Cara Mendikte E-mel di Microsoft Outlook

Cara Mendikte E-mel di Microsoft Outlook

Sudah tiba masanya untuk mempercepat cara anda menulis e-mel. Sekiranya anda sukar untuk menaip dengan cepat, imlak e-mel dapat meningkatkan produktiviti anda. Kami akan menunjukkan kepada anda Dictate, yang disatukan terus ke Outlook.





Dictate adalah utiliti yang dikembangkan oleh Microsoft dan juga berfungsi dengan program Office yang lain. Anda hanya memasukkan mikrofon anda, klik butang, dan mulailah bercakap. Semua yang anda katakan kemudian ditranskrip.





Sekiranya anda menggunakan Dictate atau mempunyai perisian ucapan-ke-teks yang lain yang anda gunakan, beritahu kami di komen.





Mengenai Dictate

Microsoft Garage adalah bahagian Microsoft yang membolehkan pekerja mengerjakan projek mereka sendiri dengan sokongan syarikat. Namanya berasal dari fakta bahawa Bill Gates mengeluarkan Microsoft dari garajnya dan bahagian ini kini terletak di bekas pejabatnya di kampus Redmond.

Pasukan boleh terdiri dari sebilangan besar orang dan dapat mendapat sokongan dari mereka yang berpengalaman dalam semua tahap pengembangan projek. Microsoft Garage bukan sahaja memupuk kreativiti, tetapi juga membantu syarikat mencari inovasi.



Salah satu projek seperti ini adalah Dictate. Ini adalah ucapan untuk utiliti teks yang disatukan ke Outlook, Word, dan PowerPoint, serupa dengan Ciri menaip suara Google Doc . Anda hanya bercakap dengan mikrofon anda dan mengubahnya menjadi teks, menggunakan teknologi yang memberi kuasa kepada pembantu maya Windows 10 Cortana.

Dictate mampu memahami lebih daripada 20 bahasa dan dapat menulis menjadi 60. Ia juga dapat memasukkan tanda baca secara automatik, atau anda boleh beralih untuk mengucapkannya secara manual. Kami akan menunjukkan cara kerjanya untuk Outlook.





Muat turun Dictate

Sebelum memuat turun Dictate, pertama anda perlu memeriksa sama ada anda menggunakan Versi 32-bit atau 64-bit Pejabat. Perhatikan bahawa walaupun anda menggunakan Windows 64-bit, itu tidak bermaksud itu adalah versi Office anda.

Untuk memeriksa, buka Outlook dan pergi ke Fail> Akaun Pejabat> Mengenai Outlook . Anda akan melihat versi Outlook anda tersenarai.





apakah mod lenyap pada messenger

Seterusnya, tutup semua program Office yang telah anda buka. Kemudian, pergi ke laman web Dictate dan muat turun versi yang anda perlukan. Jalankan pemasang dan buka Outlook setelah selesai.

Cara Menggunakan Dictate

Anda boleh menggunakan Dictate pada bila-bila masa semasa menulis e-mel, dapat diakses melalui Diksi bahagian pada pita. Sebelum memulakan, pastikan mikrofon anda terpasang.

Menggunakan Dari menu lungsur turun untuk menetapkan bahasa yang anda akan bertuturkan dan Ke menu lungsur turun untuk menetapkan bahasa yang anda mahu teks dihasilkan.

Apabila anda sudah bersedia untuk bercakap, klik Mulakan . Ia akan mengesan mikrofon anda dan ikon akan memaparkan bulatan merah untuk menunjukkan bahawa ia sedang mendengar.

Tidak seperti aplikasi imlak e-mel lain, Dictate tidak memasukkan teks dengan segera semasa anda bercakap. Sebaliknya, ia akan menunggu sehingga anda mencapai akhir ayat anda dan kemudian memasukkannya. Setelah selesai, klik Berhenti .

Anda boleh menggunakan arahan berikut semasa bercakap:

  • Baris baru: Memasuki jeda talian.
  • Padamkan: Mengeluarkan baris terakhir yang anda nyatakan.
  • Hentikan imlak: Menamatkan sesi imlak.

Dictate secara automatik akan meletakkan tanda baca dalam ayat anda. Cukup bagus untuk mengesan kapan melakukan ini, tetapi anda mungkin lebih suka mengawalnya sendiri. Sekiranya ada, sebelum merakam, klik Tanda baca Manual butang dari pita.

Ini adalah arahan yang boleh anda gunakan untuk itu:

  • Tempoh
  • Ayat
  • Tanda soal
  • Petikan terbuka
  • Tutup petikan
  • Kolon

Salah satu ciri yang paling diminta untuk Dictate adalah sokongan untuk lebih banyak perintah tanda baca manual, jadi senarai ini mungkin diperluas di masa depan.

adakah xbox satu mempunyai kemampuan bluetooth

Dictate in Action

Saya telah merakam beberapa video sehingga anda dapat melihat cara menentukan e-mel di Outlook dengan Dictate. Video pertama ini menunjukkan saya bercakap dalam bahasa Inggeris, dengan teks yang dikeluarkan dalam bahasa Inggeris, dan tanda baca secara automatik dikesan.

Seperti yang anda lihat, Dictate sangat tepat. Saya mencuba beberapa percubaan yang berbeza, di suatu tempat saya bercakap dengan sangat cepat atau tidak sepenuhnya mengucapkan kata-kata, dan masih melakukan pekerjaan terpuji ketika mengubahnya menjadi teks. Sudah tentu, jarak tempuh anda mungkin berbeza, terutamanya jika anda berada di bilik yang bising.

Saya kemudian membuat video kedua untuk mencuba tanda baca manual sambil menentukan e-mel.

bagaimana tangkapan skrin di permukaan pro

Walaupun dengan tepat meniru apa yang saya katakan, termasuk tanda baca, itu tidak mematuhi peraturan tata bahasa dan juga ketika tanda baca dikesan secara automatik. Ia meletakkan ruang antara tanda baca jika anda berhenti sebelum mengatakannya, yang tidak perlu. Walau bagaimanapun, ia dapat mengatasi tanda baca dengan cukup baik jika anda mengatakan pada masa yang sama dengan ayat.

Pilihan Ucapan-ke-Teks Lain

Masih awal untuk Dictate, jadi diharapkan pasukan pengembangan akan terus meningkatkan fungsinya di samping kualiti pengesanan teknologi Cortana. Mungkin suatu hari nanti ia akan disatukan ke dalam Office di luar kotak.

Sekiranya anda mencari pilihan imlak e-mel lain untuk Windows 10, lihat artikel kami mengenai cara mengaktifkan penggunaan pengecaman pertuturan untuk mengawal PC dan program pihak ketiga percuma terbaik untuk melakukan perkara yang serupa .

Adakah anda menggunakan Dictate untuk menyalin e-mel anda? Adakah program lain yang anda sukai?

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah Terbaik

Sekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Petua E-mel
  • Pengenalan suara
  • Microsoft Outlook
  • Ucapan ke Teks
  • Microsoft Office 2016
  • Perintah Suara
Mengenai Pengarang Joe Keeley(652 Artikel Diterbitkan)

Joe dilahirkan dengan papan kekunci di tangannya dan segera mula menulis mengenai teknologi. Dia mempunyai BA (Kepujian) dalam Perniagaan dan kini menjadi penulis bebas sepenuh masa yang senang menjadikan teknologi mudah untuk semua orang.

Lagi Dari Joe Keeley

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan