Home-theater-designers
Sekiranya anda pernah mencuba 'inbox zero', anda tahu bahawa tugas itu sangat menyeronokkan — dan walaupun anda sampai di sana, anda harus menguruskan puluhan label Gmail, buku nota Evernote, dan kategori pengurusan tugas. Terdapat pelanggan mel baru di blok itu, dan ini bertujuan untuk mengubah semua itu.
Kami telah menunjukkan kepada anda cara menggunakan Outlook sebagai penganjur GTD, dan menyemak beberapa aplikasi yang membantu anda mengatur tugas anda, tetapi ini adalah sesuatu yang sama sekali berbeza.
IQTELL adalah aplikasi e-mel yang tersedia untuk iOS dan Android, serta di Web. Ia dirancang khusus untuk digunakan dengan sistem Getting Things Done — sekilas pandang di papan pemuka menunjukkan bahawa semua kategori GTD ada: tindakan, tindakan seterusnya, konteks, projek, suatu hari nanti, dan selebihnya. Bahagian IQTELL yang menarik adalah bagaimana ia menggabungkan semua kategori ini dengan akaun e-mel anda.
Integrasi Mel dan Tugas yang lancar
Aplikasi lain berjanji akan membantu anda menguruskan e-mel anda, dan ada juga yang menguruskan projek dan tugas anda, tetapi hanya sedikit yang mengintegrasikannya ke tahap ini. IQTELL membolehkan anda mengubah e-mel dari pelbagai akaun menjadi tindakan, projek, dan jenis item lain sambil mengarkibkannya secara serentak, yang bermaksud bahawa anda sekarang mempunyai rekod e-mel tersebut dalam aplikasi pengurusan tugas anda tanpa mereka mengambil ruang di peti masuk.
Mari kita lihat. Di bawah ini, anda akan melihat e-mel di peti masuk saya, siaran akhbar yang perlu ditulis. Kedengarannya seperti perkara yang baik untuk berubah menjadi tindakan. Seperti butang lain di bahagian bawah panel mesej, mengetuk Tindakan melakukan dua perkara: menyalin isi e-mel ke bahagian nota tindakan baru, dan mengarkibkan e-mel.
Anda kini mempunyai item baru dalam aplikasi pengurusan tugas dan satu e-mel yang lebih sedikit di peti masuk anda. Peti masuk sifar, ini saya datang!
bagaimana mencari ulasan mengenai profesor
Setelah tindakan dibuat, anda dapat menambahkan perincian, seperti projek induk (Menulis, dalam hal ini), konteks yang dimilikinya, subtugas apa pun, tarikh akhir, peringatan, dan nota. Ia secara automatik ditambahkan ke kategori Tindakan di papan pemuka, siap untuk ditangani kemudian. Dan e-mel dihubungkan dengan tindakan, yang bermaksud anda selalu boleh kembali dan melihatnya hanya dengan beberapa ketukan.
Anda juga boleh menambahkan e-mel ke tindakan yang sudah ada, yang mengarkibkan e-mel dan menambahkan pautan ke e-mel itu dari item tindakan, menjadikannya mudah untuk mengumpulkan semua mesej yang berkaitan dengan topik tertentu di satu tempat. .
Antara Muka Web: Fungsi Maksimum
Antaramuka web merangkumi semua yang boleh anda lakukan dari telefon bimbit anda, tetapi juga membolehkan anda melakukan lebih banyak tindakan yang akan membantu anda menguruskan mata yang lebih baik dari sistem produktiviti anda. Anda boleh menguruskan penanda buku dan nota, mengubah e-mel menjadi acara kalendar, dan merakam panggilan telefon dan mesyuarat.
Mengakses IQTELL dari penyemak imbas anda memberi anda lebih banyak pilihan daripada pelanggan mudah alih, dan bahkan membolehkan anda menyesuaikan beberapa tindakan yang anda lakukan dari telefon anda. Oleh kerana terdapat banyak fungsi yang dikemas dalam aplikasi ini, ia paling baik digunakan dengan banyak harta tanah skrin yang tersedia — antara muka dalam talian membolehkan anda membuka paparan yang berbeza dalam tab, jadi anda boleh beralih antara papan pemuka, peti masuk, kalendar dan projek dengan mudah.
Antara muka web IQTELL juga mengintegrasikan akaun Evernote anda, yang bagus jika anda menggunakan Evernote untuk menguruskan pangkalan pengetahuan GTD anda. Anda boleh membuat klip e-mel terus ke nota, melampirkan nota untuk tindakan dan projek, mengubah nota menjadi item tindakan, dan menyiapkan peringatan untuk menarik perhatian anda di kemudian hari.
Sebilangan besar orang menggunakan Evernote untuk menguruskan kategori GTD mereka ( dan sepanjang hayat mereka ), menjadikan penambahan ini sebagai faktor penting dalam menjadikan IQTELL sebagai aplikasi GTD yang berjaya.
Secara keseluruhan, antara muka web kelihatan seperti cara terbaik untuk menggunakan aplikasi ini, dengan klien Android tidak cukup dalam hal perkara yang boleh anda lakukan. Ia tetap berfungsi apabila anda ingin melakukan tindakan mudah dan membaca e-mel anda.
Apl GTD Terbaik Belum?
Aplikasi ini betul-betul licin. Ia melakukan semua yang anda mahukan dari pelanggan e-mel - dengan satu pengecualian yang akan saya jelaskan sebentar lagi - termasuk menyatukan banyak peti masuk dan memudahkan menghantar e-mel dari mana-mana alamat yang anda pautkan. Dan ia memberikan lebih banyak kemampuan organisasi GTD daripada kebanyakan aplikasi pengurusan tugas. Kumpulkan semuanya, dan anda mempunyai satu aplikasi yang dapat mendorong produktiviti yang serius.
Apa satu perkara yang hilang dari IQTELL? Fungsi pelabelan Gmail. Seperti di banyak klien e-mel, label Gmail saat ini dianggap sebagai folder, yang bermaksud label tersebut tidak dapat diterapkan di peti masuk, dan setiap e-mel hanya dapat mengambil satu label. Walau bagaimanapun, saya diberitahu bahawa pasukan IQTELL sedang memikirkan cara untuk menangani masalah ini.
Akses mudah alih ke Evernote, integrasi dengan Google Drive dan Dropbox, dan lebih banyak ciri mudah alih juga sedang dijalankan. Ini mungkin akan menjadikan aplikasi mudah alih sedikit lebih berguna — sekarang, ia paling baik digunakan untuk hanya membaca dan menghubungkan e-mel, sementara tugas yang lebih rumit lebih baik ditinggalkan untuk aplikasi web.
Walaupun tanpa keupayaan berbilang label, IQTELL adalah salah satu aplikasi produktiviti terbaik yang pernah saya gunakan. Keupayaan mengubah e-mel secara langsung menjadi projek dan tindakan adalah idea hebat sehingga saya tidak percaya saya tidak memikirkannya terlebih dahulu. Dan ini cukup disesuaikan, membiarkan aliran kerja anda menentukan bagaimana anda menggunakan aplikasi. Sama ada anda menggunakan GTD atau tidak, anda boleh menggunakan aplikasi ini untuk menguruskan e-mel dan senarai tugas anda dengan lebih berkesan daripada sebelumnya.
pengawal wira gitar ps2 di pc
Salah satu kelemahan aplikasi yang berpotensi adalah mungkin memerlukan masa sekurang-kurangnya beberapa hari untuk menggunakannya dan berjalan dengan kelajuan penuh. Ia sangat rumit dan memerlukan sedikit masa untuk belajar, tetapi demo, tutorial, dan artikel dalam talian IQTELL akan membantu anda.
Mulai sekarang, semua yang ada di IQTELL adalah percuma. Namun, perkara itu tidak akan selalu berlaku. Pasukan ini sedang membangun struktur harga yang akan bermula setelah percubaan percuma selama 60 hari; aplikasi akan terus berfungsi, tetapi penyegerakan e-mel dan Evernote akan berhenti, menjadikan akaun percuma agak sia-sia.
Anda boleh membayar sekitar $ 50 setahun untuk perkhidmatan premium, dan kemungkinan besar anda dapat menyegerakkan sehingga lima akaun e-mel. Terus periksa laman web IQTELL untuk mengetahui lebih banyak berita mengenai struktur harga.
IQTELL berpotensi menjadi salah satu aplikasi produktiviti terbaik di luar sana. Pada masa ini, aplikasi ini mengalami kekurangan integrasi aplikasi mudah alih dengan perkhidmatan lain dan kesukaran untuk menjalin hubungan dengan label Gmail. Namun begitu, setelah ini diselesaikan, yuran langganan tahunan dan waktu pengoptimuman berjam-jam mungkin akan mencuri seberapa banyak kekuatan pengorganisasian yang anda dapat.
Muat turun : IQTELL [Tidak Ada Lagi]
Apa pendapat kamu? Adakah ini akan menjadi aplikasi yang akhirnya dapat membantu anda mengawal peti masuk anda? Adakah bernilai $ 50 setahun apabila anda boleh menggunakan gabungan aplikasi percuma? Kongsi pendapat anda di bawah!
Kredit gambar: USPS melalui Wikipedia
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?
Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Android
- Petua E-mel
- GTD
Dann adalah strategi kandungan dan perunding pemasaran yang membantu syarikat menghasilkan permintaan dan petunjuk. Dia juga menulis blog mengenai strategi dan pemasaran konten di dannalbright.com.
Lagi Dari Dann AlbrightLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan