Home-theater-designers
Anda mungkin biasa dengan Microsoft OneDrive, alat penyimpanan awan syarikat. Tetapi Microsoft juga menawarkan produk yang disebut OneDrive for Business. Adakah alat ini serupa, dan untuk apa ia digunakan?
Mari kita ketahui. Kami akan mengetahui masing-masing OneDrive dan OneDrive for Business, kemudian melihat perbezaan di antara keduanya.
Apakah Microsoft OneDrive?
Sekiranya anda telah menggunakan Windows untuk jangka masa yang panjang, anda mungkin sudah biasa OneDrive . Ini adalah perkhidmatan penyimpanan dan penyegerakan awan peribadi Microsoft yang membolehkan anda mengakses fail anda dari mana-mana peranti.
OneDrive pada awalnya dikenal sebagai SkyDrive dan diluncurkan untuk pengujian pada tahun 2007. Pada 2013-2014, masalah hukum menyebabkan Microsoft mengubah nama menjadi OneDrive, yang sejak itu tersekat.
Mereka yang biasa dengan perkhidmatan penyegerakan awan lain seperti Dropbox akan memahami OneDrive dengan baik. Selepas anda masuk ke OneDrive di PC anda, anda akan melihat folder khas yang dipanggil OneDrive dalam direktori pengguna anda. Apa sahaja yang anda letakkan diselaraskan ke pelayan Microsoft.
mengoptimumkan pc untuk tingkap permainan 10
Kemudian, anda boleh memasang Aplikasi OneDrive pada komputer dan peranti mudah alih lain yang anda gunakan. Sekiranya anda log masuk dengan akaun yang sama, anda boleh mengakses fail tersebut dari mana sahaja.
Sesiapa yang mendaftar untuk akaun Microsoft percuma mempunyai akses ke OneDrive, dengan storan 5GB secara percuma. Ini termasuk mereka yang mempunyai akaun e-mel @ outlook.com, tetapi Anda tidak memerlukan alamat e-mel Outlook untuk memiliki akaun Microsoft. Sekiranya anda mempunyai log masuk Xbox, Skype, atau Office, maka itu juga boleh menjadi akaun Microsoft anda.
Apa itu OneDrive untuk Perniagaan?
Pada dasarnya, OneDrive for Business hampir sama dengan perkhidmatan OneDrive. Halaman ikhtisar Microsoft di OneDrive for Business mengatakan tidak kira perkhidmatan yang anda gunakan, 'semuanya OneDrive.'
Menggunakan perkhidmatan dengan akaun Microsoft peribadi memberikan akses ke versi standard OneDrive, semasa log masuk dengan akaun kerja atau sekolah anda membawa kepada OneDrive for Business. Sudah tentu, terdapat perbezaan dalam apa yang mereka tawarkan.
Salah satu perbezaan utama OneDrive for Business ialah pentadbir sistem memutuskan di mana menjadi tuan rumah perkhidmatan. Mereka dapat menyimpannya di awan Microsoft, yang serupa dengan OneDrive peribadi. Dengan persediaan ini, setiap pengguna mendapat sekurang-kurangnya 1 TB ruang.
Walau bagaimanapun, pengguna perniagaan juga dapat menjadi tuan rumah perpustakaan OneDrive for Business mereka di pelayan SharePoint. Ini membolehkan mereka mengehoskan semua perkara di pelayan fizikal mereka sendiri dan bukannya menggunakan awan Microsoft. Sekiranya mereka melakukannya, pentadbir memutuskan berapa banyak ruang simpanan yang diperoleh setiap pengguna.
Lihat panduan kami untuk Windows Server untuk lebih banyak lagi mengenai OS itu dan bagaimana syarikat menggunakan pelayan fizikal.
Biasanya, organisasi mempunyai akses ke OneDrive for Business sebagai sebahagian daripada rancangan Office 365 korporat. Bergantung pada rencana, mereka mungkin hanya memiliki OneDrive, atau kedua OneDrive dan SharePoint. Ini boleh mempengaruhi bagaimana syarikat menggunakan OneDrive for Business.
OneDrive untuk Perniagaan dan SharePoint
Sekiranya anda tidak biasa, SharePoint adalah platform kerjasama yang ditawarkan oleh Microsoft untuk kegunaan perniagaan. Oleh kerana ia sangat disesuaikan, syarikat yang berbeza menggunakannya dalam pelbagai cara.
Tetapi dalam banyak kes, ia berfungsi seperti laman web syarikat dalaman yang menyimpan, mengurus, dan mengatur dokumen, prosedur, berita, dan pengetahuan bersama yang serupa. Berbanding dengan OneDrive, di mana fail bersifat peribadi kecuali pengguna membagikannya, SharePoint membolehkan syarikat menentukan dengan tepat siapa yang dapat melihat halaman apa dan mengakses fail apa.
Beberapa tahun yang lalu, Microsoft menawarkan alat yang disebut Microsoft SharePoint Workspace, yang sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Office Groove. Ini adalah aplikasi desktop yang membolehkan ahli pasukan yang tidak selalu dalam talian atau mempunyai izin rangkaian yang berbeza, untuk berkolaborasi pada dokumen SharePoint.
Ia menyegerakkan fail SharePoint dari pustaka pelayan ke sistem anda untuk memastikan anda sentiasa terkini. Apabila anda bekerja di luar talian, ia akan menyimpan perubahan anda dan kemudian mengemas kini perpustakaan semasa anda kembali dalam talian. Bermula dengan Office 2013, Microsoft menghentikan alat ini, dengan OneDrive for Business menggantikannya.
Oleh itu, jika pekerja ingin menyegerakkan fail syarikat dari SharePoint ke mesin tempatan mereka dengan cara ini, mereka mesti menggunakan OneDrive for Business.
OneDrive untuk Perniagaan Tanpa SharePoint
Walaupun terdapat fungsi ini, anda tidak perlu menggunakan OneDrive for Business dengan SharePoint.
komputer tidak akan menghidupkan tingkap 10
Sebagai contoh, melihat Halaman harga Office 365 , Perniagaan Office 365 rancangan tidak termasuk SharePoint, tetapi ia mempunyai OneDrive. Ini membolehkan syarikat menggunakan OneDrive sebagai alat penyimpanan fail pusat tanpa menggunakannya untuk menyegerakkan data SharePoint.
Dalam penggunaan ini, OneDrive for Business berfungsi sama dengan Dropbox Business. Sudah biasa jika anda menggunakan versi pengguna, tetapi merangkumi kawalan dan ciri tambahan untuk kegunaan perniagaan.
Sebagai contoh, OneDrive for Business membolehkan pentadbir IT untuk menyekat apa yang boleh dilakukan oleh pengguna. Mereka dapat menyekat pilihan perkongsian tertentu, menyesuaikan penyegerakan, dan dengan mudah menyahaktifkan akaun pengguna ketika pekerja meninggalkan syarikat.
OneDrive for Business juga merangkumi dasar penyimpanan lanjutan, yang membolehkan perniagaan memulihkan dokumen walaupun sudah dihapuskan.
Dengan cara ini, OneDrive for Business lebih maju daripada versi pengguna, walaupun tanpa integrasi SharePoint.
Menggunakan OneDrive Sendiri
Dengan semua perbincangan ini mengenai OneDrive dan OneDrive for Business, anda mungkin bingung tentang apa maksudnya untuk anda. Syukurlah, tidak terlalu sukar bagi pengguna akhir.
Memeriksa dan Menambah Akaun OneDrive di PC Anda
Sekiranya anda menggunakan Windows 10, anda dapat melihat bagaimana anda mengatur OneDrive, dan menambahkan akaun lain, melalui pintasan ikon System Tray.
Untuk melakukan ini, klik kanan ikon awan OneDrive biru atau kelabu di sudut kanan bawah skrin anda dan klik Tetapan . Anda mungkin perlu mengklik anak panah untuk menunjukkan lebih banyak ikon. Sekiranya OneDrive tidak berjalan, ketik OneDrive ke dalam Menu Mula untuk mencari dan melancarkannya.
Pada Akaun halaman, anda akan melihat akaun yang anda gunakan dengan OneDrive. Sekiranya ia adalah akaun peribadi, kemungkinan besar ia akan mempunyai alamat e-mel umum seperti @gmail atau @yahoo . Akaun perniagaan hampir selalu mempunyai domain khusus, seperti @ acme.com .
Walaupun anda tidak dapat menghubungkan akaun peribadi dan perniagaan OneDrive anda, anda boleh menambahkan lebih dari satu akaun OneDrive ke PC anda. Klik Tambahkan akaun di sini dan log masuk dengan kelayakan kerja atau sekolah anda untuk menambahkan akaun OneDrive for Business anda.
Setelah melakukan ini, anda akan mempunyai dua folder OneDrive di PC anda. Anda kemudian boleh memindahkan fail di antara mereka jika diperlukan. Lihat panduan asas kami untuk menggunakan OneDrive untuk maklumat lebih lanjut.
Menggunakan OneDrive di Web
Sekiranya anda tidak mahu menggunakan aplikasi desktop dengan sebab tertentu, anda boleh selalu mengakses OneDrive di web . Cukup log masuk dengan akaun Microsoft atau akaun perniagaan peribadi anda, kemudian gunakan pengalih aplikasi di sudut kiri atas untuk beralih ke OneDrive .
Di sini anda akan melihat semua fail yang anda simpan dalam perkhidmatan. Sekiranya anda log masuk ke akaun perniagaan yang menggunakan SharePoint, anda boleh beralih ke SharePoint menggunakan penukar yang sama.
Menyelaraskan Fail SharePoint Dengan OneDrive
Pentadbir IT anda mungkin akan mengarahkan anda untuk menyegerakkan perpustakaan SharePoint ke PC anda jika perlu. Ini semudah menavigasi ke pustaka SharePoint yang dimaksud dan mengklik Segerakkan pada bar menu.
Anda kemudian akan melihat arahan untuk membuka OneDrive di PC anda. Sekiranya anda sudah masuk ke OneDrive dengan akaun perniagaan anda, akaun akan mula disegerakkan. Jika tidak, anda perlu log masuk terlebih dahulu.
tukar png ke vektor dalam ilustrator
OneDrive dan OneDrive for Business, Demystified
Mudah-mudahan, sekarang perbezaan antara OneDrive peribadi dan OneDrive untuk perniagaan jelas. Sekiranya anda masih tidak pasti, berikut adalah ringkasan ringkas:
- OneDrive adalah perkhidmatan penyimpanan awan Microsoft yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja untuk menyegerakkan fail di seluruh peranti.
- OneDrive for Business pada dasarnya adalah perkhidmatan yang sama, tetapi untuk kegunaan syarikat. Ia merangkumi alat pentadbiran yang maju.
- Sebagai tambahan, OneDrive for Business secara opsional dapat digunakan untuk menyegerakkan perpustakaan SharePoint syarikat ke komputer tempatan anda.
Akaun yang anda gunakan untuk log masuk ke OneDrive akan menentukan perkhidmatan yang anda gunakan. Sekiranya anda tidak pasti atau memerlukan lebih banyak pertolongan, berbincanglah dengan pentadbir sistem anda.
Untuk maklumat lanjut mengenai alat perniagaan Windows, lihat gambaran keseluruhan domain Windows kami .
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt PerintahSekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Tingkap
- Produktiviti
- Teknologi Perniagaan
- Penyimpanan Awan
- Microsoft OneDrive
Ben adalah Timbalan Editor dan Pengurus Onboarding di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT untuk menulis sepenuh masa pada tahun 2016 dan tidak pernah melihat ke belakang. Dia telah merangkumi tutorial teknologi, cadangan permainan video, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.
Lagi Dari Ben StegnerLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan