Cara Menggunakan Sejarah Versi dalam Dokumen Google

Ketakutan itu nyata apabila anda melihat versi Dokumen Google anda yang sebelumnya sempurna tetapi kini kelihatan mengerikan. Apabila seluruh pasukan mengusahakan dokumen yang sama, anda ingin memastikan anda mengetahui dengan tepat siapa yang membuat pengeditan dan kapan mereka selesai. Sejarah Versi Google Doc dapat membawa anda kembali ke masa ke masa semua semakan dengan hanya beberapa klik.

Mari belajar bagaimana ia berfungsi.

Cara Mengakses Sejarah Versi Anda

Terdapat dua cara untuk mengakses sejarah versi dokumen di Google Docs.

Klik pada Fail > Sejarah versi.
Anda akan melihat dua pilihan yang diberikan: Namakan versi semasa , yang akan kita bahas kemudian, dan Lihat sejarah versi . Klik pada Lihat sejarah versi . Panel di sebelah kanan adalah garis masa perubahan yang telah dibuat pada dokumen.

Cara lain untuk mengakses bahagian ini sedikit lebih cepat kerana ada pautan yang memaparkan waktu dari saat pengeditan terakhir dibuat. Ini akan mengarahkan anda ke sejarah Versi tetapi anda hanya akan melihat pautan ini jika anda telah membuat perubahan sebenar pada dokumen anda.

Klik pada Buka pautan sejarah versi.

Kaedah mengakses sejarah Versi ini tidak akan meminta Anda dengan pilihan alternatif untuk menamakan versi semasa anda. Anda masih boleh menamakan semula versi dokumen anda apabila anda diarahkan ke sejarah Versi.

Menyemak Sejarah Versi Anda

Setelah anda mengakses sejarah Versi anda, ada banyak data yang berguna, terutama jika anda berkolaborasi dengan Google Docs.

Tarikh di sudut kiri atas skrin anda akan memberitahu anda kapan suntingan terakhir dibuat pada dokumen. Sekiranya anda menamakan semula versi anda, nama ini akan dipaparkan sebagai ganti tarikh dan masa. Di bawah tarikh adalah pilihan untuk mencetak dokumen, atau menyimpannya ke komputer anda, dan pilihan untuk memperbesar dokumen.

cara mengemas kini kodi di firestick 2016

Di sebelah kanan, anda akan melihat di tetingkap dokumen utama jumlah penyuntingan yang dibuat. Nombor ini khusus untuk versi yang sedang anda tampilkan.

Klik pada dua anak panah untuk menelusuri setiap pengeditan untuk mendapatkan idea yang lebih baik mengenai perubahan yang dibuat untuk versi tersebut.

Di sebelah kanan adalah bar sisi yang merangkumi maklumat tambahan untuk semua versi dokumen anda yang disimpan.

Sangat mudah untuk melihat dengan tepat siapa dalam pasukan anda yang membuat perubahan dan kapan mereka melakukannya dengan warna bulatan yang berbeza di sebelah nama mereka. Warna itu akan sesuai dengan perubahan yang anda lihat di skrin dokumen utama.

Ini adalah bagaimana anda dapat mengenal pasti dengan mudah siapa dalam pasukan anda membuat perubahan khusus pada dokumen tersebut. Anda akan melihat bahawa di sebelah setiap versi dokumen yang disimpan terdapat anak panah yang menunjuk pada tarikh dan waktu.

Klik anak panah dan butiran tambahan akan membantu anda memilih perkara yang hendak dipulihkan. Anda boleh memilih untuk memasukkan beberapa pengeditan yang dibuat pada hari itu tetapi mengecualikan yang lain.

Klik pada tiga titik di sebelah tarikh dan masa untuk lebih banyak pilihan seperti yang anda lihat di bawah. Bahkan ada togol di bahagian atas bar sisi di mana anda hanya dapat menunjukkan versi yang telah dinamakan.

Kami akan membahas mengapa ini berguna dan amalan terbaik untuk menamakan versi dokumen anda.

Pulihkan Versi Sebelumnya

Semasa anda berada di bahagian Sejarah versi, anda berpeluang untuk kembali ke versi lama dokumen anda sebelum pengeditan tertentu dilakukan.

Pergi ke salah satu versi lama dokumen anda dan anda akan segera melihat butang biru besar muncul di bahagian atas skrin yang berbunyi Pulihkan versi ini .

Klik pada Pulihkan versi ini butang dan sahkan jika anda ingin memulihkan versi dokumen anda.

Anda Google Doc akan dikemas kini secara automatik untuk menggambarkan versi lama. Malah terdapat pop timbul kecil di bahagian atas skrin yang memberitahu anda versi mana yang anda lihat.

Setiap versi lama akan mempunyai lebih banyak versi tersembunyi yang dapat anda lihat dengan memperluas bahagian menggunakan anak panah di sebelah kiri tarikh dan waktu. Versi-versi ini akan mempunyai setiap pengeditan individu yang dibuat pada hari itu dan anda juga mempunyai pilihan untuk mengembalikan mana-mana versi tersebut.

Anda bahkan boleh menyimpan versi sebelumnya tetapi masih padamkan salah satu halaman jika anda ingin menulis semula beberapa bahan tetapi tidak semuanya.

Amalan Terbaik untuk Menyimpan Versi Dokumen

Sepanjang proses penulisan dan penyuntingan anda, terutamanya jika anda mempunyai ramai ahli pasukan, anda pasti ingin menggunakan amalan menyimpan pintar. Ini akan menjadikan versi lama anda lebih mudah jika ada kemungkinan masalah.

rasa sakit itu sendiri diterjemahkan ke bahasa Inggeris

Untuk menamakan semula versi anda, klik Fail > Sejarah versi > Namakan versi semasa . Munculan akan meminta anda memberikan nama untuk versi semasa anda.

Jauhkan nama sesuatu yang ringkas yang menerangkan apa yang dilakukan pada dokumen pada hari itu. Sekiranya draf dilakukan untuk pertama kalinya, anda boleh mengubah nama Draf Pertama versi itu.

Sekiranya editor membuat semakan, anda boleh menamakan Editor versi itu. Proses yang sama dapat diikuti untuk melaksanakan maklum balas dan draf akhir.

Ini akan menjadikannya lebih mudah untuk mengulang kaji ulang dan memahami tahap apa yang sedang dilakukan dan kapan ia selesai.

Anda juga boleh menggunakan togol di sebelah kanan untuk menunjukkan hanya versi yang diberi nama untuk menjadikannya lebih jelas.

Penyuntingan dan Penyemakan Semula Lebih Mudah dalam Dokumen Google

Namakan pelbagai versi dokumen anda pada setiap peringkat penulisan. Ini akan menjadikannya lebih mudah untuk kembali ke versi sebelumnya jika ada masalah.

Sejarah versi menunjukkan kepada anda ahli pasukan mana yang membuat perubahan. Langkah-langkah ini ditambah untuk membantu anda mendapatkan versi artikel anda yang sempurna ketika anda memerlukannya.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 7 Alternatif Dokumen Google Terbaik untuk Pemprosesan Kata Dalam Talian

Dokumen Google mempunyai kekurangannya. Lihat alternatif Dokumen Google yang sangat baik ini apabila anda memerlukan pelbagai ciri.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Produktiviti
Dokumen Google
Alat Bekerjasama
Google Drive

Mengenai Pengarang Raul Mercado(119 Artikel Diterbitkan)

Raul adalah pakar kandungan yang menghargai artikel yang berumur. Dia telah bekerja dalam pemasaran digital selama 4 tahun dan bekerja di Camping Helper pada masa lapang.

Lagi Dari Raul Mercado

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan