Cara Membuat Hubungan Antara Beberapa Jadual Menggunakan Model Data di Excel

Cara Membuat Hubungan Antara Beberapa Jadual Menggunakan Model Data di Excel

Excel adalah alat yang kuat untuk analisis data dan automasi berikutnya ketika mengendalikan kumpulan data yang besar. Anda boleh menghabiskan banyak masa untuk menganalisis banyak data menggunakan VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, dll.





Terima kasih kepada Model Data Excel, anda dapat menjimatkan masa berharga melalui laporan data automatik. Ketahui seberapa mudah anda dapat menetapkan hubungan antara dua jadual dengan menggunakan Model Data dan gambaran tentang hubungan tersebut dalam jadual pangsi di bahagian berikut.



Keperluan Asas

Anda memerlukan Power Pivot dan Power Query (Get & Transform) untuk menyelesaikan beberapa tugas semasa membuat Excel Model Data. Inilah cara anda mendapatkan ciri-ciri ini dalam buku kerja Excel anda:





Cara Mendapatkan Power Pivot

1. Excel 2010: Anda perlu memuat turun add-in Power Pivot dari Microsoft dan kemudian pasangkannya untuk program Excel anda di komputer anda.

2. Excel 2013: Office Professional Plus edisi Excel 2013 merangkumi Power Pivot. Tetapi, anda perlu mengaktifkannya sebelum penggunaan pertama. Inilah caranya:



  1. Klik pada Fail pada Riben buku kerja Excel.
  2. Kemudian klik pada Pilihan untuk membuka Pilihan Excel .
  3. Sekarang, klik pada Tambahan .
  4. Pilih Tambahan COM dengan mengklik menu lungsur turun di Mengurus kotak.
  5. Klik pada Pergi dan kemudian pilih kotak pilihan untuk Microsoft Power Pivot untuk Excel .

3. Excel 2016 dan yang lebih baru: Anda akan menemui menu Power Pivot di Riben .

Berkaitan: Cara Menambah Tab Pembangun ke Pita dalam Microsoft Word dan Excel



Cara Mendapatkan Kuasa Kuasa (Dapatkan & Transform)

1. Excel 2010: Anda boleh memuat turun add Power Query dari Microsoft . Selepas pemasangan, Pertanyaan Kuasa akan muncul di Riben .

2. Excel 2013: Anda perlu mengaktifkan Power Query dengan mengikuti langkah yang sama seperti yang anda lakukan untuk menjadikan Power Pivot berfungsi di Excel 2013.



3. Excel 2016 dan yang lebih baru: Anda boleh mendapatkan Power Query (Get & Transform) dengan pergi ke Data tab di Excel Riben .

Buat Model Data dengan Mengimport Data ke Buku Kerja Excel

Untuk tutorial ini, anda boleh mendapatkan data sampel pra-format dari Microsoft:

Muat turun : Contoh pelajar data (data sahaja) | Pelajar contoh data (model lengkap)

Anda boleh mengimport pangkalan data dengan pelbagai jadual yang berkaitan dari banyak sumber seperti buku kerja Excel, Microsoft Access, laman web, SQL Server, dll. Kemudian anda perlu memformat set data supaya Excel dapat menggunakannya. Berikut adalah langkah-langkah yang boleh anda cuba:

1. Dalam Excel 2016 dan edisi yang lebih baru, klik pada Data tab dan pilih Pertanyaan Baru .

2. Anda akan menemui beberapa cara untuk mengimport data dari sumber luaran atau dalaman. Pilih yang sesuai dengan anda.

3. Sekiranya menggunakan edisi Excel 2013, klik pada Pertanyaan Kuasa pada Riben dan kemudian pilih Dapatkan Data Luaran untuk memilih data untuk diimport.

4. Anda akan melihat Navigator kotak di mana anda perlu memilih jadual mana yang perlu anda import. Klik pada kotak semak untuk Pilih pelbagai item untuk memilih beberapa jadual untuk diimport.

5. Klik pada Beban untuk menyelesaikan proses import.

6. Excel akan membuat Model Data untuk anda menggunakan jadual ini. Anda dapat melihat tajuk lajur jadual di Medan Jadual Pangsi penyenaraian.

Anda juga dapat menggunakan fungsi Power Pivot seperti lajur yang dikira, KPI, hierarki, medan yang dikira, dan set data yang disaring dari Model Data Excel. Untuk tujuan ini, anda perlu menghasilkan Model Data dari satu jadual. Anda boleh mencuba langkah-langkah berikut:

1. Format data anda dalam model tabel dengan memilih semua sel yang mengandungi data dan kemudian klik Ctrl + T .

2. Sekarang, pilih keseluruhan jadual dan kemudian klik pada Pivot Kuasa tab di Riben .

3. Dari Jadual bahagian, klik pada Tambah ke Model Data .

Excel akan mewujudkan hubungan jadual antara data yang berkaitan dari Model Data. Untuk ini, mesti ada hubungan utama dan asing dalam jadual yang diimport.

Excel menggunakan maklumat hubungan dari jadual yang diimport sebagai asas untuk menghasilkan hubungan antara jadual dalam Model Data.

Berkaitan: Cara Membuat Analisis What-If di Microsoft Excel

Bina Hubungan Antara Jadual dalam Model Data

Setelah anda mempunyai Model Data dalam buku kerja Excel anda, anda perlu menentukan hubungan antara jadual untuk membuat laporan yang bermakna. Anda perlu memberikan pengecam medan unik atau kunci utama ke setiap jadual, seperti ID Semester, Nombor Kelas, ID Pelajar, dll.

Ciri Paparan Diagram Power Pivot akan membolehkan anda menyeret dan melepaskan medan tersebut untuk membina hubungan. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat pautan jadual dalam Model Data Excel:

1. Pada Riben buku kerja Excel, klik pada Pivot Kuasa menu.

2. Sekarang, klik pada Mengurus di dalam Model Data bahagian. Anda akan melihat Pivot Kuasa editor seperti gambar di bawah:

3. Klik pada Paparan Diagram butang yang terletak di Pandangan bahagian Power Pivot Rumah tab. Anda akan melihat tajuk lajur jadual dikumpulkan mengikut nama jadual.

4. Anda sekarang dapat menyeret dan melepaskan pengecam medan unik dari satu jadual ke satu jadual yang lain. Berikut adalah skema hubungan antara empat jadual Model Data Excel:

Berikut ini menerangkan perkaitan antara jadual:

  • Pelajar Jadual | ID Pelajar ke Gred jadual | ID pelajar
  • Semester Jadual | ID semester hingga jadual Gred | Semester
  • Kelas Jadual | Nombor Kelas hingga Jadual Gred | ID Kelas

5. Anda boleh menjalin hubungan dengan memilih sepasang lajur nilai unik. Sekiranya terdapat pendua, anda akan melihat ralat berikut:

6. Anda akan perasan Bintang (*) di satu pihak dan Satu (1) yang lain dalam Gambarajah hubungan. Ini mendefinisikan bahawa hubungan satu-ke-banyak wujud antara jadual.

7. Pada editor Power Pivot, klik pada Reka bentuk tab dan kemudian pilih Urus Hubungan untuk mengetahui bidang mana yang membuat sambungan.

Hasilkan Jadual Pangsi Menggunakan Model Data Excel

Anda kini boleh membuat PivotTable atau PivotChart untuk memvisualisasikan data anda dari Model Data Excel. Buku kerja Excel mungkin hanya mengandungi satu Model Data, tetapi anda boleh terus mengemas kini jadualnya.

Berkaitan: Apakah Perlombongan Data dan Adakah Haram?

Kerana data berubah dari masa ke masa, anda dapat terus menggunakan model yang sama dan menjimatkan masa ketika bekerja dengan set data yang sama. Anda akan melihat lebih banyak penjimatan masa ketika mengerjakan data dalam ribuan baris dan lajur. Untuk membuat laporan berdasarkan PivotTable, ikuti langkah berikut:

1. Pada editor Power Pivot, klik pada Rumah tab.

2. Pada Riben , Klik pada Jadual Pangsi .

3. Pilih mana-mana antara Lembaran Kerja Baru atau Lembaran Kerja Sedia Ada.

bagaimana memulihkan mesej yang dipadam di facebook

4. Pilih okey . Excel akan menambah a Jadual Pangsi yang akan menunjukkan Senarai Medan panel di sebelah kanan.

Berikut adalah pandangan holistik jadual pangsi yang dibuat dengan menggunakan Model Data Excel untuk sampel data pelajar yang digunakan dalam tutorial ini. Anda juga boleh membuat jadual pangsi profesional atau carta dari data besar menggunakan alat Model Data Excel.

Ubah Set Data Kompleks Menjadi Laporan Mudah Menggunakan Model Data Excel

Model Data Excel menggunakan faedah mewujudkan hubungan antara jadual untuk menghasilkan jadual pangsi atau carta yang bermakna untuk tujuan pelaporan data.

Anda boleh terus mengemas kini buku kerja yang ada dan menerbitkan laporan mengenai data yang dikemas kini. Anda tidak perlu mengedit formula atau meluangkan masa untuk menatal ribuan lajur dan baris setiap kali data sumber dikemas kini.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Jadual Pangsi di Excel

Ketahui cara membuat jadual pangsi di Excel dan cara menggunakannya untuk menarik maklumat yang ingin anda lihat.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Petua Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Petua Microsoft Office
  • Analisis data
Mengenai Pengarang Tamal Das(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis bebas di MakeUseOf. Setelah memperoleh pengalaman besar dalam proses teknologi, kewangan, dan perniagaan dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah syarikat perundingan IT, dia mengadopsi tulisan sebagai profesion sepenuh masa 3 tahun yang lalu. Walaupun tidak menulis mengenai produktiviti dan berita teknologi terkini, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton Netflix / Prime Video.

Lagi Dari Tamal Das

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan