Cara Menggunakan Evernote: Manual Tidak Rasmi

Pada masa awalnya, Evernote adalah aplikasi pengambilan nota yang mudah. Sejak itu, ia berubah menjadi pusat kuasa produktiviti yang dapat membantu anda menangkap, mengatur, mengingat kembali, dan bekerja dengan maklumat anda. Semasa ada yang berpendapat Evernote tidak lagi bernilai , senarai ciri yang besar masih menarik banyak pengguna.

Semua kekuatan itu hebat - tetapi tidak menghasilkan pengalaman pembelajaran yang mudah. Mempelajari cara menggunakan Evernote sendiri memerlukan masa yang lama, sebab itulah kami mengumpulkan tutorial ini yang akan menunjukkan kepada anda cara memanfaatkan sepenuhnya ciri Evernote yang paling penting.

Kami tidak dapat merangkumi segalanya, tetapi kami akan menyoroti fungsi utama, cara terbaik untuk menggunakan aplikasi, dan asas-asas mengenai perkara yang perlu anda ketahui untuk menjadi master produktiviti Evernote.

Mari kita mulakan!

1. Apa itu Evernote?

Seperti yang saya nyatakan, Evernote dulu adalah aplikasi mencatat - dan masih merupakan fungsi utamanya. Tetapi begitu banyak ciri telah ditambahkan bahawa kini menjadi rangkaian produktiviti.

Namun, pada intinya, ia masih didorong oleh nota. Anda boleh membuat nota baru, menambahkan teks dan multimedia padanya, dan menyimpannya di buku nota. Evernote menyokong buku nota dan tag bersarang untuk membantu anda mencari nota sebelumnya. Ia mempunyai fungsi carian yang kuat untuk mengingat kembali perkara yang telah anda simpan dahulu.

Ini membolehkan anda membuat senarai semak, persembahan, peringatan, nota foto dan audio, dan banyak lagi.

Walaupun pelanggan Evernote desktop biasanya dianggap sebagai papan utama platform, aplikasi mudah alihnya juga semakin baik. Anda boleh menangkap maklumat dengan mudah, sama ada teks, foto, atau audio, hanya dalam beberapa ketukan.

Evernote Pemotong Web - salah satu alatnya yang paling popular - membantu anda menangkap maklumat dari penyemak imbas anda (dan salah satu sebabnya masih lebih baik daripada OneNote). Anda juga dapat mengakses nota anda melalui antara muka penyemak imbas di komputer mana pun. Dan banyak penyatuan Evernote membolehkan anda menjadikan aplikasi anda yang lain lebih hebat.

Ringkasnya, Evernote adalah alat produktiviti penuh. Seperti yang anda bayangkan, semua ciri ini dapat menjadi luar biasa ketika anda seorang pemula. Oleh itu, kita akan mulakan dengan asas-asasnya.

2. Catatan mengenai Pelbagai Platform

Evernote tersedia untuk Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS, dan juga BlackBerry. Ciri-ciri yang terdapat di kebanyakan platform ini sangat serupa. Saya akan cuba merangkumi pelbagai platform yang berbeza ketika saya bercakap mengenai ciri-ciri tertentu, tetapi kadang-kadang saya hanya akan menumpukan perhatian pada satu platform sahaja.

Sekiranya tangkapan skrin tidak sesuai dengan yang anda lihat di komputer anda, itu mungkin kerana saya menggunakan aplikasi yang berbeza (saya akan beralih antara Windows dan Mac untuk contoh yang berbeza).

Malangnya, terdapat sejumlah perbezaan yang mengejutkan antara aplikasi Mac dan Windows. Sebilangan besar fungsi serupa, dan mengakses fungsi tersebut biasanya mudah, tetapi ada pengecualian. Saya telah cuba menjelaskan di mana terdapat perbezaan, tetapi saya mungkin terlepas beberapa perkara di sana-sini. Sekiranya ragu-ragu, periksa fail bantuan.

3. Teras Evernote: Catatan

Evernote dibina di sekitar nota, jadi kami akan bermula di sana.

Nota adalah persis seperti: fail teks ringkas yang mengandungi maklumat. Ini mempunyai tajuk, badan, dan ruang untuk tag yang dapat membantu anda mencarinya kemudian.

Evernote juga menyokong teks kaya, jadi anda boleh mengubah jenis huruf, saiz fon, gaya, dan juga sorotan. Anda boleh memasukkan senarai bulet, kotak centang (kami akan membahas beberapa kegunaannya sebentar lagi), dan jadual.

Untuk membuat nota baru, cukup klik Nota Baru butang di bahagian atas skrin anda. Itu mencipta nota baru dalam buku nota semasa. Anda juga boleh memukul Ctrl + N (atau Cmd + N pada Mac).

Kemudian, tambah sahaja tajuk (jika anda mahukan) dan mulailah menaip!

Lebih dari sekadar Teks

Walau bagaimanapun, nota tidak terhad kepada teks mudah. Anda juga boleh memasukkan pelbagai perkara. Seperti gambar, sebagai contoh. Cukup klik dan seret foto ke dalam nota anda, dan anda akan melihatnya tepat di sebelah teks anda.

Anda juga boleh mengklik Lampirkan butang dalam menu (mungkin tersembunyi di belakang >> simbol ):

Ingin menambahkan rakaman foto atau audio terus dari komputer anda? Klik butang yang sesuai dari menu (sekali lagi, mungkin di belakang >> butang di bar alat).

Selain foto, anda boleh menyeret fail lain ke dalam nota anda. Cubalah dengan fail MP3 atau video. Anda bahkan boleh melampirkan jenis fail lain, seperti spreadsheet Excel atau dokumen Halaman (dan dengan langganan Premium, anda juga boleh mencarinya). Dan butang Google Drive membolehkan anda melampirkan fail terus dari storan awan anda.

Menggunakan Evernote sebagai Senarai Yang Harus Dilakukan

Anda boleh menukar nota (atau banyak nota) dengan mudah menjadi senarai yang harus dilakukan dengan menggunakan kotak pilihan Evernote. Klik butang kotak centang di bar pemformatan untuk memasukkan kotak centang. Ia berfungsi sama seperti senarai: apabila anda menekan enter, anda akan mendapat kotak lain. Tekan enter dua kali untuk menghentikan senarai.

Untuk menyemak item dari senarai anda, cukup klik kotak. (Anda boleh membersihkannya dengan cara yang sama.)

Tetapi, pengurusan tugas bukanlah kekuatan utamanya. Diperlukan beberapa pekerjaan untuk membuat Evernote disiapkan sebagai aplikasi pengurusan tugas, dan itu ditunjukkan. Anda tidak boleh, misalnya, melampirkan tarikh akhir atau peringatan untuk tugas tertentu. Anda boleh menetapkan peringatan untuk nota itu sendiri, seperti yang akan kita lihat sebentar lagi, tetapi itu tidak sama.

Ia juga tidak menyediakan alat kolaborasi yang mungkin anda dapati dalam sistem pengurusan tugas lain.

Evernote tidak langsung menyegerakkan dengan aplikasi pengurusan tugas yang memberi anda fungsi ini. Anda boleh menggunakan aplikasi seperti TaskClone untuk menyegerakkan tugas anda dengan aplikasi pengurusan tugas kegemaran anda, tetapi tidak ada sokongan asli.

Walaupun begitu, kotak centang dapat berguna dalam membuat catatan item susulan dari mesyuarat, senarai barang runcit, atau jenis senarai lain yang ingin anda lacak kemajuan anda.

Mendapatkan Maklumat pada Nota Anda

Evernote menyimpan banyak maklumat mengenai nota anda, dan anda dapat melihatnya dengan mengklik Maklumat Catatan butang di sudut kanan atas paparan nota. Ini mengandungi maklumat seperti tarikh yang dibuat dan dikemas kini, URL sumber untuk item yang dipotong, ukuran, tag, lokasi pembuatan, pengarang, dan lain-lain.

Dalam versi Evernote Mac, ia juga mengandungi jumlah kata dan watak. Sekiranya anda ingin mendapatkan maklumat yang sama di Windows, anda perlu mengklik kanan di suatu tempat di badan nota dan memilih Jumlah Perkataan dan Sumber . Sekiranya anda memaparkan bar status dengan Paparan> Bar Status , anda juga akan mendapat kiraan.

4. Menyusun dengan Notebook

Seperti yang anda jangkakan, buku nota Evernote menyimpan nota anda. Setiap nota disimpan dalam satu, dan hanya satu, buku nota. Buku nota dipaparkan di panel kiri klien desktop.

Terdapat dua jenis buku nota:

Buku nota yang disegerakkan diselaraskan antara semua peranti anda dan versi aplikasi penyemak imbas.

Buku nota tempatan hanya boleh diakses pada satu peranti.

Secara amnya, adalah idea yang baik untuk menggunakan buku nota yang disegerakkan, kerana ia memberi anda lebih mudah dibawa. Sekiranya anda mempunyai buku nota yang anda pasti tidak perlukan pada peranti lain, anda boleh membuatnya sebagai buku nota tempatan. Anda tidak boleh menukar jenis buku nota, tetapi mudah untuk memindahkan nota anda ke buku nota yang lain jika anda berubah pikiran.

Untuk membuat buku nota baru, pergi ke Fail> Buku Catatan Baru dan pilih sama ada anda mahukan buku nota segerak atau tempatan.

Di Windows, anda mesti pergi ke Fail> Buku Catatan Tempatan Baru ... jika anda mahukan yang tidak segerak. Setelah membuat buku nota, anda akan melihatnya di panel kiri.

Apabila anda memilihnya, anda akan melihat senarai semua nota yang terdapat dalam buku nota itu di tengah-tengah tetingkap. Dari sana, cukup klik nota untuk memaparkannya di panel kanan.

Menukar Paparan Notebook

Apabila anda memilih buku nota dan anda melihat senarai semua nota yang terdapat di dalamnya, Evernote secara lalai ke organisasi 'diedit paling baru'. Ini selalunya merupakan kaedah yang berguna untuk melihat nota anda, tetapi anda boleh mengubah pesanan dalam buku nota untuk memudahkan mencari apa yang anda cari.

Klik butang Paparan Senarai Catatan untuk mengubah susunan urutan. Anda diberi banyak pilihan, termasuk tarikh, tajuk, tag, saiz, URL sumber, tarikh peringatan yang dikemas kini dan dibuat, dan banyak lagi. Sekiranya anda dapat memikirkan kaedah penyortiran, Evernote mungkin boleh melakukannya.

Anda juga boleh mengubah paparan nota anda dari menu ini. The Paparan coretan menunjukkan tajuk nota dan sedikit teks dari awal nota, yang bagus, tetapi cenderung memakan banyak ruang. Paparan senarai jauh lebih padat. Paparan kad dan gambar kecil memberi anda gambaran yang lebih baik pada nota yang anda gunakan, tetapi lebih banyak ruang.

Tumpukan Buku Catatan

Tahap organisasi lain di Evernote adalah timbunan buku nota, yang mengumpulkan banyak buku nota dalam satu tajuk. Tumpukan itu sendiri tidak mengandungi nota - hanya buku nota. Ia tidak mengubah fungsi apa pun, tetapi menjadikan Evernote lebih mudah dinavigasi jika anda mempunyai banyak buku nota.

Di sini, anda dapat melihat beberapa timbunan yang diminimumkan ('1 Hubstaff' dan '2 MakeUseOf') dan beberapa timbunan yang diperluas ('3 Other' dan 'Fun'):

Untuk membuat timbunan, klik kanan pada buku nota di panel kiri dan arahkan tetikus Tambah ke Stack . Pilih Tumpukan Baru dan anda akan diminta untuk menamakan timbunan buku nota anda. Untuk menambahkan lebih banyak buku nota ke timbunan, seret saja atau klik kanan dan pilih Tambah ke Tumpukan, kemudian pilih timbunan.

5. Menggunakan Cari untuk Mencari Apa-apa

Salah satu ciri terbaik di Evernote adalah cariannya yang hebat. Apabila anda mempunyai lebih daripada beberapa ratus nota, sukar untuk mendapatkannya. Pencarian menyelesaikan masalah itu. (Sama seperti membersihkan nota dan buku nota anda.)

Bar carian Evernote adalah tempat yang mesti anda lawati untuk mencari apa sahaja. Cukup masukkan perkataan atau perkataan yang anda cari, dan Evernote akan menunjukkan kepada anda setiap nota yang sesuai.

Perhatikan bahawa di Windows anda perlu melihat buku nota atau sekumpulan buku nota yang ingin anda cari. (Untuk mencari semuanya, klik Buku nota di panel kiri untuk memunculkan semua nota anda.)

Evernote untuk carian Mac sedikit lebih intuitif; bar carian utama di kanan atas mencari semua nota anda. Sekiranya anda menekan Cmd + F semasa dalam nota, anda boleh mencari teks nota. Bar carian Mac memudahkan mencari tag, buku nota, dan istilah carian yang dicadangkan.

Anda juga boleh mencari tag atau mencari dalam buku nota tertentu jika anda mempunyai idea di mana nota anda berada.

Terdapat beberapa pengendali yang boleh anda gunakan untuk menyempurnakan carian anda:

intitle: hadkan carian anda kepada tajuk nota
buku nota: hadkan carian anda pada satu buku nota
ada: mengembalikan nota yang mengandungi mana-mana istilah carian, bukan semua istilah carian
teg: mencari nota dengan tag yang ditentukan
-teg: mencari nota yang tidak diberi tag
semuanya: mencari nota dengan satu atau lebih kotak pilihan

Terdapat pengendali carian lain yang mungkin anda mahu gunakan juga. Lihatlah Senarai sintaks carian lanjutan Evernote .

Anda juga boleh menyimpan carian yang anda jalankan secara berkala. Klik Fail> Carian Baru yang Disimpan di Windows atau Edit> Cari> Simpan Cari pada Mac, dan anda akan mendapat bahagian Carian Disimpan baru di panel kiri. Sekarang yang perlu anda lakukan ialah mengklik carian yang disimpan untuk mendapatkan hasilnya tanpa perlu mengetiknya setiap masa.

Perlu mencari keseluruhan koleksi buku anda di Evernote? Itu juga mudah dilakukan!

6. Teknik Organisasi yang maju

Membuat buku nota, menyimpan nota, dan menggunakan keupayaan carian hebat Evernote akan membawa anda jauh dalam usaha produktiviti anda. Tetapi ada banyak lagi ciri untuk anda manfaatkan.

Nota Penandaan

Evernote membolehkan anda menandakan nota anda untuk tahap organisasi terperinci yang lain. Ini sangat berguna sekiranya anda mempunyai nota yang saling berkaitan, tetapi disimpan di buku nota yang berbeza.

Untuk menambahkan tag pada nota, cukup klik Tambah teg ... medan dari nota dan mula menaip tag. Setiap nota boleh mempunyai banyak tag, jadi anda boleh seberapa terperinci yang anda mahukan.

Teg sangat berguna dalam sistem seperti 'Mendapatkan Perkara Selesai', di mana anda ingin mengesan kemajuan item melalui aliran kerja.

Anda juga dapat melihat nota mengikut tag di panel kiri dengan memilih tag di bawah tajuk Tag.

Untuk bantuan lebih lanjut, lihat petua ini untuk bekerja dengan teg, peringatan, dan rahsia Evernote yang lain.

Menghubungkan Nota

Anda boleh memasukkan pautan hiper ke laman web, tetapi tahukah anda bahawa anda juga boleh memasukkan pautan ke nota lain? Ini berguna jika anda mempunyai sebilangan besar catatan mengenai topik yang sama. Anda juga boleh menggunakan satu nota sebagai senarai isi untuk sebilangan besar nota lain - ini bagus untuk mengerjakan projek besar atau mengatur banyak maklumat dengan sangat jelas.

Untuk memasukkan pautan nota, klik kanan nota dalam senarai nota untuk menyalin pautan, dan kemudian tampal di mana sahaja anda mahu. Anda akan mendapat pautan yang dapat diklik dengan nama nota sebagai teks jangkar.

Sekiranya anda ingin menggunakan sesuatu yang lain sebagai teks utama, anda juga boleh melakukannya. Cukup sorot teks yang ingin anda pautkan, tekan Cmd + K atau Ctrl + K , dan tampal pautan nota ke medan yang dihasilkan.

Perhatikan bahawa pada Mac, pautan ini berwarna hijau, di mana pautan URL standard berwarna biru.

Membuat Pintasan

Sekiranya anda sering menggunakan nota atau buku nota tertentu, anda boleh menambahkannya ke bar pintasan dengan menyeretnya ke panel kiri. Sekarang anda dapat kembali ke nota atau buku nota itu dengan satu klik.

Ini sangat berguna sekiranya anda menyimpan senarai projek master. Tetapi anda juga dapat menggunakannya untuk menyoroti nota atau projek yang sedang anda kerjakan pada waktu tertentu. Jangan takut untuk menukar jalan pintas ini secara berkala untuk membantu anda menjimatkan masa!

Peringatan

Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, Evernote tidak dapat memberi anda peringatan tentang tugas-tugas tertentu, tetapi dapat memberi perhatian kepada anda pada waktu tertentu. Dan itu tidak lebih mudah: cukup klik jam pada nota dan anda akan melihat peringatan di bahagian atas senarai nota di buku nota.

Klik jam sekali lagi dan anda akan dapat menambahkan tarikh. Evernote akan mengingatkan anda pada tarikh bahawa anda perlu melakukan sesuatu dengan nota tersebut. (Walaupun tidak akan memberitahu anda apa, jadi anda harus mengingatnya sendiri!)

Walaupun peringatan Evernote tidak begitu berguna seperti beberapa ciri yang lebih berorientasikan perincian aplikasi pengurusan tugas yang bersaing, mereka dapat membantu. Dan anda boleh menggabungkannya dengan alat lain untuk memanfaatkan lebih banyak daripada mereka.

Petua Pro: Sekiranya anda mencatat nota ringkas di telefon atau tablet anda, letakkan peringatan di dalamnya sehingga anda ingat untuk mengedit, melengkapkan, atau memfailkannya kemudian.

7. Pintasan Papan Kekunci

Evernote mempunyai sebilangan besar pintasan papan kekunci yang boleh anda gunakan untuk menavigasi, membuat, menangkap, dan mencari lebih cepat. Pertaruhan terbaik anda adalah dengan melihat senarai lengkap pintasan papan kekunci untuk Windows atau untuk Mac , tetapi berikut adalah beberapa sorotan:

Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - tambahkan nota baru semasa dalam aplikasi apa pun (dengan syarat Evernote sedang berjalan)
Cmd + Ctrl + E - cari di Evernote
Cmd + Y - lampiran kelihatan cepat
Shift + Alt + N / Cmd + J - lompat ke buku nota / nota
Ctrl + F10 (Windows) - tunjukkan penjelasan carian
F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - cari nota
Ctrl + F / Cmd + F - cari dalam nota
Cmd + / - salin pautan awam
Ctrl + K / Cmd + K - masukkan pautan hiper
Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - mulakan senarai yang tidak tersusun atau teratur

Masih banyak lagi, tetapi ini mesti anda mulakan.

Mengekstrak Teks dari Imej dan PDF

Semua akaun Evernote mempunyai kemampuan untuk mengekstrak teks dari gambar menggunakan pengenalan watak optik. Seperti yang anda lihat di sini, Evernote mengenali perkataan 'hutan' dari kulit buku ini:

Aplikasi ini sangat bagus dalam mencari kata-kata dalam gambar jika mereka menggunakan fon yang agak standard. Ia juga dapat merebut kata-kata dari tulisan tangan dalam banyak kes. Ini bagus jika anda mempunyai tulisan tangan yang kemas dan suka mengambil nota tulisan tangan untuk diimbas kemudian. Anda tidak perlu menaip nota tersebut - jalankan carian biasa dan Evernote akan menemui perkataan dalam tulisan anda.

Sekiranya tulisan tangan anda benar-benar tidak jelas, anda mungkin tidak mendapat banyak hits semasa anda membuat carian.

Sekiranya anda mempunyai rancangan Premium (anda dapat melihat lebih banyak perincian mengenai pelbagai rancangan di bawah), anda juga boleh mencari teks dalam PDF dan dokumen Office.

8. Beberapa Pilihan Berguna

Anda boleh pergi lama tanpa mencari-cari tetingkap pilihan dan pilihan di Evernote, tetapi ada beberapa perkara yang mungkin anda ingin tweak lebih awal. Kepala ke Alat> Pilihan (di Windows) atau Fail> Keutamaan (untuk Mac).

The umum tab (pada Mac) membolehkan anda memilih lokasi lalai untuk nota baru, yang dapat menjimatkan masa. Biasanya nota akan diletakkan di buku nota yang sedang anda gunakan, tetapi sesekali, Evernote tidak tahu di mana hendak meletakkan nota itu. Ini memberitahu ke mana ia harus pergi.

Pintasan Papan Kekunci (atau Kekunci pintasan di Windows) bagus untuk menyesuaikan kunci yang anda banyak gunakan. Ia juga merupakan tempat yang baik untuk mencari jalan pintas yang lebih berguna sekiranya anda melupakannya.

kos penggantian bateri macbook pro retina

Memformat (atau Catatan di Windows) membolehkan anda memilih pilihan fon lalai untuk setiap nota. Sekiranya anda tidak menyukai lalai, ubah di sini. Anda boleh menukar berdasarkan nota demi nota, tetapi lebih mudah apabila setiap nota dimulakan dengan fon yang anda suka.

Terdapat beberapa pilihan lain, tetapi ini akan membantu anda menyesuaikan Evernote pada awalnya. Lihat tab lain untuk melihat apa lagi yang boleh anda ubah.

Walaupun pengambilan nota umumnya tidak dianggap sebagai aktiviti kolaboratif, hampir setiap aplikasi produktiviti utama mempunyai beberapa pilihan untuk bekerjasama. Dan Evernote tidak terkecuali.

Bekerjasama dalam buku nota adalah mudah: klik kanan buku nota dan pilih Kongsi Buku Catatan ...

Dari sana, anda boleh menetapkan status buku nota untuk dikongsi dan menambahkan orang dengan alamat e-mel yang dilampirkan ke akaun Evernote mereka. Anda boleh memberi mereka tahap akses yang berbeza, dari 'Boleh melihat' hingga 'Boleh mengedit dan menjemput.'

Ini bagus apabila anda ingin berkongsi dokumen versi terkini, mengumpulkan idea dari ahli pasukan, atau hanya mempunyai ruang bersama di mana anda semua dapat menyimpan perkara yang berkaitan dengan projek tertentu.

Anda juga boleh berkongsi nota individu dengan cara yang sama - klik kanan, pilih pengguna, dan beri mereka kebenaran.

Dan apabila anda memerlukan kolaborasi yang lebih segera, Evernote (di peringkat Plus dan Premium) juga membolehkan anda menghantar pesanan segera. Hanya pergi ke Fail> Sembang Baru , masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda ajak berbual, dan mula menaip. Anda juga boleh berkongsi nota melalui sembang dengan mudah.

Tetapi anda juga boleh berkongsi dengan orang ramai. The klik kanan> Lebih Banyak Perkongsian menu memberi anda banyak pilihan. Pautan awam akan membolehkan orang melihat versi nota terkini, dan berkongsi terus ke rangkaian sosial kegemaran anda membolehkan anda menyampaikannya kepada sebanyak mungkin orang.

Anda juga boleh menghantar e-mel teks nota dari dalam Evernote. Teks nota tidak muncul dalam pratonton, tetapi jangan risau - itu akan ada di sana.

10. Pemotong Web

Evernote mempunyai banyak integrasi hebat, seperti yang akan kita lihat sebentar lagi, tetapi salah satu alat yang paling berguna untuk memperluas fungsi aplikasinya datang langsung dari Evernote sendiri: pemotong web.

Pemotong web adalah pelanjutan penyemak imbas yang mengepit halaman web atau bahagian halaman ke dalam nota Evernote. Ingin membaca artikel kemudian? Klipkannya. Lihat idea yang anda suka untuk projek reka bentuk dalaman anda? Simpan dengan satu klik. Cari meme lucu yang ingin anda simpan untuk kegunaan anda sendiri? Masukkan ke Evernote dengan mudah.

Terdapat penggunaan tanpa had untuk pemotong web Evernote, dan sangat mudah digunakan. Hanya pasang di penyemak imbas anda , log masuk dengan kelayakan Evernote anda, dan klik pada mana-mana halaman yang ingin anda simpan.

Apabila anda mengklik pelanjutan, anda akan mendapat sejumlah pilihan:

Artikel : klip bahagian utama halaman, memfokuskan pada teks (seperti yang anda lihat dalam gambar di atas, ia akan menghilangkan perkara seperti gambar yang dipaparkan)
Artikel ringkas : cubaan menyingkirkan bahagian artikel yang tidak anda perlukan
Halaman penuh : semua yang ada di halaman
Penanda buku : menyimpan URL, gambar, dan keterangan ringkas halaman
Tangkapan Skrin : membolehkan anda memilih bahagian halaman mana yang akan disimpan sebagai gambar

Klipper juga membolehkan anda memilih buku nota mana yang akan di klip dan membolehkan anda menambahkan teg dan komen sebelum anda membuat nota tersebut.

Sekiranya anda akan menggunakan Evernote untuk menguruskan kehidupan anda, pemotong web adalah alat yang sangat diperlukan.

11. Aplikasi Mudah Alih

Aplikasi desktop Evernote adalah alat produktiviti yang hebat, tetapi aplikasi mudah alih menjadikannya lebih hebat. Saya hanya akan memberikan gambaran ringkas di sini.

Seperti pelanggan desktop, aplikasi mudah alih membolehkan anda menangkap idea, menyusunnya, dan mencarinya apabila anda memerlukannya lagi. Mereka terbaik dalam menangkap - anda tidak mungkin melakukan banyak pengorganisasian, pemangkasan atau penyuntingan dari telefon anda. Tetapi anda mungkin mahu mencatat nota, mengambil gambar, dan menambah tugas baru.

Dan aplikasi ini dioptimumkan untuk aktiviti tersebut. Aplikasi iOS mempunyai satu butang buat yang membolehkan anda membuat nota baru dengan sekali ketukan. Sekiranya anda menahan butang, anda boleh mendapatkan nota audio, foto, atau peringatan baru.

Aplikasi mudah alih sangat bagus untuk mengimbas kad perniagaan dan dokumen lain, membuat nota cepat semasa anda berada di luar komputer, dan mencari perkara yang anda catat lebih awal ketika dalam perjalanan.

Kemas kini terbaru Evernote untuk aplikasi Android dan iOS menjadikannya lebih mudah digunakan, lebih cepat dan lebih intuitif daripada sebelumnya. Walau bagaimanapun, aplikasi iOS dianggap jauh lebih baik.

12. Kesepaduan

Evernote bergabung dengan sebilangan besar aplikasi lain untuk membantu anda menyelesaikan lebih banyak perkara. Sebenarnya, Evernote sebenarnya mempunyai empat aplikasi lain yang boleh anda gunakan terus dengan aplikasi utama:

Skitch - aplikasi lakaran dan anotasi gambar
Boleh diimbas - aplikasi pengimbas kertas
Dulu - aplikasi tulisan tangan dan lakaran untuk iPad

Tetapi ada banyak aplikasi di luar sana yang dapat berfungsi secara langsung dengan Evernote. Mereka dapat menyimpan atau membaca dokumen dari nota, membuat dokumen dari e-mel, membantu anda menguruskan tugas, menandatangani dokumen dalam talian, dan banyak lagi.

Sebagai contoh, Memberi makan membolehkan anda menyimpan artikel terus ke akaun Evernote anda. Failkan Ini menghantar penyata akaun dalam talian ke Evernote. Naga Di Mana Saja menyimpan nota imlak diselaraskan dengan buku nota anda.

Malah ada pengimbas yang berintegrasi dengan Evernote.

Pengimbas Dokumen Duplex Warna Portable Fujitsu ScanSnap S1300i untuk Mac atau PC BELI SEKARANG DI AMAZON

Dan, tentu saja, IFTTT dan Zapier membolehkan anda membuat resipi menarik yang mengautomasikan aliran kerja anda dengan Evernote. Terlalu banyak penyatuan dan cara menarik untuk menggunakannya untuk menyenaraikan semuanya di sini. Pertaruhan terbaik anda adalah dengan melihat halaman integrasi Evernote dan melihatnya perkara menarik yang telah dilakukan orang dengan IFTTT dan Zapier .

13. Asas vs Plus berbanding Premium

Pelan berbayar Evernote telah mengalami beberapa perubahan sejak beberapa tahun kebelakangan ini. Dan mereka dengan baik dapat diubah lagi. Jadi pertaruhan terbaik anda adalah dengan memeriksa Evernote.com untuk maklumat mengenai rancangan.

Namun, pada masa penulisan ini, inilah yang anda dapat dengan setiap rancangan:

Asas (percuma)
- 60 MB muat naik sebulan
- 2 peranti
- Cari teks di dalam gambar
Lagi ($ 34.99 / tahun)
- 1 GB muat naik sebulan
- Peranti tanpa had
- Buku nota luar talian
- Teruskan e-mel untuk membuat nota
- Mesej segera
Premium ($ 69.99 / tahun)
- 10 GB muat naik sebulan
- Cari teks dalam PDF
- Cari teks dalam dokumen Office
- Anotasi PDF
- Digit kad nama
- Mod persembahan
- Kandungan yang berkaitan

Mana yang sesuai untuk anda? Bagi kebanyakan orang, ini akan mencapai had muat naik dan bilangan peranti. 60 MB banyak jika anda hanya memuat naik teks, tetapi jika anda juga memuat naik gambar, fail suara, dan video, anda dapat melaluinya dengan cepat.

Memiliki akses pada peranti tanpa had juga bagus. Sekiranya anda selalu menggunakan Evernote, memuat naik 10 GB setiap bulan ditambah sejumlah ciri menarik seperti mendigitalkan kad perniagaan dan membentangkan terus dari aplikasi desktop Evernote mungkin berbaloi.

Cubalah pelan percuma terlebih dahulu untuk melihat sama ada anda mahu menaik taraf. Sekiranya anda melakukannya, cubalah rancangan Plus. Sekiranya anda masih memerlukan lebih banyak, anda sentiasa boleh meningkatkan. Terdapat juga versi perniagaan , yang berjumlah $ 12 setiap pengguna sebulan. Ini memberi anda keselamatan tambahan dan pentadbiran pengguna pusat.

Evernote: Penyelesaian Produktiviti Lengkap

Sama ada anda ingin mencatat beberapa nota atau menjalankan keseluruhan sistem pengurusan projek, Evernote telah melindungi anda. Ini benar-benar penuh dengan ciri-ciri, dan kami hanya menggaru permukaannya di sini. Perlu keseluruhan buku untuk melakukan keadilan aplikasi.

Tetapi dengan pengetahuan di atas, dan beberapa waktu untuk bermain-main dan bereksperimen, anda akan menjadi ahli Evernote dalam masa yang singkat. Sama ada anda menggunakannya sebagai sistem pengurusan projek peribadi anda, tempat untuk mencatat idea, atau alat organisasi serba guna, anda boleh menangkap, menyimpan, menyusun, mencari, dan mengambil tindakan terhadap semua perkara yang perlu anda lakukan dengan bantuannya .

Untuk apa anda menggunakan Evernote? Ciri-ciri manakah yang paling berguna bagi anda? Atau adakah anda lebih suka aplikasi pengambilan nota alternatif ? Kongsi petua terbaik anda dalam komen di bawah!

Kredit Imej: VikiVector melalui Shutterstock

Asalnya ditulis oleh Mark O'Neil pada 1 September 2012

Kami harap anda menyukai item yang kami cadangkan dan bincangkan! MUO mempunyai perkongsian afiliasi dan tajaan, jadi kami menerima bahagian hasil dari beberapa pembelian anda. Ini tidak akan mempengaruhi harga yang anda bayar dan membantu kami menawarkan cadangan produk terbaik.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Padamkan Fail dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang Cakera

Perlu mengosongkan ruang cakera pada komputer Windows anda? Berikut adalah fail dan folder Windows yang dapat dihapuskan dengan selamat untuk mengosongkan ruang cakera.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Produktiviti
Aplikasi Pencatat
Evernote
Bentuk panjang
Panduan Bentuk Panjang

Mengenai Pengarang Kemudian Albright(506 Artikel Diterbitkan)

Dann adalah strategi kandungan dan perunding pemasaran yang membantu syarikat menghasilkan permintaan dan petunjuk. Dia juga menulis blog mengenai strategi dan pemasaran konten di dannalbright.com.

Lagi Dari Dann Albright

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan