Cara Mengimbas dan Menguruskan Kad Perniagaan Anda

Cara Mengimbas dan Menguruskan Kad Perniagaan Anda

Dunia ini penuh dengan ritual.





Pertukaran kad perniagaan adalah salah satu yang lebih dihargai. Tetapi kita sering melupakan satu perkara - kad yang rendah hati bukan mengenai kertas yang dicetak. Ia mengenai orang di belakangnya. Ini mengenai pintu peluang yang dapat dibuka.



Malangnya, kertas yang sama memasuki lubang hitam pemegang kad yang lusuh atau lubang tersembunyi dari laci tidak dapat dilihat lagi. Walaupun sesuai dengan gerakan menuju budaya tanpa kertas, kita sekarang dapat memiliki yang terbaik dari kedua dunia. Etika pertukaran kad perniagaan boleh dilengkapi dengan aplikasi pengurusan kad perniagaan moden yang membantu kami mengambil dakwat pencetak dan mengubahnya menjadi bait.





Ya, sudah waktunya untuk memikirkan semula kad perniagaan yang rendah hati, sambil tetap menjaga kebiasaan lama.

Terdapat banyak aplikasi pengimbas di pasaran, tetapi alat pengimbas kad perniagaan terbaik menawarkan satu lagi bahan khusus. Mereka OCR untuk mengekstrak maklumat yang dicetak dan mengubahnya menjadi bait, tetapi mereka juga membantu anda membentuk hubungan . Ini boleh datang dari integrasi LinkedIn yang mudah atau cara segera untuk berhubung dengan mereka melalui Skype atau WhatsApp. Atau boleh menjadi piroteknik CRM canggih untuk membantu menguruskan sekumpulan kenalan.



Kami melihat apa yang dibawa oleh aplikasi pengimbas kad perniagaan terbaik.

1. Microsoft Lensa Pejabat

Setiap aplikasi mencatat yang pantas telah menemui cara untuk memperkenalkannya. Termasuk Microsoft OneNote.



Tahun lalu, Microsoft memberi kami Lensa Pejabat aplikasi untuk membaca kad perniagaan dan menukarnya menjadi kenalan digital. Terima kasih kepada kamera, anda dapat mengambil gambar papan putih, atau dokumen bercetak dan menukarnya menjadi dokumen digital. Untuk keperluan khusus kami, gunakan Mod Kad Perniagaan Lensa Pejabat ciri untuk menyimpan kad nama yang diimbas ke buku nota OneNote.

cara menyematkan permainan wap ke tetingkap bar tugas 10

Office Lens menggunakan OCR untuk memformat maklumat kad di OneNote, sehingga anda dapat mengakses maklumat kenalan dari kad. Contohnya: Anda boleh menghantar e-mel kepada pelanggan atau klik untuk memanggil dengan Skype.



Itu satu lagi kedudukan yang boleh anda tambah untuk faedah produktiviti OneNote - menggunakannya sebagai Rolodex.

Ciri-ciri utama:

  • Memangkas, meluruskan, dan meningkatkan foto
  • Ciri OCR memformat kad dan menjadikannya dapat dicari.
  • Gunakan OneNote untuk mengeksport kad perniagaan sebagai fail VCF dan mengimportnya ke Outlook atau senarai kenalan telefon anda.
  • Mod pengimbas berfungsi dengan kad perniagaan Inggeris, Jerman, dan Sepanyol, dengan lebih banyak bahasa tidak lama lagi.
  • Imbas kad perniagaan dalam Bahasa Cina Ringkas dan ambil maklumat hubungan.

Muat turun: Lensa Pejabat untuk Windows 10 Mudah Alih | ios | Android

2. Evernote

Pengimbasan kad perniagaan di Evernote adalah Premium ciri.

Gunakan kamera Evernote pada telefon pintar anda untuk membingkai kad dan mengambil sekejap. Kamera mencari bahagian tepi secara automatik dan anda tidak perlu membuat penyesuaian secara manual dalam kebanyakan kes. Evernote mendigitalkannya.

Manfaatnya muncul selepas itu - Evernote menawarkan pengguna perniagaan penyatuan dengan akaun LinkedIn mereka. Evernote sumber LinkedIn dan membuat catatan yang boleh dicari dengan maklumat yang relevan mengenai kenalan baru anda. Pengimbasan, pengecaman optik, dan carian LinkedIn berlaku secara automatik.

Ini Halaman sokongan Evernote masuk ke dalam perincian. Evernote menawarkan percubaan dengan 5 kad perniagaan.

Ciri-ciri utama:

  • Setiap kad perniagaan yang diimbas menjadi nota kenalan di Evernote.
  • Evernote mengetuk profil LinkedIn dan mengimport maklumat hubungan tambahan dari profil itu.
  • Semua maklumat boleh diedit dan anda boleh menambah nota, panggilan, teks (SMS) atau menghantar e-mel kepada orang tersebut.
  • Sediakan Evernote secara automatik untuk menyimpan maklumat ke kenalan telefon anda (Ketik nama akaun anda dan pilih Umum> Kamera> Kad Perniagaan dan togol Simpan ke Kenalan .)

Muat turun: Evernote untuk ios | Android

3. Boleh diimbas - Untuk Pengguna Evernote Percuma

Penyelesaian Evernote terbaik untuk pengguna yang menggunakan pelan percuma.

Scannable adalah aplikasi percuma yang tersedia untuk pengguna iPhone yang mencari aliran kerja tanpa kertas. Scannable mengenali kad perniagaan, resit, papan putih, dan kertas lain yang anda arahkan ke kamera. Imbasan dipangkas dan ditingkatkan secara automatik dan diubah menjadi dokumen digital yang jelas.

Scannnable berfungsi hampir sama dengan mod pengimbasan kad perniagaan Evernote Premium. Anda boleh menyambungkannya ke akaun LinkedIn anda dan menambahkan butiran dari profil LinkedIn kenalan anda, termasuk foto. Anda boleh menambahkannya secara automatik ke kenalan iPhone anda.

Ciri-ciri utama:

  • Mengecam dan mengimbas secara automatik ketika menunjuk kad nama.
  • Tarik maklumat dari kad perniagaan dan LinkedIn (termasuk foto profil), dan simpan semuanya ke senarai kenalan anda.
  • Maklumat juga dapat disimpan ke mana-mana buku nota Evernote yang telah ditentukan sebelumnya.
  • Hantarkan maklumat anda sendiri ke kenalan perniagaan anda.

Muat turun: Boleh diimbas untuk ios (Percuma)

Empat. Pembaca Kad FullContact

Gunakan transkripsi bertenaga manusia untuk menukar kad perniagaan anda menjadi kenalan yang disatukan dengan lebih daripada 250 aplikasi seperti Salesforce, Mailchimp, dan banyak lagi.

Pembaca Kad FullContact adalah pengimbas kad perniagaan yang lengkap, sesuai untuk mengekalkan pangkalan data petunjuk utama. Ia menggunakan perkhidmatan transkripsi manusia untuk memastikan ketepatan penukaran. Dijangkakan, aplikasi asasnya percuma, tetapi perkhidmatan backend tidak. Pembaca kad dilengkapi dengan 10 kad percuma. Selepas itu, anda boleh membeli pek kad dengan harga serendah $ 9,99 USD atau membayar $ 99 USD setiap tahun untuk 1000 kad (melalui langganan dalam aplikasi).

Ini boleh menjadi aplikasi yang sesuai untuk menguruskan kenalan yang bersumber dari acara rangkaian besar seperti persidangan jualan atau pameran perdagangan. Anda boleh mengekalkan Buku Alamat Penuh di semua peranti anda. Perniagaan kecil dapat memanfaatkan ciri integrasinya yang lebih sederhana dengan alat seperti Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange, dan Office 365, atau Kenalan Google yang rendah hati tetapi benar .

Anda juga boleh menambahkan FullContact ke peti masuk Gmail anda dan menambah, mengedit, atau memasukkan maklumat tambahan (seperti tandatangan e-mel) untuk memperkaya pangkalan data kenalan anda.

Ciri-ciri utama:

  • Orang sebenar mentranskripsikan kad sebelum ditambahkan ke aplikasi CRM pilihan anda.
  • Aplikasi ini secara asli menyokong Salesforce, tetapi juga menawarkan integrasi dengan lebih daripada 250+ aplikasi .
  • Anda juga boleh mengautomasikan tugas FullContact anda dengan yang lain Integrasi Zapier di lebih daripada 500 aplikasi.
  • Imbas kad perniagaan satu sisi dan dua sisi.

Muat turun: Pembaca Kad Kenalan Penuh [Tidak Ada Lagi]

5. Kad Cam

Aplikasi pembaca kad profesional untuk pengguna dan pengguna perusahaan.

CamCard adalah aplikasi pembaca kad perniagaan yang popular yang tersedia di semua peranti, menyokong Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry, dan aplikasi web. Ini adalah antara aplikasi berbayar tertinggi di iOS pada tahun 2014. Aplikasi ini direka untuk kemasukan maklumat kad dengan cepat dan juga menukar kad elektronik dengan selamat. CamCard juga memberitahu kenalan anda apabila anda mengubah maklumat peribadi anda yang disebut dalam kad elektronik anda. Contohnya, semasa anda menyertai syarikat baru. Begitu juga, anda dimaklumkan apabila kenalan anda menukar maklumat mereka.

CamCard dapat mengenali maklumat kad secara optik dan memudahkan mencari maklumat ketika anda ingin memanggil, e-mel, atau melayari LinkedIn dari aplikasi. Pembaca kad menyokong 17 bahasa termasuk Cina tradisional, Cina ringkas, Jepun, dan Korea. Sebagai syarikat permulaan China, syarikat ini menyedari budaya menukar kad fizikal dan masalah kekacauan yang timbul dengannya.

Aplikasi asas percuma dan membolehkan anda mengimbas 200 kad dalam percubaan. Aplikasi berbayar tanpa sekatan berharga $ 0.99 [Tidak Lagi Tersedia]. Aplikasi CamCard untuk pengguna perusahaan juga tersedia dengan harga yang berbeza.

Ciri-ciri utama:

  • Tambahkan gambar, nota, dan peringatan ke kenalan.
  • Semua maklumat kad diselaraskan ke akaun cloud.
  • Menggunakan Pemalam Outlook untuk mengimport kenalan ke pelanggan mel.
  • Urus semua kad perniagaan anda dengan carian pantas dan teg.
  • Pengimbasan kad perniagaan secara banyak tersedia.

Muat turun: CamCard untuk Android (Percuma)

menyegerakkan pengawal xbox satu ke konsol

6. Haystack

Sepenuhnya percuma! Imbasan tanpa had, ciri lengkap, dan tanpa iklan.

Itulah yang dikatakan palam di halaman muat turun. Haystack adalah aplikasi pengimbas kad perniagaan, tetapi sebenarnya juga pencipta kad digital . Semasa anda membuka aplikasi untuk pertama kalinya, buat kad peribadi anda sendiri . Kad digital ini boleh ditukar dengan kenalan baru, sama ada mereka menggunakan Haystack atau tidak. Sekiranya mereka tidak mempunyai aplikasi Haystack, mereka akan melihat versi kad digital versi mudah alih, yang kemudian dapat mereka simpan terus ke peranti mereka.

Seperti semua aplikasi pengimbas, aplikasi dengan cepat mengimbas dan memasukkan butiran dari kad fizikal ke dalam telefon anda. Tetapi ciri yang paling berguna? Kad Haystack memastikan semua data terkini. Perincian pada kenalan anda diperbaharui dengan setiap promosi, perubahan pekerjaan, atau pertukaran alamat.

Ciri-ciri utama:

  • Sandarkan bilangan kenalan yang tidak terhad ke awan.
  • Kongsi kad Haystack anda dengan sesiapa sahaja, di mana sahaja.
  • Aplikasi ini juga menyokong teknologi NFC untuk pertukaran kad dengan pengguna Haystack yang lain.
  • Kad dapat dikongsi ke platform mana pun - Android, iOS, Windows Mobile, web, dan vCard.

Muat turun : Haystack untuk ios (Percuma) | Android (Percuma)

7. Kad Imbas

Pilih antara mengimbas kad anda sendiri dengan OCR atau menyerahkannya kepada syarikat untuk transkripsi manual.

ScanBizCards adalah pengangkat berat dengan sokongannya untuk pelbagai platform CRM seperti Salesforce dan SugarCRM. Aplikasi masuk tiga rasa - Ringan, Premium, dan Perusahaan. Versi percuma menawarkan pengimbasan kad tanpa had, tetapi menghadkan beberapa ciri pengurusan kad. Semua kenalan disandarkan ke awan dan dapat diselaraskan di seluruh peranti. Dalam versi Lite, anda terhad kepada 5 penyegerakan awan setiap minggu.

Transkripsi kad manual berharga $ 0.18 setiap kad dalam versi Lite. Anda juga boleh mengeksportnya ke fail CSV dengan mudah. Eksport CRM dan CSV tidak tersedia dalam versi aplikasi percuma.

Ciri-ciri utama:

  • ScanBizCards menyokong pengimbasan kad perniagaan tanpa had.
  • Akses semua kenalan anda melalui akaun awan anda.
  • Segerakkan merentas peranti dan dengan buku alamat anda.
  • Cari kad anda dan atur kad anda dengan nama folder tersuai (terhad kepada 1 folder dalam versi Lite).
  • Menyokong kad perniagaan dua sisi.

Muat turun: Kad Imbas untuk ios (Percuma, Peningkatan adalah $ 1.99) | Android (Percuma, Peningkatan adalah $ 1.99)

Pengimbas Kad Perniagaan Lain Yang Boleh Anda Cuba

Suatu hari, telefon pintar akan mengintegrasikan pengimbasan kad perniagaan sebagai bahagian lalai dari pengurusan kenalan. Sebilangan dalam siri Samsung S memilikinya. Hingga kini, anda mempunyai aplikasi kamera berguna dan sebilangan besar alat pengimbas untuk dipilih. Berikut adalah beberapa lagi yang boleh anda ambil dengan:

Pilih Pengimbas Kad Perniagaan yang sesuai untuk anda

Memilih pengimbas kad perniagaan yang betul akan menjadi latihan yang sangat subjektif. Pilih sesuatu yang mudah, seperti Scannable atau Office Lens, jika anda adalah seseorang yang menjumpai sekeping kertas timbul yang berbentuk segi empat tepat sekali sekala. Aplikasi ini lebih dari cukup untuk menangani acara rangkaian kecil juga.

Tetapi jika anda seorang pembesar perniagaan atau seseorang yang ingin mengubah petunjuk menjadi emas, maka bawa senjata besar. Pembaca Kad FullContact atau CamCard serba boleh boleh menjadi kegemaran. Kerana untuk diikuti oleh seseorang yang mempunyai banyak orang, imbasan hanyalah ujung tombak. Yang lebih penting ialah bagaimana pengimbas OCR masuk dan mengatur maklumat untuk tindakan susulan.

Ingat peraturan keemasan ini: Ingatan kita menghisap.

Sebagai gantinya, percayai sistem pengurusan hubungan yang baik. Kenalan hari ini boleh menjadi rakan esok. Itulah sebabnya penting untuk mengubah kad nama pengimbasan menjadi rutin.

Apa yang milik anda? Adakah anda mengimbas kad perniagaan? Aplikasi atau aliran kerja kegemaran anda? Beritahu kami semua dalam komen.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Animasi Ucapan

Animasi ucapan boleh menjadi cabaran. Sekiranya anda sudah bersedia untuk mula menambahkan dialog ke projek anda, kami akan menguraikan proses untuk anda.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Pengimbas
  • Teknologi Perniagaan
  • Hubungi Pengurusan
  • Kad perniagaan
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan