Cara Merancang Hari Catch-Up Menggunakan Helaian Google

Semasa anda bekerja keras untuk mengikuti tugasan harian anda, anda dapati beberapa tugasan di sekitar rumah anda semakin menumpuk. Perkara seperti membersihkan longkang atau mengatur almari yang anda ingin pergi, tetapi item keutamaan yang lebih tinggi terus menghalang.

Walaupun kedengarannya tidak diingini, anda mungkin perlu merancang hari mengejar dan menyelesaikannya sekaligus—atau sekurang-kurangnya sebanyak mungkin. Templat senarai Tugasan dalam Helaian Google akan membantu anda melakukannya, serta membantu anda mengetahui tempat untuk bermula.

MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

Cara Mencari dan Menggunakan Templat Senarai Tugasan dalam Helaian Google

Sebaik sahaja anda melog masuk ke akaun Helaian Google anda, anda akan melihat gesaan di bahagian atas halaman untuk Mulakan hamparan baharu . Di sini, anda boleh memilih untuk bekerja dengan helaian kosong atau templat yang digunakan baru-baru ini. Google juga mencadangkan orang lain yang boleh anda gunakan.

Jika anda tidak melihat Senarai yang hendak dibuat templat yang dipamerkan, anda boleh mencarinya dengan memilih Galeri templat di sudut kanan atas. Ia di bawah Peribadi menuju dekat atas. Klik ke dalam helaian dan namakannya Hari Catch-Up , termasuk tarikh di sebelahnya.

Anda akan melihat beberapa maklumat pemegang tempat yang memberitahu anda cara templat berfungsi. Ia menggunakan pemformatan bersyarat untuk memotong dan mengaburkan tugas semasa anda menyemaknya. Sudah tentu, anda boleh menukar ini jika anda mahu, tetapi senarai tangkapan anda tidak perlu cantik untuk menyelesaikan kerja.

Cara Merancang Hari Catch-Up Menggunakan Helaian Google

Idea mengejar hari ialah anda cuba menangani seberapa banyak tugas tertunggak yang anda boleh dalam tarikh tersebut. Tugasan yang tertunggak ialah tugas yang anda mahu atau perlu lakukan, tetapi anda telah menangguhkannya untuk menangani keutamaan lain. Namun, mereka mungkin mengomel kepada anda. Anda mungkin boleh memikirkan satu atau dua sekarang.

Satu hari mengejar akan menghapuskan beberapa tugas itu dari fikiran anda. Anda boleh merancang untuk berbuat demikian pada hari cuti atau hari yang tidak terlalu sibuk dengan kewajipan lain. Ideanya bukan untuk menyelesaikan keseluruhan tunggakan anda, tetapi untuk menangani seberapa banyak item yang mungkin.

Jadi, untuk merancang hari tangkapan menggunakan templat senarai tugasan, anda tidak memerlukan lajur tarikh. Sebaliknya, anda boleh menukarnya dengan Keutamaan atau Berat badan .

Lajur Keutamaan

Idea lajur keutamaan adalah untuk menetapkan nombor antara satu dan tiga untuk tugas anda. Satu adalah keutamaan tertinggi, dan tiga adalah yang paling rendah. Daripada meluangkan masa untuk menumpukan pada perintah yang anda mahu melakukan sesuatu tanpa mengetahui perjalanan hari itu, anda boleh memilih perkara seterusnya semasa anda bekerja.

Lajur Berat

Menggunakan lajur pemberat, anda menetapkan nombor antara satu dan tiga berdasarkan tempoh atau masa yang mencabar sesuatu tugasan. Satu adalah yang paling mudah, dan tiga akan memerlukan tumpuan atau tenaga yang paling banyak. Dengan cara itu, anda tidak menghabiskan banyak masa untuk mengatur senarai anda semasa membuat rancangan anda.

cari dan muat turun muzik secara percuma

Pilih perkara yang anda mahu lakukan berdasarkan masa dan perasaan anda. Tempat terbaik untuk bermula adalah dengan salah satu tugas yang paling tidak diingini atau paling sukar untuk menyelesaikannya.

Menambah Tugasan Anda

Elakkan terlalu memikirkan tugasan anda semasa anda menulisnya. Langkah pertama ialah memasukkannya ke dalam senarai anda, dan seterusnya ialah menambah keutamaan atau berat daripada cuba meramal susunan terbaik.

Cara Menggunakan Fungsi Isih dalam Templat Senarai Tugasan Helaian Google

Jika anda ingin mengenal pasti dengan cepat semua tugas keutamaan anda atau tugasan yang mempunyai berat paling berat, klik tiga baris di sebelah tajuk lajur. Menu muncul di mana anda boleh memilih Isih A-Z atau Isih Z-A .

Isih A-Z akan memberi anda nombor terendah dahulu dan Z-A yang tertinggi. Cara terpantas untuk menghentikan pengisihan adalah dengan menggunakan Buat asal pilihan dalam Sunting menu atau CMD + Z atau CTRL + Z .

Beberapa Petua untuk Merancang dan Mengikuti Hari Tangkapan Anda

Satu perkara untuk membuat senarai anda, tetapi kini anda perlu mengikutinya. Sebaik sahaja anda menyemak beberapa item, anda akan gembira anda melakukannya. Berikut ialah beberapa petua yang perlu diingat sepanjang proses:

Buat senarai anda terlebih dahulu untuk mengelakkan penggunaan masa mengejar anda untuk merancang. Anda boleh melakukan ini lebih awal daripada masa dan menambah semasa anda memikirkan sesuatu atau bahkan sehari sebelumnya. Apa sahaja yang terbaik untuk anda.
Elakkan terlalu memikirkan semasa anda menulis senarai awal anda. Catat perkara-perkara semasa ia datang kepada anda, dan kemudian melaluinya.
Semasa anda menyemak senarai anda untuk mengutamakan atau menambah berat pada tugasan anda, anda mungkin melihat beberapa perkara yang sukar untuk diletakkan. Terutamanya dengan tugasan yang anda buat tertunggak, anda mungkin mahu menilai sama ada ia perlu dilakukan sama sekali atau jika anda boleh membiarkannya untuk memberi tumpuan kepada perkara lain.
Dokumen dan Helaian Google boleh dikongsi dengan mudah , yang bermaksud anda boleh berganding bahu pada hari kejar-kejaran dengan rakan.
Jangan berpeluh jika anda tidak dapat melalui senarai anda dalam sehari; hanya bawa tugasan ke hari mengejar anda yang seterusnya. Sebagai alternatif, tuliskannya pada a tunggakan dalam perisian seperti Notion dan lakukannya semampu anda.
Jika anda menilai tugas anda mengikut berat, itu tidak bermakna anda perlu melakukan ketiga-tiganya terlebih dahulu. Ikuti aliran ini.
Tempat terbaik untuk bermula ialah tugas anda yang paling mencabar, tetapi jika anda bergelut untuk bermotivasi, dapatkan beberapa kemenangan pantas untuk masuk ke dalam alur.
Untuk menangani tugas yang tinggal dalam senarai anda dan mengelak daripada memerlukan satu lagi hari pengejaran tidak lama lagi, kerjakan satu item yang tertunggak sehari jika anda boleh—walaupun hanya lima belas minit.

Terjebak Dengan Templat Senarai Tugasan dalam Helaian Google

Menghadapi tugas yang membebankan pada tunggakan anda adalah menakutkan. Terdapat sebab anda tidak melakukannya dengan segera, tetapi mengeluarkannya daripada senarai anda akan melegakan. Kadangkala anda hanya memerlukan masa yang singkat untuk meletakkan diri anda dalam minda menyelesaikan sesuatu—dan templat senarai tugasan dalam Helaian Google ialah tempat yang sesuai untuk perancangan tanpa kerumitan.