Home-theater-designers
Satu daripada Hawa r nota banyak permata tersembunyi adalah keupayaan untuk membuat templat. Daripada berulang kali mengetik maklumat yang sama berulang kali, dengan templat Evernote, anda dapat tetap teratur dan tetap fokus di mana ia perlu - pada projek anda.
Dengan beberapa petua asas mengenai cara membuat templat khusus, dan jenis templat apa yang boleh anda gunakan, anda dapat meningkatkan produktiviti di tempat kerja dan kehidupan peribadi anda.
Bagaimana Membuat Templat Tersuai?
Terdapat beberapa cara untuk membuat templat tersuai Evernote . Sebilangan kaedah ini memerlukan sedikit usaha dari pihak anda, atau anda boleh menyambungkan perkhidmatan pihak ketiga ke akaun Evernote anda untuk melancarkan prosesnya.
Gunakan Kaedah Native Evernote
Kaedah termudah untuk membuat templat Evernote adalah melakukannya secara asli dalam aplikasi. Buat Notebook dan panggilnya 'Templat' dan isi dengan templat yang dibuat secara manual. Anda kemudian boleh membuat salinan nota tersebut semasa anda memerlukannya.
bolehkah anda menonton netflix di suis
Ini mungkin kaedah termudah untuk menggunakan templat, tetapi Evernote juga mempunyai format fail templat yang boleh anda simpan ke komputer. Apabila anda membuat nota anda di Evernote, anda boleh mengeksportnya sebagai fail .enex . Semasa anda mengeksport templat, anda boleh memilih sama ada memasukkan tag atau tidak. Membuka fail .enex di komputer anda secara automatik akan membuat nota baru di Evernote.
Sekiranya anda tidak mahu mengubah tarikh secara manual setiap kali anda membuat nota baru dari templat, buka fail .enex di komputer anda menggunakan aplikasi notepad seperti Edit Teks atau Notepad. Di bahagian bawah nota, anda perlu membuang teks antara tag dan, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:
Gunakan Transpose
Anda juga boleh membuat templat Evernote dengan menggunakan Transpose perkhidmatan pihak ketiga. Dulunya dikenali sebagai KustomNote, Transpose memudahkan pengguna membuat templat dengan borang WYSIWYG yang boleh anda isi dan hantar ke Evernote.
Untuk memahami bagaimana perkhidmatan ini berfungsi dan bagaimana anda dapat memanfaatkannya sepenuhnya, lihat tinjauan mendalam mengenai Transpose. Tonton video di bawah untuk mendapatkan arahan mengenai cara menghubungkan Evernote ke akaun Transpose anda.
Dengan ciri kolaborasi Evernote, anda dapat berkongsi templat anda dengan ahli pasukan atau rakan sekerja yang memudahkan semua orang untuk berkongsi maklumat yang sama.
6 Idea Templat Evernote untuk Meningkatkan Produktiviti Anda
Fikirkan tugas pejabat atau rumah tertentu yang anda lakukan berulang kali di Evernote. Itu boleh menjadi tempat untuk membuat templat Evernote pertama anda. Templat ini boleh dimulakan sebagai tempat letak kosong, tetapi dapat menjimatkan banyak masa berfikir.
Berikut adalah enam idea saya.
Templat 1: Senarai
Dengan Evernote, terdapat banyak cara untuk membuat senarai tugas khusus, senarai barang runcit, atau jenis senarai lain yang ingin anda buat secara berkala, dan menyimpan rekod maklumat. Semasa anda membuat nota pertama - anda boleh menggunakan senarai bernombor, peluru, atau senarai semak yang membolehkan anda menandai item sebagai selesai.
Senarai semak jelas merupakan pilihan terbaik untuk senarai yang harus dilakukan, tetapi jika anda mahu, anda boleh menggunakan nombor atau peluru. Anda juga boleh menggunakan templat ini untuk tujuan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
Templat 2: Perancang
Sekiranya anda akan menggunakan Evernote sebagai perancang, anda perlu memuat turun templat kalendar. Evernote menyediakan empat jenis kalendar: tahunan, bulanan, mingguan dan harian. Selepas anda memilih jenis kalendar yang ingin anda gunakan, klik Simpan ke Evernote butang dan pilih buku nota Evernote.
Sekiranya anda memilih untuk menggunakan kalendar bulanan, mingguan, dan harian, anda boleh menggandakan nota berulang-ulang di buku nota anda. Klik kanan nota dan pilih, Salin ke Notebook, dan pilih Notebook yang sama dengan yang sudah anda gunakan.
Sekiranya anda ingin menjadi sangat teratur, dan membuat perancang yang lengkap, anda boleh melakukannya dalam beberapa langkah mudah.
Simpan dahulu takwim bulanan ke buku nota baru. Anda kemudian akan menduplikasi nota sehingga anda mempunyai 12 salinan. Ganti nama 12 salinan '1 - Januari,' 2 - Februari, '' 3 - Mac, 'dll. Pastikan untuk memasukkan nombor sebelum setiap bulan sehingga ia muncul dalam urutan yang betul.
Anda juga boleh membuat jadual kandungan untuk mengakses setiap bulan dari halaman pertama, dan pastikan untuk menggunakan awalan '0' sehingga tertera di bahagian atas senarai. Anda kemudian boleh membuat senarai kandungan. Salin pautan untuk setiap nota dengan mengklik kanannya dan memilih Salin pautan nota . Anda kemudian boleh menggunakan pautan tersebut dan memasukkannya seperti yang anda pautkan di Evernote.
Anda boleh menggunakan templat kalendar untuk memantau perjumpaan, tujuan, hari lahir, atau perkara lain yang perlu direkodkan pada tarikh atau waktu tertentu. Anda juga boleh menggunakan templat ini untuk tujuan anda, jika anda lebih suka mengikatnya pada tarikh tertentu.
Templat 3: Perbelanjaan
Sama ada anda mengesan perbelanjaan anda untuk bekerja untuk tujuan pembayaran balik, atau untuk anggaran mingguan atau bulanan peribadi yang mengesan cara anda membelanjakan wang, templat Evernote dapat membuatnya lebih mudah.
Sekiranya anda mengesan perbelanjaan untuk pembayaran balik, buat catatan dengan item yang perlu anda masukkan yang perlu untuk dihantar untuk pembayaran balik seperti lokasi, tarikh, dll. Anda kemudian boleh mengambil gambar resit menggunakan aplikasi mudah alih Evernote. Evernote mempunyai contoh sebuah templat penjejak perbelanjaan yang boleh anda gunakan.
Anda boleh menggunakan teg untuk menyimpan semua nota dalam satu buku nota tetapi tetap teratur. Anda boleh menggunakan tag seperti Dibuat, Dihantar, dan Dibayar, sehingga anda dapat melihat sekilas penerimaan mana yang belum dijelaskan dan yang telah dibayar.
Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi ReceiptMate iOS $ 2.99 [Broken URL Dihapus] untuk menambahkan cara anda menyimpan resit dalam templat anda. Sekiranya anda menyimpan banyak resit ke satu nota, anda boleh menggunakan aplikasi untuk menghitung jumlah keseluruhan untuk anda:
https://vimeo.com/69752483#at=1
permintaan penerangan peranti peranti usb yang tidak diketahui tetingkap gagal 10
Walaupun Evernote tidak mudah membuat anggaran penuh dalam aplikasi, anda boleh mencatat perbelanjaan peribadi semasa dalam perjalanan seperti perbelanjaan berjalan untuk bekerja. Anda kemudian boleh mengambil maklumat itu, lengkap dengan resit yang difoto, dan memindahkannya ke pelacak belanjawan sebenar. Evernote tidak mempunyai alat spreadsheet sebenar (anda hanya boleh membuat jadual asas), jadi bukan begitu aplikasi yang tepat untuk penganggaran yang membolehkan anda mengira simpanan berdasarkan perbelanjaan dan bil anda.
Templat 4: Mesyuarat
Selain melacak pertemuan anda dalam templat kalendar, anda juga boleh menggunakan Evernote untuk menyimpan catatan yang lebih terperinci mengenai apa yang berlaku dalam setiap pertemuan anda. Lihat panduan mendalam kami mengenai cara menggunakan templat Evernote untuk menguruskan mesyuarat anda. Ini adalah satu tempat untuk berkongsi nota dan templat anda dengan pengguna Evernote yang lain yang sangat berguna. Setiap orang boleh mencatat nota semasa mesyuarat menggunakan templat ini.
Seperti yang ditunjukkan oleh Bakari, jenis maklumat yang mungkin anda ingin ada dalam templat anda termasuk peserta, item mesyuarat, keputusan dan item tindakan.
Anda juga boleh menggunakan amaran Evernote untuk mengingatkan anda untuk berkongsi agenda dengan peserta mesyuarat sebelum mesyuarat.
Templat 5: Log
Selain perbelanjaan pembalakan, ada jenis log lain yang boleh anda gunakan menggunakan Evernote. Sekiranya tugas anda melibatkan menjejaki panggilan telefon anda, anda boleh melakukannya dengan Evernote. Perkara yang sama berlaku untuk sebarang jenis penjejak masa. Sekiranya anda harus membebankan tugas anda ke pelbagai kod anggaran di tempat kerja, anda perlu memantau bagaimana masa dihabiskan untuk setiap tugas individu. Anda dapat melacak waktu anda menggunakan berbagai alat pengesanan waktu di Android, menggunakan perisian Mac untuk pengesanan waktu, atau lebih baik lagi, cukup gunakan Teknik Pomodoro. Anda boleh log maklumat tersebut dalam templat Evernote.
Seperti mana-mana templat, fikirkan item yang anda perlukan dalam setiap nota dan bagaimana anda mahu menyusunnya. Untuk menyimpan log kerja, anda boleh mempunyai nota untuk setiap hari minggu kerja, dan menggunakan tarikh sebagai nama nota. Perkara ini sangat berguna sekiranya anda perlu mengisi jadual waktu untuk bekerja.
cara membersihkan ruang pada jam tangan epal
Anda juga boleh menggunakan kaedah ini untuk mencatat makanan yang anda makan, senaman dan banyak lagi.
Templat 6: Pengurusan Projek
Evernote Templat Rancangan Projek memberi anda tempat asas untuk memulakan untuk memantau tugas-tugas utama dan siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tugas.
Bergantung pada seberapa banyak butiran yang anda perlukan dalam templat anda, anda sentiasa dapat menambahkan lebih banyak maklumat. Anda juga boleh menggunakan Evernote untuk membuat templat analisis SWOT, atau bahkan hanya senarai kebaikan dan keburukan.
Templat yang boleh dimuat turun
Sekiranya anda mencari inspirasi, berikut adalah beberapa tempat di mana anda boleh menemui templat yang boleh dimuat turun:
- Evernote
- Christopher Mayo
- IT Generalis [URL Pecah Dihapus]
Jangan lupa ada cara lain untuk memaksimumkan produktiviti dengan Evernote dan banyak aplikasi pihak ketiga yang berpasangan dengan perkhidmatan pencatat.
Bagaimana Anda Menggunakan Templat Evernote?
Mencatat adalah mengenai menuliskan tugas berulang. Templat dapat menjimatkan banyak masa dan usaha. Hanya sedikit masa yang dihabiskan untuk membina stok templat Evernote anda sendiri boleh melakukannya.
Adakah anda menggunakan templat untuk tugas seharian? Apakah idea terbaik anda untuk templat Evernote? Beritahu kami dalam komen.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Nyata atau PalsuSekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Peningkatan diri
- Produktiviti
- Aplikasi Pencatat
- Evernote
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan kini bekerja di kumpulan pemikir yang berpusat di DC mengenai komunikasi dan jangkauan media sosial.
Lagi Dari Nancy MessiehLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan