Home-theater-designers
Anda mungkin tidak terlalu bimbang tentang ukuran dokumen Microsoft Word dalam kebanyakan kes. Berbanding dengan permainan, video, dan fail besar lainnya, mereka sama sekali tidak memakan banyak ruang.
Tetapi jika anda menyiarkan dokumen Word secara dalam talian, membagikannya melalui e-mel, atau perlu memotong setiap bait yang mungkin untuk sebab lain, berikut adalah tiga cara cepat untuk mengurangkan seberapa besar dokumen Word anda.
cara memadam fail secara kekal di android
1. Simpan dalam Format DOCX
Bermula dengan Word 2007, dokumen sekarang disimpan dalam format DOCX dan bukannya DOC. Satu-satunya sebab untuk menggunakan DOC adalah jika anda memerlukan keserasian ke belakang dengan aplikasi pemproses kata kuno.
Salah satu kelebihan DOCX adalah saiz fail yang jauh lebih kecil. Dokumen yang berukuran beberapa megabait dalam bentuk DOC akan mengambil hanya beberapa ratus kilobyte sebagai DOCX.
Apabila anda menyimpan dokumen Word, pastikan untuk memilih dokumen DOCX format. Sekiranya anda sudah menggunakan fail DOC, buka Fail tab di Word dan pilih Tukarkan pada Maklumat tab. Anda perlu menerima arahan dan memberikan nama fail baru.
2. Memampatkan Imej
Sebelum memasukkan gambar ke dalam dokumen Word, lakukan pengeditan dalam penyunting gambar yang berasingan . Sekiranya anda mengedit di dalam Word, ia akan mengekalkan versi asal dan ruang kosong.
Anda juga harus menggunakan Masukkan> Gambar menu untuk menambahkan gambar dari komputer anda dalam format yang mesra ruang, seperti JPG, dan bukannya menempelkannya. Apabila anda menampal, Word menambahkan gambar sebagai PNG atau BMP, yang keduanya memakan banyak ruang.
Akhirnya, pada Simpan sebagai menu, anda boleh memilih Alat> Memampatkan Gambar dan pilih a Resolusi untuk mereka semua. Bergantung pada dokumen, anda mungkin dapat melepaskan gambar berkualiti rendah untuk menjimatkan lebih banyak ruang.
adakah telefon anda mengecas lebih pantas pada mod kapal terbang
3. Tanggalkan Benang Font
Jika awak gunakan fon tersuai dalam dokumen dan seseorang yang tidak memasang fon itu membukanya, ia tidak akan kelihatan betul. Untuk mengatasi masalah ini, Word membolehkan anda memasukkan fon di dalam dokumen anda sehingga ia berfungsi di mana sahaja.
Seperti yang anda bayangkan, ini memerlukan lebih banyak ruang. Kepala ke Fail> Pilihan dan pada Jimat tab, pastikan tidak dicentang Benamkan fon dalam fail . Sekiranya anda mesti memasukkan fon untuk fail tertentu, anda boleh menyemaknya Jangan tanamkan fon sistem biasa untuk meninggalkan fon universal seperti Arial.
Untuk lebih banyak petua, ketahui cara memadam halaman tambahan di Word dan pastikan untuk mencuba ini ciri tersembunyi Microsoft Word yang akan menjadikan hari anda lebih mudah .
windows recycle bin yang dipadam secara tidak sengaja 10Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengakses Tahap Buih Buatan Google pada Android
Sekiranya anda perlu memastikan sesuatu berada dalam keadaan darurat, kini anda dapat memperoleh tahap gelembung di telefon anda dalam beberapa saat.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft word
- Pendek
Ben adalah Timbalan Editor dan Pengurus Onboarding di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT untuk menulis sepenuh masa pada tahun 2016 dan tidak pernah melihat ke belakang. Dia telah merangkumi tutorial teknologi, cadangan permainan video, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.
Lagi Dari Ben StegnerLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan