Buat Borang Isi di Word 2016 & Kumpulkan Data dengan Cara Mudah

Buat Borang Isi di Word 2016 & Kumpulkan Data dengan Cara Mudah

Adakah anda pernah melihat a cantik bentuk dalam hidup anda?





Saya rasa tidak ada. Bentuk kertas hambar hanya mahu maklumat terkutuk anda dan kemudian menuju ke fail yang berdebu di suatu tempat.





Di situlah bentuk pengisian elektronik dapat bersinar. Pertama, anda boleh membuat dan menyiarkan satu dengan kelajuan beberapa klik. Kedua, anda boleh membuatnya keluar dari skrin dengan rekaan khayalan. Ketiga, anda tidak memerlukan fail yang berdebu.





Borang yang diisi bukan lagi kawasan Adobe Acrobat. Beberapa alat dapat membantu anda membuat bentuk pintar dengan cepat. Google Forms adalah alat popular pertama yang terlintas di fikiran. Tetapi ada yang lain alternatif yang boleh dipercayai untuk Borang Google di luar sana.

Microsoft Word disertakan.



Anda mungkin tidak memberi perhatian Kebolehan kuat Word kerana anda belum perlu membuat borang. Juga, borang yang dapat diisi adalah ciri lanjutan dalam Microsoft Word yang mungkin ingin anda lakukan dengan pistol yang menunjuk ke kepala anda. Tetapi anda harus menguasainya kerana anda tidak pernah tahu kapan anda mungkin perlu mengumpulkan data atau maklum balas dari khalayak sasaran.

Semuanya Bermula dengan Rancangan

Fikirkan dengan cara ini. Matlamat anda adalah untuk membujuk maklumat dan tidak memusingkannya dengan bentuk yang akan menjadikan J. Edgar dari dunia ini bangga. Objektif anda adalah untuk mencapai matlamat anda dan pengguna. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan borang untuk meminta maklum balas daripada pelawat ke laman web anda dan mengembangkan pengetahuan anda sendiri. Matlamat anda sebagai pemilik laman web adalah untuk memenuhi harapan pengguna dan meningkatkan lalu lintas ke halaman anda.





Pastikan ia sederhana. Fikirkan kemudahan label, medan input dan butang tindakan dalam bentuk pengguna.

Kemukakan soalan yang betul. Tanya hanya apa yang anda benar-benar perlukan. Maklumat tambahan boleh ditinggalkan untuk bentuk komunikasi lain.





Permudahkan untuk dilengkapkan. Pengguna harus dapat mengimbas borang dengan satu sapuan mata.

Reka bentuk borang adalah keseluruhan subjek. Anda juga harus mempertimbangkan faktor-faktor lain, seperti memastikan privasi borang dan pengesahan data yang berikut. Ketiga-tiga ini adalah matlamat yang harus anda tetapkan sendiri. Oleh itu, mari kita beralih ke Microsoft Word Ribbon dan tab khas di mana semuanya bermula.

Tab Pembangun Merupakan Pusat Kawalan bagi Borang Anda

Proses untuk membuat borang pertama kami bermula di Pemaju tab pada Pita. Anda belum dapat melihatnya kerana ia dilumpuhkan secara lalai. Mari bawa ke permukaan.

Pergi ke Fail> Pilihan> Sesuaikan Pita . Di bawah senarai panjang tab utama di sebelah kanan, pilih kotak pilihan untuk Pemaju . Klik okey . Kawalan Pembangun kini mempunyai tempat di Pita.

Tambahkan Kawalan Kandungan

Kawalan kandungan adalah elemen interaktif yang membantu anda merancang dokumen dan templat dengan cepat. Mereka adalah wadah untuk kandungan tertentu dalam dokumen. Alat kawalan bentuk ini telah menjadi sebahagian daripada Word sejak 2007. Ini adalah asas bagi sebarang bentuk. Setiap kawalan kandungan mempunyai sifat yang dapat diatur untuk mengambil informasi dari pengguna dan mengumpulkan data.

Taipkan butiran yang anda mahu penerima - seperti Nama, Jantina, Umur, Negara, Nombor Mudah Alih, Sistem Operasi ... dan beberapa lagi. Menggunakan meja untuk menyusun ladang dengan rapi adalah idea yang baik. Begini rupa kerangka bentukā€¦

Sekarang, kita harus menambahkan Kawalan Kandungan dari tab Pembangun yang akan menjadikan borang ini lebih interaktif. Pilih Pemaju tab. Masukkan kursor di mana anda mahu kawalan muncul. Di bawah kumpulan Kawalan, anda dapat melihat bahawa ada sepuluh pilihan kawalan kandungan untuk dipilih bergantung pada input pengguna yang anda mahukan.

Pilih Kawalan Kandungan yang Tepat untuk Borang Anda

Kawalan Kandungan Teks Kaya: Pengguna boleh menaip lebih dari satu baris dan memformat teks dengan huruf tebal atau miring.

Kawalan Kandungan Teks Biasa: Pengguna hanya dapat memasukkan teks dalam format teks biasa.

Kawalan Kandungan Gambar: Alat kawalan ini memaparkan gambar. Anda boleh menentukan gambar atau pengguna boleh mengklik kawalan ini untuk memilih gambar yang akan dimasukkan ke dalam dokumen.

Kawalan Kandungan Galeri Blok Bangunan: Ini berguna untuk dokumen yang lebih rumit apabila anda mahu orang memilih blok teks tertentu. Blok binaan adalah isi kandungan yang telah dirancang sebelumnya. Alat kawalan ini dapat menahan blok yang telah dirancang sebelumnya untuk anda memilih yang betul. Blok binaan dapat membantu anda membuat borang dengan banyak pemboleh ubah dengan cepat. Sebagai contoh, anda boleh membuat tiga syarat perjanjian yang berbeza sebagai tiga blok bangunan. Dengan kawalan ini, anda memilih yang akan digunakan dalam borang.

Kawalan Kandungan Kotak Centang: Pengguna boleh memilih satu atau lebih pilihan dari senarai yang telah ditentukan dalam borang.

Kawalan Kandungan Kotak Kombo: Pengguna boleh memilih dari senarai pilihan yang anda berikan atau mereka boleh memasukkan maklumat mereka sendiri.

perkara yang menyeronokkan untuk dilakukan pada zoom

Kawalan Kandungan Senarai Turun: Pengguna boleh memilih satu atau beberapa pilihan dari senarai drop-down.

Kawalan Kandungan Pemilih Tarikh: Membolehkan pengguna memilih tarikh dari kalendar yang dipaparkan.

Mengulangi Bahagian Kawalan Kandungan: Kontrol kandungan ini dapat digunakan untuk mengumpulkan berbagai versi data yang sama. Dengan ini, anda boleh mengulang bahagian borang anda mengikut keperluan.

Alat Warisan: Ini adalah jenis bidang yang tersedia dalam versi Word yang lebih lama. Contohnya: bingkai. Anda boleh terus menggunakannya di Word 2016 apabila anda ingin menyimpan borang untuk versi Word yang lebih lama.

Sekarang, anda hanya perlu menambahkan Content Controls di tempat yang betul dalam dokumen anda dan kemudian menggunakan Content Control Properties untuk mengkonfigurasinya untuk mengambil jenis data yang tepat dari pengguna. Mari lakukan ini di bahagian seterusnya.

Tambah Semua Kawalan Kandungan

Masukkan kursor di mana anda mahu kawalan muncul. Pilih dari sepuluh Kawalan Kandungan mengikut input pengguna yang anda mahukan.

Contohnya, Nama memerlukan a Kawalan Teks Biasa sebagai medan data yang boleh diisi. Jantina boleh lakukan dengan Kotak pilihan untuk lelaki, wanita dan lain-lain yang sesuai. Untuk teks plat boiler, anda boleh menggunakan Kawalan Kandungan Galeri Blok Bangunan .

Begini rupa bentuk ringkas kami setelah semua Kawalan Kandungan diletakkan di tempat yang betul.

Tetapkan Properties untuk Setiap Kawalan Kandungan

Setiap kawalan kandungan mempunyai sifat yang boleh anda hadkan atau ubah. Sebagai contoh, Pemilih Tarikh kawalan menawarkan pilihan untuk format yang anda mahu gunakan untuk memaparkan tarikh.

Klik kawalan kandungan yang ingin anda ubah. Pergi ke Pemaju tab dan klik Hartanah . Tukar sifat yang anda mahukan.

Sebagai contoh, anda boleh memilih simbol tertentu untuk kotak pilihan dan bukannya tanda semak standard. Anda boleh menetapkan Pemilih Tarikh untuk menerima tarikh dalam format bulan-tarikh-tahun tertentu.

Inilah ilustrasi senarai drop-down yang lain.

Secara lalai, Nama paparan dan Nilai akan sama, tetapi anda boleh mengubahnya jika anda mahu. Anda tidak perlu mengubah nilai kecuali anda menggunakan makro Word untuk mengerjakan lebih lanjut bidang borang.

Setelah anda mengisi senarai drop-down, klik. Pengguna akan dapat memilih pilihan dari senarai drop-down dalam bentuk yang sudah siap.

Tambahkan Teks Pengisi untuk Membimbing Pengguna

Setiap kawalan kandungan memaparkan teks pengisi. Sebagai contoh, Kawalan Kandungan Teks Biasa memberitahu anda untuk ' Klik atau ketik di sini untuk memasukkan teks '. Dialog Properties Content Control membolehkan anda mengubah teks ini dan membuat arahan lebih relevan dengan data yang anda cari. Ini berguna kerana anda ingin membuat arahan sejelas mungkin bagi pengguna.

Ubah teks pengajaran lalai dalam beberapa langkah cepat:

Pergi ke Pemaju tab dan klik Mod Reka Bentuk .

Klik kawalan kandungan di mana anda ingin menyemak teks arahan pemegang tempat.

Edit teks placeholder dan format mengikut cara yang anda mahukan.

Pada Pemaju klik tab Mod Reka Bentuk untuk mematikan ciri reka bentuk. Simpan teks arahan.

Selesaikan Borang dan Hadkan Penyuntingan Tidak Disengajakan

Anda tidak mahu pengguna menukar medan borang dan memecah integriti maklumat yang anda cari. Dengan satu arahan, anda boleh mengunci penyuntingan kandungan borang oleh orang lain selain anda sendiri.

Buka borang yang ingin anda kunci atau lindungi.

Klik Laman Utama> Pilih> Pilih Semua (atau tekan CTRL + A).

Klik Pembangun> Hadkan Penyuntingan .

KE Hadkan panel Pengeditan akan dipaparkan di sebelah kanan. Klik pada menu dropdown untuk Sekatan penyuntingan dan pilih Mengisi borang . Aktifkan Benarkan hanya jenis penyuntingan ini kotak pilihan di atasnya.

Klik pada Ya, Mula Menerapkan Perlindungan dan kemudian masukkan kata laluan untuk mendapatkan sekatan. Sekarang, semuanya terkunci dan pengguna hanya dapat mengakses medan borang untuk memasukkan data.

Sentiasa, uji borang sebelum menghantarnya. Buka borang, isi seperti yang pengguna inginkan, dan kemudian simpan salinan di lokasi yang anda mahukan.

Ini adalah bentuk yang paling mudah. Memformat dan merancang dengan alat lain Word dapat mengubah bentuk ringkas ini menjadi dokumen yang kuat untuk pertukaran data. Mari tinggalkan untuk artikel lain yang akan datang.

Adakah Anda Perlu Merangka Borang Sekarang?

Bentuk adalah alat pertunangan. Ini juga merupakan alat untuk transaksi berkat penerimaan sah dari tandatangan elektronik dan digital di seluruh dunia. Sekiranya anda mempunyai perniagaan dalam bentuk apa pun, anda boleh membuat borang anda sendiri dan menyimpannya sebagai templat borang untuk sebarang keadaan.

Adakah anda membuat borang anda sendiri? Seberapa mudah anda mencari Microsoft Word berbanding Borang Google yang lebih popular atau banyak alternatif dalam talian yang lain?

Kredit Imej: Andrey_Popov melalui Shutterstock.com

Asalnya ditulis oleh Saikat Basu pada 25 Julai 2011.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Padamkan Fail dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang Cakera

Perlu mengosongkan ruang cakera pada komputer Windows anda? Berikut adalah fail dan folder Windows yang dapat dihapuskan dengan selamat untuk mengosongkan ruang cakera.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Dokumen Digital
  • Microsoft word
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan