Home-theater-designers
Sekiranya terdapat satu kelemahan untuk perkhidmatan dan aplikasi berasaskan awan, anda perlu sentiasa berada dalam talian untuk menggunakannya. Sekiranya Internet anda tidak berfungsi, atau jika anda dalam perjalanan, kerja anda akan berhenti.
Nasib baik, Dokumen Google, yang kini lebih dikenali sebagai Google Drive, telah merangkumi perkara ini. Anda boleh menggunakan perkhidmatan di luar talian, dan mengakses dan mengedit fail anda walaupun tanpa sambungan Internet.
Yang terbaik, anda boleh melakukannya di hampir semua platform atau peranti. Dalam panduan ini, kami akan melihat cara menyiapkannya dan bekerja di mana sahaja anda menggunakan Google Drive.
Di Desktop di Penyemak Imbas
Anda memerlukan penyemak imbas Chrome untuk dapat mengakses Google Drive di luar talian di desktop. Ini tersedia untuk Windows, Mac, dan Linux, dan berfungsi dengan cara yang sama di setiap platform. Pada penyemak imbas yang tidak disokong, tetapan untuk mengaktifkan akses luar talian tidak ada.
Untuk memulakan, anda memerlukannya Pandu aplikasi web Chrome dipasang di Chrome. Ia hadir sebagai pilihan lalai dengan Chrome, tetapi jika anda memerlukannya, anda akan diminta memasangnya sebelum meneruskan.
Aktifkan Mod Luar Talian di Google Drive
Log masuk ke akaun anda di Google Drive, drive.google.com . Klik Tetapan ikon (roda gigi) ke sudut kanan atas skrin dan pilih Tetapan .
Di tetingkap yang terbuka, periksa Segerakkan Dokumen Google… pilihan di bahagian berlabel Luar talian . Fail anda akan mula dimuat turun ke komputer anda - ini termasuk Dokumen, Helaian, Slaid, dan Lukisan.
Aktifkan Mod Luar Talian dalam Dokumen Google
Pergi ke Google Docs - docs.google.com - dan log masuk. Klik ikon menu hamburger ke kiri atas skrin dan pilih Tetapan .
Di bawah Penyegerakan luar talian klik Hidupkan . Tab baru akan dibuka dengan arahan untuk memasang aplikasi Web Chrome jika diperlukan, kemudian untuk mengesahkan bahawa anda ingin mengaktifkan akses luar talian.
Menyunting Fail
Perlu beberapa minit untuk memuat turun fail anda, dan juga untuk menyalin salinan aplikasi Dokumen. Jangan terputus dari Internet terlalu cepat, atau anda tidak dapat mengaksesnya. Untuk memastikan bahawa fail tertentu yang anda perlukan tersedia di luar talian, cukup buka dan kemudian tutup lagi.
Semasa anda berada di luar talian, buka Google Drive atau Google Docs di penyemak imbas anda dengan pergi ke URL yang sama dengan yang anda gunakan dalam mod dalam talian. Semua fail anda akan disenaraikan seperti biasa, tetapi fail yang tidak tersedia di luar talian akan berwarna kelabu.
Klik dua kali untuk membuka fail. Anda akan melihat ikon 'Offline' berwarna kelabu dipaparkan di sebelah nama fail.
Perubahan anda disimpan secara automatik semasa anda mengedit dokumen. Apabila anda kembali dalam talian, mereka akan diselaraskan kembali ke akaun anda. Sebarang fail yang telah diedit secara tempatan tetapi belum diselaraskan akan dipaparkan dengan huruf tebal dalam senarai dokumen anda.
pindahkan storan pemacu google ke akaun lain
Anda juga boleh membuat dokumen baru semasa bekerja di luar talian. Ini akan dimuat naik ke akaun anda pada masa anda berada dalam talian.
Di Desktop Menggunakan Aplikasi Pemacu
Cara lain untuk menggunakan Dokumen Google di luar talian adalah melalui aplikasi Google Drive khusus . Ini tersedia untuk peranti desktop untuk Windows dan Mac, serta untuk Android dan iOS di telefon bimbit.
Secara lalai, aplikasi Drive untuk desktop memuat turun keseluruhan kandungan akaun Drive anda ke komputer anda. Ia serupa dengan cara pelanggan cloud desktop seperti Dropbox berfungsi. Untuk memuat turun folder tertentu sahaja, pergi ke Pilihan> Pilihan penyegerakan dalam aplikasi.
Apabila dipasang, anda dapat mengakses semua fail Drive anda - bukan hanya dokumen - melalui tetingkap Explorer di Windows, atau Finder di Mac.
Anda boleh mengedit fail yang dimuat turun melalui aplikasi Drive. Fail Dokumen Google, disimpan di .gdoc , .gsheet format dll, diedit di Chrome.
cara menukar ke landskap dalam dokumen google
Anda harus mengklik dua kali pada fail untuk membukanya, jadi anda mesti menetapkan Chrome sebagai penyemak imbas lalai: fail tidak akan dapat diakses jika dibuka di penyemak imbas lain. Anda juga harus mengaktifkan fitur luar talian dalam aplikasi web Drive itu sendiri, seperti yang kami gariskan di atas.
Fail lain dibuka di aplikasi pilihan tempatan anda - hamparan Excel di Office, gambar di Photoshop dan sebagainya.
Edit ini dan simpan perubahan anda seperti biasa. Mereka akan diselaraskan ke akaun awan anda apabila anda seterusnya menyambung ke Internet.
Aplikasi Drive mungkin merupakan pilihan yang paling mudah jika anda menggunakan perkhidmatan ini pada satu komputer sahaja. Ia datang dengan ketidakselesaan untuk menyimpan banyak gigabait data secara tempatan, jadi tidak sesuai untuk menggunakan beberapa mesin.
Pada Chromebook
Bertentangan dengan kepercayaan popular, Chromebook berfungsi di luar talian untuk pelbagai fungsi. Ini termasuk menggunakan Dokumen di luar talian.
Proses untuk menyiapkannya sama persis dengan proses untuk menggunakan Chrome pada Windows, Mac, atau Linux. Buka aplikasi Drive atau Dokumen untuk memuatkan laman web yang sesuai di penyemak imbas Chrome, kemudian aktifkan ciri luar talian dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan di platform lain.
Di Google Apps at Work
Akses luar talian ke Dokumen Google juga dapat diaktifkan di Google Apps untuk perniagaan. Namun, ciri ini tidak tersedia untuk pengguna individu, dan memerlukan pentadbir untuk mengaktifkannya. Seperti biasa, pengguna perlu menggunakan Chrome.
Log masuk ke konsol Pentadbir Google dan pergi ke Aplikasi> Google Apps> Drive> Akses Data . Tandakan kotak berlabel Benarkan pengguna mengaktifkan dokumen luar talian diikuti oleh Jimat .
Tetapan ini digunakan untuk seluruh organisasi. Untuk akaun Google Apps Unlimited atau Google Apps for Education, anda boleh menyekat akses luar talian kepada pengguna atau kumpulan individu untuk tujuan keselamatan.
cara mengembalikan semula mesej yang dipadam di facebook
Di Mudah Alih
The Aplikasi Google untuk iOS dan Android memberikan sokongan luar talian untuk pengguna telefon pintar dan tablet. Pada tablet Windows, anda harus menggunakan kaedah desktop untuk Chrome yang dinyatakan di atas; untuk Windows Phone tidak ada sokongan. Aplikasi pihak ketiga GDocs memberikan tontonan luar talian di Windows Phone, tetapi tidak ada pengeditan.
Gunakan Dokumen Luar Talian pada iOS dan Android
Aplikasi untuk iPhone dan iPad, serta peranti Android, berfungsi dengan cara yang sama. Mereka tidak mempunyai pengaturan 'offline' yang merangkumi semua, tetapi sebaliknya anda perlu menyediakan kandungan anda di luar talian berdasarkan fail demi file.
Terdapat tiga cara berbeza untuk mencapainya. Dari skrin utama aplikasi, ketik butang menu 'tiga titik' di bawah fail yang anda pilih dan pilih Terus di luar talian .
Sebagai alternatif, apabila fail dibuka, anda boleh memilih Terus di luar talian dari menu. Atau pilih Perincian dan pilih pilihan yang sama dari sana. Dalam semua keadaan, hapus pilihan untuk membuang versi luar talian dari peranti anda.
Setelah anda memilihnya, fail akan dimuat turun. Pemberitahuan akan memberitahu anda apabila proses selesai.
Leret masuk dari tepi kiri skrin dan pilih Luar talian dari pilihan untuk memaparkan hanya fail yang tersedia di luar talian.
Sebarang pengeditan yang anda buat disimpan secara automatik, dan perubahan tersebut diselaraskan ke akaun anda apabila peranti anda seterusnya disambungkan ke Internet.
Elakkan Masalah Semasa Bekerja Di Luar Talian
Terdapat beberapa masalah yang harus anda ketahui semasa bekerja dengan Dokumen Google di luar talian.
- Isu Segerak. Dua faedah utama untuk Google Drive ialah anda dapat mengakses fail anda di mana-mana peranti, dan mudah untuk berkolaborasi pada dokumen dengan pengguna lain. Ingatlah bahawa semasa anda mengedit dokumen di luar talian, perubahan tersebut tidak akan tersedia langsung di penyemak imbas lain, atau pengguna lain. Sekiranya anda menyegerakkan pengeditan luar talian anda setelah dokumen tersebut diedit di tempat lain, kedua versi fail akan digabungkan. Untuk mengelakkan kekeliruan, anda harus memberitahu mana-mana kolaborator ketika anda mengambil fail di luar talian, sehingga mereka tahu untuk tidak mengerjakannya sendiri.
- Keserasian Hamparan Luar Talian. Spreadsheets yang dibuat di Google Spreadsheet sebelum Disember 2013 tidak dapat diedit, dan hanya diakses dalam mod baca sahaja. Salin dan tampal kandungan ke dalam dokumen baru jika anda perlu mengedit hamparan yang lebih lama.
- Fungsi Terhad. Apabila anda mengambil Dokumen Google di luar talian di desktop, ia akan menjadi lebih daripada sekadar penyunting teks asas. Anda mendapat pilihan pemformatan asas, tetapi banyak ciri umum dikeluarkan. Ini termasuk pemeriksaan ejaan, menambahkan gambar, dan mengakses semua add-on yang telah anda pasang. Ini bukan masalah pada telefon bimbit, di mana aplikasinya sudah lebih ringan dalam ciri.
Bekerja di Luar Talian adalah Kompromi
Mengambil Dokumen Google di luar talian tidak memberi anda penggantian penuh untuk MS Office , atau mana-mana suite pejabat desktop tradisional yang lain. Anda akan mendapat yang terbaik dari perkhidmatan dengan menggunakannya dalam talian setiap kali anda mempunyai sambungan Internet.
Tetapi selagi anda mengetahui batasan, dan juga beberapa perangkap yang berpotensi, fungsi ini sangat berguna. Ini membolehkan anda terus bekerja di mana sahaja anda berada, selamat mengetahui bahawa data anda selamat, dan akan diselaraskan dengan lancar setelah sambungan anda disambung semula. Tanpa prestasi yang tinggi kerana menghidupkan fitur ini, kami mengesyorkan untuk mengaktifkannya sekarang, walaupun anda tidak menyangka anda memerlukannya dengan kerap.
Dan ingat, seperti Google Docs, terdapat banyak aplikasi produktiviti yang lebih baik yang berfungsi di luar talian.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengubah Rupa dan Rasa Desktop Windows 10 AndaIngin tahu bagaimana menjadikan Windows 10 kelihatan lebih baik? Gunakan penyesuaian mudah ini untuk menjadikan Windows 10 milik anda sendiri.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktiviti
- Dokumen Google
- Google Chrome
- Google Drive
- Chromebook
Andy adalah bekas wartawan cetak dan editor majalah yang telah menulis mengenai teknologi selama 15 tahun. Pada masa itu, dia telah menyumbang banyak penerbitan dan menghasilkan karya tulis untuk syarikat teknologi besar. Dia juga telah memberikan komen pakar untuk media dan menjadi tuan rumah panel di acara industri.
Lebih Banyak Dari Andy BettsLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan