Cara Mencari dan Menghapus Rujukan Pekeliling di Excel

Cara Mencari dan Menghapus Rujukan Pekeliling di Excel

Rujukan pekeliling boleh membosankan untuk dikesan dan dikeluarkan sendiri. Belajar menggunakan alat Excel untuk menyingkirkannya.





Apakah Rujukan Pekeliling di Excel?

Rujukan pekeliling adalah istilah yang digunakan untuk formula yang mengunjungi sel lebih dari sekali dalam garis pengiraannya. Oleh kerana itu, pengiraan akan memakan masa yang lama untuk menghancurkan nombor, dan kemungkinan besar pengiraan akan menghasilkan jawapan yang salah sepanjang masa.



Walau bagaimanapun, rujukan pekeliling tidak selalu memudaratkan. Dalam beberapa kes, ia cukup berguna. Walaupun begitu, rujukan pekeliling menimbulkan risiko keluar dari kawalan dan menyumbang kepada isu-isu yang tidak jelas.





Sekiranya anda mempunyai rujukan bulat di spreadsheet anda tetapi tidak pernah bermaksud memilikinya, maka anda harus menyingkirkannya.

Memahami Rujukan Pekeliling

Untuk membuang formula, anda perlu memahaminya terlebih dahulu. Terdapat dua cara rujukan dapat berbentuk bulat: secara langsung dan tidak langsung.



Rujukan Pekeliling Langsung

Rujukan pekeliling langsung berlaku apabila sel secara langsung merujuk kepada dirinya sendiri. Mari buat rujukan pekeliling langsung:

  1. Dalam sel A1 , A2, dan A3 , masukkan nombor 100, 200, dan 300.
  2. Pilih sel A4 , dan di bar formula, masukkan formula di bawah: =SUM(A1+A2+A3+A4) Ini adalah fungsi SUM sederhana yang akan menjumlahkan sel A1, A2, A3, dan A4.
  3. Setelah anda menaip formula, tekan Masukkan . Mesej ralat akan muncul.
  4. Dalam mesej ralat yang muncul, Excel memberi amaran kepada anda bahawa terdapat rujukan pekeliling dalam spreadsheet ini. Klik okey .

Formula ini membuat rujukan bulat kerana A4 berusaha menjumlahkan sekumpulan nilai dengan nilai A4. Namun, berapakah nilai A4? Anda tidak akan tahu, dan Excel juga tidak akan tahu.



Hasil rujukan pekeliling ini, Excel akan mengembalikan 0 untuk formula. Anda mungkin tidak tahu jawapan untuk formula ini, tetapi bukan 0.

Berkaitan: Fungsi Pencarian Excel untuk Mencari Spreadsheets dengan cekap



Rujukan Pekeliling Tidak Langsung

Rujukan pekeliling tidak langsung adalah apabila sel merujuk dirinya melalui sel lain.

  1. Di dalam sel A1 , masukkan formula di bawah: =D1 Ini akan menetapkan nilai A1 ke nilai D1. Walau apa jua keadaannya.
  2. Masukkan nombor 100 dan 200 ke dalam sel B1 dan C1 , masing-masing.
  3. Pilih sel D1 , dan di bar formula, masukkan formula di bawah: =SUM(A1+B1 + C1) Ini adalah fungsi SUM lain yang akan menjumlahkan nilai dalam sel A1, B1, dan C1 dan mengembalikan hasilnya di D1.
  4. Tekan Masukkan . Mesej ralat akan muncul.
  5. Dalam mesej ralat, klik okey .

Seperti sebelumnya, Excel mengembalikan 0. Namun, tidak seperti contoh sebelumnya, sel D4 tidak merujuk langsung kepada dirinya sendiri. Ia sebaliknya menjumlahkan A1 dengan satu set nilai. Apa itu A1? Ia adalah D4. Jadi apa itu D4? Ia adalah A1 dengan pelbagai nilai.

Rujukan pekeliling telah dibentuk.

mengapa mesej saya tidak disampaikan

Berkaitan: Cara Menyalin Rumus dalam Microsoft Excel

Cari dan Buang Rujukan Pekeliling di Excel

Dalam senario yang lebih kompleks, di mana banyak sel saling merujuk, mencari rujukan pekeliling mungkin tidak semudah melihat formula sahaja. Excel mempunyai alat untuk membantu anda mencari rujukan pekeliling.

Sebelum mencari rujukan pekeliling, mari tambahkan beberapa pada hamparan anda:

  1. Dalam sel A1 , A2 , dan A3 , masukkan 1, 2, dan 3.
  2. Pilih sel A4 .
  3. Di bar formula, masukkan formula di bawah dan tekan Masukkan : =SUM(A1+A2+A3+A4) Seperti contoh pertama, ini juga merupakan rujukan pekeliling langsung di mana A4 merujuk kepada dirinya sendiri.
  4. Dalam mesej ralat, klik okey .

Excel mengembalikan 0 kerana formula dalam A4 adalah rujukan pekeliling langsung. Mari buat yang tidak langsung juga:

  1. Di dalam sel C1 , taip dua puluh .
  2. Masukkan formula di bawah untuk sel E4 : =G1+3
  3. Masukkan formula di bawah untuk sel G1 : =C1+2
  4. Akhir sekali, pilih sel C1 pada bar formula dan ganti dua puluh dengan garis di bawah: =E4+1

Seperti yang dijangkakan, Excel mengembalikan 0 kerana sel-sel ini saling merujuk dalam satu lingkaran. Namun, kerana mereka tidak merujuk secara langsung pada diri mereka sendiri, itu adalah rujukan bulat tidak langsung.

Berkaitan: Cara Mengira Nilai Unik di Excel

Mari terokai bagaimana anda boleh menggunakan alat Excel untuk mencari rujukan pekeliling dalam hamparan anda. Perlu diingat bahawa hamparan anda mengandungi empat rujukan pekeliling, iaitu A4 (langsung), C1, E4, dan G1 (tidak langsung).

  1. Dari menu reben, pergi ke Formula tab.
  2. Di dalam Pengauditan Formula bahagian, klik butang anak panah di sebelah Ralat Memeriksa .
  3. Di menu, arahkan tetikus anda ke atas Rujukan Pekeliling . Ini akan membuka senarai rujukan pekeliling.
  4. Klik sel dalam senarai. Ini akan membawa anda ke sel dengan rujukan bulat.
  5. Anda akan melihat bahawa Excel hanya menunjukkan satu daripada empat rujukan. Ini kerana Excel mengendalikan rantai ini satu demi satu.
  6. Sebaik sahaja anda membetulkan rujukan pekeliling pertama, anda boleh beralih ke yang berikutnya.
  7. Pada langkah seterusnya, betulkan rujukan pekeliling .
  8. Kembali kepada Ralat Memeriksa dan klik Rujukan Pekeliling .
  9. Dari senarai, pilih rujukan pekeliling seterusnya dan terus memperbaikinya.

Mengesan Hubungan Sel

Menjejaki hubungan sel boleh menjadi mencabar dalam spreadsheet di mana terlalu banyak sel saling merujuk. Di situlah Excel Pengauditan Formula ciri boleh berguna. Ini dapat membantu anda mendapatkan visualisasi formula anda dengan lebih baik.

  1. Pilih sel yang mengandungi formula.
  2. Dari pita, pergi ke Formula tab.
  3. Di dalam Pengauditan Formula bahagian, klik Jejak Preden .
  4. Semua sel yang mempengaruhi nilai sel yang dipilih akan dihubungkan antara satu sama lain dengan anak panah biru.
  5. Seterusnya, dari bahagian yang sama, klik Pergantungan Jejak . (Kaedah ini akan menarik anak panah biru dari sel yang dipilih ke setiap sel yang dipengaruhi.)
  6. Akhirnya, untuk melihat formula dan bukannya nilai untuk semua sel, klik pada Tunjukkan Rumus .

Putus Bulatan

Excel menggunakan rujukan pekeliling ketika ia berusaha untuk mengira hasil sel yang telah dikunjungi lebih dari satu kali semasa pusingan pengiraan. Jadi, ia tidak akan membantu anda sepanjang masa.

Namun, banyak model kewangan mengandungi rujukan pekeliling. Tetapi mereka harus dihindari seboleh-bolehnya. Sekarang setelah anda mengetahui cara mengurus rujukan pekeliling, mungkin ini adalah masa yang tepat untuk mempelajari fungsi Excel yang lebih maju.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menggunakan Penyataan IF di Microsoft Excel

Sama ada anda seorang pakar berpengalaman atau pemula spreadsheet, anda mesti melihat panduan ini untuk penyataan IF di Excel.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang Amir M. Kepintaran(39 Artikel Diterbitkan)

Amir adalah pelajar farmasi yang meminati teknologi dan permainan. Dia suka bermain muzik, memandu kereta, dan menulis perkataan.

Lagi Dari Amir M. Bohlooli

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan