Home-theater-designers
Komen adalah kaedah terbaik untuk meninggalkan nota kepada diri sendiri atau editor lain di Microsoft word . Anda boleh mencadangkan pengeditan pada teks, menunjukkan frasa yang anda sukai, atau hanya meninggalkan mesej mesra.
Kami akan menunjukkan cara memasukkan komen di Word. Kemudian, kami akan menunjukkan cara membuang komen di Word, dan bagaimana komen yang ditinggalkan oleh perubahan yang dilacak juga dapat dihapuskan.
Cara Memasukkan Komen di Microsoft Word
Sebelum kita membahas cara menghapus komen di Word, mari kita cepat-cepat mengulas cara memasukkan komen.
Pertama, serlahkan teks yang ingin anda komen. Sebagai pilihan, tinggalkan kursor teks anda di mana anda mahu komen itu muncul.
Seterusnya, Klik kanan dan pilih Komen Baru . Anda juga boleh pergi ke Kaji semula tab di pita dan klik Komen Baru (atau klik Komen Dakwat , jika anda mahu menulisnya sendiri.)
Ini akan membuat seruan di sebelah sisi dokumen anda di mana anda boleh meninggalkan nota kepada diri sendiri atau orang lain --- mungkin menandakan bahawa ayat itu kurang disusun atau maklumat memerlukan pemeriksaan fakta. Komen akan melampirkan nama dan masa anda secara automatik.
Anda boleh mengedit komen atau klik sebelumnya dengan mudah Balas di atasnya untuk meninggalkan tindak balas.
Petua Menggunakan Komen di Microsoft Word
Anda boleh memformat teks dalam komen seperti yang anda lakukan dengan teks biasa di Word, walaupun tidak semuanya berfungsi. Contohnya, anda boleh mencetak tebal atau miring teks, atau menukar fon atau warnanya. Anda tidak boleh mengubah ukuran atau penjajarannya.
Anda juga boleh memasukkan gambar melalui Masukkan> Gambar , walaupun saiz bar sisi tetap, jadi anda perlu mengubah saiz gambar yang lebih besar agar semuanya dapat dilihat.
Anda juga boleh menukar nama dan inisial yang terdapat pada komen. Untuk melakukan ini, pergi ke Fail> Pilihan dan buat penyesuaian di bawah Peribadikan salinan Microsoft Word anda bahagian.
Cara Menghapus Komen di Microsoft Word
Apabila komen selesai, anda boleh menyembunyikannya, menyelesaikannya, atau menghapusnya:
- Menyembunyikan komen akan membuang semua komen dari pandangan, walaupun secara teknikalnya masih ada pada dokumen tersebut.
- Menyelesaikan komen akan memudar mereka, tetapi ia masih kelihatan.
- Memadamkan komen akan membuangnya sepenuhnya.
Dua pilihan yang pertama adalah yang terbaik ketika anda ingin menyimpan rekod, sementara yang kedua adalah yang terbaik apabila anda ingin menghapus nota yang tidak penting atau jika dokumen tersebut dikongsi dalam bentuk akhir.
Cara pantas untuk beralih antara komen boleh didapati di Kaji semula tab reben. Di dalam Komen bahagian, klik Sebelumnya dan Seterusnya untuk mengitar.
1. Cara Menyembunyikan Komen di Microsoft Word
Anda boleh menyembunyikan semua komen, yang pada gilirannya akan menyembunyikan sidebar ulasan (dengan syarat tidak mengandungi perkara lain seperti perubahan yang dijejaki, yang akan kita bincangkan kemudian.)
Untuk melakukannya, pergi ke Kaji semula tab reben, klik Tunjukkan Markup dan tidak betul Komen .
Anda boleh membuat komen kelihatan lagi dengan mengulangi tindakan ini.
Ingatlah bahawa ini tidak akan menghapus komen, walaupun anda menyimpan dokumen ketika mereka tidak kelihatan. Ini hanyalah cara untuk merapikan dokumen secara sementara apabila anda tidak perlu melihat komen.
2. Cara Menyelesaikan Komen di Microsoft Word
Klik komen yang ingin anda selesaikan dan klik Selesaikan . Ini kemudian akan memudarkan keseluruhan komen. Klik Buka semula untuk membalikkannya.
Anda juga dapat menyelesaikan setiap jawapan. Untuk membuat ini, Klik kanan jawapan dan klik Selesaikan Komen . Perhatikan bahawa menyelesaikan komen tertinggi dalam hierarki juga akan menyelesaikan semua perkara di bawahnya.
Untuk membalikkan tindakan ini, Klik kanan jawapan dan klik Buka semula komen .
3. Cara Menghapus Komen di Microsoft Word
Klik kanan komen yang ingin anda hapus dan klik Padamkan Komen .
Anda juga boleh menghapus balasan individu dengan kaedah yang sama, tetapi sedar bahawa menghapus komen tertinggi dalam hierarki juga akan menghapus semua yang ada di bawahnya.
Kaedah penghapusan alternatif adalah dengan mengklik komen, pergi ke Kaji semula pada pita, kemudian klik Padam Di antara Komen bahagian.
Sekiranya anda ingin menghapus setiap komen dalam fail Word, klik anak panah lungsur pada Padam butang dan klik Padam Semua Komen dalam Dokumen .
Setelah komen dipadamkan, komen akan dikeluarkan dari dokumen secara kekal. Satu-satunya cara untuk mengembalikannya adalah dengan menekan Ctrl + Z untuk Undo, jika anda belum menutup dokumen.
Cara Mengurus Perubahan yang Dilacak di Microsoft Word
Track Changes adalah ciri Microsoft Word yang hebat yang membolehkan editor melihat dengan mudah apa yang telah dipotong dan diubah antara semakan.
Jika dokumen anda menggunakan Perubahan Lacak, Anda mungkin melihat catatan secara otomatis muncul di sisi ketika format teks disesuaikan. Membingungkan, walaupun penampilan serupa, ini tidak sama dengan komen dan anda tidak dapat membuang perubahan trek dengan cara yang sama.
Sekiranya anda ingin menyembunyikan nota ini buat sementara waktu, klik Kaji semula pada pita dan ubah Paparan untuk Ulasan dropdown ke Markup Ringkas atau Tanpa Markup .
Sebagai alternatif, anda boleh menyetujui perubahan yang dimaksudkan oleh nota tersebut. Ini akan membuang nota secara serentak. Untuk membuat ini, Klik kanan nota --- anda akan melihat dengan garis putus-putus dan sorotkan teks yang dirujuk --- dan klik Terima Perubahan Format (atau tolak, jika anda mahu membalikkannya.)
Anda juga boleh menguruskannya dari Kaji semula riben. Pada Perubahan bahagian, gunakan Terima lungsur turun dan klik Terima Semua Perubahan .
Anda boleh mengklik pada bila-bila masa Jejak Perubahan pada tab pita yang sama untuk mengaktifkan atau mematikan penjejakan.
bermain muzik dari telefon ke kereta
Ciri-ciri Kata untuk Kehidupan yang Mudah
Sekarang anda tahu semua tentang ciri komen dan cara membuang komen di Word dengan mudah. Ia hanya dengan beberapa klik tetapi ia memberi banyak perbezaan kepada produktiviti pasukan apabila anda tahu bagaimana bekerja dengan komen.
Dengan yang dikuasai, mengapa tidak belajar lebih banyak lagi mengenai Word? Kami membuat anda dilindungi ciri Word tersembunyi untuk menjadikan hidup anda lebih mudah .
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 5 Petua untuk Meningkatkan Mesin Linux VirtualBox AndaBosan dengan prestasi buruk yang ditawarkan oleh mesin maya? Inilah yang harus anda lakukan untuk meningkatkan prestasi VirtualBox anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Dalam Talian
- Microsoft Office 2016
- Petua Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Joe dilahirkan dengan papan kekunci di tangannya dan segera mula menulis mengenai teknologi. Dia mempunyai BA (Kepujian) dalam Perniagaan dan kini menjadi penulis bebas sepenuh masa yang senang menjadikan teknologi mudah untuk semua orang.
Lagi Dari Joe KeeleyLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan