Cara Menambah dan Mencetak PowerPoint Dengan Nota Penceramah

Nota pembesar suara PowerPoint dapat membantu anda menguasai persembahan penting di sekolah atau bekerja. Senaraikan semua perkara yang ingin anda bahas dan jangan sekali-kali kehilangan pemikiran anda lagi. Sekiranya anda tidak dapat melihat layar semasa bercakap, cetak nota sebagai sandaran.

Mari kami tunjukkan kepada anda cara menambahkan nota pembesar suara di PowerPoint, bagaimana melihatnya semasa pembentangan anda, dan bagaimana mencetak nota anda.

Mengapa Menambah Nota Pembesar Suara PowerPoint

Mengunjurkan keyakinan semasa menyampaikan persembahan bukanlah sesuatu yang mudah. Sekiranya anda takut anda mungkin melupakan perincian persembahan anda yang rumit, atau hanya mahu ia hilang tanpa sebarang masalah - nota pembesar suara adalah jaminan yang anda cari.

Anda boleh merujuk kepada nota anda semasa menyampaikan tayangan slaid kepada khalayak anda. Semasa pembentangan, nota dapat dilihat di monitor anda tetapi tidak dapat dilihat oleh orang lain. Menambah nota juga merupakan kaedah terbaik untuk menyimpan maklumat tambahan yang ingin anda kongsikan kepada khalayak semasa persembahan tetapi lebih suka meninggalkan di luar slaid.

Cara Menambah Nota dalam PowerPoint

Untuk menambahkan nota pembesar suara, semasa mengerjakan persembahan anda mulailah mengetik komen anda dalam kotak yang muncul di bawah setiap slaid. Sekiranya atas sebab tertentu panel Nota tidak muncul, bawanya dengan mengklik Catatan pada bar tugas di bahagian bawah tetingkap PowerPoint.

Anda boleh memperbesar panel Catatan jika nota anda melebihi panjang yang diperuntukkan. Gunakan bar tatal menegak di sebelah kanan atau seret garis atas panel ke atas (tidak tersedia di PowerPoint Online).

Apabila anda memulakan persembahan dan masuk ke Presenter View, anda akan mendapat akses ke nota, sementara hanya slaid yang akan muncul di skrin projektor untuk khalayak anda.

Ubah ukuran teks di kotak Catatan untuk memudahkan anda membaca semasa persembahan.

Cara Memformat Halaman Catatan

Anda boleh melihat nota anda di Presenter View atau mencetaknya agar secara fizikal berada di hadapan anda. Namun, sebelum siap dicetak, anda mungkin ingin melihat seperti apa nota anda di halaman.

Untuk melihat bagaimana nota anda akan dicetak dan juga untuk melihat kesan penuh dari sebarang format teks yang anda pilih untuk diterapkan (mis. Warna font, mengubah header dan footer), anda perlu beralih ke Halaman Catatan pandangan. Pergi ke Pandangan tab dan klik Halaman Catatan .

Dalam paparan Halaman Nota, anda akan menemui nota anda di bawah setiap slaid dalam pembentangan, semuanya di halaman berasingan. Dalam mod ini, anda boleh menambahkan data, seperti carta, jadual, atau ilustrasi lain ke nota anda. Di sini anda juga boleh memperbesar, menyusun semula, atau memformat kawasan slaid atau nota.

Semasa membuat catatan anda, ingatlah bahawa semua objek dan gambar yang anda tambahkan Halaman Catatan paparan akan muncul di halaman nota bercetak anda tetapi tidak akan kelihatan di skrin anda apabila anda menukarnya ke Pandangan biasa . Itu tidak berlaku untuk pengeditan teks - yang dapat dilihat di Halaman Nota dan paparan Normal.

Untuk lebih banyak pilihan pemformatan, seperti menukar gaya fon untuk semua nota, ubah menjadi Master Catatan. Di bawah Pandangan pilih tab Tuan , kemudian klik Guru Catatan .

Dengan Catatan Guru, anda boleh meletakkan logo di halaman nota, gambar, dan juga mengubah rupa dan kedudukan kawasan slaid, kawasan nota, mengedit tajuk, footer, nombor halaman, dan tarikh.

Cara Mencetak PowerPoint Dengan Catatan

Sekiranya melihat nota anda di Paparan Penyampai semasa persembahan anda tidak mencukupi, anda boleh mencetaknya. Cetak nota pembesar suara PowerPoint anda tanpa lakaran kecil slaid, atau sertakan nota tersebut, baik untuk diberikan kepada khalayak anda atau untuk membantu diri anda mempersiapkan diri untuk persembahan.

Untuk mencetak nota PowerPoint dengan lakaran kecil slaid:

Pergi ke Fail tab dan klik Cetak .
Di bawah Tetapan , ubah lalai Slaid Halaman Penuh ke Halaman Nota . *
Klik Cetak .

* Sekiranya anda ingin mengubah orientasi halaman (salah satu slaid, atau nota, atau kedua-duanya), pergi ke Penyediaan Halaman untuk melihat lebih banyak pilihan.

Untuk mencetak nota PowerPoint tanpa lakaran kecil slaid:

Dalam pembentangan anda, pergi ke Halaman Catatan pandangan (di Pandangan klik menu Halaman Catatan ).
Padamkan lakaran kecil slaid dari setiap halaman nota secara berasingan.
Pergi ke Fail tab dan klik Cetak .
Di bawah Tetapan , pilih Halaman Nota .
Klik Cetak .

Perhatikan bahawa anda hanya boleh mencetak satu halaman nota pembesar suara setiap halaman yang dicetak, walaupun anda memilih untuk mencetaknya tanpa gambar kecil.

Lebih Banyak Pilihan Menyajikan

Hadir di Pelbagai Monitor

Lihat nota pembesar suara PowerPoint secara peribadi semasa membentangkan dua monitor. Alternatif hijau untuk mencetak nota anda adalah menggunakan Paparan Penyampai . Buat persembahan anda dengan nota pembesar suara di komputer riba anda, sementara penonton anda melihat persembahan slaid sahaja pada monitor yang berbeza.

Gunakan Telefon Pintar Anda

Anda boleh menggunakan PowerPoint pada telefon pintar anda sebagai alat kawalan jauh untuk menjalankan pembentangan dan melihat nota pembesar suara.

Untuk mengaktifkan mod itu, buka persembahan anda di Paparan Penyampai pada telefon pintar anda. Gerakkan slaid dengan sentuhan dan gunakan penunjuk laser untuk menarik perhatian khalayak kepada bahagian-bahagian terpenting dari persembahan anda.

Inilah Persembahan yang Sempurna

Anda telah mempersiapkan persembahan anda, nota pembesar suara untuk menyokong anda - yang perlu anda lakukan untuk memastikan semuanya berjalan lancar adalah dengan membuat latihan semula dan melihat berapa lama ucapan anda . Elakkan kesalahan PowerPoint yang biasa dan persembahan anda pasti menarik perhatian penonton anda.

Adakah anda pernah merasa seperti kehilangan nota pembesar suara semasa pembentangan penting? Adakah anda mendapati nota pembesar suara PowerPoint berguna, atau adakah mereka mengalihkan perhatian anda daripada berinteraksi dengan khalayak?

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengubah Rupa dan Rasa Desktop Windows 10 Anda

Ingin tahu bagaimana menjadikan Windows 10 kelihatan lebih baik? Gunakan penyesuaian mudah ini untuk menjadikan Windows 10 milik anda sendiri.

cara menyambungkan fon kepala tanpa wayar ke xbox satu

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan

Produktiviti
Pembentangan
Percetakan
Microsoft PowerPoint

Mengenai Pengarang Anya Zhukova(69 Artikel Diterbitkan)

Anya Zhukova adalah penulis Media Sosial, dan Hiburan untuk MakeUseOf. Berasal dari Rusia, dia kini Pekerja Jauh dan Nomad Digital (#buzzwords). Dengan latar belakang Jurnalisme, Pengajian Bahasa, dan Terjemahan Teknikal, Anya tidak dapat membayangkan kehidupan dan kerjanya tanpa menggunakan teknologi moden setiap hari. Selalu mencari cara baru untuk menjadikan hidupnya dan gaya hidup bebas lokasi lebih mudah, dia berharap dapat berkongsi pengalamannya sebagai pengembara ketagihan Teknologi dan internet melalui penulisannya.

Lagi Dari Anya Zhukova

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan