Cara Membuat Penyata Pendapatan di Excel

Cara Membuat Penyata Pendapatan di Excel

Perniagaan, besar dan kecil, perlu mengesan prestasi mereka. Inilah sebabnya mengapa penyata kewangan, seperti kunci kira-kira dan penyata pendapatan, berguna.





Untuk memeriksa prestasi perniagaan anda, anda bahkan tidak memerlukan perisian akauntan atau perakaunan. Excel dapat membantu anda membuat pernyataan anda sendiri sekiranya anda mengikuti arahan.



Untuk membantu anda menyiapkan penyata anda, berikut adalah panduan bagaimana membuat penyata pendapatan.





Apa itu Penyata Pendapatan?

Dokumen ini cukup mudah. Yang perlu anda ingat ialah formula ini:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Setelah membuat penyata pendapatan, anda akan melihat berapa banyak yang anda hasilkan (atau hilang) dalam satu tempoh. Anda juga akan melihat jumlah yang anda hasilkan atau belanjakan bagi setiap kategori.



Maklumat ini akan membolehkan anda melihat kecekapan anda. Data juga akan memberitahu anda aspek apa yang perlu diperbaiki oleh perniagaan anda.

1. Pilih Tempoh Anda

Sebilangan besar penyata pendapatan disediakan setiap tahun. Dengan cara itu, anda dapat melihat bagaimana prestasi tahun sebelumnya dan apa yang boleh anda tingkatkan.



Walau bagaimanapun, anda boleh membuat penyata pendapatan suku tahunan (atau bahkan bulanan). Ini sangat berguna jika perniagaan anda baru atau jika anda mengubah strategi. Ini kerana ia membolehkan anda melihat kesan keseluruhan perubahan yang anda buat.

2. Sediakan Jurnal Anda

Penyimpanan rekod yang tepat diperlukan untuk setiap pernyataan yang anda buat. Itulah sebabnya perniagaan perlu memantau transaksi kewangan mereka dalam jurnal.



Sekiranya anda belum memulakan jurnal, anda boleh membuat penyata pendapatan dengan resit, penyata bank, dan rekod lain. Selagi anda mempunyai butiran lengkap, anda boleh membuat penyata pendapatan yang cukup tepat.

3. Susun Maklumat Anda

Sebelum melangkah maju dengan membuat penyata pendapatan, anda harus menyusunnya terlebih dahulu. Dokumen ini mempunyai empat kategori utama:

cara membaca cakera keras mac di komputer
  • Bahagian Hasil / Keuntungan : merujuk kepada wang yang dibuat dan dibelanjakan di bawah tujuan utama syarikat anda.
  • Perbelanjaan operasi : merujuk kepada perbelanjaan harian syarikat anda. Ini adalah perbelanjaan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan anda.
  • Keuntungan (Kerugian) dari Operasi Berterusan : merujuk kepada perbelanjaan faedah, cukai, dan pergerakan tunai lain yang tidak berkaitan dengan operasi.
  • Acara Tidak Berulang : merujuk kepada keuntungan dan kerugian yang ketara dan tidak berulang. Ini mungkin penjualan atau pembelian aset penting, pendapatan dari operasi yang dihentikan, pertimbangan perakaunan, dan item lain.

Cari bahagian mana setiap transaksi masuk sehingga lebih mudah untuk mengisi fail Excel anda kemudian.

4. Buat Fail Excel

  1. Untuk membuat Penyata Pendapatan anda, pertama, buka Microsoft Excel, kemudian buat fail baru .
  2. Pada sel pertama, taipkan [Nama Syarikat] Penyata Pendapatan . Ini membantu anda mengatur fail anda, terutamanya jika anda perlu mencetak dokumen ini.
  3. Langkau satu baris dan kemudian tulis Tempoh Dilindungi . Ini menunjukkan tarikh yang dilindungi oleh penyata pendapatan ini.

Berkaitan: Cara Belajar Microsoft Excel dengan pantas

5. Cari Subkategori Anda

Keempat kategori yang disediakan tetap sama di kebanyakan syarikat. Walau bagaimanapun, bahagian di sini akan berubah dari perniagaan ke perniagaan.

Untuk membantu anda memilih bahagian mana yang akan ditempatkan, berikut adalah beberapa contoh:

1. Hasil

  • Jualan
    • Jualan Kasar
    • Barang Dagangan Buruk
    • Jualan bersih
  • Kos Barang Dijual: ini merujuk kepada modal anda untuk inventori anda. Ini hanya berlaku jika perniagaan anda berurusan dengan barang fizikal. Sekiranya anda perniagaan berasaskan perkhidmatan, anda boleh melangkau bahagian ini.
  • Persediaan permulaan
  • Barang yang dibeli
  • Bahan mentah
  • Tenaga kerja pembuatan
  • Jumlah Barang Yang Ada
  • Persediaan Akhir
  • Jumlah Kos Barang Yang Dijual
  • Untung Kasar (Kerugian)

2. Perbelanjaan Mengendalikan

  • Gaji
  • Sewa
  • Utiliti
  • Pengangkutan
  • Mengiklankan
  • Pemasaran
  • Yang lain
  • Jumlah Perbelanjaan Mengendalikan
  • Pendapatan Operasi (Kerugian)

3. Keuntungan (Kerugian) Dari Operasi Berterusan

  • Keuntungan Lain
    • Perbelanjaan lain
    • Perbelanjaan Faedah
  • Jumlah Keuntungan (Kerugian) dari Operasi Berterusan
  • Pendapatan Sebelum Cukai
    • Perbelanjaan Cukai
  • Pendapatan (Kerugian) dari Operasi Berterusan

4. Acara Tidak Berulang

  • Pendapatan dari operasi yang dihentikan
    • Kerugian daripada operasi yang dihentikan
  • Keuntungan dari barang yang luar biasa
    • Kerugian dari barang luar biasa
  • Keuntungan dari perubahan perakaunan
    • Kerugian dari perubahan perakaunan
  • Jumlah Keuntungan (Kerugian) dari Acara Tidak Berulang
  • Pendapatan bersih

Kategori ini adalah yang digunakan oleh kebanyakan perniagaan untuk penyata pendapatan mereka. Walau bagaimanapun, jangan ragu untuk mengubahnya mengikut kehendak anda.

Sentiasa tambah ruang antara bahagian kategori dan subkategori. Ini memastikan bahawa anda tidak akan keliru dengan maklumat yang kemas.

Tandakan setiap subseksyen untuk membezakannya dari bahagian lain. Di dalam Reben rumah , anda boleh menemui Inden butang di bawah Penjajaran .

Anda juga boleh mengubah saiz lajur untuk memastikan semua kandungan sesuai. Lakukan dengan mengklik dua kali pada garis antara lajur A dan B.

6. Sediakan Formula Anda

Rumusan dalam penyata pendapatan anda mudah. Lagipun, ini hanya masalah penambahan atau pengurangan nilai.

Walau bagaimanapun, semua nilai dihubungkan, jadi anda harus berhati-hati semasa menulis formula anda. Pertama, sediakan formula untuk Penjualan Bersih. Yang anda perlukan hanyalah mencari jumlah penyertaan di sini.

Untuk melakukannya, taip = SUM ( dan kemudian pilih semua entri di bawah Jualan subseksyen. Jangan lupa untuk memegang Kekunci shift untuk memilih beberapa sel.

The Kos barangan yang dijual bahagian mempunyai dua subtotal. Yang pertama adalah Jumlah Barang Yang Ada . Ini adalah jumlah semua inventori semasa anda. Untuk mencari nilai ini, ulangi formula di atas dan pilih semua entri di atas Jumlah Barang Yang Ada .

Jumlah Kos Barang Yang Dijual adalah jumlah Jumlah Barang Yang Ada dan Kurang: Inventori Berakhir. Formulanya ialah = SUM ([Jumlah Barang Yang Ada]: [Tolak: Inventori Tamat])

Setelah anda memperoleh nilai tersebut, hitung untung kasar anda menggunakan formula ini: = [Jualan Bersih] - [Jumlah Kos Barang Dijual]

Formula untuk jumlah perbelanjaan operasi adalah seperti yang digunakan dalam penjualan bersih. Gunakan = SUM ( kemudian pilih semua sel di bawah subkategori ini.

Untuk mengira pendapatan (kerugian) operasi anda, gunakan formula = [Untung Kasar (Kerugian)] - [Jumlah Perbelanjaan Operasi] .

Hitung jumlah keuntungan (kerugian) anda daripada meneruskan operasi dengan menggunakan fungsi jumlah. Kemudian setelah anda mempunyai jumlah itu, cari pendapatan anda sebelum cukai dengan formula ini: = [Pendapatan Operasi (Kerugian)] + [Jumlah Keuntungan (Kerugian)] .

Untuk mendapatkan pendapatan anda daripada terus beroperasi, Tambah pendapatan anda sebelum cukai, tolak: nilai perbelanjaan cukai, dan pendapatan operasi.

Anda kemudian perlu mencari jumlah keuntungan / kerugian daripada peristiwa yang tidak berulang. Menggunakan RUMUSAN berfungsi untuk melakukan ini.

Untuk mengira keuntungan bersih, Tambah pendapatan dari operasi berterusan dan keuntungan atau kerugian yang tidak berulang.

Berkaitan: Fungsi Kewangan Teratas dalam Excel

7. Format Dokumen Anda

Untuk menjadikan dokumen anda lebih mudah dibaca, formatlah sehingga nombor negatif kelihatan merah. Lakukan ini supaya anda dapat dengan cepat menganalisis pernyataan anda dengan sekilas.

Untuk melakukannya, pilih semua data anda. Kemudian, cari menu lungsur di dalam Nombor bahagian di Reben rumah .

  1. Pilih Lebih banyak format nombor ...
  2. Anda akan melihat tetingkap baru yang bertajuk Format Sel . Cari Nombor tab di barisan atas.
  3. Klik di atasnya, kemudian di bawah Kategori subwindow, pilih Mata Wang .
  4. Cari yang betul Simbol yang mewakili mata wang anda dengan tepat.
  5. Selepas itu, di bawah Nombor negatif: subwindow, pilih - $ 1234.10 dengan warna fon merah pilihan.

Anda kemudian harus melihat semua nilai negatif dalam data anda, menjadikannya lebih mudah dicari dan dilihat.

Juga, pilih setiap kategori, subtotal, dan baris keseluruhan dan tetapkan warna yang berbeza. Ini menjadikannya lebih mudah untuk dibaca dan memberi penyata pendapatan anda profesional.

8. Letakkan Nilai Anda

Setelah anda menyediakan semuanya, letakkan semua nilai sebenar yang telah anda sediakan. Semua jumlah yang anda masukkan mestilah positif melainkan untuk baris yang ditandakan Kurang :

Anda boleh mengakses dan menyimpan salinan contoh penyata pendapatan ini di sini .

Lihat Bagaimana Prestasi Perniagaan Anda

Sekarang anda tahu di mana anda menjana wang dan di mana perbelanjaan anda, anda dapat melihat apakah anda mencapai matlamat anda. Dengan menggunakan dokumen ini, anda dapat melihat seberapa cekap anda menjalankan perniagaan.

tonton filem seram percuma secara dalam talian

Anda juga dapat membandingkan dokumen ini antara dua tempoh. Sangat berguna jika anda membuat perubahan strategik. Anda akan melihat apakah perubahan yang anda buat berkesan atau tidak.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Penyata Aliran Tunai di Microsoft Excel

Penyata aliran tunai menunjukkan aliran masuk dan aliran dana syarikat dalam jangka masa tertentu. Ia mudah dibuat dalam Excel.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Teknologi Perniagaan
  • Petua Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang Jowi bermoral(77 Artikel Diterbitkan)

Jowi adalah seorang penulis, jurulatih kerjaya, dan juruterbang. Dia meminati PC apa sahaja sejak ayahnya membeli komputer desktop ketika dia berumur 5 tahun. Sejak itu, dia telah menggunakan dan memaksimumkan teknologi dalam setiap aspek kehidupannya.

Lagi Dari Jowi Morales

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan