Cara Mengimport dan Mengurus Beberapa Akaun E-mel di Gmail

Cara Mengimport dan Mengurus Beberapa Akaun E-mel di Gmail

Mengapa anda menggunakan klien e-mel desktop untuk mengurus banyak akaun e-mel jika anda hanya boleh menambahkan alamat e-mel lain (atau dua atau tiga) ke Gmail?





Anda boleh menggunakan Gmail di desktop dan telefon anda; senang. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan banyak e-mel ke akaun Gmail anda dan menguruskannya dengan mudah.





Mengapa Menyerah Pelanggan E-mel Desktop Anda?

Selama bertahun-tahun, saya menggunakan pelanggan e-mel desktop yang kuat. Namun, ketika saya beralih, saya mendapati bahawa Gmail sama baiknya, jika tidak lebih baik. Sejak bertukar, saya tidak perlu lagi risau untuk membuat sandaran atau memindahkan profil saya, saya membebaskan beberapa gigabait ruang cakera keras, dan di mana pun saya memeriksa e-mel saya, saya selalu menyiapkan peti masuk biasa yang sama.





bagaimana mencari sejarah sebuah rumah

Sebagai balasannya, Gmail menawarkan carian dan perlindungan spam yang hebat dan reka bentuk yang bersih. Anda boleh juga jalankan Gmail seperti e-mel desktop pelanggan jika itu perkara anda.

Menambah Akaun E-mel ke Gmail

Sama seperti pelanggan desktop, Gmail dapat menangani banyak akaun e-mel. Lebih-lebih lagi, ini menjadikan pengimportan mel dari akaun POP3 agak mudah, dengan secara automatik mengisi maklumat pelayan POP yang diperlukan untuk anda.



Cara Mengimport Akaun E-mel ke Gmail

Adakah anda melepaskan akaun e-mel lama, tetapi ingin menyegerakkan kenalan dan mengarkibkan e-mel tersebut di Gmail? Maka anda harus menggunakan ciri import Gmail.

Untuk mengimport e-mel dari Yahoo Mail lama atau akaun e-mel web lain, inilah yang perlu anda lakukan:





  1. Buka Google Mail, klik ikon roda di kanan atas dan pilih Lihat semua tetapan dari bar sisi tetapan Pantas yang muncul di sebelah kanan.
  2. Dalam tetapan Gmail anda, pergi ke Akaun dan Import tab.
  3. Klik Import mel dan kenalan .
  4. Isi alamat e-mel anda, klik Teruskan , dan ikuti arahan di skrin.
  5. Di tetingkap seterusnya, pilih butiran yang ingin anda import.

Catatan : Gmail hanya boleh mengimport e-mel yang terdapat di peti masuk akaun lama anda. Sekiranya anda ingin mengimport e-mel dari folder, anda harus memindahkan mesej secara beransur-ansur ke peti masuk akaun lama anda dan, jika anda benar-benar perlu, labelkannya semasa mereka masuk ke akaun Gmail anda. Dengan beberapa perancangan dan teknik yang betul, anda boleh melakukannya secara pukal.

Cara Menambah Alamat E-mel Lain ke Gmail Menggunakan POP3

Sekiranya anda ingin mengurus akaun lain di bawah bumbung Gmail, sementara masih menggunakannya untuk menghantar dan menerima e-mel, anda akan mengambil jalan yang sedikit berbeza.





Petua : Bimbang anda mungkin mengimport banyak spam? Lihat cara mencari akaun yang dipautkan ke alamat e-mel anda pertama.

Untuk menambahkan akaun e-mel pihak ketiga ke Gmail, ikuti langkah berikut:

  1. Di Gmail, pergi ke Tetapan > Akaun dan Import .
  2. Di bawah Periksa surat dari akaun lain , klik Tambahkan akaun mel .
  3. Sebaik sahaja anda memasukkan alamat e-mel, Gmail mungkin akan mengisi terlebih dahulu beberapa maklumat; lengkapkan kata laluan dan pilih tetapan pilihan anda.

Petua : Membuat label untuk akaun masing-masing disyorkan jika anda ingin menganggap akaun tambahan sebagai akaun e-mel yang berasingan. Sekiranya demikian, saya juga mengesyorkan pilihan Arkibkan mesej masuk (Langkau Kotak Masuk). Pada bahagian kedua artikel ini, saya akan menerangkan bagaimana anda boleh membuat peti masuk kedua untuk akaun e-mel berdasarkan labelnya.

Setelah berjaya menambahkan akaun, Gmail akan menawarkan untuk menambahkannya sebagai alias, yang bermaksud anda akan dapat menghantar e-mel dari alamat tersebut. Sekiranya anda bersetuju, anda perlu mengesahkan alias e-mel baru anda, seperti yang dijelaskan di bawah.

Cara Menambah Alias ​​E-mel ke Gmail

Untuk menambahkan alias e-mel ke Gmail, lakukan ini:

  1. Pergi ke Tetapan > Akaun dan Import .
  2. Di bawah Hantar mel sebagai , klik Tambahkan alamat e-mel lain .
  3. Masukkan alamat e-mel dan klik Langkah seterusnya .
  4. Pastikan maklumat yang diisi sebelumnya betul, masukkan kata laluan anda, dan klik Tambah akaun .
  5. Tunggu e-mel dengan kod pengesahan, klik pautan pengesahan, atau masukkan kod dan klik Sahkan .

Urus Banyak Akaun E-mel di Gmail

Setelah anda menambah satu atau beberapa akaun e-mel ke Gmail, bagaimana anda dapat menguruskannya dengan sebaik-baiknya? Anda boleh menyelesaikan cabaran ini dengan beberapa cara.

Untuk satu, anda boleh memperlakukan semua surat masuk sama dan bergantung pada alias e-mel anda untuk menyesuaikan diri secara automatik. Sebagai alternatif, jika anda ingin meletakkan alamat e-mel lama, anda boleh memilih Sentiasa balas dari alamat lalai pilihan untuk nama samaran anda dan biarkan kenalan anda mencari alamat baru sendiri.

Cara Mengaktifkan Beberapa Peti Masuk di Gmail

Namun, jika anda menambahkan akaun e-mel untuk kerja atau projek yang berbeza, anda mungkin ingin memisahkan peti masuk tersebut. Dalam kes ini, saya cadangkan untuk menggunakan bekas Gmail Labs yang dipanggil Peti Masuk Berbilang .

Pergi ke Tetapan > Peti Masuk , dan di sebelah jenis Peti Masuk, pilih Peti Masuk Berbilang dari menu lungsur turun.

Cara Menyesuaikan Banyak Peti Masuk di Gmail

Pilihan Pelbagai Peti Masuk membolehkan anda membuat hingga lima pertanyaan carian yang muncul bersama dengan peti masuk biasa anda.

Saya menyediakan peti masuk berasingan untuk surat saya yang dibintangi (Bahagian 1), surat penting (Bahagian 2), dan draf (Bahagian 3). Anda boleh menggunakan operator carian standard Gmail untuk membuat peti masuk berdasarkan pertanyaan. Anda boleh menetapkan saiz halaman maksimum hingga 99 perbualan setiap panel. Anda juga boleh menentukan pelbagai kedudukan peti masuk seperti di atas, di bawah, atau tepat di sebelah peti masuk biasa anda.

Catatan : Anda boleh menggabungkan beberapa operator carian untuk membina pertanyaan anda. Ini menjadikan ciri Kotak Masuk Lebih hebat. Anda boleh merujuk kepada pegawai gambaran keseluruhan pengendali carian Gmail atau mulakan dengan pilihan kami lima helah carian Gmail yang harus anda ketahui.

Berikut adalah beberapa pertanyaan carian khusus peti masuk yang boleh anda cuba:

  1. Tapis untuk e-mel penting dan belum dibaca .Banyak Peti Masuk secara automatik berpasangan dengan Peti Masuk Lalai Gmail. Tetapi anda boleh membuat semula beberapa ciri Peti Masuk Utama Gmail, seperti senarai e-mel penting dan belum dibaca yang berasingan. Cukup gunakan pertanyaan carian adalah: penting DAN belum dibaca , dan anda sudah bersedia.
  2. Buat peti masuk berasaskan label . Ini adalah pertanyaan carian yang berguna jika anda memilih untuk melabel dan mengarkibkan mesej masuk dari akaun e-mel tambahan. Sebagai contoh, saya boleh menggunakan label: MakeUseOf untuk menapis e-mel dari alamat e-mel saya masing-masing.

Sebaik sahaja anda selesai menyediakan beberapa peti masuk, ia mungkin kelihatan seperti ini:

Petua : Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu alamat Gmail, berikut ini cara mengurus banyak akaun Google di telefon Android anda .

Nikmati Persediaan Akaun Gmail Baru Anda

Setelah anda menggabungkan semua akaun e-mel pihak ketiga anda di Gmail, adakah anda mempertimbangkan untuk menghubungkan alamat e-mel Google anda bersama-sama?

Kredit Gambar: alexey_boldin / Depositphotos

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menghubungkan Pelbagai Akaun Gmail Bersama dalam 4 Langkah Mudah

Adalah selamat untuk mengandaikan bahawa anda mempunyai banyak akaun Gmail. Adakah anda tahu bahawa anda dapat menghubungkannya dengan mudah sehingga anda dapat menerima dan menghantar e-mel dari satu akaun Gmail utama?

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Petua E-mel
  • Aplikasi E-mel
  • Petua Produktiviti
Mengenai Pengarang Tina Sieber(831 Artikel Diterbitkan)

Semasa menamatkan PhD, Tina mula menulis mengenai teknologi pengguna pada tahun 2006 dan tidak pernah berhenti. Sekarang juga sebagai editor dan SEO, anda boleh mendapatkannya Twitter atau mendaki jalan berhampiran.

Lagi Dari Tina Sieber

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan