Home-theater-designers
Pemformatan bersyarat adalah ketika anda memformat gaya sel secara automatik di spreadsheet anda berdasarkan data di setiap sel. Helaian Google membolehkan anda menggunakan format bersyarat untuk menerapkan font yang berbeda, warna pengisian, dan gaya lain, menjadikan spreadsheet anda lebih mudah dibaca.
Yang perlu anda lakukan untuk menggunakan format bersyarat adalah membuat beberapa peraturan untuk diikuti oleh spreadsheet anda. Di bawah ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat peraturan pemformatan bersyarat itu dengan Helaian Google.
Bilakah Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk hampir semua alasan yang biasanya anda format format hamparan. Kelebihan utama adalah menjimatkan masa dan memastikan konsistensi, tetapi format bersyarat juga mendorong anda untuk memikirkan penyediaan dan penggayaan spreadsheet anda terlebih dahulu.
Anda boleh menggunakan format bersyarat untuk membezakan antara jenis data dalam satu set, mengelompokkan pekerja dengan jabatannya, misalnya. Atau anda juga dapat menggunakannya untuk menarik perhatian kepada nilai yang bermasalah, seperti keuntungan negatif. Kadang-kadang, juga berguna untuk menurunkan rekod usang, seperti aktiviti dengan tarikh pada masa lalu.
Berkaitan: Trik Spreadsheet Google yang Mudah Dipelajari dan Ingat
Cara Membuat Pemformatan Bersyarat di Helaian Google
Mungkin cara terbaik untuk menunjukkan pemformatan bersyarat adalah dengan contoh yang mudah. Mulakan dengan hamparan baru, dan ikuti langkah-langkah di bawah:
- Masukkan beberapa nilai contoh dalam beberapa baris.
- Sorot julat sel yang anda mahu layak untuk pemformatan bersyarat.
- Daripada Format menu, pilih Pemformatan bersyarat .
- Tukar Format sel jika… dropdown ke Adalah sama dengan .
- Masukkan salah satu nilai contoh anda di Nilai atau formula kotak.
- Pilih format yang ingin anda tambahkan, seperti warna isian.
- Klik Tambahkan peraturan lain .
- Ganti nilai sebelumnya dengan nilai yang berbeza dari spreadsheet anda dan pilih format atau warna yang berbeza untuk nilai ini.
- Ulangi dua langkah sebelumnya untuk lebih banyak nilai, menggunakan format yang berbeza setiap kali.
- Setelah selesai, klik Selesai butang untuk melihat senarai peraturan yang telah anda buat.
Jenis Keadaan yang Disokong oleh Helaian Google
Helaian Google menyokong pelbagai syarat yang boleh anda gunakan berdasarkan format anda. Ini dibina di sekitar tiga jenis data teras: teks, tarikh, dan nombor.
Teks
Keadaan paling mudah untuk teks, kosong , bergantung pada sama ada sel itu mengandungi nilai sama sekali.
Untuk memeriksa keberadaan teks tertentu, gunakan mengandungi . Keadaan ini dapat memeriksa sekeping teks yang tetap atau juga boleh menggunakan padanan corak di mana masing-masing ? bermaksud watak dan * bermaksud sifar atau lebih watak apa pun.
memasang versi baru pejabat 2016
Akhirnya, untuk padanan teks yang lebih tersusun, bermula dengan , berakhir dengan , atau betul-betul akan mengecilkan kemungkinan perlawanan.
Tarikh
Tarikh adalah mudah, walaupun ia menyokong beberapa nilai yang telah ditentukan selain nilai yang ditentukan pengguna. Gunakan pemformatan bersyarat untuk mencari tarikh sebelum ini , selepas , atau sama untuk pilihan tarikh relatif (mis. esok, dalam setahun yang lalu). Anda juga dapat membandingkannya dengan tarikh tertentu pilihan anda.
Nombor
Akhirnya, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk mencari nombor yang sama dengan, lebih besar daripada, kurang daripada, atau antara julat nombor lain.
Formula Pemformatan Bersyarat Tersuai
Rumus khusus menjadikan pemformatan bersyarat lebih hebat kerana dapat menyoroti keseluruhan rentang dan bahkan sel rujukan di luar julat yang diformat. Untuk menunjukkan pemformatan bersyarat tersuai, mari kita ambil contoh lain yang sangat mudah.
Kali ini, buat jadual di Helaian Google dengan dua lajur. Kami memilih untuk mencatat tahap stok buah-buahan yang berbeza.
Untuk menyerlahkan semua baris dalam data dengan stok lebih daripada empat item:
- Pilih julat data ( A2: B5 ).
- Buka Peraturan format bersyarat tingkap.
- Pilih Formula tersuai adalah sebagai syaratnya.
- Sebagai Nilai , masukkan = $ B2> 4 .
Perhatikan perincian formula yang kami gunakan.
Berkaitan: Cara Membuat Fungsi Tersuai di Helaian Google
Seperti formula normal dalam sel, ia mesti dimulakan dengan tanda sama dengan (=). Dolar ($) sebelum lajur (B) menjadikannya rujukan mutlak, jadi perbandingan selalu merujuk pada data dari lajur tertentu. Baris (2) relatif terhadap baris pertama rentang data, jadi untuk setiap baris, perbandingan dilakukan dengan nilai stok pada baris yang sama.
Jenis Pemformatan yang Disokong dalam Helaian Google
Anda boleh memilih dari sekumpulan gaya pratetap terhad di Helaian Google dengan mengklik Lalai teks, hanya di bawah Gaya pemformatan .
Di luar itu, pilihan pemformatan agak terhad, tetapi cukup untuk kebanyakan tujuan praktikal.
Pertama, anda boleh mengkonfigurasi kombinasi gaya font standard: tebal, miring, garis bawah, dan coretan. Yang terakhir, khususnya, dapat berguna untuk menunjukkan data yang tidak sah atau usang.
Jenis gaya lain yang boleh anda gunakan berkaitan dengan warna: teks (latar depan) dan isi (latar belakang). Pemilih warna standard tersedia, termasuk warna khusus untuk memberi pilihan pada dasarnya warna apa yang anda inginkan.
Pemformatan Bersyarat Dengan Skala Warna
Kaedah yang sesuai untuk memvisualisasikan nilai berangka adalah skala warna. Ini memberikan warna dari palet mengikut nilai relatif setiap sel. Warna digunakan pada latar belakang, atau dikenali sebagai Isi warna .
Teknik ini sering digunakan dalam carta dan peta di mana, misalnya, warna yang lebih gelap dapat menunjukkan nilai yang lebih rendah.
Pelaksanaan Helaian Google terhad, tetapi sangat mudah digunakan. Pilih julat nombor, seperti sebelumnya, tetapi kali ini, ubah tab berhampiran bahagian atas Peraturan format bersyarat tingkap dari Warna tunggal ke Skala warna .
Di bawah Peraturan format anda boleh menentukan sifat skala warna anda. Mengklik Pratonton butang menunjukkan sekumpulan palet yang telah ditentukan untuk dipilih. Anda dapat menyesuaikan skala dengan memilih nilai atau peratusan yang berbeza untuk mewakili titik warna minimum, titik warna maksimum, dan titik tengah. Pemilih warna di sepanjang setiap titik memungkinkan lebih banyak kawalan terhadap palet warna.
Aspek Lain yang Perlu Dipertimbangkan
Sekiranya anda menggunakan fitur ini secara meluas dalam spreadsheet, mudah untuk melupakan peraturan pemformatan bersyarat yang anda buat. Panel sisi tidak memberikan cara untuk melihat semua peraturan dalam permainan; ia hanya menunjukkan peraturan mana yang disediakan untuk sel yang sedang dipilih.
Untuk melihat semua peraturan anda, pilih semua sel menggunakan pintasan papan kekunci ( Ctrl / Cmd + A ) atau dengan mengklik segiempat kosong di sudut kiri paling atas sebelum baris 1 dan lajur A.
Perhatikan bahawa jika anda menyalin dan menampal sel yang mengandungi pemformatan bersyarat, anda juga menyalin pemformatan bersyarat itu untuk sel tersebut.
Akhirnya, jika anda membuat beberapa peraturan yang bertentangan untuk sel atau julat, hanya peraturan pertama yang berlaku. Anda boleh mengubah urutan dengan menyeret peraturan menggunakan ikon titik menegak di sebelah kiri.
Jimat Masa dan Pastikan Ketekalan Dengan Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat adalah jenis ciri Helaian Google yang dapat menjimatkan banyak masa, walaupun anda dapat dengan mudah pergi tanpa mengetahui ada. Walaupun pada tahap paling sederhana, ia membolehkan anda menampilkan data spreadsheet dengan makna tambahan, tanpa usaha berterusan.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Memformat Data secara automatik dalam Excel Spreadsheets Dengan Pemformatan BersyaratCiri pemformatan bersyarat Excel membolehkan anda memformat sel individu dalam hamparan Excel berdasarkan nilainya. Kami menunjukkan cara menggunakannya untuk pelbagai tugas seharian.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Helaian Google
- Analisis data
Bobby adalah peminat teknologi yang bekerja sebagai pembangun perisian selama hampir dua dekad. Dia meminati permainan, bekerja sebagai Editor Ulasan di Switch Player Magazine, dan terlibat dalam semua aspek penerbitan dalam talian & pembangunan web.
Lagi Dari Bobby JackLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan