Home-theater-designers
Excel adalah alat yang kuat untuk banyak perkara, tetapi perlu mengubah saiz helaian agar sesuai dengan skrin anda setiap kali anda membuka fail boleh menjadi masalah besar. Berikut adalah tiga penyelesaian pantas yang dapat menjadikan spreadsheet anda lebih mudah dilihat.
Di sini di MakeUseOf, kami telah menunjukkan kepada anda cara menggunakan Excel untuk perkara seperti melakukan cukai anda, analisis data umum, atau hanya menguruskan hidup anda.
cara menyambungkan mac ke roku
Tidak kira apa yang anda gunakan untuk Excel, bukankah lebih baik apabila spreadsheet anda dibuka secara automatik sehingga anda dapat melihat semua data di layar anda? Bukankah manis jika cetakan anda mengandungi setiap lajur yang diubah ukurannya sehingga dapat memuat di satu helaian? Dengan menggunakan salah satu daripada tiga langkah di bawah, anda boleh mencapainya.
1. Padankan Semua Lajur ke Skrin
Apabila anda membuka spreadsheet dengan lebih daripada selusin lajur atau lebih, atau mungkin dengan lajur teks yang sangat besar, tidak perlu waktu yang lama untuk akhir helaian berjalan di sebelah kanan skrin anda.
Orang sering bersikap demikian kerana mereka berpendapat bahawa tidak ada cara lain. Yang benar adalah bahawa Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet terbaik untuk ini - mengkonfigurasi semula paparan helaian anda sehingga semua lajur yang sesuai di layar sebenarnya cukup sederhana.
Langkah 1 - Sorot keseluruhan baris pertama spreadsheet anda di semua lajur.
Langkah 2 - Klik pada Pandangan tab, dan kemudian pilih Zum ke Pilihan .
Itu sahaja yang diperlukan untuk semua lajur masuk ke skrin anda. Tidak perlu lagi memotong lajur di sebelah kanan hamparan anda!
Masalah diselesaikan, bukan?
Tidak begitu. Walaupun penyelesaian pertama ini berfungsi, ia bukan penyelesaian kekal melainkan anda bersedia melalui dua langkah tersebut setiap kali anda membuka spreadsheet anda. Bagaimana dengan anda ketika membuka spreadsheet pada skrin lain dengan resolusi yang berbeza?
Jawapannya adalah untuk automatik mengubah saiznya sekali, jadi anda tidak perlu memikirkannya lagi.
2. Menggunakan VBA untuk Sesuai ke Skrin
Apa cara yang lebih baik untuk mengautomasikan apa sahaja di Excel daripada VBA?
Dengan skrip Visual Basic , anda boleh menambahkan beberapa kod ke Lembaran kerja. Buka kaedah untuk mengubah saiz helaian secara automatik untuk memperbaiki skrin. Untuk mempermudah ini, pilih keseluruhan baris pertama helaian (termasuk semua lajur yang ingin anda pasangkan ke skrin).
Klik kanan di mana sahaja di baris yang diserlahkan, dan pilih Tentukan Nama ...
Di Office 2016, jika 'Define Name ...' bukan pilihan di menu klik kanan anda, sorot baris pertama dengan semua lajur yang ingin anda pasangkan secara automatik ke layar, kemudian tanyakan Beritahu saya untuk Namakan Julat dan pilih hasil masing-masing.
Anda akan dapati 'Buku Kerja' adalah Skop yang dipilih, dan nama dan julat helaian sudah diisi ke dalam Merujuk kepada: bidang. Cukup masukkan nama untuk julat yang akan anda ingat, ke dalam Nama: bidang.
Pada langkah seterusnya, anda perlu mengklik item menu Pembangun, dan memilih Lihat Kod dari menu Pembangun. Sekiranya anda tidak melihat pilihan Pembangun di menu anda, anda perlu mengaktifkannya dengan pergi ke Fail> Pilihan> Sesuaikan Pita . Pastikan Pemaju dipilih di sini.
Sebaik sahaja anda mengklik Lihat Kod dalam menu, pastikan untuk mengklik dua kali pada Buku Kerja Ini objek, dan di panel kanan pilih Buka dari senarai kaedah pada menu lungsur kanan.
Kemudian, tampal kod yang ditunjukkan di atas ke dalam fungsi Buku Kerja_Buka () . Untuk kemudahan anda, pilih dan salin teks di bawah ke dalam fungsi anda.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Baris terakhir adalah pilihan. Pada dasarnya, jika anda memasukkannya, helaian akan bergerak kembali ke sebelah kiri sehingga sel pertama dipilih dan pandangan berpusat ke arah bahagian atas, kiri lembaran anda.
Apabila anda menyimpan buku kerja anda, anda harus memilih jenis fail yang diaktifkan secara makro, iaitu XLSM. Sekarang, setiap kali anda membuka fail Excel anda, saiz kertas akan secara automatik sehingga setiap lajur sesuai di dalam skrin komputer yang anda gunakan, tanpa mengira resolusinya.
3. Memasang Semua Lajur Semasa Mencetak
Masalah lain yang dihadapi orang ketika benar-benar mencetak spreadsheet mereka, walaupun semua lajur sesuai dengan paparan, adalah semua lajur sesuai dengan lembaran kertas yang dicetak.
Ini adalah kegusaran yang nyata, tetapi penyelesaiannya cepat dan mudah. Dann baru-baru ini menunjukkan kepada anda a senarai keseluruhan cara anda dapat menyelesaikan masalah ini , tetapi secara peribadi saya lebih suka pendekatan penarikan semula yang cepat dan sederhana.
Apabila anda memilih Cetak daripada Fail menu, anda akan melihat dalam pratonton cetak bahawa tidak semua lajur ada pada pratonton.
Tatal ke bawah ke bawah menu cetak, dan klik pada Penyediaan Halaman ... pautan.
Dalam menu Penyediaan Halaman, di bawah Halaman tab, anda akan melihatnya di bawah Penskalaan , pilihan untuk menyesuaikan diri dengan ukuran normal 100% dipilih secara lalai. Ini akan menjadikan helaian dicetak pada ukuran asalnya, sama ada keseluruhan helaian akan sesuai atau tidak. Ia hanya akan mencetak lembaran kerja yang selebihnya pada beberapa helai kertas, yang sama sekali tidak berguna.
cara menolak kepekaan mikrofon
Sebaliknya, pilih Sesuai untuk: dan kemudian menukar tinggi menetapkan jumlah yang sangat tinggi yang jauh lebih tinggi daripada jumlah kertas yang sebenarnya diperlukan oleh hamparan anda untuk dicetak.
Ini memastikan bahawa helaian hanya akan 'diperas' agar sesuai dengan semua lajur pada helaian, tetapi tidak akan mengubah ukuran baris helaian. Ini kerana jika baris diubah ukurannya, ia akan merosakkan format akhir.
Dengan memaksa semua lajur agar pas, spreadsheet anda akan mencetak ke satu lembar selebar, dan sebanyak halaman yang diperlukan untuk mencetak semua data.
Excel Sesuai Dengan
Pada akhirnya, memformat semula spreadsheet anda, tidak kira seberapa besarnya, untuk memasangkan semuanya pada satu paparan PC, atau pada satu helaian bercetak, sebenarnya tidak begitu rumit. Anda hanya perlu mengetahui muslihat yang betul untuk menggunakannya untuk mencapainya!
Kami telah menunjukkan banyak perkara kepada anda helah berguna dengan Excel selama bertahun-tahun, tetapi sekarang anda mengetahui ketiga-tiga helah untuk mendapatkan data anda untuk melihat dan mencetak dengan tepat seperti yang anda mahukan. Jangan lupa berkongsi helah ini dengan semua rakan dan keluarga anda!
Adakah anda tahu cara lain untuk memasukkan spreadsheet dengan cepat ke skrin komputer mengenai sebarang resolusi? Kongsi petua dan trik anda sendiri di bahagian komen di bawah!
Kredit Gambar: memegang palu besar [Broken URL Dihapus] oleh Pretty Vectors melalui Shutterstock
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah TerbaikSekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Pengaturcaraan Asas Visual
- Percetakan
- Microsoft Excel
Ryan mempunyai ijazah BSc dalam Kejuruteraan Elektrik. Dia bekerja 13 tahun dalam kejuruteraan automasi, 5 tahun dalam bidang IT, dan sekarang adalah Jurutera Aplikasi. Bekas Editor Urusan MakeUseOf, dia bercakap di persidangan nasional mengenai Visualisasi Data dan telah dipaparkan di TV nasional dan radio.
Lagi Dari Ryan DubeLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan