Cara Isih Data Mengikut Abjad dalam Excel

Cara Isih Data Mengikut Abjad dalam Excel

Excel wujud untuk mengatur kekacauan maklumat dalam hamparan anda. Salah satu daripada banyak cara yang boleh dilakukan oleh Excel ialah dengan mengisih data. Mengimbas melalui data yang mempunyai beberapa jenis susunan adalah lebih mudah, dan apabila ia berkaitan dengan nama dan perkataan, kaedah yang popular ialah mengisihnya mengikut abjad.





Anda boleh menggunakan alat Isih untuk mengisih data anda mengikut abjad dalam Excel dengan mudah. Sebagai alternatif, anda boleh mencipta Makro VBA untuk tujuan ini dan menetapkan kekunci pintas untuk mengisih data dengan lebih pantas.



Isih Mengikut Abjad dalam Excel Dengan Alat Isih

Excel mempunyai alat terbina dalam yang dipanggil Isih yang membolehkan anda mengisih data anda. Alat Isih mampu mengisih data pada pelbagai skala, dan ia juga membolehkan anda mengisih data mengikut abjad dengan beberapa klik.





Contoh hamparan dalam Excel

Dalam hamparan sampel ini, kami mempunyai nama beberapa kontraktor dan jumlah yang mereka perolehi. Matlamatnya adalah untuk mengisih jadual ini mengikut nama menggunakan alat Isih dalam Excel.

bagaimana saya mengakses e-mel prospek saya?
  1. Pilih keseluruhan jadual data. Dalam contoh ini, itu akan menjadi sel A2 kepada B11 .
  2. Pergi ke Data tab daripada Excel Ribbon.
  3. Di dalam Isih & Tapis bahagian, klik pada Isih . Ini akan membuka tetingkap Isih. Contoh hamparan dalam Excel
  4. Di dalam Isih tingkap, di bawah Kolum , pilih lajur yang anda mahu isikan jadual mengikutnya. Itu akan menjadi Nama lajur dalam contoh ini.
  5. Di bawah Isih Hidup , pilih Nilai Sel .
  6. Di bawah Pesanan , pilih A hingga Z . Anda juga boleh menetapkan ini kepada Z kepada A untuk mengisih data dalam tertib menurun.
  7. Pilih okey .

Excel kini akan mengisih jadual data anda mengikut lajur yang anda pilih, pada nilai sel dan dalam tertib menaik.



Menyusun Mengikut Abjad dalam Excel Dengan VBA

Menggunakan VBA untuk mengisih data mengikut abjad dalam Excel boleh menjadi sedikit lebih rumit pada kali pertama, tetapi usaha ini memberi ganjaran kepada anda dengan mudah menyusun data mengikut abjad kemudian. Jika anda tidak biasa dengan VBA, kami cadangkan anda membaca kami Panduan pemula Excel VBA untuk mendapatkan permulaan.

Isih kod VBA makro dalam Excel

Mari cuba mengisih data dalam contoh hamparan lain dalam Excel menggunakan kod VBA. Hamparan ini termasuk satu lajur.



  1. Pergi ke pemaju tab daripada Excel Ribbon.
  2. Di dalam Kod bahagian, pilih Makro . Ini akan membuka tetingkap Makro.
  3. Masukkan nama untuk makro anda di bawah Nama makro .
  4. Klik pada Buat . Ini akan membawa anda ke editor kod VBA.
  5. Dalam editor kod, masukkan kod di bawah:
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

Sebelum kita meneruskan, mari kita pecahkan kod ini. Baris pertama dan terakhir dicipta secara automatik oleh VBA dan menandakan permulaan dan penamat makro. Kami menamakan makro AZSort dalam contoh ini. Jika anda telah menggunakan nama yang berbeza, maka nama itu akan muncul dan bukannya AZSort.

Baris seterusnya mentakrifkan pembolehubah R sebagai Julat . Anda boleh berubah R kepada mana-mana nama lain yang anda mahu; cuma ingat untuk kekal konsisten sepanjang kod, kerana pembolehubah ini ditangani beberapa kali dalam kod.



Seterusnya, kami merujuk kepada helaian semasa, dan kemudian mengosongkan semua pengisihan sebelumnya supaya pengisihan baharu kami boleh mengambil tempatnya. Kemudian, kami menetapkan pembolehubah R untuk menyamai lajur pertama sel yang dipilih. R.Pilih hanya memilih pembolehubah R .

Akhirnya, yang R.Isih baris mengisih lajur. The Kepala parameter menunjukkan sama ada pemilihan termasuk pengepala atau tidak. Anda boleh membaca tentang bagaimana Sel dan Julat berbeza dalam Excel VBA dalam artikel kami yang mendalam. Sekarang setelah anda mempunyai pemahaman yang mencukupi tentang Makro yang baru anda tulis, mari gunakannya pada lajur.

  1. Kembali ke Makro tingkap.
  2. Pilih makro anda dan kemudian klik pada Pilihan .
  3. Tetapkan kekunci pintasan untuk makro.
  4. Tekan okey .
  5. Pilih lajur yang ingin diisih.
  6. Tekan pintasan papan kekunci untuk makro anda pada papan kekunci anda.

Itulah anda mempunyainya! Walaupun menyediakan makro mungkin mengambil sedikit masa lagi, tetapi mulai sekarang, semua yang anda perlu lakukan ialah memilih sel dan tekan pintasan papan kekunci, dan Excel akan mengisih sel anda mengikut abjad.

Bawa Pesanan ke Hamparan Excel Anda

Salah satu fungsi utama Excel adalah untuk menyusun data untuk menjadikannya lebih mudah difahami. Satu kaedah pengisihan nama yang popular ialah menyusunnya mengikut abjad.

Anda boleh menggunakan alat Excel Sort atau menulis kod VBA untuk mengisih mengikut abjad dalam Excel. Sekarang setelah anda tahu cara melakukan kedua-duanya, tiba masanya untuk menyusun hamparan anda!