Cara Mengurus Pita Excel: 4 Petua Utama yang Perlu Anda Ketahui

Cara Mengurus Pita Excel: 4 Petua Utama yang Perlu Anda Ketahui

Pita Microsoft Excel diperkenalkan di Office 2007, Kemampuan untuk menyesuaikan pita tiba di Office 2010.





Anda boleh menyembunyikan dan menunjukkan pita, menambah perintah ke tab pada pita, dan bahkan membuat tab anda sendiri. Teruskan membaca untuk mengetahui caranya.





Apakah Riben Excel?

Pita Excel adalah jalur ikon di atas kawasan lembaran kerja. Ia kelihatan seperti bar alat yang kompleks, yang pada asasnya adalah. Ia menggantikan menu dan bar alat yang terdapat di Excel 2003 dan sebelumnya.





Di atas pita terdapat tab, seperti Rumah , Masukkan , dan Susun atur Halaman . Mengklik tab mengaktifkan 'bar alat' yang mengandungi kumpulan ikon untuk pelbagai arahan. Sebagai contoh, apabila Excel dibuka, Rumah tab dipaparkan dengan perintah biasa yang dikelompokkan berdasarkan fungsi, seperti Papan keratan alat dan Buat pemformatan.

Beberapa butang membuka menu dengan pilihan tambahan. Sebagai contoh, separuh bawah Tampal butang di Papan keratan kumpulan, membuka menu dengan pilihan menampal tambahan.



Setiap kumpulan mempunyai butang di sudut kanan bawah kumpulan yang membuka kotak dialog yang mengandungi pilihan tambahan yang berkaitan dengan kumpulan itu. Sebagai contoh, butang kotak dialog di Buat kumpulan membuka Tetapan Fon kotak dialog.

1. Cara Menyembunyikan dan Menunjukkan Pita di Excel

Anda boleh menyembunyikan dan menunjukkan pita Excel (juga disebut pita runtuh) untuk memaksimumkan ruang yang tersedia untuk lembaran kerja anda. Ini amat berguna jika anda mempunyai komputer riba dengan skrin kecil.





Sembunyikan Riben Excel

Untuk menyembunyikan pita, klik butang anak panah ke atas di sudut kanan bawah pita.

Anda juga boleh mengklik dua kali salah satu tab pada pita atau menekan Ctrl + F1 untuk menyembunyikan pita.





Cara lain untuk meruntuhkan atau menyembunyikan pita adalah dengan klik kanan pada pita dan pilih Runtuhkan Pita . Tanda semak di sebelah Runtuhkan Pita pilihan menunjukkan pita runtuh ketika anda tidak menggunakannya.

Apabila pita tersembunyi, hanya tab yang dapat dilihat.

Klik tab untuk menunjukkan pita buat sementara waktu. Sebaik sahaja anda mengklik butang atau arahan pada tab, pita tersembunyi lagi.

Tunjukkan Riben Excel

Untuk menunjukkan pita secara kekal lagi, klik dua kali tab atau tekan Ctrl + F1 lagi.

Anda juga boleh mengklik tab untuk menunjukkan pita buat sementara waktu. Kemudian, klik ikon thumbtack di sudut kanan bawah pita.

Cara lain untuk menunjukkan pita secara kekal adalah dengan klik kanan pada bar tab dan pilih Runtuhkan Pita sekali lagi untuk mencabut pilihan.

Sembunyikan Pita secara automatik

Sekiranya anda kekurangan ruang skrin, anda boleh menyembunyikan keseluruhan pita secara automatik, termasuk tab.

Untuk menyembunyikan pita dan tab secara automatik, klik Pilihan Paparan Riben butang di sudut kanan atas tetingkap Excel dan pilih Pita sembunyikan automatik .

The Tunjukkan Tab pilihan menyembunyikan pita tetapi menunjukkan tab.

Untuk menunjukkan tab dan pita sekali lagi, pilih Tunjukkan Tab dan Perintah .

Untuk menunjukkan pita apabila tersembunyi secara automatik, gerakkan tetikus anda ke bahagian atas tetingkap Excel sehingga anda melihat bar hijau dan klik pada bar.

Pita jatuh di atas lembaran kerja. Klik tab dan kemudian klik pada arahan.

Pita secara automatik tersembunyi lagi.

Sekali lagi, untuk menunjukkan pita dan tab secara kekal, pilih Tunjukkan Tab dan Perintah daripada Pilihan Paparan Riben butang.

2. Apa yang Perlu Dilakukan Sekiranya Riben Excel Hilang

Sekiranya pita Excel anda hilang, kemungkinan besar hanya tersembunyi.

Anda boleh membuka pita di Excel seperti yang dijelaskan dalam Tunjukkan Riben Excel bahagian di atas jika anda hanya melihat nama tab.

Sekiranya lembaran kerja anda mengambil keseluruhan skrin dan anda tidak melihat pita atau tab, pita berada dalam mod Sembunyikan automatik. Lihat Sembunyikan Pita secara automatik bahagian di atas untuk mengetahui cara mendapatkan pita kembali.

3. Menyesuaikan Riben Excel

Microsoft menambahkan keupayaan untuk menyesuaikan pita di Excel 2010. Anda boleh melakukan perkara seperti:

  • Namakan semula dan susun semula tab dan kumpulan pada tab
  • Sembunyikan tab
  • Tambahkan dan alih keluar kumpulan pada tab yang ada
  • Tambahkan tab dan kumpulan tersuai yang mengandungi perintah yang mudah anda akses

Tetapi Anda tidak dapat membuat perubahan pada perintah lalai, seperti mengubah nama atau ikonnya, menghapus perintah lalai, atau mengubah urutan perintah lalai.

Untuk menyesuaikan pita, klik kanan pada pita dan pilih Sesuaikan Pita . Anda juga boleh pergi ke Fail> Pilihan> Sesuaikan Pita .

Tambahkan Kumpulan Baru ke Tab di Pita

Semua arahan pada pita mesti berada dalam kumpulan. Untuk menambahkan perintah ke tab yang sudah ada dan sudah ada, anda mesti membuat kumpulan baru pada tab tersebut terlebih dahulu. Anda juga boleh menambahkan perintah ke kumpulan pada tab tersuai anda sendiri dan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya sedikit demi sedikit.

Pada Sesuaikan Pita skrin di Pilihan Excel kotak dialog, pilih Perintah Bukan di Pita daripada Pilih arahan dari senarai juntai bawah. Mungkin terdapat beberapa arahan dalam senarai ini yang anda mahukan tersedia di pita.

Pastikan Tab Utama dipilih di Sesuaikan Pita senarai juntai bawah di sebelah kanan.

Untuk menambahkan perintah ke tab yang ada, anda mesti membuat kumpulan baru pada tab tersebut terlebih dahulu. Anda tidak dapat menambahkan perintah ke kumpulan yang ada di Tab Utama . Sebagai contoh, kita akan menambah perintah ke Rumah tab. Oleh itu, kami memilih Rumah tab dalam senarai di sebelah kanan dan kemudian klik Kumpulan Baru di bawah senarai.

Kumpulan baru ditambahkan di bahagian bawah senarai kumpulan di Rumah tab dengan nama lalai Kumpulan Baru . Perkataan itu Adat ditambahkan pada akhir nama kumpulan baru untuk membantu anda menjejaki kumpulan tersuai yang telah anda buat. Tetapi Adat tidak akan dipaparkan di tab.

Untuk menamakan semula kumpulan baru, pilih dan klik Ganti nama .

Masukkan nama untuk kumpulan baru di Nama paparan kotak di Ganti nama kotak dialog.

Apabila tetingkap Excel terlalu sempit untuk memaparkan nama kumpulan pada pita, hanya simbol yang dipaparkan. Anda boleh memilih simbol yang dipaparkan untuk kumpulan baru anda dari Simbol kotak.

Klik okey .

Tambahkan Perintah ke Kumpulan Baru

Sekarang anda boleh menambahkan arahan ke kumpulan baru anda.

Pastikan kumpulan baru anda dipilih di sebelah kanan. Kemudian, klik pada arahan yang ingin anda tambahkan dalam senarai arahan di sebelah kiri.

cara mendapatkan mac os di windows

Klik Tambah .

Perintah ditambahkan ke tab dalam kumpulan baru yang anda buat.

Klik okey untuk menutup Pilihan Excel kotak dialog.

Kerana kami menambahkan kumpulan baru kami di bahagian bawah senarai kumpulan di Rumah tab, ia dipaparkan di hujung paling kanan tab.

Anda boleh menambahkan kumpulan baru di mana sahaja pada tab dan kami akan menunjukkan caranya. Tetapi pertama-tama, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan tab khusus pada pita.

Tambahkan Tab Tersuai Anda Sendiri

Selain menambahkan kumpulan dan perintah ke tab bawaan yang ada, anda boleh membuat tab tersuai anda sendiri. Sebagai contoh, jika anda telah membuat beberapa makro yang sering anda gunakan, anda boleh membuat tab khusus untuk makro anda agar mudah diakses.

Lihat artikel kami tentang membina bar alat excel khusus makro VBA untuk mempelajari cara menambahkan tab baru ke pita Excel selain membuat beberapa makro berguna.

Anda juga dapat menggunakan tab khusus untuk mengumpulkan perintah yang sering anda gunakan di satu tempat.

Susun Semula Tab, Kumpulan dan Perintah

Anda boleh mengatur tab dan kumpulan mengikut urutan yang anda mahukan. Perintah yang sudah ada pada tab bawaan tidak dapat disusun semula. Tetapi anda boleh menyusun semula arahan yang telah anda tambahkan ke kumpulan tersuai pada tab bawaan atau tersuai.

Untuk memindahkan tab, kumpulan, atau perintah, akses ke Sesuaikan Pita skrin di Pilihan Excel kotak dialog.

Dalam senarai di sebelah kanan, pilih tab, kumpulan, atau perintah dalam kumpulan tersuai yang ingin anda pindahkan. Kemudian, klik anak panah ke atas atau bawah di sebelah kanan senarai untuk memindahkannya. Tab di bahagian atas senarai dipaparkan di bahagian paling kiri pita, dan tab di bahagian bawah paling kanan.

Anda boleh meletakkan tab tersuai di tempat yang paling sesuai untuk anda di pita.

Sembunyikan Tab pada Ribbon Excel

Sekiranya terdapat beberapa tab yang tidak anda gunakan, anda boleh menyembunyikannya.

Klik kanan pada pita dan pilih Sesuaikan Pita .

Di sebelah kanan, hapus centang kotak untuk sebarang tab yang ingin anda sembunyikan. Kemudian, klik okey .

Namakan semula Item di Pita

Selain memberikan tab tersuai dan mengelompokkan nama anda sendiri, anda juga dapat menamakan semula kumpulan yang ada pada tab terbina dalam. Anda tidak boleh menamakan semula perintah yang ada pada pita.

Di sebelah kanan Sesuaikan Pita skrin di Pilihan Excel kotak dialog, pilih kumpulan yang anda mahu namakan semula dan klik Ganti nama di bawah senarai.

Pada Ganti nama kotak dialog, masukkan nama yang anda mahukan dan klik okey .

Kini kumpulan itu dipaparkan dengan nama yang anda pilih.

Gunakan Ikon Bukan Teks pada Pita

Sekiranya anda menggunakan komputer riba dengan layar kecil, anda dapat menyimpan beberapa ruang pada tab pita dengan membuang teks dari perintah yang anda tambahkan ke kumpulan khusus dan hanya menggunakan ikon. Anda tidak dapat mengeluarkan teks dari perintah bawaan pada tab utama. Anda juga mesti membuang teks dari semua ikon dalam kumpulan tersuai, bukan hanya sebahagian daripadanya.

Pada Sesuaikan Pita skrin di Pilihan Excel kotak dialog, klik kanan pada kumpulan yang ingin anda ubah dan pilih Sembunyikan Label Perintah .

Perintah dalam kumpulan tersuai anda kini dipaparkan tanpa teks.

4. Menetapkan semula Penyesuaian di Excel

Sekiranya anda telah membuat banyak penyesuaian pada pita Excel, dan anda ingin kembali ke persediaan lalai, anda boleh menetapkan semula penyesuaian anda.

Untuk menetapkan semula satu tab, pilih tab tersebut dalam senarai di sebelah kanan di Sesuaikan Pita skrin di Pilihan Excel kotak dialog. Kemudian, klik Tetapkan semula dan pilih Tetapkan semula tab Pita yang dipilih sahaja .

Untuk menetapkan semula semua tab pada pita, klik Tetapkan semula dan pilih Tetapkan semula semua penyesuaian . Perhatikan bahawa pilihan ini juga menetapkan semula Bar Alat Akses Pantas.

Klik Ya pada kotak dialog pengesahan.

Jimat Masa Dengan Riben Excel yang Disesuaikan

Menyesuaikan pita Excel membantu menjimatkan masa dan menjadikan anda lebih produktif. Tetapi ini hanyalah salah satu jalan yang lebih mudah untuk produktiviti. Kami juga mempunyai cara untuk bekerja dengan tab lembaran kerja dan lebih banyak petua untuk menjimatkan masa anda semasa menggunakan Excel.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengakses Tahap Buih Buatan Google pada Android

Sekiranya anda perlu memastikan sesuatu berada dalam keadaan darurat, kini anda dapat memperoleh gelembung pada telefon anda dalam beberapa saat.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Petua Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Mengenai Pengarang Lori Kaufman(62 Artikel Diterbitkan)

Lori Kaufman adalah penulis teknikal bebas yang tinggal di kawasan Sacramento, CA. Dia seorang geek gadget dan teknologi yang gemar menulis artikel mengenai pelbagai topik. Lori juga suka membaca misteri, jahitan silang, teater muzikal, dan Doctor Who. Berhubung dengan Lori dihidupkan LinkedIn .

Lagi Dari Lori Kaufman

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan