Home-theater-designers
Penguasaan penuh dalam Microsoft Office menuntut penggunaan pintasan papan kekunci. Walaupun terdapat banyak pintasan papan kekunci bawaan untuk Microsoft Excel, untuk aliran kerja terbaik, biasanya anda perlu mengedit atau menyesuaikan pintasan tersebut agar lebih sesuai dengan keperluan anda.
Nasib baik, Excel menyokong beberapa pintasan papan kekunci yang dapat disesuaikan, dan kami di sini untuk menunjukkan cara membuat sendiri.
Catatan mengenai Pintasan Papan Kekunci Excel Lalai
Malangnya, semuanya tidak sempurna di alam pintas khusus Excel. Excel tidak menawarkan fungsi untuk mengatasi jalan pintas standard, jadi anda tidak dapat menyesuaikan kunci pintasan untuk sesuatu yang sudah ada.
Oleh itu, terdapat tiga jenis pintasan papan kekunci utama:
- Jalan pintas standard, seperti Ctrl + I untuk huruf miring, yang tidak dapat anda ubah dalam Excel.
- Pintasan Alt, di mana anda menekan Semuanya kunci untuk mengaktifkan pintasan untuk item Ribbon. Contohnya, menekan Alt> N> T akan memilih Masukkan tab di Ribbon, diikuti oleh Jadual pilihan.
- Pintasan makro, yang disesuaikan sepenuhnya. Kami akan membincangkannya sebentar lagi.
Oleh itu, walaupun anda tidak dapat mengubah jalan pintas lalai, anda masih boleh mengakses sedikit fungsi pada Ribbon atau buat makro. Oleh itu, kami akan menggunakan pilihan tersebut untuk membuat jalan pintas tersuai.
1. Perintah Bar Alat Akses Pantas Custom
Bar Alat Akses Pantas (QAT) adalah arahan yang berguna yang selalu berada di bahagian atas skrin anda. Secara lalai, ia hanya merangkumi beberapa pilihan, seperti berjimat , buat asal , dan siap , yang mungkin ingin anda hapuskan, kerana mereka sudah mempunyai pintasan papan kekunci yang mudah. Tetapi anda boleh menambahkan lebih banyak perintah ke QAT.
Kami menyebutkan bahawa kod Alt membolehkan anda mengakses apa sahaja di Pita. Sekiranya anda menekan Semuanya , anda harus melihat beberapa kekunci pintasan pop timbul yang juga muncul di dekat QAT, memberikan anda jalan pintas satu langkah ke mana-mana arahan Excel yang anda mahukan.
Untuk menyediakan Bar Alat Akses Pantas di Excel yang anda mahukan, klik anak panah dropdown di sebelah kanan ikon semasa. Anda boleh menyemak beberapa pilihan umum di sini, tetapi untuk senarai penuh, anda mesti memilih Lebih banyak arahan .
Ini akan membuka tetingkap penyesuaian, di mana anda akan melihat senarai perintah yang tersedia di kotak kiri dan arahan QAT semasa anda di sebelah kanan.
Menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas
Klik mana-mana arahan di kotak kanan dan tekan Keluarkan butang untuk menghapusnya atau gunakan butang anak panah di sebelah kanan kotak untuk menyusun semula item semasa. Setelah anda menyusunnya, periksa kotak kiri untuk mencari arahan baru yang ingin anda tambahkan.
Secara lalai, kotak lungsur ditunjukkan Perintah Popular , tetapi anda boleh mengubahnya menjadi Perintah Bukan di Pita jika anda ingin mengelakkan pendua dari apa yang sudah ada. Anda juga boleh menunjukkan Semua Perintah , tetapi diberi amaran bahawa terdapat senarai yang panjang.
Lihat senarai dan pilih fungsi yang anda mahu akses segera. QAT memungkinkan banyak perintah, jadi jangan takut untuk memilih beberapa kegemaran anda atau mencari beberapa ciri baru untuk dicuba.
Sekiranya anda ingin membuat pengelompokan, ada pilihan yang dipanggil yang membolehkan anda menambahkan pembahagi antara ikon. Dan untuk mengekalkan persediaan anda untuk masa depan, gunakan Eksport import butang di tetingkap ini untuk mengeksport penyesuaian anda.
Setelah mendapat semuanya dengan teratur, klik sahaja okey untuk kembali ke Excel dengan QAT baru dan lebih baik anda. Apabila anda ingin mengakses salah satu fungsinya, tekan Semuanya , diikuti dengan jumlah perintah, untuk segera melaksanakannya.
Ini jauh lebih pantas daripada memburu menu untuk mencari perintah yang tepat.
2. Buat Makro Excel Anda Sendiri
Makro adalah ciri Office yang sangat berguna (namun sering diabaikan) yang membolehkan anda merakam serangkaian tindakan dan memainkannya secara automatik. Sekiranya anda menghadapi masalah untuk mengingat rumus rumit, misalnya, anda boleh membuat makro untuk menerapkan formula secara automatik ke sel tertentu.
Makro benar-benar adil Kod Visual Basic berjalan di latar belakang untuk membuat Excel melakukan tindakan, tetapi anda tidak perlu tahu bagaimana memprogram untuk memanfaatkan makro.
Untuk mula menggunakannya, aktifkan tab Pita Pembangun dengan pergi ke Fail> Pilihan dan pilih Sesuaikan Pita di panel kiri. Di sebelah kanan, pastikan Pemaju dicentang, kemudian tekan okey untuk memulangkan.
Merakam Makro Baru
Sekarang anda boleh merakam makro pertama anda. Menuju ke Pemaju tab di Ribbon dan pilih Rakam Makro di dalam Kod bahagian. Beri nama untuk mengingatnya (tidak boleh mempunyai ruang) dan berikan kunci yang sesuai untuk anda.
Kotak pintasan menunjukkan Ctrl + kunci lain, tetapi anda juga boleh menambah Pergeseran untuk ini dengan menahannya semasa anda memilih kekunci. Ingatlah bahawa anda boleh mengatasi pintasan papan kekunci standard di sini, jadi jika anda menjalankan makro anda Ctrl + Z , anda tidak akan dapat menggunakan jalan pintas itu untuk membuat asal lagi.
Di bawah Simpan makro di , pilih Buku Kerja Makro Peribadi. Ini adalah fail yang membolehkan anda berkongsi makro antara buku kerja Excel, yang sangat sesuai untuk menentukan jalan pintas. Sekiranya anda ingin menjalankan makro hanya pada satu buku kerja, ubah tetapan ini menjadi Buku Kerja ini sebaliknya. Beri makro anda penerangan ringkas jika anda mahu, kemudian klik okey .
Dari sini, semua yang anda buat direkodkan. Setiap sel yang anda pilih, perubahan fon yang anda gunakan, atau watak yang anda taip menjadi makro anda. Oleh itu, anda boleh, misalnya, membuat makro yang memilih sel B3, menaip 'ujian', dan memformatnya sebagai tebal. Setelah anda betul-betul melakukan tindakan yang ingin anda rakam, pilih Berhenti Merakam pada Pemaju tab untuk menamatkan makro.
Menggunakan dan Mengedit Makro
Selepas ini, anda boleh mengakses makro anda dengan memilih Makro dari yang sama Kod bahagian dari Pemaju tab. Ini menunjukkan senarai makro anda; tekan Edit untuk melihat kod Visual Basic untuk makro, jika anda mahu. Ini adalah kaedah yang baik untuk memastikan anda tidak mencatat langkah tambahan, walaupun anda tidak memahami kodnya sepenuhnya.
Setelah berpuas hati, anda boleh menekan kombo kekunci yang anda tetapkan pada bila-bila masa untuk menjalankan makro anda. Untuk menukar kombinasi kunci kemudian, pilih dalam senarai Makro dan pilih Pilihan .
Inilah petua lanjutan: anda bahkan boleh menggabungkan makro dan QAT. Setelah menyimpan makro, buka menu QAT sekali lagi dan ubah Pilih arahan dari kotak ke Makro . Pilih makro yang anda buat dari senarai, dan anda boleh menambahkannya ke QAT seperti tindakan lain.
Oleh itu, jika anda menghadapi masalah untuk mengingat kombo pintasan makro, anda boleh menjalankannya dari QAT dengan Semuanya dan nombor.
Apa yang anda lakukan dengan makro terserah kepada anda, tetapi ada banyak kemungkinan. Fikirkan apa sahaja yang anda lakukan di Excel secara berkala yang anda mahu automatikkan, dan cuba buat makro untuknya. Mengautomasikan tugas yang membosankan ini dapat menjimatkan masa anda.
Lihatlah kami panduan untuk membuat makro Excel untuk lebih banyak idea dan pertolongan.
Buat Pintasan Excel Custom dengan Mudah
Sekarang anda tidak perlu membuang masa melakukan tugas berulang atau memburu menu Excel untuk mencari ciri tertentu. Pintasan memerlukan sedikit masa untuk disiapkan dan semua orang akan menginginkan yang berbeza, tetapi sangat penting untuk kecekapan Excel.
tempat membaca komik secara percuma
Makro tidak menakutkan setelah anda melakukan beberapa perkara, dan QAT berguna untuk semua orang. Tetapi itu bukan satu-satunya penjimat masa yang disembunyikan oleh Excel.
Kredit Gambar: GooDween123 / Shutterstock
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 10 Penjimat Waktu Excel Mudah yang Mungkin Anda LupakanSepuluh petua ini pasti dapat meminimumkan masa anda menjalankan tugas Excel dan meningkatkan produktiviti hamparan anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Pintasan Papan Kekunci
- Microsoft Excel
- Petua Microsoft Office
- Makro
Ben adalah Timbalan Editor dan Pengurus Onboarding di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT untuk menulis sepenuh masa pada tahun 2016 dan tidak pernah melihat ke belakang. Dia telah merangkumi tutorial teknologi, cadangan permainan video, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.
Lagi Dari Ben StegnerLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan