Cara Membuat Borang PDF Percuma Dengan Cabutan LibreOffice

Cara Membuat Borang PDF Percuma Dengan Cabutan LibreOffice

Sekiranya anda seorang pekerja bebas, perniagaan kecil, atau menjalankan organisasi bukan untung, PDF yang boleh diisi mungkin sangat berguna untuk anda. Anda mungkin mengirimnya kepada pelanggan untuk melamar perkhidmatan anda, atau membuat reka bentuk ringkas untuk projek. Anda boleh menggunakannya sendiri sekiranya anda perlu memberi maklumat standard kepada pelanggan yang hanya sedikit berubah, seperti invois pembayaran. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh merancang borang PDF yang boleh diisi sendiri, percuma.





Pembuatan PDF Diisi Sumber Percuma & Terbuka

Sebilangan besar program membuat PDF dikenakan jika anda ingin melakukan sesuatu yang lebih terlibat daripada membaca PDF. Dengan Cabutan LibreOffice , program sumber terbuka yang luar biasa di Suite LibreOffice , anda boleh mengawal sepenuhnya pembuatan dokumen termasuk PDF yang boleh diisi, dan anda tidak akan dikenakan bayaran sedikit pun.





Secara kebetulan, LibreOffice Draw, yang kita bahas secara umum sebelum ini, boleh menjadi alternatif keseluruhan yang baik untuk Adobe InDesign dan Adobe Illustrator untuk membuat seni, ilustrasi, dan dokumen.





Menambah Teks Biasa

Selepas anda memuat turun dan memulakan LibreOffice Draw, dokumen anda akan kosong. Anda memerlukan Bar Alat Menggambar untuk meletakkan bentuk dan teks di halaman, dan anda mungkin akan menjumpainya di bahagian bawah skrin anda (walaupun anda boleh memasangnya di tempat yang anda inginkan).

Untuk meletakkan teks di halaman, klik pada simbol T di Drawing Toolbar, dan kemudian klik pada dokumen anda mengenai tempat yang anda inginkan teks itu. Saya ingin meletakkan semua teks biasa (seperti tajuk, tajuk, dan soalan) terlebih dahulu, kira-kira di mana saya membayangkan mereka harus pergi, dan kemudian memindahkannya selepas itu, dengan mengambil kira ruang untuk bidang jawapan.



Membuat Borang

Untuk menambahkan medan borang ke dokumen anda, anda perlu menghidupkan Bilah Alat Bentuk, yang akan anda temukan di bawah Lihat> Bar Alat> Kawalan Bentuk. Saya menyusun semula ukuran saya menjadi segi empat tepat sehingga anda dapat melihat nama dalam gambar.

Untuk mengedit bidang borang itu sendiri, anda perlu berada dalam mod Edit. Alihkan mod Edit dengan mengklik item Form Control yang mempunyai sedikit tangan, sehingga terpilih. Diubah, anda boleh 'menguji' borang itu sendiri untuk memastikan ia berfungsi seperti yang anda mahukan pengguna berinteraksi dengannya.





Butang Pilihan (aka Butang Radio)

Sekiranya anda mahu orang yang mengisi borang anda memilih 1 item dari senarai pilihan, tambahkan Butang Opsyen ke borang anda (juga dikenali sebagai Tombol Radio).

Untuk menambahkan satu set Butang Opsyen, pastikan mod Edit dihidupkan dan klik pada item Butang Opsyen bulat. Kemudian klik dan seret segi empat tepat di mana anda mahu butang pilihan dan teks yang disertakan ada pada dokumen anda.





Klik kanan pada Butang Opsyen yang baru anda buat dan pilih 'Control'.

Beri nama Set Butang Opsyen ini (yang mewakili kemungkinan jawapan untuk satu soalan). Dalam contoh ini, pertanyaan bertanya, 'Adakah anda menyukai artikel itu?' dan tiga pilihan itu adalah 'ya', 'sedikit', dan 'tidak sama sekali'. Saya memanggil kumpulan butang pilihan 'suka-suka', dan melabelkan Pilihan pertama 'ya'.

Selepas anda membuat satu butang pilihan, anda boleh menyalinnya (CTRL-C) dan Menampalnya (CTRL-V) (ia mungkin menampal di tempatnya sehingga anda mungkin tidak dapat melihatnya sehingga anda memindahkannya), dan kemudian mendorongnya ke kedudukannya dengan kekunci anak panah atau dengan mengklik-dan-menyeret, sehingga kelihatan seperti contoh di bawah.

Kunci untuk Butang Opsyen adalah memastikan bahawa setiap pilihan yang tergolong dalam kumpulan yang sama mempunyai nama yang sama. Apabila anda mematikan mod Edit untuk menguji butang, Anda harus dapat memilih hanya satu dari pilihan dalam kumpulan tertentu pada satu masa.

cari siapa yang menyekat anda di facebook

Kotak Semak

Perbezaan utama antara Tombol Opsyen dan Kotak Centang ialah Kotak Centang dirancang untuk membolehkan orang yang mengisi borang memilih beberapa pilihan.

Untuk memasukkan kotak centang ke dalam dokumen anda, anda perlu memilih item Kotak Centang di menu Form Control. Anda boleh mengabaikan 3 pilihan di hujung yang diaktifkan. Lukis kotak di mana anda mahu Kotak Centang muncul, dan kemudian (seperti dengan Butang Opsyen) beri nama kumpulan dan labelkan kotak pilihan individu.

Selepas itu, salin dan tampal kotak pilihan yang mencukupi untuk semua yang anda perlukan, pindahkan ke tempatnya, dan labelkan semula.

Medan Teks

Pilihan tepat selepas pilihan Kotak Centang adalah Kotak Teks, yang membolehkan jawapan terbuka dari orang yang mengisi borang. Ini adalah yang paling senang dibuat. Klik dan seret untuk membuat segi empat tepat untuk memasukkan teks, dan anda sudah selesai!

Perkara penting yang perlu diingat adalah menjadikan kotak teks cukup besar untuk huruf yang dimasukkan. Anda boleh memilih fon yang dimasukkan teks, tetapi program yang digunakan seseorang untuk mengisinya tidak semestinya menjadikan jarak di sekitar teks dengan cara yang sama. Itu hanya bermaksud anda mahu meninggalkan lebih banyak ruang daripada yang anda fikirkan yang anda perlukan, hanya untuk berada di pihak yang selamat.

Menyelaraskan Segalanya

Setelah anda memasukkan semua item borang anda ke dalam PDF anda, anda mungkin ingin menyusun dan menyelaraskannya, sehingga tidak kelihatan seperti kekacauan. Nasib baik, LibreOffice Draw mempunyai bar align yang berguna, yang boleh anda aktifkan dengan pergi ke View> Toolbars> Align.

Untuk menggunakan bar alat Align, yang harus anda lakukan ialah memilih elemen dalam dokumen anda (bentuk atau teks biasa) dengan mengklik-dan-menyeret untuk mengelilinginya (atau Shift + Klik), dan kemudian klik butang yang sesuai di Align bar alat.

Butang kiri atas akan menyelaraskan segala-galanya ke kiri, tengah atas akan memusatkan perkara secara mendatar, dan butang kanan atas akan menyelaraskan semuanya ke kiri. Set butang bawah meluruskan elemen secara menegak, sama ada ke bahagian atas, tengah, atau bawah.

Uji PDF yang Dapat Diisi Anda

Setelah selesai membuat borang anda, eksport PDF dan mencubanya dalam program seperti Adobe Reader atau salah satu daripada banyak alternatif . Anda juga boleh menguji PDF yang boleh diisi yang saya buat di LibreOffice Draw untuk artikel ini.

Belajar Lebih Banyak

Terdapat banyak lagi yang boleh anda lakukan dengan LibreOffice Draw ketika membuat PDF dan borang. Petunjuk pilihan penyesuaian dapat dilihat dalam tangkapan skrin dalam artikel ini, tetapi anda mesti menggali sendiri untuk saya. Sekiranya anda mempunyai soalan yang sangat khusus mengenai PDF, maka Tanya LibreOffice laman web adalah sumber yang baik untuk belajar lebih banyak daripada pengguna maju.

Akhirnya, bagi anda yang mungkin mencari penyelesaian PDF yang boleh diisi untuk bekerja dan pemasangan program dikunci, jangan takut: ada versi mudah alih LibreOffice anda juga boleh menggunakan USB stick.

LibreOffice telah lama membuat penciptaan bentuk PDF sebagai ciri, tetapi salah satu perkara menarik mengenai perisian ini ialah mereka mengemas kini sepanjang masa dan selalu menambahkan ciri baru. Anda perlu terus mendengar perkembangan anda.

Adakah anda pernah membuat borang PDF yang boleh diisi sebelum ini? Perisian apa yang anda gunakan, dan jika itu komersial, adakah layak untuk membayar melalui LibreOffice Draw?

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Canon vs Nikon: Jenama Kamera mana yang lebih baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama terbesar dalam industri kamera. Tetapi jenama mana yang menawarkan barisan kamera dan lensa yang lebih baik?

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Linux
  • Mac
  • Tingkap
  • PDF
  • Perisian Lukisan
  • Penyunting PDF
  • LibreOffice
Mengenai Pengarang Jessica Coccimiglio(41 Artikel Diterbitkan)

Profesional komunikasi bercita-cita yang berpusat di Vancouver, memberikan sedikit teknologi & reka bentuk untuk semua yang saya lakukan. BA dari Simon Fraser University.

Lagi Dari Jessica Coccimiglio

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan