Cara Mengesan Waktu Kerja Freelance Anda Dengan Aplikasi Tepat Masa

Sama ada anda seorang freelancer atau pemilik perniagaan kecil, aplikasi penjejakan masa sangat penting untuk memaksimumkan produktiviti anda. Dengan Tepat Masa, anda dapat menjejaki masa, projek, dan ahli pasukan. Aplikasi ini menyediakan kemampuan pengurusan pasukan dan perancangan pasukan.

Sekiranya anda pekerja gigih atau menguruskan pasukan profesional kreatif, anda dapat memberikan produktiviti maksimum menggunakan aplikasi Tepat Waktu. Artikel ini akan menerangkan cara menerapkan penjejakan waktu automatik dalam projek atau perniagaan lepas anda.

Bermula dengan Aplikasi Tepat Masa

Aplikasi tepat pada masanya menguruskan tugas pentadbir penting yang perlu dipenuhi oleh pekerja bebas atau pemilik perniagaan. Anda boleh melanggan percubaan percuma aplikasi Tepat Waktu dan meneroka ciri-cirinya untuk mengetahui sama ada ia sesuai untuk anda atau perniagaan anda. Untuk mendaftar, ikuti langkah berikut:

1. Anda perlu mengunjungi Tepat pada masanya laman utama laman web.

2. Anda akan menemui Mulakan percubaan percuma 14 hari butang di sebelah kanan atas. Klik pada butang.

3. Anda sekarang harus melihat Mendaftar skrin. Anda boleh mendaftar menggunakan Google atau akaun Apple. Sebagai alternatif, masukkan E-mel Kerja , Nama penuh , dan Kata Laluan untuk memulakan percubaan percuma.

4. Setelah mendaftar, anda akan melihatnya Butiran Ruang Kerja skrin. Masukkan maklumat asas mengenai syarikat dan pasukan anda, dan kemudian klik Seterusnya .

5. Pada Sediakan ruang kerja anda skrin, anda boleh mengimport butiran projek yang ada dari aplikasi seperti Toggl dan Harvest.

6. Sekiranya anda tidak menggunakan Toggl, Harvest, atau aplikasi lain yang menyimpan masa, anda boleh membuat projek baru dengan memasukkan Nama pelanggan dan Nama Projek .

7. Anda akan melihat papan pemuka berikut:

8. Anda perlu memuat turun Memory AI dengan mengklik pautan pada pita biru yang terletak di bahagian atas 0j - $ 0 paparan.

9. Setelah selesai memuat turun, anda boleh memasang Memori AI aplikasi pada komputer anda.

10. Selepas pemasangan, buka aplikasi dan benarkan untuk masuk secara automatik. Anda akan melihat skrin berikut setelah log masuk ke aplikasi Memory AI:

11. Anda boleh menutup aplikasi Memory AI. Ia akan berjalan di latar belakang dan tetap tersembunyi di Tunjukkan ikon tersembunyi menu dari Kawasan Pemberitahuan Windows .

Berkaitan: Alternatif Aplikasi Penjejakan Masa Toggl Terbaik

windows jam tamat masa pengawas 10 pasang

Buat Rekod Kerja Tepat untuk Faktur

Timely Memory AI mengotomatisasi tugas menangkap jam yang dapat ditagih untuk projek yang sedang berjalan. Anda tidak perlu mengaktifkan sistem penjejakan. Log masa juga disimpan dalam satu Garis Masa supaya anda tidak perlu mengumpulkan data dari dokumen yang berbeza.

Lebih-lebih lagi, aplikasi Tepat Waktu sesuai dengan gaya kerja freelancer yang tidak teratur. Ini menyusun masa kerja sporadis dalam satu kerangka semasa projek. Cubalah langkah-langkah berikut untuk membiasakan diri dengan entri log yang dihasilkan oleh Memory AI:

1. Setelah anda log masuk ke ruang kerja Tepat Waktu anda, klik pada Jam ikon di panel sebelah kiri.

2. Anda akan melihat dua bahagian pada jadual waktu. Bahagian sebelah kiri menunjukkan entri log yang diisi secara automatik oleh Memory AI.

3. Bahagian kanan memaparkan Senaraikan atau Garis Masa paparan aktiviti seharian.

4. Pada Garis Masa bahagian, klik pada Kesepaduan menu lungsur turun untuk mengimport tugas dan catatan masa dari alat lain, seperti Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, dll.

5. The Garis Masa menunjukkan larian aktiviti selama satu jam. Terdapat juga graf bar untuk memvisualisasikan perbandingan penggunaan aplikasi. Arahkan kursor ke mana-mana item pada Garis Masa untuk mengetahui nama aplikasi, masa yang dihabiskan, dan perincian projek.

6. Sekiranya anda melihat bahawa item tertentu tidak boleh berada di Garis Masa, anda boleh mengklik pada Padam ikon yang terletak di sudut kanan atas aktiviti.

7. Di sebelah kiri, klik pada salah satu item yang dipaparkan untuk membuka panel penyesuaian. Sekarang, anda boleh mengedit beberapa bidang tugas seperti Tajuk tugas , Nama Projek , Teg, dan Masa yang dicatat .

8. Di bawah paparan Waktu Log, anda akan melihat item seperti Daripada kepada , Salinan , Pemasa , Rancang , Bergerak , dan Sejarah . Anda dapat menggunakan pilihan ini untuk menerapkan perubahan dalam tugas yang ditangkap secara automatik.

9. Anda boleh mengedit tugas selagi tugas tersebut tidak ditandai sebagai ditagih.

Berkaitan: Cara Mengesan Waktu Kerja Freelance Anda di Upwork App

bagaimana melihat suka lama pada pokok anggur

Kemasukan Waktu Manual dalam Masa yang Tepat

Untuk menyesuaikan dengan gaya kerja anda, Tepat masa membolehkan anda membuat catatan waktu manual juga. Terdapat beberapa cara untuk mencatat tugas secara manual dalam lembar waktu, seperti pemasa, cap waktu, waktu rancangan, masa yang dicatatkan, dan lain-lain. Untuk menghantar log masa manual, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke Tab Jam ruang kerja projek anda.

2. Anda boleh mengklik pada Lebih banyak (+) atau Kemasukan Baru butang untuk memunculkan Penyunting Jam .

3. Anda kini boleh memasukkan nota kerja anda dan memilih projek. Untuk mencatat masa aktiviti, masukkan angka jam dan minit di bawah Masa yang dicatat dan klik pada Hantar untuk menyimpan entri.

4. Anda juga boleh memasukkan masa dengan mengklik Daripada kepada , Pemasa , dan Rancang .

5. Anda boleh mengikuti langkah-langkah ini untuk menambah masa baru di Minggu dan Sebulan tab juga. Anda boleh menjumpainya di bahagian kiri atas skrin.

Aplikasi tepat pada masanya mencatat semua aktiviti penjejakan masa pada Jadual Waktu. Terdapat tiga susun atur yang berbeza untuk lembaran masa anda:

1. Tab Paparan Hari

Paparan hari mencatat semua masa yang dirancang dan dicatat untuk hari semasa. Anda boleh menukar tarikh Hari lihat dengan mengklik pada Kalendar ikon di sebelah kanannya. Entri masa yang dicatat memori AI juga akan muncul di sini.

Oleh kerana garis masa Memori bersifat peribadi, anda perlu memasukkan entri untuk mencatatkannya pada lembaran masa anda. Klik pada sebarang tugas di Garis Masa , dan entri akan muncul di panel sebelah kiri. Pilih nama projek, tag, dan kemudian menyemak masa untuk menyelesaikan penyerahan.

2. Tab Paparan Minggu

Anda perlu menggunakan Minggu lihat tab lebih kerap. Ia menawarkan pandangan menyeluruh mengenai jam-jam yang dirancang dan dicatat minggu ini untuk sesuatu projek. Anda boleh menggunakan Kalendar ikon untuk beralih ke minggu yang berbeza. Selain itu, anda boleh menyeret dan melepaskan untuk mengalihkan catatan masa dalam seminggu.

3. Tab Paparan Bulan

Apabila anda perlu menganalisis prestasi anda, anda boleh beralih ke aplikasi Tepat Waktu Sebulan tab paparan. Anda akan melihat catatan masa untuk sepanjang bulan serta unjuran jam berbanding wang yang diperoleh. Anda boleh mempercepat cara kerja anda jika paparan bulan menunjukkan kekurangan dalam matlamat projek anda.

Berkaitan: Perisian dan Aplikasi Penjejakan Masa Terbaik

Hasilkan Invois kepada Pelanggan Bill

Membuat invois dalam aplikasi Tepat Masa adalah mudah dan intuitif. Walau bagaimanapun, anda memerlukan langganan dalam talian QuickBooks untuk menghantar invois kepada pelanggan. Apabila QuickBooks dalam talian mencatatkan pembayaran terhadap invois, aplikasi Tepat Waktu mencerminkan invois sebagai pembayaran.

Sekiranya anda tidak mempunyai QuickBooks dalam talian, anda boleh mengambil tangkapan skrin invois di Timely. Kemudian kongsi fail dengan pelanggan anda untuk menerima pembayaran. Untuk menghasilkan invois, ikuti langkah berikut:

1. Klik pada ikon Invois di panel sebelah kiri.

item amazon tidak pernah sampai tetapi kata dihantar

2. Anda akan melihat hijau Invois baru butang di sudut kanan atas skrin. Klik di atasnya untuk membuka Hasilkan Invois panel.

3. Klik pada Mana-mana projek menu lungsur turun dan pilih projek .

4. Sekarang, anda perlu memilih Julat tarikh dengan mengklik Bermula dan Tamat .

5. Pilih Item baris dari senarai tiga: Orang ramai , Teg , dan Pasukan .

6. Klik pada Buat untuk menyelesaikan invois.

7. Setelah membuat invois, anda dapat melihat pratontonnya seperti yang ditunjukkan dalam gambar:

Tingkatkan Produktiviti Projek Freelance Menggunakan Tepat Masa

Alat penjejak masa yang sepenuhnya dalam talian dan berkuasa AI berpotensi untuk mengurangkan pembaziran masa dengan mengurangkan kerja pentadbir. Dengan bergantung pada aplikasi penjejakan masa yang dipercayai seperti Tepat Waktu, anda akan menjimatkan waktu produktiviti. Anda boleh melaburkan keuntungan masa untuk mempelajari kemahiran baru seperti kolaborasi visual.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menggunakan Google Jamboard untuk Kerjasama Visual Dari Mana Saja

Google Jamboard adalah papan putih digital kolaboratif. Mari belajar bagaimana menggunakan alat untuk kerjasama visual dan kerja jarak jauh.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan

Produktiviti
Perisian Pemasa
Pengurusan masa
Bebas
Automasi Tugas

Mengenai Pengarang Tamal Das(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis bebas di MakeUseOf. Setelah memperoleh pengalaman besar dalam proses teknologi, kewangan, dan perniagaan dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah syarikat perundingan IT, dia mengadopsi tulisan sebagai profesion sepenuh masa 3 tahun yang lalu. Walaupun tidak menulis mengenai produktiviti dan berita teknologi terkini, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton Netflix / Prime Video.

Lagi Dari Tamal Das

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan