Cara Menyiapkan Penapis E-mel di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook

Cara Menyiapkan Penapis E-mel di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook

Menyiapkan penapis e-mel, atau mengatur perbualan ke dalam folder, adalah cara yang berkesan untuk mengurus peti masuk e-mel anda. Sebagai contoh, anda mungkin menyediakan penapis untuk memisahkan buletin dari mesej yang lebih penting. Ini juga merupakan kaedah terbaik untuk membuang atau menandakan e-mel tertentu sebagai spam secara automatik.





Kami akan menunjukkan kepada anda cara mengatur penapis e-mel untuk menyusun e-mel anda secara automatik di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook.





Cara Menapis E-mel di Gmail

Apabila anda mula mengedit penapis Gmail, anda mungkin melihat bahawa Gmail tidak menggunakan 'folder' sebenarnya. Gmail memanggilnya label , tetapi selain dari nama yang berbeza, fungsi ini serupa.





Untuk bermula dengan membuat penapis Gmail, buka Peti masuk Gmail , dan klik pada ikon anak panah kecil di sebelah kanan bar carian di bahagian atas. Ini membuka kotak carian lanjutan, yang membolehkan anda menentukan atribut untuk penapis.

Inilah cara kerja ini:



  • Masukkan alamat e-mel di Dari medan untuk menggunakan penapis pada mesej dari alamat itu.
    • The * watak adalah wildcard, jadi anda boleh memasukkan *@domain.com untuk menapis semua mesej dari domain tertentu.
  • The Ke bidang berpasangan dengan alias Gmail dengan baik . Di mana sahaja anda memasukkan alamat e-mel anda, anda boleh menambahkan lebih banyak (+) selepas itu untuk membuat alamat ganti tanpa had yang semuanya terus masuk ke peti masuk anda.
    • Sebagai contoh, jika anda mendaftar untuk LinkedIn dengan John+LinkedIn@gmail.com dan tidak mahu ada mesej dari LinkedIn di peti masuk anda, anda boleh menapis mesej yang dihantar ke alamat tersebut.
  • The Subjek bidang membolehkan anda menyaring sebarang mesej yang mengandungi kata-kata tertentu dalam subjek.
  • Mempunyai kata-kata dan Tidak mempunyai membolehkan anda mengimbas e-mel untuk sebarang perkataan yang anda mahukan. Anda boleh menggunakan operator carian Gmail di sini, seperti AND atau OR, untuk mencari banyak perkataan.
    • Sebagai contoh, katakan anda ingin membuat penapis untuk semua mesej yang mengandungi perkataan berhenti melanggan , tetapi tidak mahu memasukkan e-mel bank anda. Anda boleh masuk Nyahlanggan di dalam Mempunyai kata-kata bidang, maka Bank of America dalam Tidak mempunyai untuk mengecualikan hasil yang mengandungi kata-kata ini.
  • Sekiranya anda mahu, nyatakan a ukuran bahawa mesej itu lebih besar atau kurang daripada.
  • Gunakan Tarikh dalam untuk menapis mengikut mesej yang diterima hampir dengan tarikh tertentu.
  • Sekiranya anda hanya ingin mencari e-mel dengan lampiran, periksa Mempunyai lampiran kotak. Dan jika anda sering berbual dengan Hangouts di Gmail, anda mungkin ingin menyemaknya Tidak termasuk sembang untuk mengurangkan bunyi dari mereka.
  • Akhirnya, tinggalkan Cari kotak dihidupkan Semua Mel melainkan anda hanya mahu menapis dari label tertentu yang ada.

Setelah selesai, klik Buat penapis butang di sudut kanan bawah tetingkap. Sekiranya anda ingin memastikan penapis betul, klik Cari pertama menunjukkan e-mel yang sepadan dengannya.

Menyesuaikan Tindakan Penapis

Seterusnya, anda perlu memutuskan apa yang berlaku pada e-mel yang terdapat di penapis ini.





Sekiranya anda cuba menyimpan peti masuk yang bersih, pilihlah Langkau Peti Masuk (Arkibkannya) adalah langkah pertama yang baik. Berpasangan dengan ini, anda boleh menambahkan bintang, melampirkan label sehingga anda tahu apa yang harus dilakukan dengan mesej itu kemudian, atau menandainya sebagai penting.

Terdapat pilihan tambahan di sini, yang mungkin berguna bergantung pada penapis yang anda sediakan. Jangan sekali-kali menghantarnya ke Spam berguna jika Gmail menghantar mesej yang sah di sana.





pindahkan kenalan dari iphone ke android

Setelah selesai, periksa Gunakan juga penapis pada perbualan X yang sepadan jika anda mahu penapis ini berlaku untuk surat yang ada dan juga mesej yang akan datang. Mengklik Buat penapis akan menyelesaikan prosesnya.

Anda boleh menyemak atau mengedit penapis yang ada pada bila-bila masa. Klik Tetapan ikon gear di bahagian kanan atas, diikuti oleh Lihat semua tetapan . Pilih Penapis dan Alamat yang Disekat di bahagian atas untuk melihat semuanya dan hapus atau buat perubahan jika diperlukan. Gmail juga menyediakan fitur eksport, sehingga Anda dapat memasukkan penapis dalam file untuk membaginya.

Mengalami masalah memikirkan idea penapis yang baik? Gmail boleh membantu.

Centang kotak di sebelah mana-mana mesej di peti masuk anda, kemudian pergi ke menu tiga titik> Tapis mesej seperti ini . Ini akan melancarkan tetingkap penapis seperti sebelumnya, tetapi dengan beberapa medan diisi terlebih dahulu berdasarkan mesej yang anda pilih.

Untuk lebih banyak lagi, lihat masalah e-mel yang menjengkelkan yang boleh anda selesaikan dengan penapis.

Cara Menyiapkan Penapis Mel Yahoo

Untuk menyediakan penapis di Yahoo Mail, buka Peti masuk e-mel Yahoo , kemudian klik ikon roda gigi di kanan atas dan pilih Lebih banyak Tetapan . Pilih Penapis tab di sebelah kiri, kemudian pilih Tambahkan penapis baru untuk memulakan satu.

Yahoo tidak menawarkan fungsi penapis sebanyak Gmail. Terdapat empat bidang untuk disesuaikan: Dari , Ke / CC , Subjek , dan Badan . Anda boleh menamakan penapis, yang membolehkan anda menyemaknya dengan cepat di bahagian utama Penapis tab tanpa perlu menyemak butirannya.

Kategori adalah jelas; untuk setiap satu, anda boleh memilih untuk menyaring e-mel itu mengandungi , tidak mengandungi , bermula dengan , atau berakhir dengan perkataan terpilih. Anda juga mempunyai kemampuan untuk mencocokkan kes, yang mungkin berguna jika anda ingin menyaring akronim semua topi.

Setelah anda memenuhi kriteria penapis seperti yang anda mahukan, anda boleh memilih folder mana yang akan dipindahkan ke mesej yang sepadan.

Perhatikan bahawa penapis digunakan dalam urutan atas ke bawah. Oleh itu, semasa menyemak senarai, pastikan penapis paling penting berada di bahagian atas. Itu akan menjadi keutamaan jika mesej berada di bawah beberapa penapis. Anda juga boleh mengedit atau membuang penapis yang ada dari halaman ini.

Itu sahaja yang perlu anda ketahui untuk penapisan Yahoo. Untuk lebih banyak petua, lihat cara membuat akaun Yahoo anda selamat .

Cara Menapis E-mel di Outlook

Sekiranya anda menggunakan Outlook.com untuk e-mel anda, berikut adalah cara menyaring mesej.

Buka anda Peti masuk Outlook dan klik Gear ikon di bahagian kanan atas, diikuti oleh Semua tetapan Outlook di bahagian bawah senarai ini. Pastikan Mel dipilih di tab kiri, kemudian pilih Peraturan pada senarai seterusnya. Akhirnya, klik Tambahkan peraturan baru untuk membuat penapis segar.

Anda perlu memberikan nama penapis. Seterusnya, buka kotak di bawah Tambah syarat untuk melihat pilihan yang ada.

Terdapat banyak di antaranya, yang Outlook dibahagikan kepada beberapa kumpulan. Sebagai contoh, satu kategori adalah Nama saya ialah , di mana anda boleh memilih Saya berada di talian To , Saya berada di talian CC , Saya tidak berada di talian To , dan serupa. Sekiranya anda mahukan lebih daripada satu, klik Tambahkan syarat lain di bawah kotak pertama.

Terdapat terlalu banyak senarai lengkap di sini, tetapi beberapa yang paling berguna termasuk:

  • Nama saya> Saya tidak berada di talian To menangkap e-mel di mana anda di-CC atau diemail secara besar-besaran.
  • Ditanda dengan> Kepentingan atau Kepekaan untuk menangkap mesej menggunakan tahap kepekaan atau keutamaan khusus untuk Outlook.
  • Menerima > Sebelum atau Selepas untuk menapis mesej mengikut tarikh.

Setelah menetapkan syarat, anda perlu menentukan sekurang-kurangnya satu item di bawah Tambahkan tindakan . Anda boleh memilih untuk memindahkan atau menyalin mesej ke folder atau menghapusnya. Pilihan yang kemas adalah menyematkan mesej, yang akan menyimpannya di bahagian atas peti masuk anda untuk disemak. Menandakan mesej dengan kepentingan tertentu atau meneruskannya ke alamat lain adalah tindakan lain yang berguna.

Juga, Outlook membolehkan anda menambahkan pengecualian menggunakan syarat-syarat sebelumnya. Oleh itu, anda boleh menyediakan penapis yang tidak termasuk mesej dari orang tertentu, atau mesej yang ditandai sebagai penting.

Periksa Berhenti memproses lebih banyak peraturan kotak jika anda tidak mahu mesej yang melalui penapis ini dipengaruhi oleh orang lain. Sebagai contoh, jika satu penapis menyematkan semua mesej penting, dan penapis kedua menghapus semua mesej dengan lampiran, anda ingin mencentang kotak ini supaya Outlook tidak menghapus mesej penting dengan lampiran.

Itu sahaja yang diperlukan untuk membuat penapis Outlook; ulangi perkara di atas jika anda memerlukan lebih banyak.

Penapis E-mel Dimudahkan

Penapis e-mel adalah alat hebat yang boleh anda gunakan untuk mengurangkan banjir mesej di peti masuk anda. Kami yakin bahawa anda boleh menggunakannya untuk meningkatkan aliran kerja mel anda --- terutamanya di Gmail dan Outlook, yang menawarkan lebih banyak pilihan.

Untuk bantuan lebih lanjut, lihat cara tambahan untuk mengatur dan mengurus peti masuk e-mel anda. Selain itu, untuk lebih banyak petua e-mel, berikut adalah cara menggunakan alamat e-mel balas khusus.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt Perintah

Sekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Petua E-mel
  • Mel Yahoo
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • Aplikasi E-mel
Mengenai Pengarang Ben Stegner(1735 Artikel Diterbitkan)

Ben adalah Timbalan Editor dan Pengurus Onboarding di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT untuk menulis sepenuh masa pada tahun 2016 dan tidak pernah melihat ke belakang. Dia telah merangkumi tutorial teknologi, cadangan permainan video, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.

Lagi Dari Ben Stegner

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan