Home-theater-designers
Google telah membuat kemajuan penting mengenai kolaborasi di tempat kerja, bukan hanya di enjin carian. Syarikat ini mempunyai beberapa aplikasi dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, yang mana banyak yang mudah digabungkan dengan aplikasi lain.
Dua platform kerjasama Google yang paling terkenal adalah Ruang Kerja dan Ruang. Ramai orang sering mengelirukan kedua-duanya, jadi bagaimana mereka berbeza antara satu sama lain? Mari kita lihat.
Apakah Ruang Kerja Google?
Google menyediakan ciri Ruang Kerja untuk semua orang — bahkan pengguna dengan rancangan percuma — pada bulan Jun 2021. Ringkasnya, Workspace adalah nama kolektif untuk semua platform perisian pengurusan projek Google.
Ini termasuk:
- Gmail
- Google Drive
- Dokumen Google
Hangouts dan Meet juga menjadi sebahagian daripada Google Workspace, seperti juga pelbagai aplikasi lain.
Sebelum menjenamakan semula ke Ruang Kerja, anda mungkin telah mengetahui platform yang merangkumi semua ini sebagai G Suite — yang dilancarkan pada tahun 2006. Google menukar nama pada tahun 2020 kerana ingin mengalihkan pemikiran G Suite pengguna dari koleksi aplikasi ke solusi bersepadu.
Pada masa penulisan pada bulan Ogos 2021, Google Workspace tidak mempunyai satu aplikasi mudah alih. Namun, ia memiliki satu yang dapat anda akses melalui penyemak imbas web anda, dan anda dapat mengakses aplikasi individu — seperti Gmail — dari telefon pintar anda.
Apakah Ruang Google?
Pada mulanya, Google Spaces adalah salah satu Banyak projek jangka pendek Google . Dilancarkan pada tahun 2016, Google merancang Spaces untuk memberi pasukan tempat yang mudah untuk berkongsi folder, pautan dan banyak lagi.
Tetapi tidakkah itu serupa dengan Google Drive? Tidak, tidak. Tidak sama sekali. Daripada berfungsi sebagai tempat menyimpan fail dan folder, niat Google dengan Spaces adalah untuk membiarkan pasukan berkongsi dokumen penting dan berbual antara satu sama lain.
Dengan Spaces, pengguna dapat membuat Space dan mengundang pengguna untuk bergabung dengannya di sana. Di setiap Ruang, pengguna kemudian dapat berkomunikasi namun mereka perlu.
Berkaitan: Lihat Aplikasi Pemesejan Segera Terbaik
Google memilih untuk menghentikan versi asal Spaces satu tahun selepas pelancarannya.
Yang benar, bagaimanapun, ialah versi Google Spaces 2021 tidak terlalu berbeza dengan nama sebelumnya. Dalam Spaces versi baru, anda boleh terus berinteraksi dalam masa nyata dengan rakan projek anda. Lebih-lebih lagi, anda boleh berkongsi fail dan membuat tugas - serta melakukan pelbagai tindakan lain.
Ruang Kerja Google vs Ruang Google: Perbezaan Utama
Oleh itu, anda kini mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai apa itu Ruang dan Ruang Kerja Google. Anda juga tahu bahawa walaupun kedengarannya serupa dari luar, kedua platform mempunyai (atau mempunyai) kegunaan yang sangat berbeza.
Untuk melihat betapa berbezanya, mari kita bahagikan kepada bahagian yang berbeza - yang anda akan dapati di bawah.
Penonton sasaran
Kedua-dua versi baru dan lama Spaces memberi tumpuan kepada komunikasi dalaman yang cepat. Di dalam ruang mereka, pengguna dapat berkongsi perkara untuk mendapatkan jawapan yang lebih segera, dan bukannya melakukan perkara yang sama, katakanlah, dalam rangkaian e-mel.
Walaupun niat Google dengan Ruang Kerja sebahagiannya adalah untuk membantu pasukan meningkatkan aliran kerja mereka secara dalaman, itu bukan satu-satunya tujuan platform. Ruang kerja membantu pengguna menjadi lebih produktif di semua kawasan kerja dan kajian, tidak terhad kepada Google sahaja.
Ruang kerja melayani kedua-dua pasukan dan individu. Walaupun satu pengguna mungkin menggunakan Google Drive untuk berkongsi folder dengan orang lain, yang lain mungkin ingin menyimpan semua dokumen mereka di tempat yang sama untuk mereka sendiri.
Integrasi Aplikasi
Penting untuk diingat bahawa Google Workspace adalah, dengan sendirinya, platform all-in-one untuk menyatukan semua aplikasi Google anda. Walau bagaimanapun, anda juga dapat mengintegrasikan banyak aplikasi dalam ekosistem ini dengan platform pihak ketiga di tempat lain.
Salah satu contoh penyelesaian yang boleh anda gunakan bersama dengan Google Workspace adalah penyelesaian pengurusan projek monday.com. Dengan sistem ini, anda mendapat peluang untuk menggabungkan Google Drive dan Kalendar anda.
Berkaitan: Bagaimana monday.com Dapat Meningkatkan Kerjasama Pasukan Anda
Platform lain yang mengintegrasikan aplikasi dari Google Workspace termasuk platform penjualan penjualan Salesforce yang popular dan penyelesaian hubungan pelanggan (CRM) HubSpot.
Di sisi lain, Google Spaces lebih merupakan ciri asli. Sekiranya anda menyedari bahawa antara muka dan idea serupa dengan perkhidmatan pesanan seperti Slack dan perkhidmatan pesanan segera yang lain, itu kerana cara Google untuk bersaing dengan penyelesaian ini.
Sebagai ciri dalam aplikasi, Spaces lebih berfokus untuk mengintegrasikan aplikasi Google yang lain. Anda dapat melihatnya dengan cara anda dapat berkongsi mesyuarat dari Kalendar Google, dokumen Helaian, dan lain-lain.
Antara muka
Sama ada anda menggunakan Google Workspace, Spaces, atau kedua-duanya, anda akan menyedari bahawa anda tidak akan mengalami terlalu banyak kesukaran untuk menggunakan kedua-duanya. Anda boleh melakukannya dengan mengklik pada Aplikasi Google pilihan di bar alat e-mel anda untuk mengakses aplikasi anda. Anda akan melihatnya dengan ikon dengan sembilan titik tersebar di tiga baris tiga.
Adapun Spaces, Google telah menyusun antarmuka dengan cukup baik. Di setiap Ruang anda, anda dapat memilih sama ada anda ingin menavigasi antara sembang kumpulan, fail, dan tugas. Apabila anda membuka folder, anda akan melihatnya di sebelah kanan skrin anda.
Berkaitan: Apakah Perbezaan Antara Reka Bentuk UI dan UX?
Tujuan
Boleh dikatakan perbezaan yang paling ketara antara Ruang Kerja dan versi lama dan baru Spaces adalah mengapa Google membuatnya. Walaupun kedua-duanya menumpukan pada kolaborasi, niat di sebalik Workspace lebih untuk mengelakkan kewalahan dan membantu pasukan menyimpan seberapa banyak aplikasi mereka di satu tempat.
Di sisi lain duit syiling, Google Spaces adalah sebahagian daripada platform pesanan segera dan lebih memfokuskan pada kolaborasi masa nyata. Pasukan menggunakan ciri ini untuk berkongsi dokumen penting dengan cepat dan berbual mengenai topik yang tidak memerlukan utas panjang di Gmail.
Perbezaan lain dalam tujuan menggunakan Google Workspace and Spaces ialah Workspace meningkatkan keupayaan untuk menyimpan dokumen dan menunjukkan kembali perkara untuk rujukan di masa depan. Sebagai contoh, pasukan boleh menggunakan Google Drive untuk membuat fail dan folder yang dapat diakses — sementara anda juga dapat mengarkibkan e-mel.
Ruang Kerja dan Ruang Google: Gunakan Kedua-duanya antara satu sama lain
Jadi, di sana kita memilikinya. Sekarang, anda tahu perbezaan antara Google Workspace dan Google Spaces. Dengan Workspace, Google telah menyesuaikan penawaran G Suite-nya untuk membuat cara yang mudah digunakan untuk menggunakan aplikasinya dengan sedikit geseran.
Pasukan dapat meningkatkan produktiviti tanpa perlu menyimpan puluhan tab dan aplikasi terbuka, bersama dengan mengintegrasikan aplikasi kegemaran mereka dengan platform lain.
Spaces hanya satu ciri dalam aplikasi yang lebih luas, tetapi juga dapat menawarkan cara terbaik bagi pasukan untuk berkongsi dokumen dan maklumat dengan cepat. Kedua-dua Ruang Kerja dan Ruang mempunyai fungsi masing-masing, dan jika anda tertanya-tanya sama ada anda harus menggunakan satu atau yang lain, jawapannya mungkin kedua-duanya.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Apakah Ruang Kerja Google dan Bagaimana Anda Menggunakannya?Ruang Kerja Google pada dasarnya adalah G Suite 2.0. Ini adalah alat kolaborasi, komunikasi, dan produktiviti semua dalam satu.
mengapa sistem saya menggunakan cakera begitu banyakBaca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
- Produktiviti
- Gmail
- Alat Bekerjasama
- Aplikasi Google
- Ruang kerja
Danny adalah penulis teknologi lepas yang berpusat di Copenhagen, Denmark, setelah pindah ke sana dari negara asalnya Britain pada tahun 2020. Dia menulis tentang pelbagai topik, termasuk media sosial dan keselamatan. Di luar penulisan, dia adalah jurugambar yang berminat.
Lagi Dari Danny MaiorcaLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan