Home-theater-designers
Microsoft Word dilengkapi dengan pemeriksa ejaan dan pemeriksa tatabahasa terbina dalam. Ia juga menawarkan sokongan yang kuat untuk kamus.
Memandangkan kami sekarang menghasilkan begitu banyak kandungan dalam format digital, alat itu berguna. Anda lebih cenderung melakukan kesalahan ejaan ketika menggunakan papan kekunci dan bukannya pena.
Alat ini berfungsi secara automatik sepanjang masa, tetapi terdapat banyak cara untuk menyesuaikannya. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan AutoCorrect untuk mempercepat menaip anda. Dan menu kamus dipenuhi dengan ciri-ciri pintar dan pilihan tersembunyi.
Dalam artikel ini, kami akan menerangkan cara menggunakan pemeriksa ejaan dan tatabahasa, kemudian melihat lebih terperinci mengenai ciri kamus.
Cara Melakukan Pemeriksaan Ejaan dan Tatabahasa
Microsoft Word menawarkan beberapa cara untuk memeriksa ejaan dan tatabahasa dalam dokumen anda. Mari kita perhatikan lebih dekat
Pemeriksaan Ejaan Selaras
Secara lalai, Word akan menggunakan pemeriksaan ejaan sebaris. Kata yang anda salah eja akan muncul dengan garis merah di bawahnya. Untuk memperbaiki kesalahan, klik kanan pada kata dan pilih kata yang anda hendak taipkan dari menu pop timbul.
Sudah tentu, Word tidak mengetahui setiap perkataan yang ada - terutamanya nama benda.
Untuk membiarkan Word mengabaikan 'kesalahan ejaan' yang betul, klik Abaikan semua . Sekiranya anda merancang untuk menggunakan perkataan itu dengan banyak, klik Tambah ke Kamus dan Word akan mengingati perkataan itu pada masa akan datang.
Pemeriksaan Tatabahasa Selaras
Pemeriksaan tatabahasa berfungsi dengan cara yang sama, tetapi kesalahan tatabahasa akan ditandai dengan garis biru. Untuk menguruskan tetapan untuk pemeriksaan ejaan dan tatabahasa, pergi ke Fail> Pilihan> Pembuktian .
Pemeriksaan Ejaan dan Tatabahasa Manual
Untuk memeriksa keseluruhan dokumen, klik Kaji semula tab dan kemudian tekan Ejaan & Tatabahasa butang. Sebagai alternatif, anda hanya boleh menekan pintasan papan kekunci F7 .
Firman akan menyelesaikan kesilapan anda secara individu dan membolehkan anda memperbaikinya. Menggunakan pendekatan ini jauh lebih pantas daripada mencari setiap ralat pada layar secara manual, jadi harus diterapkan ketika Anda mengerjakan dokumen yang lebih panjang.
Untuk 'unignore' kata-kata yang anda abaikan dalam dokumen semasa, sehingga menjadikan Word menandakannya sebagai salah ejaan lagi, arahkan ke Fail> Pilihan> Pembuktian dan klik pada Semak Semula Dokumen .
Tukar Bahasa Anda
Anda mungkin ingin menjalankan ejaan dan pemeriksaan tatabahasa dalam bahasa yang berbeza. Untuk melakukan ini, klik Kaji semula tab, pilih Bahasa butang, dan klik pada Tetapkan Bahasa Pembuktian .
Bahasa yang telah anda pasang akan mempunyai sedikit ikon di sebelah kiri namanya, yang menunjukkan anda boleh beralih ke bahasa itu dengan segera.
Anda juga boleh menetapkan bahasa sebagai bahasa lalai untuk dokumen masa depan dari sini.
Lumpuhkan Pemeriksa Ejaan
Anda mungkin mahu mematikan pemeriksa ejaan sepenuhnya ketika mengerjakan dokumen yang mengandungi banyak perkataan yang tidak difahami oleh aplikasi.
Untuk melumpuhkan pemeriksaan ejaan, klik Fail> Pilihan> Pembuktian . Tatal ke bawah ke Semasa membetulkan ejaan dan tatabahasa di Word bahagian dan nyahtandakan kotak pilihan di sebelah Periksa ejaan semasa anda menaip .
Ini akan mengelakkan garis merah dan biru yang menjengkelkan muncul di seluruh dokumen anda semasa anda bekerja. Sebaliknya, Word hanya akan memeriksa ejaan apabila anda mengklik Ejaan & Tatabahasa butang.
Sebagai alternatif, anda boleh mematikan pemeriksa ejaan dan / atau pemeriksa tatabahasa sepenuhnya untuk dokumen yang sedang anda kerjakan. Kembali kepada Fail> Pilihan> Pembuktian , tatal ke bawah ke bawah tetingkap, dan tandakan kotak centang di sebelahnya Sembunyikan kesalahan ejaan dalam dokumen ini sahaja dan Sembunyikan kesalahan tatabahasa dalam dokumen ini sahaja seperti yang dikehendaki.
peranti tidak dapat memulakan kod 10
Terakhir, anda dapat mengawal pemeriksaan ejaan berdasarkan per perenggan. Pilih beberapa teks, dan kemudian klik Tetapkan Bahasa Pembuktian butang di bawah Ulasan> Bahasa . Gunakan pilihan dalam kotak dialog untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk teks yang dipilih.
Pembetulan Automatik
Ciri AutoCorrect dapat menggantikan perkataan yang anda taip dengan perkataan yang dieja dengan betul. Ia diaktifkan secara lalai, menggantikan ejaan biasa seperti 'realyl' dengan 'benar-benar.' Anda boleh melumpuhkan AutoCorrect atau menguruskan senarai perkataan yang diperbetulkan secara automatik dan menambahkan perkataan anda sendiri.
Ini juga membolehkan anda mempercepat menaip - misalnya, jika anda sering mengetik ayat seperti 'Hello, nama saya Bob Smith,' anda boleh membuat peraturan AutoCorrect yang memperluas 'hmbs' ke 'Hello, nama saya Bob Smith 'semasa anda menaipnya. Ini dikenali sebagai pengembangan teks.
Untuk menguruskan AutoCorrect, klik Fail> Pilihan> Pembuktian> Pilihan Pembetulan Auto .
PowerPoint, Excel, dan Aplikasi Pejabat Lain
PowerPoint juga menggunakan pemeriksaan ejaan sebaris dan semuanya berfungsi sama. Walau bagaimanapun, Microsoft Excel - yang sering digunakan untuk jenis data lain - tidak akan memberitahu anda secara automatik mengenai kesalahan.
Di Excel, anda perlu menjalankan ejaan manual dengan menavigasi ke Ulasan> Ejaan pada pita.
Menjadi Pengguna Kuasa Kamus
Setakat ini, kami hanya melihat cara menambahkan perkataan ke kamus tersuai (rujuk kembali ke bahagian 'Pemeriksaan Ejaan Selaras' jika anda tidak pasti). Tetapi kamus jauh lebih berguna daripada sekadar menjadi katalog ejaan yang tidak biasa.
Sekiranya anda menjadi pengguna kuasa kamus, alat ini dapat membawa alat pemeriksa ejaan anda ke tahap yang baru. Anda juga tidak perlu menggunakan Cortana.
Mari lihat beberapa ciri kamus yang paling menarik.
Buang Kata dari Kamus Tersuai Anda
Adalah wajar untuk meluangkan masa membersihkan kamus tersuai anda sesekali. Mungkin anda tidak sengaja menambahkan beberapa perkataan, atau ada banyak kata-kata khusus yang berkaitan dengan projek tertentu yang tidak lagi anda perlukan.
Untuk membuang perkataan dari kamus tersuai anda, pergi ke Fail> Pilihan> Pembuktian dan klik pada Kamus Dewan di dalam Semasa membetulkan ejaan dalam program Microsoft Office bahagian.
Sorot kamus yang ingin anda hapus perkataan dan klik Edit . Seterusnya, pilih Edit perkataan , sorot perkataan yang ingin anda padamkan, dan klik Padam . Untuk menghapus sepenuhnya kamus, klik pada Memadam semua .
Dua Kamus Adat
Semasa anda menavigasi ke Fail> Pilihan> Pembuktian> Kamus Tersuai , anda akan melihat dua kamus tersuai: PELANGGAN.dic dan RoamingCustom.dic .
Yang terakhir menyimpan kata-kata ke dalam awan, yang bermaksud kamus anda tersedia di komputer lain yang anda log masuk. Perkataan dalam CUSTOM.dic hanya tersedia di mesin tempatan anda.
cara menyemak dms di instagram di komputer
Menambah Kamus Baru
Secara amnya, ada dua sebab mengapa anda ingin menambahkan kamus khusus baru. Anda mungkin mahu menulis dalam bahasa yang berbeza, atau anda perlu menambahkan senarai panjang perkataan khusus (seperti istilah perubatan).
Sekiranya anda hanya mahu menambahkan kamus untuk bahasa lain, pergi ke Fail> Pilihan> Bahasa . Di dalam Tambahkan bahasa pengeditan tambahan menu lungsur turun, pilih dialek yang anda mahukan. Apabila bahasa muncul di kotak di atas, klik Tidak dipasang untuk memuat turun fail yang berkaitan.
Untuk menambah kamus pihak ketiga, pergi ke Fail> Pilihan> Pembuktian> Kamus Tersuai dan klik pada Tambah . Di tetingkap baru, arahkan Word pada fail DIC yang ingin anda tambahkan.
Untuk memadam kamus, sorot namanya dan klik Keluarkan .
Abaikan Kamus Tersuai
Sekiranya anda memasang banyak kamus tersuai, mungkin ada kalanya anda mahu pemeriksa ejaan mengabaikannya.
Sangat mudah untuk memaksa Word untuk mengabaikan kamus tersuai anda dan hanya menggunakan kamus utama untuk pembetulan. Pergi ke Fail> Pilihan> Pembuktian dan tandakan kotak pilihan di sebelah Cadangkan dari kamus utama sahaja .
Kecualikan Perkataan Dari Kamus
Salah satu kelemahan pemeriksa ejaan terbesar adalah ketidakmampuan mereka untuk mengesan kesalahan ketik jika perkataan baru masih ada di kamus.
Sebagai contoh, berapa kali anda secara tidak sengaja menaip 'yang terakhir' daripada 'kemudian' atau 'menuntut' dan bukannya 'menggunakan'? Kata tidak akan menarik perhatian anda kepada kesalahan kerana 'terakhir' dan 'menuntut' kedua-duanya adalah kata-kata yang nyata.
Sekiranya anda mendapati kesalahan yang sama dilakukan secara berkala, anda boleh mengecualikan perkataan yang tidak betul dari kamus. Ia memaksa Word untuk selalu menandakannya sebagai tidak betul.
Untuk mengecualikan perkataan, arahkan ke C: Users [nama pengguna] AppData Roaming Microsoft UProof . Folder mengandungi senarai pengecualian untuk setiap kamus yang telah anda pasang.
Cari fail yang sesuai dengan kamus yang anda mahu kecualikan perkataannya. Klik kanan pada fail dan pergi ke Buka Dengan> Notepad .
Dalam fail notepad, taipkan perkataan yang ingin anda kecualikan. Letakkan setiap perkataan pada baris baru dan pastikan anda menyertakan tanda kerasulan atau tanda baca lain. Apabila anda sudah bersedia, arahkan ke Fail> Simpan .
Kongsi Petua Pemeriksa Ejaan dan Kamus Anda
Dalam artikel ini, kami telah menerangkan ciri-ciri terpenting dari pemeriksa ejaan Microsoft Word, kemudian memperkenalkan kepada anda beberapa cara terbaik untuk menggunakan ciri kamus aplikasi.
Ingat, anda tidak boleh melihat pemeriksa ejaan dan kamus secara terpisah; keduanya merupakan bahagian penting dalam kemampuan membaca semula Word. Seseorang tidak akan berfungsi dengan berkesan tanpa yang lain.
Sekarang sudah sampai kepada anda. Kami ingin anda berkongsi petua kegemaran anda tentang pemeriksa ejaan dan kamus. Adakah anda tahu mengenai sebarang ciri tersembunyi?
Asalnya ditulis oleh Chris Hoffman.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Canon vs Nikon: Jenama Kamera mana yang lebih baik?Canon dan Nikon adalah dua nama terbesar dalam industri kamera. Tetapi jenama mana yang menawarkan barisan kamera dan lensa yang lebih baik?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Penyunting Teks
- Dokumen Digital
- Pemeriksa Ejaan
- Microsoft word
- Microsoft Office 2016
- Petua Microsoft Office
Dan menyertai MakeUseOf pada tahun 2014 dan telah menjadi Pengarah Perkongsian sejak Julai 2020. Hubungi dia untuk bertanya mengenai kandungan tajaan, perjanjian gabungan, promosi, dan bentuk perkongsian lain. Anda juga dapat menjumpainya menjelajah lantai pameran di CES di Las Vegas setiap tahun, bertanya khabar jika anda pergi. Sebelum kerjaya menulis, beliau adalah seorang Perunding Kewangan.
Lagi Dari Harga DanLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan