Apa itu ClickUp? 10 Ciri Pengurusan Projek Terbaik

Apa itu ClickUp? 10 Ciri Pengurusan Projek Terbaik

Sebilangan besar profesional menggunakan aplikasi berasingan untuk senarai tugas, kalendar, garis masa tugas, pengurusan projek, pemprosesan dokumen, komunikasi, dan kolaborasi.





Namun, bagaimana jika anda dapat menggunakan satu aplikasi untuk melakukan semuanya? Ya, betul! Anda boleh menyelesaikan banyak perkara di satu tempat dengan aplikasi produktiviti seperti ClickUp, misalnya. Ketahui lebih lanjut mengenai ciri ClickUp dan cara memulakan secara percuma.



Apa itu ClickUp?

ClickUp adalah salah satu platform produktiviti tertinggi untuk perniagaan atau pertunjukan bebas. Perusahaan besar seperti Google, Booking.com, San Diego Padres, dan Uber menggunakan ClickUp untuk produktiviti tempat kerja.





ClickUp tersedia sebagai aplikasi berasaskan awan, aplikasi desktop, aplikasi telefon pintar, pelanjutan Chrome, add-on e-mel, dan pembantu suara. Berikut adalah fungsi utama aplikasi ClickUp:

  • Pengurusan proses
  • Pengurusan tugas
  • Pengurusan masa
  • Integrasi aplikasi pihak ketiga
  • Penyesuaian ruang kerja yang lengkap
  • Kerjasama dan pelaporan pasukan
  • Tindakan hak milik ClickUp

Berkaitan: ClickUp vs. Asana: Mana Yang Lebih Baik untuk Pengurusan Projek?



Sekiranya anda ingin mencuba aplikasinya, anda boleh memulakan dengan Percuma Selamanya pelan yang merangkumi penyimpanan 100MB untuk lampiran, ahli tanpa had, dan tugas tanpa had.

Muat turun: KlikUp untuk Tingkap | macOS | Linux | ios | Android (Percuma)



Bagaimana Memulakan Dengan ClickUp

Untuk mula menggunakan ClickUp, anda perlu mendaftar dan kemudian menyediakan ClickUp anda Ruang kerja .

Mendaftar untuk ClickUp

Untuk menyediakan akaun ClickUp anda, ikuti langkah berikut:



  1. Lawati Laman web ClickUp .
  2. Di halaman pendaftaran, isikan butiran seperti Nama penuh , E-mel , dan Pilih kata laluan .
  3. Sekarang klik pada Main Dengan ClickUp .

4. Pada Sahkan akaun anda skrin, masukkan kod rahsia yang anda terima dalam e-mel anda.

5. Anda sekarang akan memasuki Selamat datang skrin untuk Ruang kerja persediaan.

Menyiapkan Ruang Kerja ClickUp Anda

Selepas anda mendaftar, a Selamat datang skrin akan memandu anda melalui ClickUp awal Ruang kerja persediaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk diikuti:

  1. Klik pada Mari lakukannya! untuk memberi anda Ruang kerja Nama.
  2. Klik Seterusnya untuk memperibadikan anda Ruang Kerja Avatar. Jatuhkan gambar untuk avatar atau pilih warna untuk nama awal anda. Klik pada Saya gembira setakat ini .
  3. Seterusnya, anda perlu memilih skema warna untuk tema ClickUp anda.
  4. Pilih berapa orang yang akan menggunakan aplikasi tersebut.
  5. Klik Seterusnya dan pilih yang mana KlikApps awak mahu. Anda boleh mengubahsuai senarai KlikApps bila-bila masa anda mahu. Sekarang, klik pada Nampak bagus .
  6. Sekiranya anda ingin mengimport tugas dari aplikasi lain, anda boleh melakukannya. Sekiranya anda tidak berminat, klik Tidak, Terima kasih .
  7. Klik pada Main dengan ClickUp untuk memasuki Ruang Kerja ClickUp anda.

Sebaik sahaja anda menyediakan Ruang kerja , anda boleh membuat tugas, memberikan tugas kepada seseorang, berkomunikasi dengan pasukan, dan mengetahui siapa yang melakukan apa. Anda juga boleh berkolaborasi dengan pelanggan dan berkongsi laporan kemajuan kerja dalam masa nyata.

Tindakan Rutin di ClickUp

Terdapat beberapa tindakan rutin yang perlu anda lakukan di ClickUp agar projek anda tetap produktif. Sekarang anda berada dalam Ruang kerja , anda boleh menambah yang baru Ruang . Ruang seperti jabatan dalam perniagaan anda.

  1. Pada panel sebelah kiri, klik pada Ruang Baru .
  2. Masukkan nama untuk Ruang dan klik Seterusnya .
  3. Anda boleh menyesuaikan Ruang dengan memilih warna, avatar, Ruang Kerja awam, Ruang Kerja peribadi, status, KlikApps, dan paparan.
  4. Untuk menambah tugas baru, klik pada Ruang yang anda buat sebelumnya.
  5. Sekarang, di sebelah kanan, klik pada kotak yang tertera Nama tugas .

Beri nama untuk tugas itu, dan kemudian klik padanya untuk membuka paparan penuh. Di sini anda boleh menambahkan tarikh akhir, penerima hak, status, lampiran, keutamaan, subtugas, dan senarai semak.

dari mana produk hasrat berasal

Di dalam Tugas tetingkap, anda boleh memasukkan komen untuk meninggalkan arahan untuk penerima tugas. Anda boleh @ menandai penerima tugas, pemerhati, atau individu untuk pemberitahuan automatik. Anda boleh menambah Kebergantungan dengan mengklik pada melintang Menu Tiga Titik .

Templat adalah kaedah terbaik untuk mengautomasikan kerja pengurusan tugas anda di ClickUp. Templat meningkatkan produktiviti dengan mengurangkan masa organisasi tugas.

  1. Klik avatar anda di sudut kiri bawah dan kemudian pilih Pusat Templat .
  2. Sekarang, klik pada Gunakan Kes dan kemudian pilih jenis perniagaan.
  3. Klik pada templat dan kemudian pilih Gunakan Templat untuk mengimport barisan pengurusan tugas ke anda Ruang kerja .

Berkaitan: Panduan Pengurusan Tugas Dalam Talian: Petua Memilih Aplikasi yang Betul

Anda sekarang boleh memberikan sumber dan arahan untuk tugas-tugas untuk menjalankan projek. ClickUp membolehkan anda menambahkan aplikasi pihak ketiga supaya anda dapat menggunakan aplikasi lain dari satu tempat. Untuk menambahkan aplikasi luaran:

  • Klik avatar dan kemudian pilih Kesepaduan .
  • Anda sekarang akan melihat senarai aplikasi yang boleh anda tambahkan ke ClickUp.

Produktiviti Meningkatkan Ciri-ciri ClickUp

ClickUp menawarkan lebih dari seratus ciri yang sesuai dengan setiap jenis perniagaan. Perhatikan beberapa ciri terbaik yang membantu anda kekal produktif:

1. Papan Pemuka:

Ini adalah pusat sehenti untuk anda menguruskan orang yang ditugaskan, tugas, pecut, pergantungan, dll. Anda boleh menambahkan Widget seperti Beban Kerja mengikut Status, Pelaporan Masa, Pengiraan, Blok Teks, Sembang, dll.

2. Notepad:

Apabila anda berada mengusahakan pengurusan projek , anda tidak perlu membuka aplikasi lain untuk menuliskan idea. Notepad ClickUp ada di sini untuk anda. Anda juga boleh menukar nota menjadi tugas.

3. Sasaran dan Matlamat:

Matlamat sangat penting untuk prestasi projek. Di ClickUp, anda dapat mengurus matlamat projek dengan mudah. Pengurus tugas juga dapat menjadikan matlamat dapat dicapai dengan mudah dengan membagi satu matlamat menjadi sasaran yang lebih kecil.

4. Paparan Ruang Kerja:

Paparan membolehkan anda menyesuaikan ClickUp dalam banyak cara agar sesuai dengan aplikasi sesuai dengan selera kerja anda. Bergantung pada keperluan projek anda, anda boleh memilih paparan Ruang Kerja dari tujuh pilihan. Ini adalah paparan papan, paparan kotak, paparan kalendar, paparan senarai, mod Me, paparan jadual, dan paparan garis masa.

5. Komen yang Ditugaskan:

Anda boleh mengubah komen menjadi tugas dan memberikannya kepada sumber yang ada. Setelah anda melakukan ini, penerima serah terima akan melihat komen di dalamnya Dulang tugas . Penerima tugas dapat menandakan komen sebagai diselesaikan ketika mereka menyelesaikan tugas.

6. Keutamaan Tugas:

ClickUp menawarkan sistem berkod warna intuitif untuk mengutamakan tugas. Anda atau pasukan anda boleh memilih dari tahap keutamaan berikut Mendesak , Tinggi , Biasa , dan Rendah .

7. Pemberitahuan:

ClickUp mempunyai sistem pemberitahuan yang mantap untuk memastikan pembaharuan tugas diperbarui mengenai kemajuannya. Pemberitahuan menawarkan fleksibiliti yang lebih tinggi melalui penyesuaian. Pada anda Ruang kerja , pilih Pemberitahuan dan kemudian klik pada Menu Tiga Titik untuk mengubah tetapan pemberitahuan.

8. Peringatan:

Pastikan penghantaran terus berada di landasan yang betul Peringatan ciri dari ClickUp. ClickUp dapat mengingatkan anda tentang tugas anda di desktop, peti masuk e-mel, telefon pintar, atau bahkan di Alexa / Google Home.

9. Jejaki Masa dan Pemasa Tugas:

The Jejaki Masa ciri membolehkan anda memahami berapa lama anda dan pasukan anda mengerjakan projek tertentu. Anda boleh mengimplementasikan teknik timeboxing dengan menggunakan Pemasa Tugas semasa menjalankan tugas.

10. Klip Rakaman:

Reka dan kembangkan dengan kerjasama melalui Klip Rakam . Pada ClickUp anda Ruang kerja , klik pada ikon pilihan aplikasi di sudut kanan bawah dan pilih Klip Rakam .

Selaraskan Produktiviti Anda Dengan Aplikasi All-in-One

Setelah mengetahui ciri-ciri aplikasi ClickUp, anda mungkin ingin mencubanya dan mengukur apakah aplikasi tersebut dapat meningkatkan tahap produktiviti anda. Anda mungkin mempelajari beberapa taktik baru dari aplikasi ini untuk memantau waktu, tugas, dan pasukan anda. Anda boleh menerapkan pembelajaran tersebut dalam rutin harian anda untuk menjadikan hari kerja anda bermanfaat.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 10 Ciri Doktor Masa Terbaik untuk Memantau Produktiviti Pasukan Anda

Time Doctor membolehkan anda mengesan projek dan produktiviti pasukan terpencil anda. Berikut adalah ciri terbaik untuk digunakan!

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Senarai yang hendak dibuat
  • Alat Bekerjasama
  • Pengurusan Tugas
  • Pengurusan projek
Mengenai Pengarang Tamal Das(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis bebas di MakeUseOf. Setelah memperoleh pengalaman besar dalam proses teknologi, kewangan, dan perniagaan dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah syarikat perundingan IT, dia mengadopsi tulisan sebagai profesion sepenuh masa 3 tahun yang lalu. Walaupun tidak menulis mengenai produktiviti dan berita teknologi terkini, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton Netflix / Prime Video.

Lagi Dari Tamal Das

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan