Home-theater-designers
Sekiranya anda sudah biasa dengan komuniti produktiviti atau membaca buku Cal Work dari Deep New, anda mungkin pernah mendengar istilah menyekat masa.
Dengan meluangkan masa 15 hingga 20 minit setiap hari untuk menyiapkan kalendar anda untuk yang berikutnya, Newport mendakwa bahawa anda dapat menyelesaikan jumlah pekerjaan yang sama dalam 40 jam, minggu yang disekat waktu seperti yang anda lakukan dalam 60 jam, yang tidak dirancang.
Adakah anda ingin menyelesaikan lebih banyak setiap hari? Teruskan membaca, kerana artikel ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana melakukannya dengan sekatan masa.
1. Peruntukkan Beberapa Masa Perancangan
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah meluangkan masa yang singkat untuk menentukan perkara yang perlu anda selesaikan sebelum minggu berakhir. Tentukan apa yang menjadikan masa seminggu dihabiskan dengan baik.
Mulakan dengan menuliskan antara tiga dan lima tugas terpenting yang perlu anda selesaikan. Aplikasi membuat keputusan mungkin membantu menjadikannya lebih mudah
Setelah anda menghuraikan perkara-perkara penting, perhatikan tugas-tugas penting lain yang tidak begitu penting seperti keutamaan anda.
Berkaitan: Alternatif Kalendar Google Terbaik untuk Pengurusan Masa
Sekiranya anda bekerja selama lapan jam sehari, pisahkan menjadi potongan yang berlainan. Ini akan membantu jika anda mendedikasikan setiap slot ini untuk tugas atau set tugas tertentu. Kalendar Google sangat bagus untuk ini, tetapi pen dan kertas juga akan berfungsi. Sebagai alternatif, anda mungkin ingin mencuba aplikasi kalendar lain.
2. Bersikap Jujur dengan Diri
Jangan cuba memerah terlalu banyak dalam satu hari. Terlalu mudah untuk meremehkan berapa lama tugas akan dilakukan — terutamanya jika anda berada di bawah anggapan anda akan menjadi 50 peratus lebih cekap daripada biasa. Sekiranya anda seorang yang tidak pernah menjejaki masa mereka sebelumnya, ini memerlukan sedikit masa untuk belajar.
Anda harus tahu dengan tepat berapa lama anda dapat menumpukan perhatian pada kerja yang mendalam dan sukar. Sekiranya anda menghabiskan empat jam untuk kerja yang mendalam tetapi hanya dapat berkonsentrasi dengan kuat selama dua jam, itu adalah dua jam yang sia-sia yang dapat dihabiskan untuk tugas yang kurang menuntut.
Semasa anda mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana anda bekerja dan berapa lama setiap tugas dilakukan, anggaran jangka masa anda akan menjadi lebih tepat. Sebagai balasannya, anda akan menjadi lebih produktif.
3. Anda Boleh Menyekat Kerja Reaktif Terlalu
Adakah anda bekerja dalam pekerjaan reaktif? Jangan takut, kerana sekatan masa masih boleh berfungsi untuk anda.
Sekiranya sebahagian besar pekerjaan anda dihabiskan di peti masuk anda, jadualkan 30 minit setiap dua jam di peti masuk anda. (Adakah ini masalah besar? Tambahkan beberapa maklumat pada tanda tangan anda yang memberi tahu orang bahawa anda hanya memeriksa e-mel beberapa kali sehari untuk mengekalkan produktiviti.)
Sekiranya anda harus membuat panggilan sepanjang hari, alih-alih menjawab telefon setiap kali ia berdering, hidupkan mesin penjawab, dan jadwalkan beberapa tempoh pada hari di mana anda menjawab mesej anda. Ini mengurangkan gangguan untuk sekatan masa yang lain, yang membolehkan anda menyelesaikan kerja terbaik anda.
4. Buang Gangguan
Penyekatan masa berfungsi dengan hebat dalam teori. Tetapi pada hakikatnya, anda berjuang melawan banyak gangguan. Untuk berjaya menyekat masa anda dan mengikuti jadual, anda perlu menyingkirkan apa sahaja yang cuba menarik perhatian anda.
Setiap kali menumpukan perhatian pada tugas yang dijadualkan, jangan hanya fokus pada tugas yang dijadualkan. Tutup tab Facebook, letakkan telefon anda pada Mod Pesawat, dan beritahu rakan anda agar tidak mengganggu anda. Sekiranya anda perlu, pasangkan juga sepasang fon kepala.
Berkaitan: Aplikasi Percuma untuk Peringatan Beristirahat Dari Skrin
Jangan beralih ke tugas lain sehingga masa anda habis untuk tugas sekarang. Selalunya, anda akan terkejut dengan seberapa banyak anda dapat menyelesaikannya.
5. Jangan Terlalu Spesifik
Manusia terkenal buruk dalam meramalkan berapa lama perkara akan berlaku. Sekiranya kita terlalu spesifik dengan pembatasan waktu kita ('30 menit untuk memesan tempat untuk pesta '), kita sudah gagal ketika kita tidak mencapai sasaran yang tepat.
Sebagai gantinya, pastikan masa anda tidak jelas — tetapi tetap berusaha mencapai tujuan tertentu.
Contohnya, '30 minit mengatur pesta' berfungsi dengan baik. Daripada menempah tempat, blok 30 minit boleh menghasilkan senarai pendek tempat - jadi sekurang-kurangnya anda telah membuat kemajuan!
cara merobek dvd ke cakera keras
Kemenangan pantas inilah yang menjadikan anda termotivasi untuk jangka masa panjang.
6. Sekatan Masa Tidak Berarti Kekurangan Pilihan
Sebilangan orang tidak menyukai kekurangan pilihan sepanjang hari dan bimbang bahawa sekatan masa menyebabkan kekurangan pilihan sepenuhnya. Tetapi ini tidak perlu berlaku.
Satu idea yang baik adalah menjadikan blok anda tidak jelas. Anda boleh menamakannya seperti 'buat slaid PowerPoint' atau 'tulis artikel' jika anda mempunyai banyak tugas yang perlu dilakukan di satu kawasan.
Maksudnya tidak semestinya menyelesaikan tugas tertentu dalam satu sesi. Ini untuk maju dalam bidang yang anda perlukan, tanpa menghiraukan projek mana yang anda perlukan.
7. Simpan Nota Terperinci
Apabila beralih dari satu tugas ke tugas yang lain secara berkala, masuk ke tugas seterusnya memerlukan masa yang lama. Untuk berjaya menyekat masa, anda perlu berada dalam kerangka pemikiran yang betul untuk ini.
cara mengakses tetingkap pengurusan cakera 10
Untuk melakukan ini, pertimbangkan untuk menyimpan nota terperinci. Anda boleh melakukannya di Kalendar Google anda atau di atas kertas. Sebutkan masa terakhir anda mengerjakan projek, kejayaan yang anda buat, dan langkah seterusnya untuk terus maju.
Luangkan beberapa minit terakhir setiap kali blok menulis nota-nota ini sehingga anda dapat memasukkan blok masa berikutnya dengan fikiran yang jernih.
8. Lakukan Ulasan Berkala
Pada akhir setiap minggu, bulan, atau suku (mana yang terbaik untuk anda), tinjau pelbagai projek yang telah anda jalankan untuk melihat apakah pendekatan sekatan masa anda berfungsi dan untuk mengetahui projek mana yang perlu anda tetapkan lebih banyak blok masa untuk. Ini adalah satu-satunya cara sebenar anda akan belajar mengatur masa anda dengan berkesan.
Semasa tinjauan, tanyakan pada diri anda soalan berikut untuk setiap projek:
- Apa yang saya capai sejak tinjauan terakhir?
- Tugas apa yang perlu saya selesaikan sebelum tinjauan seterusnya?
- Pada tahap mana saya berada di setiap projek saya?
Dengan gambaran keseluruhan ini, anda akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk membuat keputusan untuk masa depan.
9. Fahami Jam Badan Anda
Lakukan sedikit bacaan mengenai irama sirkadian dan ultradian dan belajar bagaimana untuk memberitahu jam mana yang paling produktif anda setiap hari. Kemudian jadualkan blok masa anda dengan sewajarnya.
Ramai orang menganggap mereka paling kreatif pada waktu awal. Sekiranya anda tahu bahawa anda dapat memberi tumpuan yang lebih baik pada waktu awal petang, atur sekatan masa anda untuk memanfaatkan masa tersebut sebagai prioriti utama minggu ini.
10. Jangan Terlalu Profesional
Semua kerja dan tanpa permainan menjadikan Jack seorang budak lelaki yang membosankan. Pastikan anda menjadualkan waktu untuk berehat dan berehat sepanjang hari.
Luangkan masa untuk meluangkan masa bersama orang tersayang. Masa untuk diluangkan sendiri. Masa untuk bersenam. Masa untuk pergi membeli-belah. Masa untuk tidak membuat apa-apa. Jika tidak, tugas-tugas penting ini mungkin jatuh di tepi jalan, dan anda akan mengetahui bahawa anda sudah terkini ketika bekerja, tetapi sepenuhnya ketinggalan dalam kehidupan peribadi anda.
11. Gunakan Peringatan yang Berfungsi
Sama ada pop timbul kalendar, peringatan e-mel, pemasa di telefon anda, atau jam randik sekolah lama, anda perlu memastikan bahawa anda menyediakan peringatan yang anda pasti akan patuhi. Sekiranya anda bersedia mengerjakan 10 minit tambahan untuk setiap tugas, anda akan segera tertinggal dalam projek lain.
Pastikan anda mengetahui kapan blok masa anda akan berakhir, sehingga anda dapat memasuki kerangka pemikiran yang tepat untuk beralih ke blok berikutnya.
Pada hakikatnya, sekatan masa adalah latihan sederhana dalam memisahkan hari anda menjadi pelbagai bahagian masa. Sekiranya terpegang, ia membantu kita mencapai semua yang kita perlukan, sehingga mengurangkan tekanan.
Pasti, ada beberapa masalah dengan motivasi, kemampuan untuk meramalkan berapa lama perkara akan berlangsung, dan gangguan yang tidak dijangka. Tetapi menggunakan kaedah ini dapat membantu kita mengurangkan penundaan dan pembaziran, membuat hari kerja yang lebih efisien, dan memberi kita kembali masa peribadi.
Sekat Masa Anda untuk Meningkatkan Keluaran Anda
Dalam dunia gangguan, sekatan masa menawarkan penyelesaian yang baik untuk menyelesaikan kerja sambil tetap menikmati kehidupan peribadi anda. Menguasai latihan mungkin memerlukan sedikit masa, tetapi anda akan menyelesaikan lebih banyak perkara dalam jangka masa yang lebih pendek setelah anda berada di sana.
Perkara yang paling penting adalah untuk memulakan. Buat catatan mengenai matlamat terpenting anda, mulakan perlahan dan jejak kemajuan anda. Akhirnya, anda akan menjadi master produktiviti.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Penyekatan Masa Tidak Berfungsi? Cubalah 8 Teknik Produktiviti IniWalaupun sekatan masa adalah teknik produktiviti yang berkesan, ini bukan untuk semua orang. Berikut adalah beberapa alternatif untuk mencuba.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Kalendar Google
- Pengurusan masa
- Fokus
- Petua Produktiviti
Danny adalah penulis teknologi lepas yang berpusat di Copenhagen, Denmark, setelah pindah ke sana dari negara asalnya Britain pada tahun 2020. Dia menulis tentang pelbagai topik, termasuk media sosial dan keselamatan. Di luar penulisan, dia adalah jurugambar yang berminat.
Lagi Dari Danny MaiorcaLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan