Home-theater-designers
Di antara promosi, buletin, pemberitahuan, dan semua perkara lain yang masuk ke peti masuk anda setiap hari, sangat mudah mengumpulkan terlalu banyak e-mel. Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk menghadapinya, anda boleh duduk di peti masuk dengan lebih dari 20 hingga 30 ribu mesej.
Di suatu tempat di sana, anda mempunyai mesej penting yang tidak mahu anda hilangkan. Tetapi bagaimana anda mengosongkan kekacauan tanpa membuang bayi dengan air mandi?
Sekiranya anda mengikuti proses yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh masuk ke peti masuk sifar masuk sekurang-kurangnya 30 minit . Paling banyak, satu jam. Ingin mencubanya? Buka peti masuk anda yang kembung, dan ikuti.
Peti Masuk Gmail yang Kembung
Memperkenalkan, peti masuk orang yang sangat sibuk.
Betul betul. Hampir 20,000 mesej e-mel yang belum dibaca. Itu sahaja yang belum dibaca. Jumlah keseluruhan akaun e-mel saya sebelum memulakan proses ini mendorong 35,000 mesej.
Jadi, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memotong buah yang tergantung rendah.
Buang Sampah
Sudah semestinya anda perlu membuang sampah dengan kerap, bukan sahaja di rumah tetapi di peti masuk Gmail anda juga.
Klik pada anda Sampah di bar navigasi kiri, klik kotak 'pilih semua' di bahagian atas senarai mesej, dan kemudian klik pada pautan 'Semua perbualan' yang disenaraikan sebelum e-mel pertama.
Kemudian klik pada Padamkan Selamanya .
Seterusnya, mengejar spam Gmail . Di medan navigasi, klik pada Spam pautan, dan kemudian klik pada 'Padam semua mesej spam sekarang'.
Terasa baik, bukan? Kami belum benar-benar meletakkan penyekat di peti masuk, tetapi ada baiknya anda mula membersihkan peti masuk anda setelah anda membuang sampah.
Sekarang untuk tahap buah gantung rendah seterusnya.
Sosial dan Promosi
Sekiranya anda menggunakan kotak masuk Gmail gaya lalai Google, maka anda akan melihat Sosial dan Promosi tab di bahagian atas peti masuk anda.
Klik pada masing-masing dan tatal ke bawah senarai mencari jumlah pendua yang banyak.
Inilah pelakunya yang mengisi peti masuk anda setiap hari.
Apabila anda menjumpainya, buka e-mel dan cari Nyahlanggan pautan berhampiran bahagian atas atau bawah e-mel.
Hanya melalui beberapa halaman pertama siaran Sosial dan Promosi untuk mencari kumpulan pendua yang besar. Hanya membersihkan buletin e-mel anda secara drastik akan mengurangkan jumlah e-mel yang mengisi peti masuk anda setiap hari.
Jangan menghabiskan banyak masa untuk melakukan ini, kerana sekarang ada ikan yang lebih besar untuk digoreng. Setelah anda selesai dengan artikel ini, anda pasti ingin membaca artikel Sandy tentang menguasai kegelisahan peti masuk Gmail untuk mengelakkan diri anda daripada masuk ke dalam kekacauan ini lagi.
Setelah anda berhenti melanggan e-mel yang paling biasa, klik pada Pilih semua ikon di bahagian atas sekali lagi, dan klik pada pautan 'Pilih semua perbualan' di bahagian atas.
Klik ikon tong sampah untuk menghapuskan semuanya.
Ulangi proses yang sama pada tab Promosi. Pada saat anda selesai menghapus semua ini, anda mungkin sudah memotong peti masuk anda sebanyak beberapa ribu.
Dan anda hanya akan memanaskan badan.
Sandarkan dan Padamkan E-mel yang Dilabel
Beberapa tahun yang lalu, saya pernah menjadi sebahagian daripada pasukan yang menjalankan siasatan dalam talian. Sepanjang masa saya berada di sana saya mengumpulkan beberapa ribu e-mel --- semuanya digunakan dengan label Gmail khas dari alamat e-mel yang dipautkan.
Alamat ditutup pada tahun 2015 tetapi saya tidak pernah bersusah payah menghapus semua e-mel tersebut.
Anda mungkin telah mencipta pelbagai jenis label bertahun-tahun yang lalu. Mungkin anda bahkan mengautomasikan proses dengan penapis untuk e-mel masuk. Semua e-mel itu hanya duduk di sana dan membuang masa.
gunakan komputer riba sebagai monitor
Anda tidak boleh menghapus e-mel berlabel secara pukal, kerana anda melabelnya dengan alasan tertentu. Mungkin mereka mengandungi kajian selama bertahun-tahun, atau mereka adalah arsip sejarah dari beberapa kerja yang anda buat dan anda tidak ingin kehilangannya.
Sandarkan E-mel Label Penting
Nasib baik, sangat mudah untuk membuat sandaran semua e-mel tersebut secara pukal menggunakan ciri eksport akaun Google.
Google menawarkan a Muat turun Data Anda halaman untuk setiap perkhidmatan di akaun Google anda.
Klik pada Urus Arkib pautan, dan kemudian klik pada Buat Arkib Baru .
Tatal ke bawah ke senarai akaun anda dan klik Pilih Tiada untuk menyahpilih semua akaun.
Kemudian tatal ke bawah ke akaun Gmail anda, dan klik suis untuk mengaktifkan perkhidmatan itu sahaja.
Klik anak panah dropdown, dan klik Pilih label .
Turunkan senarai label yang telah anda buat di akaun Gmail anda, dan pilih semua label yang ingin anda buat sandaran penuh.
Di bawah senarai, anda boleh memilih format fail yang dimampatkan dan ukuran arkib maksimum.
Akhirnya, klik Buat Arkib butang.
Google akan menghantar e-mel kepada anda bahawa ia mula mengambil arkib anda. Mungkin memerlukan beberapa jam atau bahkan sehari, tetapi akhirnya, anda akan menerima e-mel susulan apabila arkib siap dimuat turun. Pautan muat turun akan berada tepat di dalam mesej e-mel.
Setelah memuat turun dan menyimpan arkib e-mel anda di tempat yang selamat, anda sudah bersedia untuk mula menghapuskan e-mel berlabel.
Padamkan E-mel dan Label yang Berlabel
Kembali ke peti masuk Gmail anda, klik pada setiap label sehingga e-mel dipaparkan, dan pilih Semua dari senarai pilih.
Ingat untuk pilih semua perbualan seperti yang anda lakukan sebelum ini.
Klik ikon tong sampah untuk menghapus semua e-mel tersebut.
Sekiranya anda bernasib baik, anda akan menemui label dengan beribu-ribu e-mel yang dapat anda bersihkan dari peti masuk anda sekarang kerana anda mempunyai sandaran.
Setelah anda membersihkan semua e-mel, jangan lupa memadamkan semua label lama tersebut. Cukup klik menu lungsur di sebelah kanan nama label dan pilih Keluarkan label dari senarai.
Pada ketika ini, anda seharusnya sudah memotong saiz peti masuk anda dengan ketara. Tetapi janganlah kita menahan. Kami mempunyai beberapa helah di lengan baju kami.
Padamkan E-mel Lama
Sekiranya anda mempunyai berpuluh-puluh ribu e-mel, kemungkinan besarnya walaupun e-mel yang dulunya penting empat atau lima tahun yang lalu tidak lagi penting.
Inilah masanya untuk menggali rumah yang dalam dan bersih. Mari hapuskan e-mel yang sangat lama itu.
Untuk melakukan ini, cukup ketik 'old_than: 2y' di medan carian Gmail. Anda boleh menetapkan had masa yang anda mahukan dengan menukar 2 menjadi berapa tahun e-mel yang anda mahu simpan.
Ingatlah bahawa apa sahaja jumlah e-mel yang anda 'simpan', anda perlu menyusunnya pada akhir untuk mengeluarkan yang benar-benar penting. Oleh itu, buat jangka masa ini sekecil yang anda selesa.
Pilih Semua e-mel, dan pilih semua perbualan , kemudian klik ikon Sampah seperti yang telah anda lakukan selama ini.
Selepas itu, peti masuk e-mel anda yang berpuluh-puluh ribu akhirnya akan masuk ke dalam jumlah ribuan hingga saat ini.
Pada ketika ini, sudah waktunya untuk mengambil pendekatan yang sedikit lebih selektif untuk membersihkan kekacauan yang tinggal.
Bersihkan, Susun dan Susun
Pertama, pertimbangkan bahawa mana-mana e-mel yang sebenarnya belum anda buka melebihi beberapa minggu yang lalu, anda mungkin tidak akan pernah dibuka.
Anda dapat membersihkannya dengan cepat dengan mencari semua e-mel yang belum dibaca lebih dari sepuluh hari.
Di medan carian, taipkan 'is: unread old_than: 10d'.
Pilih dan hapus semua e-mel yang disenaraikan.
Pendekatan lain untuk mengurangkan senarai e-mel yang tinggal lebih jauh adalah mencari baris spam atau subjek topik khas. Anda boleh melakukannya dengan menaip carian seperti 'subjek: deal', 'subject: giveaway' atau 'subjek: peluang terakhir'.
Setiap carian mesti menghasilkan lebih dari 100 e-mel pada satu masa. Terus menghapuskan mereka.
Selesaikan Peti Masuk Anda
Pada ketika ini, jumlah puluhan ribu e-mel anda harus dikurangkan ke ukuran yang jauh lebih terkawal. Anda sekarang memusatkan peti masuk anda ke kebanyakan e-mel mesej yang penting bagi anda dan yang mungkin ingin anda simpan.
Seterusnya, mulailah menatal e-mel yang tinggal. Apabila anda melihat e-mel penting yang ingin anda simpan, seret sahaja ke label yang telah anda buat untuk mereka (atau buat label baru jika belum ada).
Ini terdengar seperti tugas, tetapi secara visual mengimbas halaman e-mel pada setiap masa hanya akan muncul beberapa yang sebenarnya anda mahu simpan. Kemudian anda boleh memilih semua e-mel di halaman itu dan menghapusnya. Ini akan menghapus kira-kira 50 e-mel pada satu masa.
Ingat, setiap kali anda melihat pengirim berulang muncul, buka e-mel dan klik anak panah dropdown di sebelah butang balas. Dari senarai ini, klik 'Tapis mesej seperti ini'.
Kemudian pilih semua dan hapus senarai e-mel yang sepadan yang muncul.
Dengan melabelkan, menyaring, dan menghapus sekumpulan besar e-mel, anda akan mempunyai senarai lebih dari 1,000 e-mel sehingga peti masuk ajaib itu sifar dalam masa yang singkat.
Rasa luar biasa apabila melihat nota 'kosong' di dalam peti masuk, terutamanya apabila anda telah bertahun-tahun tanpa melihatnya!
Jangan Biarkan Binatang Tumbuh
Sekarang setelah anda meluangkan masa untuk akhirnya mengawal binatang masuk yang terkawal itu sekali lagi, penting untuk menjauhkannya daripada tumbuh terlalu besar lagi. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mempelajari semua ciri yang ada di Gmail untuk memastikan segala sesuatu tetap teratur dan diperkemas.
Anda boleh mengetahui tentang ciri-ciri tersebut dalam Panduan Pengguna Kuasa kami untuk Gmail, dan tidak pernah menghadapi proses ini lagi.
Kredit Gambar: Nomadsoul1 / Depositphotos
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 5 Petua untuk Meningkatkan Mesin Linux VirtualBox AndaBosan dengan prestasi buruk yang ditawarkan oleh mesin maya? Inilah yang harus anda lakukan untuk meningkatkan prestasi VirtualBox anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktiviti
- Gmail
- Petua E-mel
- Peti Masuk Google
- Peti Masuk Sifar
Ryan mempunyai ijazah BSc dalam Kejuruteraan Elektrik. Dia bekerja 13 tahun dalam kejuruteraan automasi, 5 tahun dalam bidang IT, dan sekarang adalah Jurutera Aplikasi. Bekas Editor Urusan MakeUseOf, dia bercakap di persidangan nasional mengenai Visualisasi Data dan telah dipaparkan di TV nasional dan radio.
Lagi Dari Ryan DubeLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan