Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online: Adakah Sudah tiba masanya untuk Beralih?

Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online: Adakah Sudah tiba masanya untuk Beralih?

Apabila menggunakan alat kata dalam talian yang hebat, anda akan dimanjakan dengan pilihan. Tetapi hanya tiga yang boleh mengaku sebagai pemproses kata lengkap, lengkap: Microsoft Word Online, Google Docs, dan Zoho Writer. Yang terakhir ini baru-baru ini diperbaiki, dan yang baru Penulis Zoho 4.0 nampaknya seperti cabaran sebenar bagi dua besar.





Fokus aplikasi baru adalah untuk mengurangkan kekacauan di antara muka, dan menjadikan alat mudah dicari oleh penulis. Terlalu kerap, anda mungkin buntu untuk menambahkan jenis jadual tertentu, atau tidak dapat mengetahui cara membuat indeks / daftar isi untuk dokumen anda. Zoho Writer 4 ingin mengurangkan usaha daripada anda, jadi anda boleh menumpukan perhatian untuk menulis sahaja.





Yang Baru dalam Zoho Writer 4

Perubahan Besar

Buka aplikasinya dan anda akan mula-mula melihat bahawa ia kelihatan lebih bersih dan lebih jarang daripada Google Docs atau Microsoft Word. Zoho telah membuang bar alat, atau Ribbon terkenal di Microsoft Office, untuk menjadikan persekitaran penulisan lebih minimalis.





Sebaliknya, alat penyuntingan dan pemformatan yang kaya akan muncul setiap kali anda memilih perkataan atau ayat. Memiliki bar alat tepat di sebelah pilihan anda bermakna anda tidak perlu menggerakkan tetikus anda sebanyak itu.

Sekiranya anda selalu ingin melihat alat penyuntingan yang kaya, Zoho Writer 4 melakukan perkara yang bijak dengan meletakkannya di panel sebelah kiri. Monitor moden semuanya skrin lebar, jadi anda biasanya membuang ruang di kedua-dua sisi halaman dokumen anda.



Dengan meletakkan alat pemformatan di sana, mereka tidak hanya menggunakan ruang layar yang lebih baik, tetapi juga dapat menyertakan label di sebelah ikon. Berapa kerapkah anda memerhatikan pelbagai ikon kecil di bar alat anda, menunggu petua alat mengumumkan apa yang dilakukan oleh butang itu? Label yang jelas menjadikannya bukan masalah dalam Zoho Writer.

Tiga Tahap Penulisan

Zoho telah membahagikan proses penulisan dalam tiga peringkat semula jadi: Karang , Kaji semula , dan Sebarkan - masing-masing dengan butang sendiri.





Karang adalah mengenai penulisan sebenarnya, jadi bebas gangguan mungkin. Anda mungkin harus memeriksa Tetapan Zoho sekali sebelum anda memulakan. Ini merangkumi alat penulisan yang berguna seperti kata-kata pembetulan automatik di mana dua huruf pertama ditulis dengan huruf besar secara tidak sengaja dan bukan huruf pertama saja, atau mengubah tanda petik menjadi tanda petik pintar.

Ulasan adalah di mana alat pemeriksa ejaan dan pembacaan bukti masuk. Zoho Writer 4 dilengkapi dengan built-in Mod Pembaca . Cubalah, seperti melihat dokumen anda dengan cahaya yang sama sekali baru, yang selalunya akan membiarkan anda melihat kesilapan yang tidak akan anda perhatikan. The Kaji semula mod juga mempunyai alat kolaborasi, jadi anda boleh menambahkan rakan sekerja dan meminta mereka untuk memberi komen atau membuat perubahan.





Sebarkan , yang terakhir dari tiga peringkat, adalah mengenai berkongsi atau menerbitkan dokumen anda di Web. Di sini juga, Zoho Writer menunjukkan bagaimana pemproses kata yang dimaksudkan untuk Web semasa harus memasukkan lebih banyak elemen, seperti menghantar terus ke WordPress atau mengetahui siapa yang telah mengakses dokumen anda. Dengan label 'belum boleh dilihat', 'tontonan', dan 'aktif' yang ringkas, anda tahu dengan tepat status dokumen dengan rakan sekerja tertentu.

Pengalaman Zoho Writer 4.0

Saya sering bergantian antara Dokumen Google dan Microsoft Word. Kedua-duanya mempunyai kegunaan sendiri, dengan Word menjadi pemproses kata luar talian pilihan saya semasa saya bekerja dengan Dokumen dalam talian. Keseluruhan artikel ini ditulis dalam Zoho Writer 4.

Pada pendapat saya ia menawarkan persekitaran penulisan yang lebih baik. Bukan minimalisme yang menjualnya untuk saya, namun, ini adalah kemudahan penggunaannya. Setelah menyelami tetapan untuk mengubah apa yang saya mahukan, saya dapat menaip lebih cepat daripada yang saya lakukan di Word atau Dokumen.

Sebagai contoh, ciri carian perintah lebih baik daripada yang anda dapatkan di Word's Ribbon atau carian menu tersembunyi di Google Docs . Tekan Alt + / pada bila-bila masa dan bar carian muncul, serupa dengan mana-mana pelancar pada sistem operasi. Dalam ini, cari apa sahaja yang anda mahu lakukan. Mengetik 'table' akan menurunkan semua arahan yang mengandungi perkataan 'table'. Dengan menggunakan anak panah, saya dapat memasukkan jadual dalam masa yang singkat, tanpa mengetahui pintasan papan kekunci sama sekali.

Ya, pintasan papan kekunci berguna dalam mana-mana program, dan anda juga dapat mempelajarinya dengan bantuan pintasan terbina dalam. Sebilangan besarnya sama dengan jalan pintas yang akan anda gunakan dalam pemproses kata lain, jadi anda seharusnya dapat meneruskannya tanpa masalah.

bagaimana anda membuat mod minecraft

Walau bagaimanapun, saya menggunakan Alt + / lebih kerap, kerana ia lebih intuitif. Perisian yang hebat adalah ketika perisian menyatu dengan latar belakang, dan teknologi nampaknya berfungsi tanpa anda terjebak. Itulah pengalaman saya di Zoho Writer 4, yang tidak selalu dapat saya katakan mengenai Word atau Docs.

Ugh, Awan Baru untuk Bersaing

Masalah terbesar dengan Zoho Writer 4 dengan cepat menjadi jelas setelah selesai. Saya terlepas pilihan simpanan dalam talian! Di mana Dokumen Google disimpan secara automatik di Google Drive dan Word Online dapat disimpan di OneDrive atau Dropbox, Zoho Writer tidak berfungsi dengan salah satu daripada tiga penyedia penyimpanan awan utama. Dan seperti itu, saya tersekat.

Zoho Writer berguna jika anda bersedia memasukkan semua dokumen anda ke dalamnya sendirian, tanpa menggunakan penyimpanan awan Google Drive, Dropbox, atau OneDrive anda sekarang. Tetapi itu tidak kelihatan seperti idea yang baik.

Ia juga memerlukan sesiapa sahaja yang anda bekerjasama untuk memiliki akaun Zoho Writer. Sudah tentu, Word Online dan Google Docs juga memerlukannya, tetapi kemungkinan rakan sekerja anda sudah mempunyai akaun Google atau Microsoft. Berapa ramai orang yang anda kenal yang menggunakan Zoho Writer atau bersedia untuk mendaftar?

Sekiranya Zoho Writer 4 terhubung dengan tiga perkhidmatan penyimpanan awan yang besar dan saya dapat berkolaborasi dengan pengguna dengan akaun tersebut, saya akan beralih sekarang. Seperti sekarang, keputusannya sedikit lebih rumit, terutamanya kerana Word dan Google Docs menjadikan kolaborasi juga mudah. Di sisi terang, Zoho Writer tersedia sebagai salah satu tambahan Google Drive yang hebat untuk membuka Dokumen dalam Zoho Writer secara langsung.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online

Jadi bagaimana Zoho Writer membandingkan dengan dua pemproses kata besar yang lain? Anehnya, saya menilai Zoho Writer sebagai alat penulisan yang lebih baik daripada kedua-duanya, yang merupakan pujian tinggi dari seseorang yang harus menekan papan kekunci selama berjam-jam setiap hari. Tetapi mari kita memecahkannya sedikit ...

mod selamat skrin hitam windows 10

Persekitaran penulisan: Yang ini pasti bersifat subjektif, jadi tidak ada pemenang yang jelas di sini. Tidak ada antara tiga perkara yang menarik, tetapi saya sangat menyukai estetika Zoho Writer. Yang mengatakan, minimalisme dikenakan biaya alat penyelidikan di Word dan Google Docs .

Kemudahan alat: Zoho Writer adalah pemenang yang jelas bagi saya di sini. Meletakkan label yang jelas pada alat pemformatan membantu mengenal pasti dengan cepat, dan tidak perlu mengarahkan kursor ke ikon untuk petua alat. Lebih penting lagi, bar carian perintah adalah tambahan yang sangat baik, dan yang jelas memberi Zoho Writer kelebihan untuk saya. Intinya ialah sama ada anda menggunakan tetikus atau papan kekunci untuk pemformatan anda, kedua-dua jenis pengguna ini dibekalkan dengan alat intuitif di sini.

Sokongan Fail Word: Tidak semestinya bahawa Word Online adalah yang terbaik dalam hal ini, kerana anda boleh langsung membuka fail DocX dalam format asalnya. Walau bagaimanapun, Zoho Writer 4 juga menyokong DocX, tidak seperti Google Docs yang mengubahnya menjadi format yang berbeza.

Semakan dan Pembacaan Bukti: Di sini sekali lagi, Zoho Writer 4 mendapat kelebihan utama dari saya. Adakah anda pernah menekan Ctrl + Z (buat asal) dan Ctrl + Y (buat semula) terlalu banyak di tengah proses penyuntingan dan kehilangan tulisan asalnya? Sejarah dokumen terbitan Zoho Writer mengurusnya. Saya juga mengesyorkan menggunakan Buat Versi alat, yang menjimatkan rupa dokumen pada waktu tertentu, jadi anda boleh kembali ke versi itu kemudian, sekiranya suntingan berikutnya mengacaukan banyak perkara.

Kerjasama: Alat kolaborasi Zoho Writer sangat hebat, dan kemampuan untuk mengunci bahagian tertentu tidak dapat dilihat di Word Online atau Google Docs. Namun, saya bimbang untuk benar-benar mengerjakan dokumen dengan orang lain kerana mereka juga perlu membuat akaun Zoho. Anda tidak boleh menggunakan akaun Microsoft atau Google rasmi yang dikeluarkan oleh syarikat anda, yang merupakan masalah besar - terutamanya jika anda berkolaborasi pada dokumen sensitif kerja dan tidak dapat membukanya dengan akaun peribadi anda. Dan ingat, Office Online juga mempunyai alat kolaborasi yang mengagumkan.

Penyimpanan Awan: Saya telah menyatakan perasaan saya mengenai perkara ini. Oleh kerana Zoho tidak membenarkan anda menyimpan secara automatik ke Google Drive, Dropbox, atau OneDrive, ia adalah yang kalah di sini.

Adakah Anda Menukar Produk yang Lebih Baik?

Secara keseluruhan, saya berpendapat bahawa sebagai pemproses kata dalam talian sahaja, Zoho Writer 4 mempunyai produk yang lebih baik jika dibandingkan dengan Google Docs atau Word Online. Namun, kerana kolaborasi adalah aspek penting dalam pengalaman menulis dalam talian moden, saya tidak senang dengan kekurangan sokongan untuk penyimpanan awan yang ada atau akaun dalam talian yang popular.

Pada akhirnya, persoalannya ialah: Adakah anda beralih menggunakan ekosistem awan baru jika ia mempunyai pemproses kata yang sedikit lebih baik, atau adakah anda akan meneruskan ekosistem awan semasa anda yang mempunyai pemproses kata yang cukup baik? Beritahu kami pendapat anda dalam komen.

Kredit Gambar: Shyamala (Zoho) / Pencarian Produk

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?

Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Dokumen Google
  • Microsoft word
  • Microsoft Office Dalam Talian
  • Pemproses Kata
Mengenai Pengarang Mihir Patkar(1267 Artikel Diterbitkan)

Mihir Patkar telah menulis mengenai teknologi dan produktiviti selama lebih dari 14 tahun di beberapa penerbitan media teratas di seluruh dunia. Dia mempunyai latar belakang akademik dalam bidang kewartawanan.

Lagi Dari Mihir Patkar

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan