Home-theater-designers
Kadang kala spreadsheet Excel anda menjauhkan diri dari anda dan anda mungkin mendapati bahawa ia memerlukan pembersihan yang baik. Masalah yang sangat biasa adalah menemui maklumat pendua dalam beberapa sel atau baris. Oleh itu, berikut adalah beberapa kaedah mudah untuk mencari dan menghapus data pendua di Excel untuk membantu memperbaikinya.
Cara Mencari Nilai Pendua di Excel
Adalah baik untuk mencari dan menonjolkan nilai pendua di Excel sebelum anda menghapusnya. Menghapus nilai secara kekal akan menghapusnya dari spreadsheet Excel, jadi menyorotnya terlebih dahulu memberi anda peluang untuk menyemak pendua dan memastikan anda tidak memerlukannya.
Dalam contoh kami, kami akan menggunakan hamparan berikut:
Pengguna fiksyen kami mengesan semua pena yang telah dicantumkannya. Spreadsheet mengandungi maklumat mengenai pen dan warna dakwat yang ada di pena. Tetapi, dia mengesyaki bahawa dia secara tidak sengaja memasukkan beberapa pennya lebih dari satu kali.
Cara termudah untuk mengenal pasti nilai pendua adalah menggunakan format bersyarat. Untuk menonjolkan nilai pendua menggunakan pemformatan bersyarat ikuti langkah berikut:
- Pilih sel yang anda ingin periksa pendua.
- Di bawah Rumah tab, klik pada Pemformatan Bersyarat di dalam Gaya kumpulan.
- Pilih Serlahkan Peraturan Sel> Nilai Pendua .
- Kotak pop timbul muncul dan membolehkan anda memilih format gaya untuk sel pendua.
- Setelah selesai, klik okey .
Kaedah ini menyoroti pendua di setiap lajur atau baris. Seperti yang anda lihat di bawah ini, mana-mana syarikat, model, atau warna dakwat yang disenaraikan lebih daripada sekali kelihatan diserlahkan.
Untuk contoh ini, kita perlu melihat lajur Model untuk mencari pena pendua. Kami mempunyai dua pena Pelajar, 41, dan Preppy. 41-an mempunyai tinta yang berbeza, jadi mereka mungkin pena berbeza. Tetapi pena Pelajar dan Preppy mungkin pendua.
Seperti yang anda lihat, kaedah ini tidak sesuai.
Ia menemui setiap sel pendua, tetapi dalam kes ini kita hanya berminat untuk mencari baris pendua. Anda boleh mempunyai banyak pen dari syarikat yang sama dengan dakwat yang sama. Tetapi anda cenderung mempunyai lebih dari satu pen yang mempunyai syarikat, model, dan warna dakwat yang sama.
Berkaitan: Memformat Data secara automatik dalam Spreadsheets Excel Dengan Pemformatan Bersyarat
Cara Menonjolkan Baris Pendua di Excel dengan Formula Tersuai
Excel membolehkan anda membuat pemformatan bersyarat tersuai dengan formula. Kita boleh menggunakan kaedah ini untuk mengenal pasti baris pendua. Memilih pilihan ini serupa dengan cara kita memilih nilai pendua di atas, kecuali memilih Serlahkan Peraturan Sel , pilih Peraturan Baru sebaliknya.
Ini memunculkan menu pop timbul. Menetapkan Gaya ke Klasik , kemudian buka menu lungsur seterusnya dan pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
Formula yang ingin kami masukkan adalah:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1Mari kita perhatikan formula ini dengan lebih dekat.
Rumus pembentuk bersyarat harus mengembalikan jawapan yang benar atau salah. Sekiranya jawapannya benar, pemformatan akan digunakan. Persamaan ini berlaku apabila ia mengira lebih dari satu baris dengan maklumat yang sama.
Untuk memeriksa baris untuk pendua, formula pertama memilih lajur ($ A $ 2: $ A $ 14). Kami menggunakan lokasi mutlak kerana kami mahu semua menggunakan sel yang sama ketika menilai baris untuk pendua.
Pemboleh ubah seterusnya adalah sasaran yang kami periksa untuk nilai pendua ($ A2). Kali ini, lokasi mutlak digunakan untuk lajur, tetapi bukan baris. Ini membolehkan formula kami memeriksa setiap baris secara bertahap.
Kami mengulanginya untuk setiap lajur berturut-turut.
Setelah memasukkan formula, jangan lupa memilih gaya pemformatan. Lalai adalah tanpa gaya. Jadi, walaupun anda melakukan semuanya dengan betul, jika anda melupakan langkah itu, anda tidak akan melihat hasilnya.
Selepas itu, meja kami kelihatan seperti ini:
Kaedah ini hanya menyoroti keseluruhan baris yang merupakan pendua. Sebaik sahaja anda menemui semua pendua dalam hamparan Excel, anda boleh memutuskan apakah perlu dikeluarkan.
Cara Menghilangkan Pendua di Excel
Membuang pendua adalah mudah di Excel. Di bawah Data tab, di Alat Data kumpulan, anda akan mendapat pilihan untuk Buang Pendua . Alat ini sangat berguna kerana membolehkan anda memilih lajur mana yang ingin anda periksa.
Untuk menggunakan alat ini, pilih data anda dan kemudian klik Buang Pendua .
Apabila anda melakukannya, pop timbul muncul yang membolehkan anda memilih lajur mana yang akan diperiksa untuk mendua. Jika awak Pilih semua lajur, hanya membuang baris pendua.
Walau bagaimanapun, anda tidak perlu memilih semua lajur. Sebagai contoh, jika saya ingin mengetahui tinta mana yang ada di pena, anda boleh memilih Warna Dakwat dan keluarkan pendua warna. Ini akan meninggalkan pen pertama yang menggunakan warna baru dan membuang sebarang entri berikutnya.
Menggunakan alat Remove Duplicates Excel secara automatik menghapus entri pendua.
Berkaitan: Cara Menghilangkan Baris Kosong di Excel dengan Cara Mudah
Sekiranya anda hanya ingin membuang entri pendua buat sementara waktu, tetapi tidak menghapusnya, maka anda mungkin mahu menyaring data anda.
Cara Menapis Pendua di Excel
Penapis membolehkan anda memanipulasi seberapa banyak data anda ditunjukkan, tanpa benar-benar membuang sebarang nilai. Anda boleh mendapatkan pilihan penapis di bawah Data tab di Susun & Tapis kumpulan.
Terdapat banyak cara untuk menapis data di Excel. Contoh di bawah hanya menunjukkan cara menyaring nilai pendua:
cara mengikuti seseorang di facebook
- Pilih data yang ingin anda saring.
- Klik Mahir di dalam Susun & Tapis Kumpulan.
- Dalam pop timbul, aktifkan pilihan untuk ditunjukkan Rekod Unik Sahaja .
- Klik okey .
Menapis data ini menjadikan Excel menyembunyikan sebarang baris pendua. Oleh itu, dalam contoh kami, pen pendua Pelajar dan Preppy disembunyikan.
Tetapi data pendua tidak hilang, hanya tersembunyi dari pandangan. Inilah sebabnya mengapa meja kami masih diformat sesuai dengan aturan yang kami buat sebelumnya, walaupun tidak ada pena pendua yang muncul.
Sebenarnya, jika anda melihat nombor baris, anda dapat melihat di mana kedua-dua baris disembunyikan. Baris melonjak dari pukul tujuh hingga sembilan dan melonjak lagi antara 12 hingga 14. Data tidak hilang, hanya tidak dapat dilihat.
Mengkaji Cara Menghilangkan Pendua
Langkah pertama membersihkan data anda adalah mengenal pasti pendua. Mengeluarkan pendua di Excel akan menghapus data secara kekal. Menonjolkannya memberi anda peluang untuk menilai pendua terlebih dahulu. Dan jika anda berminat dengan baris pendua, anda perlu menggunakan formula pemformatan bersyarat untuk mencarinya.
Dan akhirnya, jika anda tidak mahu menghapus data pendua anda, pertimbangkan untuk menggunakan penapis sebagai gantinya. Ini menyembunyikan mereka dari pandangan tanpa benar-benar mengeluarkan data pendua dari Excel.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menonjolkan Setiap Baris Lain di ExcelJadikan jadual Excel anda lebih mudah dibaca dengan menonjolkan setiap baris lain dalam pelbagai warna dengan teknik ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Analisis data
J. Seaton adalah Penulis Sains yang pakar dalam menguraikan topik yang kompleks. Dia mempunyai PhD dari University of Saskatchewan; penyelidikannya tertumpu pada penggunaan pembelajaran berasaskan permainan untuk meningkatkan penglibatan pelajar dalam talian. Apabila dia tidak bekerja, anda akan mendapati dia membaca, bermain permainan video, atau berkebun.
Lagi Dari Jennifer SeatonLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan