Home-theater-designers
Sejak Google melancarkan Ruang Kerja untuk semua pengguna Gmail, banyak alat berharga kini tersedia secara percuma.
Tetapi apa sebenarnya alat ini? Adakah terdapat kegunaan untuk mereka? Inilah semua yang perlu anda ketahui mengenai Google Workspace.
Semuanya Bermula Dengan Gmail
Sekiranya anda memperhatikan skrin pemuatan perkhidmatan e-mel Google, anda akan melihat sedikit perubahan. Daripada memuatkan Gmail, skrin percikan kini mengatakan Ruang Kerja Google .
Inilah arahan yang diambil oleh Google dalam perkhidmatannya. Daripada melancarkan aplikasi berasingan seperti Dokumen, Kalendar, dan Drive di tetingkap baru, kini anda dapat mengakses semuanya di dalam Gmail.
Anda tidak perlu lagi membuka tab baru untuk mencari perkara yang anda perlukan, mengurangkan gangguan. Jadi, anda boleh menumpukan perhatian pada tugas yang anda miliki, kerana anda tidak perlu mencari aplikasi.
Kerjasama dalam Satu Skrin
Google memperluas Gmail dari klien e-mel ke penyelesaian kolaborasi lengkap. Sekiranya anda menggunakan antara muka Sembang Google yang baru, anda akan melihat empat ikon baru di sebelah kiri paparan e-mel anda.
Selain dari Mail biasa, anda akan menemui Chat, Spaces, dan Meet di sana juga. Untuk berhubung dengan orang tidak memerlukan pembukaan aplikasi khusus. Anda boleh menghantar pesanan pantas melalui Sembang, mengadakan persidangan video melalui Meet, dan mengatur ruang kolaborasi.
Sembang Google
Jika awak aktifkan Sembang Google di Gmail , anda akan mempunyai Sembang dan Bilik yang tersedia untuk anda. Selain daripada Perkongsian Fail biasa, Sembang Google menggabungkan perkhidmatan mereka yang lain juga.
Dari kotak sembang, anda boleh berkongsi fail dari Google Drive anda, membuat perjumpaan video di Google Meet, dan bahkan membuat janji temu melalui Kalendar Google.
Selain bercakap dengan individu, anda juga boleh membuat kumpulan di sini. Ini menjadikannya sempurna untuk menyelaraskan pasukan dan perbualan kumpulan umum.
Ruang Google (Dahulu Bilik Google)
Ciri ini membantu anda membuat ruang teratur untuk pelbagai projek. Setiap bahagian yang anda buat mempunyai bahagian Sembang, Fail, dan Tugasnya sendiri. Ini memastikan bahawa semua yang anda dan pasukan anda perlukan ada pada mereka.
Tab Sembang memastikan bahawa semua perbualan yang berkaitan dengan Ruang anda tinggal di satu tempat. Ia mempunyai semua ciri Sembang Google. Anda boleh berkongsi fail dengan mudah, membuat persidangan video, atau bahkan menjadualkan perjumpaan secara langsung dari alat.
Sekiranya anda perlu berkongsi fail dengan pasukan anda, tab Files akan membiarkan anda melakukannya dengan mudah. Anda boleh memuat naik fail dari komputer atau berkongsi dokumen dari Google Drive anda.
Selanjutnya, setiap fail akan mengekalkan kebenarannya. Apabila anda berkongsi dokumen, anda memilih sama ada anda mahu pasukan anda melihat, mengulas, atau mengedit kebenaran.
apakah maksud kad sim yang tidak disediakan
Anda juga akan mengetahui bahawa Google Workspace kini membuka dokumen Google Doc secara asli dalam aplikasi. Oleh itu, anda tidak perlu membuka tab atau tetingkap yang terpisah untuk melihat, mengulas, dan mengedit dokumen.
Akhirnya, penugasan tugas kini dilakukan secara langsung di bawah bahagian Tugas. Di sini, anda boleh membuat tugasan, memasukkan semua butiran, menetapkan tarikh akhir, dan melampirkannya kepada orang tertentu. Ini secara automatik menghantar tugas ke aplikasi Google Tasks milik penerima.
Anda kini boleh membuat dan menetapkan banyak tugasan dalam sekelip mata. Tidak perlu lagi menghantar e-mel yang panjang hanya untuk menyelesaikan sesuatu.
Google Meet
Ruang Kerja Google kini merangkumi jalan pintas untuk membuat dan menyertai mesyuarat. Anda akan melihat pautan bilik mesyuarat semasa anda mengklik Mesyuarat baru . Anda juga boleh menghantar jemputan melalui e-mel atau dengan menyalin dan menghantarnya secara individu.
Mula sekarang akan membuka tetingkap penyemak imbas baru di mana anda boleh menjalankan mesyuarat anda. Jadi, anda tidak perlu memuat turun atau memasang aplikasi berasingan.
Anda juga boleh menyertai mesyuarat secara langsung dari Google Workspace. Pilih Sertai mesyuarat , masukkan kod bilik mesyuarat, dan anda masuk.
Apl Google dan Banyak Lagi
Walaupun anda bekerja sendiri, anda akan menghargai Google Workspace. Penyatuannya dengan Kalendar, Keep, Tasks, dan Kenalan Google membantu anda mengatur. Anda boleh menyemak jadual anda, membuat nota, melihat tugas anda, dan bahkan mencari orang di Ruang Kerja anda.
Kalendar Google
Lihat dan urus jadual hari anda di sini. Anda bahkan boleh membuat acara baru terus dari skrin anda. Menyelaraskan jadual anda lebih mudah.
Gerakkan mesyuarat anda melalui drag-and-drop. Anda juga boleh mengubah panjangnya dengan merebut bahagian bawah blok masa dan mengubah saiznya.
Google Keep
Membuat nota dari e-mel anda juga lebih mudah dengan Google Keep. Apabila anda mengklik ikonnya, anda akan melihat nota terbaru anda dan a Ambil perhatian ... pilihan.
Apabila anda membuat nota, ia secara automatik dihubungkan ke e-mel yang anda buka. Walaupun anda menyimpan nota, anda masih dapat melihat e-mel sumbernya. Dengan mengklik sumbernya, ia akan membawa anda ke e-mel itu daripada harus mencari peti masuk anda.
Tugasan Google
Semua tugas yang perlu anda lakukan, termasuk tugas yang diberikan kepada anda di Google Spaces, akan muncul di sini. Untuk membantu anda tetap teratur, anda boleh membuat senarai untuk memisahkan tugas ke bahagiannya.
Sekiranya anda menambahkan tarikh akhir tugas, tugas tersebut akan muncul di kalendar anda juga. Ini memastikan anda tidak akan ketinggalan.
Kenalan Google
Sekiranya anda mempunyai telefon pintar Android, anda dapat melihat semua kenalan anda di sini. Cari orang dengan mudah dan hubungi mereka secara langsung dari paparan ini.
Dengan satu klik, anda boleh menghantar e-mel, berbual, menetapkan janji Kalendar Google, atau menjemput mereka ke panggilan video. Melalui Paparan interaksi terkini , anda juga dapat melihat e-mel terbaru anda kepada mereka.
Aplikasi Lain
Google juga membolehkan anda mengintegrasikan aplikasi lain melalui pasar Google Workspace. Banyak aplikasi popular seperti Asana, Box, Slack, Trello, dan Zoom terdapat di sini.
Apa sahaja mesej yang anda buka dalam rujukan e-mel anda dalam aplikasi yang anda buka. Ini membolehkan anda menghubungkan e-mel supaya orang yang bekerja dengan anda akan mengetahui konteks mesej anda.
Ini sempurna jika pelanggan menghantar e-mel dan anda perlu menyampaikannya kepada pasukan anda. Tidak perlu meneruskan pesanan secara manual — cukup tambahkannya ke aplikasi kolaborasi pasukan anda dengan satu klik.
Zaman Integrasi Baru
Ruang Kerja Google adalah rangkaian hebat yang membolehkan anda mempunyai aplikasi produktiviti di hujung jari anda. Anda boleh menyelesaikan semuanya tanpa meninggalkan Gmail.
Semua ciri ini akan membolehkan anda memberi tumpuan dan mengelakkan gangguan semasa bekerja. Anda dapat menjimatkan masa dan menyelesaikan lebih banyak perkara - semuanya percuma!
kenapa pembantu google saya tidak berfungsiBerkongsi Berkongsi Tweet E-mel Google Menukar G Suite ke Ruang Kerja Google, Meningkatkan Pengalaman Pengguna
G Suite akan dihentikan, tetapi semua alat tetap ada di bawah nama Google Workspace.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Gmail
- Alat Bekerjasama
- Aplikasi Google
- Ruang kerja
Jowi adalah seorang penulis, jurulatih kerjaya, dan juruterbang. Dia meminati PC apa sahaja sejak ayahnya membeli komputer desktop ketika dia berumur 5 tahun. Sejak itu, dia telah menggunakan dan memaksimumkan teknologi dalam setiap aspek kehidupannya.
Lagi Dari Jowi MoralesLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan