Microsoft Office 2010: Petua & Trik Terbaik

Microsoft Office 2010: Petua & Trik Terbaik
Panduan ini tersedia untuk dimuat turun sebagai PDF percuma. Muat turun fail ini sekarang . Jangan ragu untuk menyalin dan berkongsi ini dengan rakan dan keluarga anda.

Belajar untuk memanfaatkan sepenuhnya versi terbaru dari Microsoft Office dengan panduan percuma terbaru kami untuk Office 2010. Ini merangkumi banyak penambahbaikan berbanding Office 2007. Walau bagaimanapun, seperti semua siaran Office, penambahbaikan ini jauh dari jelas kepada pengguna biasa.





Masukkan Office 2010: Petua dan Trik Terbaik. Manual ini, oleh pengarang Matt Smith, menunjukkan semua ciri baru terbaik dari rangkaian pejabat terbaru Microsoft, dan menerangkan semuanya dalam satu panduan berguna. Dalam kebanyakan program, tidak sukar untuk mencari setiap ciri, tetapi Microsoft Office 2010 begitu luas sehingga pengguna veteran juga sering mendapati bahawa mereka tidak mahir dalam separuh kemampuan yang ditawarkan perisian.



Banyak yang perlu dipelajari di sini, jadi lihatlah!





Isi kandungan

§1. Pengenalan

§2 - Meneroka Panggung



§3 – Perkataan!

§4 - Excel



§5 – Kuasa Powerpoint

§6 – Mencari Outlook



§7? -? Kesimpulan

1. Pengenalan

1.1 Selamat Datang ke Office 2010

Terdapat beberapa nama dalam perisian PC yang lebih ikonik daripada Microsoft Office . Perkataan itu sendiri bersifat generik, tetapi populariti rangkaian produktiviti Microsoft menjadikannya dapat dikenali dengan segera dalam konteks komputer. Ini menjangkau melampaui batas geekdom dan menjadi leksikon para pejuang kubikel sehari-hari, yang selalu menggunakan perisian untuk segala-galanya dari komposisi e-mel hingga persembahan korporat.

Office versi terakhir Microsoft, Office 2007, adalah masalah besar. Perbaikan hampir sama besarnya dengan Windows Vista dibandingkan dengan Windows XP. Walaupun Office 2007 mempunyai banyak pengkritik - setiap perubahan besar pada program yang popular dan berakar pasti akan mengakibatkan penderitaan - semakan itu berjaya. Microsoft melancarkan antara muka pengguna baru utama, yang dikenali sebagai Ribbon, tanpa rasa sakit yang berlebihan.

Office 2010, sebagai perbandingan, kemas kini kecil. Itu tidak bermaksud ia tidak merangkumi ciri baru, beberapa di antaranya sangat berguna, tetapi antara muka adalah sama. Pengguna Office sebelum Office 2007 memiliki sedikit kurva pembelajaran yang berkaitan dengan mengenal semula perisian, tetapi sesiapa yang selesa dengan Office 2007 semestinya tidak mempunyai masalah dengan 2010.

1.2 Petua - Akan Datang!

Oleh kerana Office 2010 tidak banyak berubah seperti Office 2007, tidak banyak yang dapat memberi petunjuk kepada pengguna tentang cara menggunakan perisian baru. Pengguna yang datang dari tahun 2003 masih harus berkenalan dengan antara muka Ribbon, tetapi terus terang, kebanyakan petua umum yang berkaitan dengan versi 2007 masih akan membantu anda di sana (tetapi tentu saja, spesifiknya telah berubah).

Sebaliknya, Office 2010 mempunyai banyak penambahbaikan. Panduan ini akan memberi tumpuan kepada mengajar pengguna yang datang ke Office 2010 bagaimana memanfaatkan sepenuhnya program ini dan menggunakan setiap ciri yang ditawarkan. Dalam kebanyakan program, tidak sukar untuk mencari setiap ciri, tetapi Office 2010 begitu luas sehingga pengguna veteran juga sering mendapati bahawa mereka tidak mahir dalam separuh kemampuan yang ditawarkan perisian.

Petua yang anda dapati di sini semestinya berguna bagi kebanyakan orang yang menggunakan Office 2010 secara berkala. Tujuan saya bukan untuk mencari peretasan yang tidak jelas, melainkan untuk menyampaikan maklumat berguna yang tidak diketahui umum. Mudah-mudahan ini menjadikan anda lebih produktif, atau sekurang-kurangnya memberi anda alat yang diperlukan untuk menangani kerja anda dengan lebih pantas dan kurang tekanan.

hantar ke pelbagai rangkaian sosial secara percuma

1.3 Keserasian ke belakang

Petua yang saya paparkan dalam panduan ini adalah semata-mata dari perspektif Office 2010. Ini tidak bermaksud sebahagian daripada mereka tidak akan berlaku sebahagian atau sepenuhnya untuk Office 2007, tetapi banyak petua menumpukan pada ciri baru yang ditambahkan dalam Microsoft Office 2010.

Peminat Mac yang menggunakan Microsoft Office untuk Mac 2008 - yang mungkin termasuk kebanyakan orang yang membacanya di komputer Apple - akan mendapati maklumat yang sangat sedikit dalam panduan ini berguna. Microsoft Office untuk Mac 2008 bahkan tidak menggunakan antara muka pita, jadi terdapat banyak perbezaan. Anda kemungkinan besar akan menemui ciri serupa di Microsoft Office yang baru dikeluarkan untuk Mac 2011; namun, pintasan papan kekunci dan susun atur menu mungkin berbeza dalam banyak keadaan.

2. Meneroka Latar Belakang

Perubahan terbesar pada antara muka Office 2010 adalah pengenalan Backstage. Pergi adalah menu Fail, dan juga butang Office dari Office 2007. Sekarang anda akan menemui tab Fail. Tetapi apabila anda mengkliknya, anda tidak akan lagi membuka menu, sebaliknya membuka bahagian antara muka yang sama sekali baru.

Walaupun terdapat elemen antara muka yang baru, sebahagian besar tugas yang dilakukan di Backstage benar-benar biasa. Anda boleh membuka, menyimpan, dan mencetak fail, meneroka dokumen terkini, dan membuka dokumen baru. Menguap!

Namun, ada beberapa ciri menarik yang dapat dijumpai jika anda menggali lebih jauh ke Backstage. Anda hanya perlu mencari mereka.

2.1 Menyesuaikan Pita

Pita Microsoft Office tidak akan ke mana-mana - sekurang-kurangnya, sehingga Microsoft memutuskan untuk mengubah semula Office lagi, yang kemungkinan tidak akan berlaku sehingga akhir dekad ini.

Jangan menganggap ini bahawa apa yang anda tunjukkan pada kali pertama anda membuka Microsoft Office sudah terbentuk. Adalah mungkin untuk mengelak antara muka Office 2010 dengan beberapa cara, walaupun kaedah melakukannya tidak jelas semasa anda menggunakan perisian. Menukar antara muka memerlukan anda pergi ke Backstage dan membuka menu Pilihan, kemudian arahkan ke bawah ke Customize Ribbon.

Antara muka pita, secara lalai, agak sibuk. Namun, ia sebenarnya tidak mewakili sebilangan besar perintah potensial yang tersedia dalam perisian Office tertentu. Keseluruhan titik antara muka Ribbon adalah untuk mengurangi kekacauan, dan ini berarti menyingkirkan pohon menu dalam dan menyingkirkan butang perintah untuk fungsi yang jarang digunakan.

Sudah tentu, jarang digunakan tidak sama dengan yang tidak pernah digunakan. Perintah tersebut masih ada, dan anda boleh mendapatkannya di Perintah, bukan di bahagian Pita.

Misalnya, bahawa saya ingin mempunyai akses cepat ke menu Sempadan dan Bayangan, dan saya mahu menambahkan butang ini di tab Sisipkan. Saya tidak dapat menambahkan perintah ke mana-mana kumpulan lalai, jadi untuk melakukan ini saya harus menyorot tab Masukkan dan kemudian klik Kumpulan Baru. Setelah saya membuat kumpulan tersuai, saya kemudian dapat menonjolkan kumpulan itu dan membawa perintah Perbatasan dan Bayangan. Presto! Sekarang, Borders dan Shading muncul di tab Insert saya.

Itu baru permulaan. Anda juga dapat membuat tab baru, jadi jika anda mahu, anda dapat membuat keseluruhan tab yang penuh dengan kumpulan khusus dengan perintah tersuai. Walaupun saya tidak cukup seorang pecandu antara muka yang ingin melakukan ini, alat itu tersedia untuk anda jika itu yang anda mahu lakukan.

2.2 Bekerjasama di belakang pentas

Perintah Save yang terdapat di Office versi sebelumnya kini telah diganti dengan bahagian Backstage yang disebut Save and Send. Anda boleh menggunakan ini untuk menyimpan dokumen anda, tentu saja. Tetapi di sinilah banyak ciri kolaborasi Office dimainkan.

Terdapat beberapa cara untuk berkongsi dokumen (selain e-mel, jelas). Pilihan Simpan ke Web akan menyimpan dokumen anda ke akaun Windows Live Skydrive anda. Ini adalah akaun percuma yang boleh digunakan untuk menyimpan dokumen dan membaginya dengan orang lain. Skydrive menggunakan antara muka web dan dapat diakses di skydrive.live.com.

Dari Skydrive anda boleh berkongsi dokumen dengan rakan, keluarga dan rakan sekerja anda dengan menghantar pautan atau menambahkannya ke izin fail (melalui alamat e-mel mereka). Sekiranya anda memberi kebenaran, orang lain dapat mengedit dokumen ini, membuat dokumen Microsoft Office yang benar-benar kolaboratif tanpa memerlukan pelayan Sharepoint - walaupun Sharepoint masih merupakan bagian dari ekosistem Office dan, sebenarnya, dapat diakses langsung di bawah Simpan ke Web.

2.3 Betulkan Blok Fail yang Mengganggu itu

Sungguh menyedihkan, tetapi benar: peningkatan keselamatan berjalan dengan tangan dengan kegusaran. Menambah lebih banyak rintangan untuk perisian hasad malangnya menghasilkan lebih banyak rintangan bagi pengguna. Saya sangat gembira dengan tidak menjalankan firewall dan antivirus sekiranya perisian hasad tidak wujud. Tetapi memang begitu, jadi saya harus berurusan dengan menambahkan perisian tambahan ke sistem saya.

Office 2010 mempunyai penambahbaikan keselamatannya sendiri dan gangguan yang sepadan, yang terbesar adalah berkaitan dengan kepercayaan fail. Banyak jenis fail lama dari Microsoft telah dibedah oleh penggodam selama bertahun-tahun, dan kelemahan keselamatan telah dijumpai. Perisian hasad seperti virus makro , yang bersembunyi di makro spreadsheet Excel, dokumen Office yang kelihatan sah sebagai alat penyebaran.

Secara lalai Office 2010 menyekat jenis dokumen tertentu. Mereka akan dibuka, tetapi hanya dalam Paparan Terlindung, yang bermaksud tidak dapat diedit. Untuk mengubah tingkah laku ini, anda boleh membuka Pilihan di kawasan Backstage, kemudian pergi ke Pusat Kepercayaan, dan kemudian buka Pilihan Pusat Amanah. Akhirnya, buka tetapan Blok Fail. Anda akan menemui sejumlah jenis fail dan kotak centang yang dapat dipilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengendalian fail tersebut dalam Paparan Terlindung.

Semasa anda berada di sana, anda mungkin juga ingin melihat menu Protected View, yang menentukan bagaimana View Protected menangani fail dari asal tertentu, seperti yang dimuat turun dari Internet. Perlu diingat bahawa semasa mematikan Paparan Terlindung mungkin lebih mudah, ia dapat membuka anda ancaman malware tertentu. Microsoft tidak memasukkan ciri tersebut ke Office kerana pengaturcara terlalu banyak masa!

3. Perkataan!

Microsoft Word sudah pasti antara perisian yang paling banyak digunakan di planet ini. Ini adalah pemproses kata untuk perniagaan, sekolah, kerajaan dan kebanyakan pengguna rumah. Anda tidak akan berfikir bahawa pemproses kata boleh menjadi rumit, tetapi sebenarnya ada banyak cara untuk memanipulasi dokumen, dan Word telah berkembang selama bertahun-tahun dari alat yang cukup sederhana menjadi program komprehensif yang dapat digunakan untuk membuat bahan yang bagus seperti panduan .PDF yang anda baca sekarang.

Saya fikir bahawa saya tahu semua yang perlu diketahui mengenai Word ketika saya mula menyusun panduan ini, tetapi ternyata saya salah. Saya kebanyakan menggunakan Word untuk menulis, tetapi ada lebih banyak perisian daripada itu.

3.1 Menjadikan Tugas Berulang Lebih Pantas

Dokumen Word tidak selalu unik - sebenarnya, saya bertaruh bahawa sebahagian besar kandungan yang dibuat dengan Word adalah pengulangan kandungan yang telah dibuat sebelumnya. Itu mungkin terdengar ganjil, tetapi fikirkanlah. Perniagaan menggunakan Word secara berterusan, dan perniagaan mengeluarkan banyak dokumentasi dengan maklumat berulang seperti alamat perniagaan, nama pekerja, dan sebagainya.

Sekiranya anda berada dalam situasi seperti ini, anda dapat mempermudah hidup dengan membuat Bahagian Pantas. Pilih teks atau kandungan apa sahaja yang sering anda rancang dan kemudian pergi ke tab Sisipkan. Cari butang Bahagian Pantas dan klik padanya untuk memanggil menu lungsur.

Sekarang, klik Save Selection to Quick Part Gallery. Tetingkap akan terbuka yang meminta anda memasukkan nama bahagian cepat. Anda mungkin ingin membuat kategori baru untuknya jika anda berhasrat untuk mempunyai banyak bahagian cepat, tetapi anda tidak semestinya mempunyai banyak alasan untuk menukar kategori Simpan Dalam dan Pilihan.

Sekarang setelah anda membuat Bahagian Pantas, anda dapat memasukkannya dengan mengklik butang Bahagian Pantas dan kemudian memilihnya dari menu lungsur. Melakukan ini untuk mendapatkan maklumat umum, seperti alamat perniagaan, dapat menjimatkan banyak masa dan usaha.

3.2 Belajar Menggunakan Blok Bangunan - Bersambung

Bahagian Pantas yang anda buat adalah sebahagian daripada kategori alat Microsoft Word yang lebih besar yang dikenali sebagai Blok Bangunan. Blok Bangunan adalah jenis kandungan tersimpan yang bukan dokumen, melainkan sebahagian daripada dokumen - dan tidak disimpan sendiri, tetapi di antara muka Word. Setelah disimpan, anda boleh memanggil Blok Bangunan itu sekali lagi. Dengan cara ini, anda dapat menggunakan elemen reka bentuk yang sangat kompleks dalam banyak dokumen tanpa menghabiskan masa untuk memformatnya dengan betul.

Kami sudah membincangkan cara membuat Bahagian Pantas, yang merupakan salah satu jenis Blok Bangunan, tetapi bukan satu-satunya jenis. Anda dapat menerapkan Blok Bangunan pada Header dan Footer, setelah itu dapat dipilih dan ditambahkan secara automatik ke satu atau semua halaman dokumen.

Sebagai contoh, katakan saya mahu membuat tajuk untuk perniagaan saya. Saya taipkan perkara berikut.

Kepada anda semua dokumen ninja di luar sana - saya tidak mengatakan bahawa itu adalah tajuk yang BAIK. Ini hanya tajuk untuk tujuan contoh, tentu saja!

Sebagai ketua pengiklanan untuk Acme Services, saya ingin menyimpan tajuk ini supaya saya dapat menggunakannya pada masa akan datang. Tidak ada masalah. Saya hanya pilih, klik pada butang Header di tab Insert untuk memanggil menu drop-down, dan kemudian klik Save Selection to Header Gallery. Sama seperti Bahagian Pantas yang dibuat pada contoh sebelumnya, tajuk utama saya kini muncul setiap kali saya mengklik butang Header.

Sekiranya anda berpendapat bahawa proses membuat footer tersuai adalah sama, tepukkan diri anda di belakang. Yang pasti adalah! Terdapat juga dua butang lain pada tab Insert yang memberikan fungsi yang sama; butang Persamaan dan butang Halaman Sampul.

Sudah tentu, apabila anda sudah biasa dengan Blok Bangunan dan mula menggunakannya dengan lebih kerap, anda mungkin perlu menyusun semula, menghapus, atau mengubah beberapa Blok Bangunan yang anda ada. Anda boleh mengakses Building Blocks Organizer dengan mengklik Quick Parts dan kemudian mengklik pilihan menu Building Blocks Organizer. Atau, jika anda mahu, anda boleh menggunakan petunjuk di bahagian Bab 2 Menyesuaikan Pita untuk menambahkan Penyusun Blok Bangunan sebagai butang ke tab Sisipkan anda.

Penganjur itu sendiri sangat asas, jadi saya akan menerangkannya dengan cepat. Tetingkap penganjur terdiri daripada senarai Blok Bangunan di sebelah kiri dan panel pratonton di sebelah kanan. Butang Edit Properties akan memunculkan menu yang anda gunakan untuk menambahkan Building Block sehingga anda dapat mengubah kategori dan sebagainya. Seperti yang anda jangkakan, butang Sisipkan meletakkan Blok Bangunan dalam dokumen anda dan butang Padam menjadikan Blok Bangunan hilang dari pandangan anda!

Pencarian dokumen selalu menjadi sebahagian daripada Office, tetapi tidak selalu mudah digunakan. Dulu adalah menu sendiri yang membuka dan meminta anda mengetik apa yang anda cari. Kemudian anda pada asasnya akan membaca dokumen, satu contoh perkataan atau frasa pada satu masa. Ia berjaya, tetapi lambat dan membingungkan.

Microsoft telah memperbaik dengan Office 2010 dan memodelkan fungsi carian agar lebih menyerupai mesin carian dalam talian. Itu bermaksud konteks. Apabila anda membuka carian (jalan pintas masih Ctrl-F) bar sisi mengembang di sebelah kiri skrin, dan anda boleh menaip apa yang anda cari. Namun, anda sekarang diberi petikan teks pendek dari dokumen anda, yang menyediakan konteks untuk apa yang anda cuba cari. Apabila anda mencari apa yang anda cari, anda boleh mengklik pratonton yang sesuai di bar sisi untuk dibawa terus ke sana.

Ciri carian baru ini jauh lebih cepat daripada yang ditawarkan sebelumnya, tetapi anda masih boleh mengakses menu lama dengan mengklik anak panah selain kaca pembesar carian. Ini akan menyajikan menu drop-down yang merangkumi Cari dan Cari Lanjutan dan Ganti, yang keduanya membuka menu yang serupa dengan fungsi carian yang lebih lama. Anda juga dapat menavigasi terus ke halaman tertentu atau elemen dokumen lain dengan menggunakan fungsi Go To. Akhirnya, anda boleh mencari grafik, jadual, dan persamaan dengan memilih pilihan ini dari menu lungsur.

3.4 Keserasian .Doc dan .Docx

Sebelum beralih ke Excel, saya ingin menambahkan nota ringkas mengenai perbezaan antara .doc, format dokumen lama Microsoft, dan .docx, format baru. Microsoft beralih ke .docx di Office 2007, tetapi perubahan itu ketara dan masih menimbulkan kebingungan kepada pengguna ketika mereka datang dari versi Microsoft Office yang lebih lama.

bar tugas windows tidak bertindak balas windows 10

Format .docx baru kini menjadi standard untuk Microsoft Word. Semua versi Microsoft Word selepas Office 2007 akan menggunakan format ini. Walau bagaimanapun, semua varian Microsoft Word yang terdahulu tidak dapat membuka .docx.

Anda boleh memperbaikinya dengan memuat turun pek keserasian Office. Walau bagaimanapun, anda akan kehilangan beberapa ciri yang terdapat di Office 2007 di atas. Contohnya, teks Bibliografi dan Petikan ditukar menjadi teks statik standard. Senarai lengkap ciri yang hilang semasa membuka fail .docx dalam versi Word yang lebih lama adalah tersedia dari Microsoft .

4. Excel

Excel telah menjadi alat kegemaran penganjur dan penghancur angka selama lebih dari dua dekad. Microsoft secara beransur-ansur menambahkan fungsi baru dari masa ke masa, tetapi tidak berehat atau gagal mengikuti pesaing. Microsoft Excel masih utama; memang, ada sedikit pesaing yang mampu.

4.1 Mempersembahkan Data Sekilas dengan Sparklines

Salah satu ciri baru yang hebat yang ditambahkan di Excel 2010 adalah Sparklines. Sekiranya anda seperti saya, dan anda tidak memperhatikan nama grafik dan maklumat lain, anda mungkin tidak pernah mendengar tentang Sparklines - tetapi anda mungkin pernah menemui mereka di surat khabar atau di laman web.

Sparkline adalah grafik berketumpatan tinggi dan kecil yang dimaksudkan untuk menunjukkan bentuk maklumat yang padat. Tidak seperti graf penuh, yang biasanya mempunyai sumbu X dan Y yang kelihatan, Sparklines sendirian. Mereka tidak memberikan perincian seperti grafik biasa, tetapi kerana tidak ada paksi X dan Y atau barang lain, anda boleh memasukkan Sparklines ke ruang kecil - seperti sel pada hamparan Microsoft Excel - dengan mudah. Garisan percikan lebih cepat dan lebih kecil daripada graf penuh dan sama bergunanya.

Terdapat tiga jenis Sparklines; garis, lajur dan menang / kalah. Dua yang pertama mungkin biasa bagi sesiapa sahaja yang pernah menggunakan carta walaupun beberapa kali sebelumnya. Carta garis membuat grafik setiap titik data dan kemudian melukis garis di antara mereka, tentu saja, dan carta lajur menjadikan setiap titik data menjadi lajur bersaiz tepat. Pilihan menang / kalah sedikit berbeza, namun; ia menyampaikan maklumat sebagai kotak atas atau bawah binari.

Garisan percikan mudah dimasukkan. Anda hanya perlu mengklik butang Sparklines yang sesuai di tab insert dan kemudian memilih data yang ingin anda grafik. Semua yang lain dikendalikan untuk anda secara automatik. Anda boleh mengklik pada Sparkline dan memilih tab Sparkline Tools untuk membuat beberapa penyesuaian. Sebagai contoh, grafik garis lancar secara lalai, tetapi anda boleh mengklik kotak semak Penanda untuk menambahkan kotak persegi untuk mewakili setiap titik data. Anda juga boleh mengedit warna grafik. Salah satu contoh yang popular ialah penggunaan warna hijau untuk menyoroti data yang paling positif pada grafik dan warna merah untuk menunjukkan yang paling negatif.

4.2 Kumpulan Menjimatkan Masa

Hamparan Excel biasanya bermula kecil, tetapi ia boleh berubah menjadi monster sebenar. Membuat belanjawan peribadi nampaknya cukup sederhana; tetapi jika anda akhirnya memperincikan semua yang anda beli, mendamaikan semua buku anda dengan tepat, dan membuat carta untuk memvisualisasikan kadar pembayaran hutang anda, semuanya menjadi rumit. Hanya itu satu orang. Organisasi boleh berakhir dengan hamparan dengan puluhan atau ratusan halaman.

Menguruskan spreadsheet yang luas adalah sukar, tetapi salah satu cara untuk menjimatkan masa adalah dengan mengelompokkan helaian. Pengelompokan ini membolehkan anda menghasilkan semula format secara automatik pada satu halaman spreadsheet di semua halaman lain. Sebagai contoh, katakan bahawa saya ingin menjalankan belanjawan bulanan selama setahun. Saya dapat membuat spreadsheet dengan dua belas halaman, dan kemudian mengelompokkannya untuk menghasilkan semula formatnya. Saya hanya perlu memformat satu halaman untuk diformat setiap bulan sepanjang tahun.

Terdapat dua cara mengedit halaman sebagai satu kumpulan. Sekiranya anda ingin mengedit setiap halaman yang anda buka, anda boleh mengklik kanan pada mana-mana tab Helaian dan kemudian klik Pilih Semua Halaman. Semua tab halaman harus diserlahkan dengan warna putih untuk menunjukkan bahawa mereka diedit bersama. Sebagai alternatif, anda boleh memilih helaian terpilih dengan mengkliknya sambil menekan butang papan kekunci Ctrl. Dalam kedua-dua kes, anda akan melihat teks [Kumpulan] kini muncul di nama helaian pada bar tajuk.

5. Kuasa Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah rahmat dan kutukan bagi pekerja pejabat di mana sahaja. Di satu pihak, ini adalah kaedah yang baik untuk membuat persembahan yang boleh digunakan bersama dengan ucapan atau dalam mesyuarat. Sebaliknya, ini adalah senjata utama kegembiraan pejabat, sebahagiannya berkat penggunaan clipart generik pixelated yang berlebihan.

Orang-orang di Redmond tidak sepenuhnya mabuk dengan alat bantuan kool mereka sendiri, dan mereka telah bekerja keras untuk menjadikan Powerpoint sebagai alat persembahan yang lebih moden dan lebih licin. Itulah sebabnya sebahagian besar bab ini memberi tumpuan kepada ciri-ciri Powerpoint 2010 seperti video dan animasi. Mahu kehilangan keju? Mula membaca!

5.1 Tab Peralihan Baru

Animasi Powerpoint dulu agak mengerikan, tetapi mereka menjadi lebih canggih. Mereka adalah bahagian penting dari Powerpoint 2010, sebenarnya, kini terdapat dua tab yang sepenuhnya ditujukan untuk animasi. Yang pertama yang akan kita bincangkan ialah peralihan. Di Office 2007 fungsi-fungsi ini disatukan ke dalam tab animasi, tetapi sekarang setelah terpisah, terdapat lebih banyak perincian yang disediakan untuk setiap fungsi.

Peralihan di Powerpoint berfungsi sama seperti yang dilakukan dalam penyunting video seperti iMovie atau Windows Live Movie Maker. Apabila anda membuka tab, anda akan menemui galeri peralihan dengan pelbagai pilihan. Anda juga boleh menyesuaikan tempoh peralihan; bunyi (jika ada) digunakan bersamaan dengan peralihan, dan gunakan peralihan ke semua slaid sekaligus. Peralihan dipilih hanya dengan mengkliknya. Anda tidak perlu mengklik OK, atau menyiapkannya, atau apa sahaja - klik sekali, dan anda sudah selesai.

5.2 Aplikasi dan Replikasi Animasi Pantas

Tab Animasi sedikit lebih mendalam di Office 2010, dan sementara tab ini memang ada di Office 2007, sebenarnya tab dengan kandungan yang paling baru. Sekarang peralihan mempunyai tab mereka sendiri, terpisah dari animasi, ada banyak perkara baru yang disertakan. Contohnya, animasi seperti Jalur Gerakan kini diadakan di galeri, dan ia lebih mudah digunakan daripada sebelumnya.

Walaupun begitu, ciri baru terbaik yang berkaitan dengan animasi juga antara yang paling tidak jelas, dan bukan cara baru untuk menambahkan animasi melainkan cara baru untuk memanipulasinya dan menirunya dengan mudah. Ambil Pelukis Animasi sebagai salah satu contoh. Alat ini, yang terletak di sebelah kanan galeri tab animasi, membolehkan anda menyalin animasi ke beberapa objek dengan cepat. Pertama, anda mengklik objek yang telah diberi animasi. Kemudian, klik Pelukis Animasi. Objek seterusnya yang anda klik di Powerpoint anda akan diberi animasi yang sama. Anda kemudian boleh mengklik Pelukis Animasi sekali lagi dan melakukan ini untuk objek lain, dan seterusnya. Dengan cara ini, anda boleh menggunakan animasi ke pelbagai objek dengan mudah.

Panel Animasi juga sangat berguna. Terdapat di atas pilihan Pelukis Animasi, Panel Animasi membolehkan anda mengubah cara animasi bermain dalam persembahan anda. Apabila anda mengklik slaid dengan animasi, animasi akan muncul mengikut urutan yang akan dipaparkan. Anda boleh menyusunnya semula melalui drag-and-drop. Tetapi mereka tidak perlu bermain dengan teratur; jika anda mengklik kanan animasi di Animation Pane, anda akan mempunyai pilihan untuk memainkan animasi di samping animasi yang muncul sebelum atau sesudahnya. Penyesuaian tepat pada masa dapat dilakukan dengan menyeret segi empat tepat yang terdapat selain teks setiap animasi - ini berubah ketika animasi mula dimainkan dan seberapa cepat ia dimainkan.

5.3 Melebihi Animasi dengan Video

Okey, animasi baik dan sedap. Anda boleh menggunakannya untuk menambahkan bakat tambahan pada dokumen, atau untuk tujuan yang lebih praktikal, seperti menyimpan maklumat tertentu di luar skrin sehingga anda menginginkannya, dan pada saat itu anda memasukkannya dengan animasi yang bagus. Walau bagaimanapun, animasi terhad; anda harus menggunakan apa yang diberikan Powerpoint kepada anda, atau menjadi BENAR-BENAR kreatif dengan gambar pegun. Bukankah lebih mudah hanya menambahkan video?

Jawapannya memang baik, bukan kerana pelaksanaan objek video Powerpoint yang buruk. Namun, 2010 telah mengubah keadaan. Anda kini dapat menyematkan video dari fail tempatan dan dalam talian dengan mudah, dan anda mempunyai akses ke pelbagai pilihan penyuntingan.

Perkara pertama yang pertama - anda akan menemui butang Video di paling kanan tab Sisipkan. Anda boleh mengkliknya untuk terus menambahkan fail tempatan, atau anda boleh mengklik anak panah di bawahnya untuk pilihan tambahan, seperti menambahkan fail dari laman web.

Setelah anda menambahkan video, video tersebut akan muncul di slaid dengan pemain kecil di sebelah butang, dengan mana anda boleh menjeda atau memainkan video. Secara lalai, anda perlu mengklik untuk memulakan video ketika slaid muncul, tetapi masih ingat Panel Animasi? Baiklah, sudah kembali, dan boleh digunakan untuk mengedit masa video sehingga dimainkan pada awal slaid atau di samping objek lain.

Anda akan mendapat lebih banyak pilihan sekiranya anda mengklik kanan pada video dan kemudian klik Trim Video. Ini akan membuka menu penyuntingan kecil yang membolehkan anda menyesuaikan panjang video dan memotong bahagian yang tidak diperlukan. Anda juga boleh mengubah suai video menggunakan pilihan Format Video. Ini membolehkan anda menyesuaikan kecerahan, memotong video, dan membuat pengubahsuaian lain.

5.4 Penyiaran Langsung

Oleh itu, Powerpoint 2010 tidak lagi mengendalikan video seolah-olah dibuat pada tahun 1999. Itu bagus, tetapi mungkin anda hanya berfikir dengan baik, sudah waktunya. Sekiranya demikian, jangan risau. Mereka melangkah lebih jauh dan menambahkan ciri hebat yang cukup moden; penyiaran. Fungsi ini membolehkan anda menunjukkan Powerpoint anda kepada orang lain di Internet.

Untuk mengakses ciri baru ini, klik pada tab Slide Show, kemudian klik pilihan Broadcast Slide Show. Tetingkap untuk Perkhidmatan Penyiaran PowerPoint akan dibuka. Untuk menggunakannya, anda memerlukan Windows Live ID - seperti beberapa ciri lain, seperti perkongsian fail SkyDrive yang telah kita bicarakan dalam bab 2. Setelah memasukkan Windows Live ID anda, anda akan diberi pautan. Sesiapa yang mempunyai pautan boleh melihat tayangan slaid.

Sungguh mengejutkan, bukan? Anda bahkan boleh meletakkan pautan di penyemak imbas anda sendiri sekiranya anda mahukan demonstrasi.

6. Mencari Outlook

Walaupun Microsoft mengemas kini Windows 2007 secara meluas, satu kawasan yang terutama tidak menerima sebahagian besar kemas kini - seperti antara muka Ribbon - adalah Microsoft Outlook. Tidak seperti saudara-saudaranya, Outlook mengekalkan reka bentuk menu-menu kuno. Walaupun tidak semua orang tidak senang dengan itu, program ini menjadikannya seperti lelaki yang aneh.

Office 2010 menyelesaikan masalah itu dan mengemas kini agar selaras dengan rangkaian Office yang lain. Anda sekarang akan menggunakan antara muka Ribbon seperti yang anda lakukan dalam program Office yang lain. Itu jauh dari akhir semakan Outlook - terdapat banyak ciri baru yang patut dijelajahi.

6.1 Perhimpunan Sosial

Microsoft sering dilihat sebagai syarikat kuno, kuno, itulah sebabnya mengapa Microsoft berusaha keras untuk menambahkan ciri rangkaian sosial ke kebanyakan produk baru. Outlook tidak berbeza, dan revisi 2010 berisi fitur yang disebut Social Connector. Tugas Penyambung Sosial adalah mengimport kenalan rangkaian sosial ke Outlook supaya anda mempunyai maklumat yang tersedia semasa anda menghantar e-mel.

Office 2010 menyokong empat rangkaian sosial yang berbeza - Facebook, LinkedIn, MySpace dan Windows Live Messenger. Kesambungan tidak dipasang secara lalai, jadi anda harus pergi ke. Nasib baik pemasang tidak lebih daripada 12 megabait, jadi muat turun pantas.

Sebaik sahaja anda menjalankan Penyedia Penyambung Sosial untuk rangkaian sosial kegemaran anda, pergi ke Panel Orang di Tab Lihat, kemudian klik pada Tetapan Akaun. Tetingkap akan muncul menunjukkan semua penyambung yang telah anda muat turun dan pasang; jika anda tidak melayari laman web di atas dan memasang perisian, anda hanya akan melihat pilihan Laman Saya. Mengklik kotak pilihan di sebelah rangkaian sosial tertentu akan memaparkan skrin masuk.

Setelah anda melakukan ini, maklumat mengenai kenalan akan muncul di bawah panel bacaan. Ini mungkin diminimumkan secara lalai, jadi klik pada e-mel untuk membukanya untuk dibaca dan kemudian cari senarai kenalan kecil, dipisahkan oleh bar putih yang bergerak, di bahagian bawah.

Ciri ini menarik maklumat mengenai sesiapa sahaja. Sudah tentu, jika anda selalu bercakap dengan mereka melalui e-mel, anda mungkin mahu menambahkannya sebagai rakan, yang boleh anda lakukan dengan mengklik simbol tambah hijau kecil.

6.2 Ikuti Perbualan

Idea perbualan e-mel mungkin merupakan salah satu kemajuan paling penting untuk menghantar e-mel dalam lima tahun terakhir; Pengguna Gmail tidak tahu bagaimana berfungsi tanpanya. Adalah masuk akal bahawa e-mel yang merupakan sebahagian daripada rantaian tindak balas yang sama harus disatukan sehingga semuanya mudah dilihat sekaligus, tetapi untuk sebahagian besar hayat e-mel bukan bagaimana ia berfungsi.

Office 2007 kurang mempunyai ciri ini, dan kerana Office terutama diperbarui dalam lompatan besar dan bukan patch kecil, pengguna Outlook harus menunggu hingga Office 2010 untuk itu. Tetapi sekarang anda memilikinya, dan sementara ciri itu mungkin terlambat, itu menebusnya dengan menjadi penyampaian idea yang sangat baik.

Ciri perbualan sebenarnya tidak dihidupkan secara lalai, tetapi dapat diaktifkan dengan mudah dengan pergi ke tab Lihat dan mengklik kotak centang di sebelah Tunjukkan sebagai Perbualan.

Setelah mengaktifkan perbualan, anda mempunyai beberapa pilihan yang dapat anda buat, yang diaktifkan menggunakan butang Tetapan Percakapan. Satu-satunya pilihan yang dipilih secara lalai adalah Menunjukkan Mesej Dari Folder Lain, yang membolehkan perbualan merangkumi beberapa folder. Pilihan lain adalah seperti berikut.

• Tunjukkan Pengirim Di Atas Subjek: Cukup putar baris pengirim dan subjek sehingga subjek sekarang berada di bawah.

• Selalu Luaskan Perbualan: Secara automatik menukar perbualan menjadi paparan diperluas, yang menunjukkan kepada semua orang yang terlibat dalam perbualan, apabila anda mengkliknya.

• Gunakan Paparan Berikat Klasik: Mematikan grafik perbualan yang menyeronokkan yang seharusnya menunjukkan kepada anda bagaimana orang dan mesej berbeza berkaitan antara satu sama lain, tetapi kadang-kadang gagal jelas.

Dalam bab 3 saya menyentuh panel navigasi Word, yang menggantikan tetingkap Find lama. Word bukan satu-satunya program Office 2010 yang menerima ciri carian yang dikemas kini; Outlook juga mempunyai satu, dan lebih terperinci.

Anda boleh memulakan pencarian dengan menaip ke dalam kotak teks yang tidak jelas yang terletak di atas pratonton e-mel anda. Seperti yang anda jangkakan, mengetik perkataan atau frasa akan menyempitkan senarai hasil kepada yang merangkumi apa yang anda cari. Keajaiban sebenar terdapat di Tab yang kini muncul di antara muka Ribbon.

Dengan menggunakan tab Carian, anda dapat mempersempit carian anda secara drastik. Hanya mungkin mencari e-mel dari kenalan tertentu, hanya baris subjek, hanya e-mel dengan lampiran, hanya e-mel yang dihantar dalam jangka masa tertentu, hanya e-mel yang belum dibaca, hanya e-mel yang dikategorikan dan banyak lagi. Anda juga boleh membuka carian terkini.

7. Kesimpulannya

Petua dan trik yang terdapat dalam panduan ini dipilih untuk membantu anda meningkatkan produktiviti dengan Office 2010. Saya ingin mengetepikan mumbo-jumbo teknikal, melupakan ciri-ciri yang tidak menarik, dan teruskan ke perkara yang benar-benar hebat dan apa yang boleh benar-benar menjimatkan masa anda. Mempelajari suite Office bukanlah idea semua orang untuk bersenang-senang, tetapi jika anda menggunakan Office sekerap yang saya lakukan, belajar bagaimana menyesuaikan antara muka atau membuat grafik yang keren sangat mengagumkan - dengan cara yang memang kaku.

Walaupun begitu, panduan ini tidak dapat mengandungi setiap tip atau muslihat Office. Pasukan penulis MakeUseOf sentiasa mencari perkara yang menarik untuk perisian, dan kami mempunyai sejumlah artikel yang merangkumi pelbagai aspek Office 2010 dan rangkaian programnya. Saya telah menyenaraikan beberapa artikel yang paling menarik di bawah.

Panduan Diterbitkan: Jun 2011

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt Perintah

Sekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Tingkap
  • Microsoft Office 2010
  • Bentuk panjang
  • Panduan Longform
Mengenai Pengarang Matt Smith(567 Artikel Diterbitkan)

Matthew Smith adalah penulis bebas yang tinggal di Portland Oregon. Dia juga menulis dan mengedit untuk Trend Digital.

Lebih Banyak Dari Matt Smith

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan