Cara Mengingat E-mel di Outlook Setelah Anda Menghantarnya

Cara Mengingat E-mel di Outlook Setelah Anda Menghantarnya

Kami mungkin semua ada di sana. Setelah menghantar e-mel yang, beberapa saat kemudian, kami kemudian menyesal. Sama ada ia pergi ke orang yang salah, dikirim dalam sekejap kemarahan, atau hanya mengandungi kesalahan ketik yang memalukan, bukankah lebih baik jika e-mel dapat dipanggil semula? Nah, dalam keadaan yang betul, mereka boleh.





bolehkah saya menambah ram ke macbook pro saya

Dengan syarat anda menggunakan Outlook dengan akaun Exchange, anda mungkin dapat menarik balik e-mel anda. Tetapi anda perlu cepat dan anda perlu berharap beberapa faktor ada di pihak anda. Kami akan meneroka cara mengingat e-mel, syarat yang perlu dipenuhi, bersama dengan beberapa pendekatan alternatif.



Sila masuk ke bahagian komen selepas itu untuk berkongsi kisah penarikan balik e-mel anda sendiri dan apa-apa petua yang boleh anda kongsi mengenai topik ini.





Cara Mengingat semula Mesej di Outlook

Sangat mudah untuk mencuba dan mengingat semula mesej di Outlook. Pertama, arahkan ke anda Item yang Dihantar folder dan kemudian buka mesej yang ingin anda ingat. Dari pita, pastikan bahawa Mesej tab dipilih. Kemudian, di Bergerak kumpulan, klik Tindakan (yang mungkin runtuh menjadi ikon, bergantung pada ukuran tetingkap anda). Dari menu lungsur yang muncul, pilih Ingat kembali Mesej ini ... .

Tetingkap baru akan dibuka, yang akan membolehkan anda memilih bagaimana anda ingin menangani penarikan balik. Awak boleh Padamkan salinan mesej ini yang belum dibaca untuk membuang e-mel dari peti masuk penerima sepenuhnya. Sebagai alternatif, anda boleh Padamkan salinan yang belum dibaca dan ganti dengan mesej baru jika anda ingin menghantar e-mel yang berbeza sebagai ganti yang asal.



Anda juga boleh memilih untuk menandakan Beritahu saya jika penarikan balik berjaya atau gagal bagi setiap penerima . Ini akan menghantar e-mel kepada anda untuk memberitahu anda hasil dari setiap percubaan penarikan balik. Setelah anda menerimanya, anda akan melihat a Penjejakan ikon di pita yang boleh diklik untuk memberikan ringkasan hasilnya.

Setelah selesai, klik okey untuk mengingat semula mesej. Ini kemudian akan menghantar permintaan ke alamat penerima, meminta pelanggan e-mel untuk menghapus e-mel asal.



Faktor-faktor untuk mengingat kejayaan

Ciri ini hanya akan berfungsi jika anda menggunakan akaun e-mel Microsoft Exchange dan penerima berada di pelayan yang sama dengan anda. Sekiranya anda ingin memeriksa sama ada anda menggunakan akaun Exchange, di Outlook arahkan ke Fail , pilih Tetapan Akaun dan kemudian klik Tetapan Akaun butang. Pada E-mel tab, anda akan dapat melihat di bawah Jenis lajur jenis akaun yang anda gunakan.

Dengan mempertimbangkan batasan itu, penarikan balik tidak akan berlaku pada e-mel yang anda hantar di luar organisasi ke, misalnya, akaun Gmail atau Yahoo. Ini kerana apabila e-mel meninggalkan pelayan dalaman anda, anda tidak dapat mengawalnya. Tidak ada peraturan universal bahawa pelayan e-mel harus mematuhi permintaan penarikan balik; sebenarnya, ia tidak akan diproses.



Walaupun anda dan penerima anda berada di pelayan Exchange yang sama, itu tetap tidak bermakna kejayaan penarikan balik dijamin. Yang paling penting, permintaan penarikan balik mesti dibaca terlebih dahulu. Sekiranya penerima telah membuka mesej asal, penarikan balik akan gagal.

Walau bagaimanapun, sekiranya penerima mempunyai Memproses permintaan dan respons mesyuarat secara automatik terhadap permintaan dan tinjauan mesyuarat diaktifkan dalam tetapan mereka, penarikan balik akan berlaku secara automatik di latar belakang. Tetapan ini boleh didapati dengan pergi ke Fail> Pilihan> Mel> Penjejakan .

Sekiranya penerima mempunyai peraturan yang memindahkan e-mel anda dari peti masuk ke folder lain, permintaan penarikan akan gagal. Juga, jika e-mel dihantar ke peti masuk awam dan permintaan penarikan balik dibaca oleh orang lain selain penerima individu yang dimaksudkan, penarikan balik tidak akan berfungsi.

Akhirnya, permintaan penarikan balik tidak dapat diproses jika penerima melihat e-mel mereka di luar program desktop Outlook, seperti melalui Aplikasi web Outlook atau peranti mudah alih mereka.

Alternatif untuk Mengingat kembali

Sekiranya anda sering merasa perlu mengingat semula e-mel, mungkin lebih baik mengambil pendekatan alternatif.

Salah satu kaedah untuk melakukannya adalah dengan menetapkan aturan di Outlook untuk menunda pengiriman pesan anda. Untuk memulakan, arahkan ke Fail tab dan kemudian pilih Urus Peraturan & Makluman . Di dalam Peraturan E-mel tab, klik Peraturan Baru . Ikuti wizard melalui dan anda boleh menetapkan syarat yang anda suka; sebagai contoh, sama ada mengabaikan peraturan jika menghantar kepada orang tertentu. Pastikan anda memilih tindakan daripada menangguhkan penghantaran dengan beberapa minit s , yang kemudian boleh diatur hingga 120 minit.

Sekiranya anda menggunakan Gmail dan mencari ciri serupa untuk diingat, anda bernasib baik. Arahkan ke peti masuk anda dan klik ikon roda gigi di kanan atas dan kemudian pilih Tetapan . Pada umum tab, arahkan ke Buat asal Hantar bahagian. Ini sebelum ini berada di bahagian Makmal, tetapi kini menjadi ciri Gmail sepenuhnya. Periksa Dayakan Buat asal Hantar dan kemudian tetapkan selang waktu, hingga 30 saat, berapa lama anda mahu menangguhkan penghantaran e-mel untuk memberi anda tetingkap untuk menarik balik.

Jumlah Mengingat E-mel

Seperti yang anda lihat, ini adalah prosedur mudah untuk menarik balik e-mel di Outlook. Walau bagaimanapun, sama ada penarikan balik akan berjaya adalah perkara yang sama sekali berbeza kerana bergantung kepada banyak faktor. Di dunia di mana orang boleh mengakses e-mel mereka dari mana saja pada bila-bila masa, anda tidak boleh bergantung pada penarikan balik.

Sebaliknya, jika anda sering mengirim sesuatu yang salah, pertimbangkan untuk menggunakan kaedah alternatif untuk menangguhkan penghantaran e-mel anda. Ini bermaksud ia tidak akan dihantar dengan serta-merta dan juga memastikan anda tidak akan tersinggung muka dari kesalahan! Untuk lebih banyak lagi, lihat ciri-ciri Outlook yang kurang diketahui.

Adakah anda mempunyai petua sendiri untuk berkongsi mengenai mengingat semula e-mel? Adakah anda mempunyai cerita untuk dikongsi mengenai penarikan balik?

Kredit Gambar: berlari mengejar oleh Luis Louro melalui Shutterstock

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 15 Perintah Windows Command Prompt (CMD) yang mesti anda ketahui

Perintah arahan masih merupakan alat Windows yang kuat. Berikut adalah arahan CMD yang paling berguna yang perlu diketahui oleh pengguna Windows.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Petua E-mel
  • Pelanggan E-mel Desktop
  • Microsoft Outlook
Mengenai Pengarang Joe Keeley(652 Artikel Diterbitkan)

Joe dilahirkan dengan papan kekunci di tangannya dan segera mula menulis mengenai teknologi. Dia mempunyai BA (Kepujian) dalam Perniagaan dan kini menjadi penulis bebas sepenuh masa yang senang menjadikan teknologi mudah untuk semua orang.

Lagi Dari Joe Keeley

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan