Cara Menggunakan Cari dan Ganti Ciri Carian di Excel

Cara Menggunakan Cari dan Ganti Ciri Carian di Excel

Microsoft Excel adalah alat serba boleh yang boleh anda gunakan untuk pelbagai tugas. Menguruskan data dan maklumat penagihan, menyimpan rekod kewangan, anda namakannya. Walau bagaimanapun, anda mesti belajar bagaimana menggunakan formula, menguruskan lembaran kerja dan banyak lagi untuk semua itu.





Tetapi ciri mencari dan menggantikan Microsoft Excel berguna untuk sesiapa sahaja, tanpa mengira kepakaran mereka. Artikel ini akan menunjukkan cara mencari dan mengganti nilai di Excel, bersama dengan gambaran keseluruhan ringkas mengenai ciri tambahan yang ditawarkannya.



Cara Mencari Nilai di Excel

Semasa anda bekerja dengan hamparan, kadangkala anda perlu mencari nilai sel tertentu. Pasti, jika itu selembar kecil, anda boleh mengalihkan pandangan ke sepanjang skrin untuk mencari sel. Tetapi tugas ini dapat dengan cepat membebankan apabila terdapat ribuan baris dan lajur untuk diproses.





cara membetulkan fail video yang rosak

Jangan risau. Ciri cari Microsoft Excel telah membuat anda dilindungi. Untuk mencari nilai sel tertentu:

  1. Pertama, pilih julat sel yang ingin anda cari. Sekiranya anda ingin mencari keseluruhan spreadsheet, cukup klik pada sel rawak.
  2. Kepala ke Laman Utama> Cari & Pilih> Cari . Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan Ctrl + F gabungan utama.
  3. Bersebelahan dengan Cari apa label, masukkan nilai yang ingin anda cari.
  4. Excel akan menyoroti kejadian pertama dalam spreadsheet. Klik pada Cari Seterusnya butang untuk beralih ke hasil sel kedua.

Anda boleh menyenaraikan setiap kejadian istilah carian dengan mengklik Cari Semua pilihan. Dengan mengklik entri, anda akan dibawa ke sel yang sesuai.



Gunakan Watak Wildcard untuk Mencari Sel

Excel juga membolehkan anda menggunakan watak wildcard semasa mencari nilai dalam hamparan.

  1. Asterisk (*) : Memadankan rentetan watak. Jauh * akan sesuai dengan Abbott, Abandon, Absolently, dll.
  2. Tanda soal (?) : Memadankan satu watak. Jauh? akan sepadan dengan Abc, Abd, Abz, dll.

Sebagai contoh, untuk mencari nilai bermula dengan J dalam spreadsheet, ketik 'J *' di Cari apa bidang.



Cari Sel Dengan Pemformatan Tertentu

Excel juga membolehkan anda mencari format sel dan bukan nilainya. Untuk melakukannya, tekan Ctrl + F untuk memunculkan Cari dan tukar kotak dialog. Kemudian, klik pada Format pilihan terletak di sebelah kanan.

Pilih format yang ingin anda cari. Sebagai contoh, pilihan pemformatan dalam gambar di bawah akan mencari sel dengan latar hijau.



Klik pada okey . Kemudian, pilih Cari Seterusnya atau Cari Semua pilihan. Excel akan menyenaraikan semua sel yang mempunyai gaya pemformatan yang sama seperti yang anda tentukan.

Cari Sel Dengan Formula

Begitu juga, anda juga boleh mencari sel yang menggunakan formula. Kepala ke Laman Utama> Cari & Pilih dan kemudian klik pada Pergi ke Istimewa pilihan.

Excel akan memaparkan senarai pilihan dengan kotak pilihan. Periksa Rumusan dan pilih sub-item yang memenuhi keperluan anda. The Nombor pilihan menyoroti formula yang mengembalikan nombor, Teks memaparkan formula yang mengembalikan nilai teks, dan sebagainya.

Setelah selesai, klik pada okey , dan Excel akan menyerlahkan semua sel dengan formula yang sesuai dengan kriteria.

Berkaitan: Rumusan Excel Yang Akan Membantu Anda Menyelesaikan Masalah Kehidupan Sebenar

Cara Mengganti Nilai di Excel

Setelah mencari sel yang anda mahukan, ciri ganti Excel akan membantu anda mengubah nilai sel. Nasib baik, menggantikan ratusan nilai hanya dengan beberapa klik dengan Excel.

Untuk mencari dan mengganti nilai sel di Microsoft Excel:

  1. Klik pada Laman Utama> Cari & Pilih> Ganti .
  2. Masukkan teks yang ingin anda cari di medan di sebelah Cari apa label.
  3. Taipkan nilai yang anda mahu ganti sel di Gantikan dengan bidang. Sebagai contoh, mari kita mencari nama yang bermula dengan huruf J dan menggantikannya dengan perkataan 'Jade'.
  4. Excel akan menyerlahkan sel pertama yang sesuai dengan kriteria carian. Anda boleh klik Ganti untuk menggantikan nilainya.
  5. Kemudian, klik pada Cari Seterusnya untuk beralih ke sel seterusnya, dan pilih Ganti sekali lagi untuk menukar nilai sel.
  6. Anda juga boleh mengklik Cari Semua dan Ganti Semua untuk menukar nilai sekaligus. Excel akan memberitahu anda mengenai kejayaan proses tersebut dengan menunjukkan arahan.

Pilihan Tambahan

Selain dari carian asas dan penggantian, Excel juga menawarkan beberapa pilihan tambahan yang boleh anda gunakan semasa bekerja dengan spreadsheet.

Cari Keseluruhan Buku Kerja

Secara lalai, Excel hanya mencari hamparan semasa untuk istilah carian. Untuk memastikan bahawa anda mendapat hasil carian dari keseluruhan buku kerja:

  1. Di dalam Cari dan tukar kotak dialog, klik pada Pilihan .
  2. Bersebelahan dengan Dalam label, klik pada menu lungsur dan pilih Buku kerja bukannya Helaian .
  3. Sekarang, apabila anda mengklik Cari Semua pilihan, Excel akan memaparkan hasil sel dari keseluruhan buku kerja dan bukannya satu helaian.

Anda juga boleh mengubah aliran carian lalai dengan mengubah nilai di sebelah Cari label dari Oleh Rows ke Mengikut Lajur .

cari filem dengan menerangkannya

Berkaitan: Petua untuk Menjimatkan Masa Semasa Bekerja Dengan Microsoft Excel

Padanan Kes Semasa Mencari

Untuk melakukan carian sensitif huruf di Excel, pergi ke Cari dan tukar tetingkap dan klik pada Pilihan butang.

Sekarang, tandakan kotak di sebelah label Kes sepadan untuk membolehkan carian peka huruf besar kecil.

Ubah Pemformatan Nilai

Walaupun Excel membolehkan anda mencari dan mengganti nilai sel, anda juga dapat mengubah format sel dengan mudah. Untuk mula:

  1. Klik pada Laman Utama> Cari & Pilih dan kemudian pilih Ganti dari menu lungsur.
  2. Masukkan nilai sel yang ingin anda cari di Cari apa bidang.
  3. Klik Format pilihan di sebelah Gantikan dengan label.
  4. Ubah gaya pemformatan dan warna latar belakang mengikut keperluan anda.
  5. Klik pada Cari Semua untuk mencari sel yang sesuai dengan istilah carian anda.
  6. Untuk mengubah format sel, klik pada Ganti atau Ganti Semua pilihan.
  7. Excel akan menerapkan gaya pemformatan ke sel yang disorot secara automatik.

Excel Menjadikan Kerja Anda Lebih Mudah

Excel menyediakan anda banyak ciri untuk mengurus dan mengatur hamparan anda, yang menjadikannya salah satu aplikasi hamparan terbaik di pasaran .

Semasa anda memulakan dengan Microsoft Excel, bilangan baris dan lajur tanpa had dengan bar tugas yang rumit mungkin kelihatan menakutkan pada mulanya. Tetapi dengan masa, dan sejumlah besar tutorial kemudian, anda akan merasa selesa dengan persekitaran dan aliran kerjanya.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Belajar Microsoft Excel dengan Pantas: 8 Petua

Mencari Microsoft Excel sukar digunakan? Gunakan petua ini untuk menambahkan formula dan menguruskan data untuk mencapai kelajuan!

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Petua Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang Deepesh Sharma(79 Artikel Diterbitkan)

Deepesh adalah Editor Junior untuk Linux di MUO. Dia menulis panduan maklumat mengenai Linux, bertujuan untuk memberikan pengalaman yang membahagiakan kepada semua pendatang baru. Tidak pasti mengenai filem, tetapi jika anda mahu bercakap mengenai teknologi, dia adalah lelaki anda. Pada masa lapang, anda dapat melihatnya membaca buku, mendengar genre muzik yang berbeza, atau bermain gitarnya.

Lebih Banyak Dari Deepesh Sharma

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan