anda ke tarikh sehingga menu popover muncul. Kemudian pilih Acara Pandang Pantas dari menu konteks.

Klik Perincian butang, taipkan tajuk, dan tambahkan nota atau URL ke acara tersebut. Akhir sekali, klik Tambah ke Kalendar .

Anda boleh menggunakan ciri ini untuk mengesan langganan dalam talian, misalnya. Buat jadual dan senaraikan semua langganan anda. Buat dua lajur untuk Tarikh Pembelian dan Tarikh luput . Kemudian tambahkan perincian acara dan simpan.

Anda mungkin mahu menetapkan amaran seminggu sebelumnya supaya anda mengambil langkah yang diperlukan untuk meneruskan atau membatalkan langganan tepat pada waktunya.

Anda juga boleh berkongsi Peringatan Mac dengan pengguna lain.

Petua Mengambil Catatan Lebih Cepat

Apple Notes tidak mempunyai beberapa ciri, tetapi peninggalan ini tidak mengurangkan kegunaan aplikasi. Pada masa akan datang, Apple harus menjadikan ciri-ciri ini lebih mudah ditemui. Sementara itu, anda boleh menggunakan petua ini untuk mula menyusun nota anda dengan lebih baik.

Bagaimana jika anda mendapati keseluruhan proses pengambilan nota menjadi rumit? Ia memerlukan masa dan latihan untuk mengembangkan aliran kerja yang sistematik. Untuk memperbaikinya, lihat yang terbaik jalan pintas yang menjimatkan masa untuk membuat nota dengan lebih cepat .

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Nyata atau Palsu

Sekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Mac
  • iPhone
  • Produktiviti
  • Aplikasi Pencatat
  • Perisian Organisasi
  • Nota Apple
Mengenai Pengarang Rahul Saigal(162 Artikel Diterbitkan)

Dengan Ijazah M.Optom dalam bidang Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai pensyarah selama bertahun-tahun di kolej tersebut. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi minatnya. Dia sekarang menulis mengenai teknologi dan membuatnya mudah dicerna bagi pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.

aplikasi tidur terbaik untuk jam tangan epal 6
Lagi Dari Rahul Saigal

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan